Ausschreibungen Rheinland-Pfalz
Unterhalts- und Gebäudereinigung
EWR Aktiengesellschaft | Vergabekammer Rheinland-Pfalz | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Worms, Rheinland-PfalzVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie EWR Aktiengesellschaft aus Worms sucht Dienstleister für die regelmäßige Unterhalts- und Gebäudereinigung von 16 Gebäuden mit insgesamt ca. 32.580 m² Fläche.
Ablauf in zwei Stufen:
Stufe 1: Teilnahmeantrag bis 16.11.2026, 12:00 Uhr, nur elektronisch über die Deutsche eVergabe.Stufe 2: Nur die ausgewählten Bewerber geben ein Angebot ab. Die Aufforderung ist voraussichtlich am 23.11.2026.
Die Ausschreibung hat zwei Lose:
Los 1 (Worms und Umgebung): 12 Objekte, ca. 27.990 m², Leistungsbeginn 01.07.2027Los 2 (Alzey und Umgebung): 4 Objekte, ca. 4.590 m², Leistungsbeginn 01.04.2027
Die Grundlaufzeit beträgt je Los 3 Jahre. Es gibt bis zu drei Verlängerungen von je einem Jahr. Ein Bieter kann höchstens zwei Lose erhalten. Die Lose sind laut Bekanntmachung für kleine und mittlere Unternehmen geeignet. Der Zuschlag erfolgt nicht nur nach Preis.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristNOV2023 MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI
Referenzzeitraum16. Nov. 2023 – 16. Nov. 2026
Veröffentlichung14. Okt. 2026
Angeforderter Veröffentlichungstermin (eForms)15. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist4. Nov. 2026
Teilnahmefrist16. Nov. 2026
Rügefrist (Bekanntmachung)16. Nov. 2026
Rügefrist (Vergabeunterlagen)16. Nov. 2026
Einladungsfristca. 23. Nov. 2026
Vertragsbeginn Los 21. Apr. 2027
Vertragslaufzeit Los 21. Apr. 2027 – 31. März 2030
Vertragsbeginn Los 11. Juli 2027
Vertragslaufzeit Los 11. Juli 2027 – 30. Juni 2030
Kündigungsfrist Los 231. März 2029
Kündigungsfrist Los 130. Juni 2029
Verlängerungsoption 1 Los 231. März 2030 – 31. März 2031
Verlängerungsoption 1 Los 130. Juni 2030 – 30. Juni 2031
Verlängerungsoption 2 Los 231. März 2031 – 31. März 2032
Verlängerungsoption 2 Los 130. Juni 2031 – 30. Juni 2032
Verlängerungsoption 3 Los 231. März 2032 – 31. März 2033bis 2033
Verlängerungsoption 3 Los 130. Juni 2032 – 30. Juni 2033bis 2033
UmsatznachweisDatum offenUmsätze der letzten 3 Geschäftsjahre vor Ablauf der Teilnahmefrist
Unbedenklichkeitsbescheinigung FinanzamtDatum offenDarf nicht älter als 3 Monate sein; Bezugspunkt im Text nicht eindeutig
VersicherungsnachweisDatum offenNur falls noch nicht vorhanden, Abschluss erst im Auftragsfall erforderlich
RevierpläneDatum offenSpätestens vor Beginn der regulären Leistungserbringung in digitaler Form vorlegen
Flächen- und RevierplanungDatum offenErstellung eigener Pläne innerhalb der ersten 4 Wochen nach Auftragsbeginn
WeiterbildungskonzeptDatum offenSpätestens 6 Wochen nach Arbeitsaufnahme, im Angebot bereits anzukündigen
Rügefrist nach KenntnisnahmeDatum offen10 Tage ab Kenntnisnahme eines Vergabeverstoßes
NachprüfungsantragDatum offen15 Kalendertage ab Mitteilung, dass einer Rüge nicht abgeholfen wird
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenArt und Umfang der Leistung
Unterhalts- und Gebäudereinigung als Dienstleistung, einschließlich NebenleistungenDazu gehören Organisationskonzept, Objektleitung, Qualitätssicherung, Nachweisführung, Reinigungsmittel, Geräte, Personalsteuerung und SonderleistungenDie Leistungen gelten für alle Lose gleich. Die Ausführung erfolgt in Verwaltungs-, Büro-, Betriebs-, Technik-, Werkstatt-, Lager-, Archiv-, Sozial- und VerkehrsflächenDie Gesamtfläche beträgt ca. 32.580 m² in 16 Gebäuden/Objekten. Maßgeblich sind die endgültigen Flächenverzeichnisse
Reinigungsleistungen und Leistungsarten
