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Unterhalts- und Fensterreinigung - Fraunhofer IWU - PR 1236568‐2720‐I

Fraunhofer-Gesellschaft - Einkauf B12 | Vergabekammern des Bundes | Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V. | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Chemnitz, SachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Offene Ausschreibung der Fraunhofer-Gesellschaft für Reinigungsdienstleistungen an den Standorten Chemnitz (Reichenhainer Str. 88) und Dresden (Nöthnitzer Str. 44) des Fraunhofer-Instituts IWU.

Die Leistung ist in vier Lose aufgeteilt:

Los 1: Unterhaltsreinigung ChemnitzLos 2: Fensterreinigung ChemnitzLos 3: Unterhaltsreinigung DresdenLos 4: Fensterreinigung Dresden

Vertragslaufzeit: 01.03.2027 bis 28.02.2029 (2 Jahre Grundlaufzeit, mit Option auf bis zu zwei Verlängerungen um je 12 Monate).

Angebotsfrist: 15.10.2026

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 15. Oktober 2026
Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT
Bieterfragen-Fristca. 3. Okt. 2026
Angebotsfrist15. Okt. 2026
Bindefristca. 15. Okt. – 30. Dez. 2026
Angebotsöffnung16. Okt. 2026
Benennung Objektleitungca. 15. Feb. 2027
Vertragsbeginn1. März 2027
Probezeit1. März – 31. Aug. 2027
Vertragslaufzeit1. März 2027 – 28. Feb. 2029
Festpreisbindung1. März 2027 – 28. Feb. 2029
Kündigungsfrist Verlängerungca. 28. Nov. 2028
Verlängerung 1ca. 1. März 2029 – 28. Feb. 2030
Verlängerung 2ca. 1. März 2030 – 28. Feb. 2031bis 2031
Nachweis Sprachniveau PersonalDatum offenSprachnachweis B1/B2 für Reinigungspersonal/Objektleitung binnen 6 Monaten nach Objektstart.
ErstschulungsprotokollDatum offenErstschulungsprotokoll spätestens 28 Tage nach Vertragsbeginn vorzulegen.
Reinigungsplan NachweisDatum offenReinigungsplan mit Piktogrammen innerhalb 14 Tagen nach Vertragsbeginn nachzuweisen.
MiLoG NachweispflichtDatum offenJährliche Nachweispflicht zur MiLoG-Einhaltung bis zum 31.10. eines Jahres während der Vertragslaufzeit.
Rügefrist VergabeverstößeDatum offenVergabeverstöße sind binnen 10 Kalendertagen nach Kenntnis zu rügen (§160 Abs. 3 Nr. 1 GWB).
NachprüfungsantragDatum offenNachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Tage nach Mitteilung über Rügeabwicklung vergangen sind (§160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Zuschlag möglichDatum offenZuschlag möglich 15 Kalendertage nach Bieterinformation (§134 Abs. 1 GWB); bei E-Mail/Fax 10 Kalendertage.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 35%Qualität 65%
  • Preis35%

    Angebotspreis ohne MwSt. (Wertungssumme Grundlaufzeit 01.03.2027-28.02.2029)

  • Implementierungskonzept25%

    Start-Team, Auswahl Reinigungspersonal, Checklisten, Maschinen/Materialbeschaffung, Maschinen- und Methodik, Erstunterweisung, Schwachstellenmanagement (7 Fragen, 10 Punkte)

  • Qualitätsmanagementskonzept40%

    Reinigungsplan, Schulung und Gesundheitsvorsorge, Reinigungsqualität/Allergiearmut, Bodenreinigungsmethoden, Objektbetreuung inkl. Reaktionszeit 1 Stunde, Web-Portal, elektronisches Zeiterfassungssystem (7 Fragen, 10 Punkte)

Preiswertung: niedrigster Angebotspreis erhält 10 Punkte; fiktives Angebot mit dem 2-fachen des niedrigsten Preises erhält 0 Punkte; Zwischenwerte durch lineare Interpolation (bis 3 Nachkommastellen). Konzepte: Antworten je 0-10 Punkte, Mittelwert je Konzept, Umrechnung auf max. 10 (Wert durch höchsten Wert mal 10); Gewichtung des Gesamtwertepunkts je Konzept.

KI-Hinweis: Kriterien und Gewichtungen (35/25/40) sind in Unterlagen und Bekanntmachung eindeutig; Bekanntmachung nennt Konzept-Gewicht 65 % statt Einzelaufteilung, was den Unterlagen entspricht.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 4%4–10 · 46%11+ · 50%
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Fraunhofer-Gesellschaft - Einkauf B12 | Vergabekammern des Bundes | Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V. | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
80686 München
Ort
09126 Chemnitz
Kategorie
Sachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
vergabe.fraunhofer.de/ ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
09126 Chemnitz
Sachsen

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