Reinigung von Decken, Wänden, Fußböden (Hart-, Text- und Holzbelägen), sanitären und haustechnischen Anlagen, Raumausstattung und EinrichtungLeistungen laut Leistungsverzeichnis, unter anderem: Abfallbehälter entleeren und reinigen, Nass- und Sanitärbereiche, Fenster und Glasflächen, Türen, Heizkörper, Möbel, Beleuchtung, Spinnweben, Be- und EntlüftungenLeistungsarten laut Vertragsentwurf: Baufeinreinigung, Grundreinigung, Intensivreinigung, Grundpflege, Zwischenreinigung, Unterhaltsreinigung, Teilflächenreinigung, SonderreinigungFußbodenarbeiten: Kehren, Saugen, Feuchtwischen, Nasswischen, Nassscheuern, Polieren, Shampoonierung, Sprühextraktion, Teppichreinigung, FleckentfernungInventarreinigung: Entleeren und Entsorgen, Entstauben, Feucht- und Nassreinigung, Polieren, Pflegende BehandlungRoutinemäßige und gezielte DesinfektionPflege von Hartbelägen (Einpflege, Rutschschutz, Hinweisschilder)
Reinigungsgruppen und Turnus
Reinigungsgruppe A: Büro-, Verwaltungs- und BesprechungsräumeReinigungsgruppe B: Aufenthaltsbereiche, Tee- und KüchenReinigungsgruppe C: Sanitärräume, Toiletten, Dusch- und Waschräume, UmkleidenReinigungsgruppe D: Lager, Archive, TechnikräumeReinigungsgruppe E: Treppen und AufzügeReinigungsgruppe F: Flure und Ein- und AusgängeReinigungsgruppe G: GaragenReinigung je Raum nach Turnus, z. B. täglich, 3-mal, 2-mal oder 1-mal pro Woche, 2-mal oder 1-mal pro Monat, 2-mal oder 1-mal pro JahrMonats-, Quartals-, Halbjahres- und Jahresreinigungen gemäß Leistungsverzeichnis
Objektleitung und Ansprechpartner
Eine Objektleitung als operativer AnsprechpartnerAufgaben: Qualitätskontrolle, Schulungen des ReinigungspersonalsStunden je Los siehe Abschnitt des jeweiligen Loses
Wertstofftrennung und Abfallentsorgung
Getrennte Erfassung von Papier, gelber Tonne, Biomüll und RestmüllLeerung der Bürobehälter 1-mal pro WocheTransport zu den zentralen Müllsammelplätzen 4-mal pro Woche
Sonderarbeiten
Sonderarbeiten nur nach gesonderter Beauftragung. Es besteht kein Anspruch auf AbrufBeispiele: Baufeinreinigung, Grund- und Intensivreinigung, Shampoonierung, Sprühextraktion, Grundpflege mit Beschichtung, VersiegelungenSonder- und Ersatzreinigungen müssen kurzfristig möglich seinStundensätze und Einzelpreise für Sonderarbeiten sind im Preisblatt anzugeben
Mindestleistung und Dokumentation
Mindestjahresreinigungsstunden laut Anlage 4 sind eine verbindliche Untergrenze. Eine Unterschreitung führt zu einer Vergütungskürzung. Eine Überschreitung ist zulässig und abgegoltenQualitätskontrolle mit Mängelerfassungsliste, Maßnahmenplänen und WirksamkeitsnachweisenDokumentation: Anwesenheitsnachweise, Personallisten, Revierpläne und monatliche Qualitätsberichte
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung und Nachweise
Eintrag im Handelsregister oder in der Handwerksrolle bzw. im Berufsregister, soweit eintragungspflichtigDie Rechtsform ist in den Vergabeunterlagen festgelegtGewerberechtliche VoraussetzungenGeforderte Nachweise und Erklärungen sind vollständig vorzulegen
Zuverlässigkeit und Gesetzestreue
Eigenerklärungen, dass keine Ausschlussgründe vorliegen. Liegt einer vor, muss die Selbstreinigung dargelegt werdenGesetzestreue-Erklärungen zu Mindestlohn, Arbeitnehmerentsendung, Aufenthaltsrecht, Schwarzarbeit, Lieferkette sowie umwelt-, sozial- und arbeitsrechtlichen PflichtenEinhaltung der Mindestentgelte und Tariftreue (allgemeinverbindlicher Tarifvertrag des Gebäudereinigerhandwerks). Bei Nichteinhaltung wird das Angebot nicht berücksichtigt
Versicherung und Unbedenklichkeit
Betriebshaftpflicht, je Schadensfall und mindestens zweifach je Versicherungsjahr:Personenschäden: 5.000.000 EURSach- und Vermögensschäden: 3.000.000 EURBearbeitungsschäden: 1.000.000 EURSchlüssel- bzw. Code-Verlust: 250.000 EURNachweis oder verbindliche Zusage. Die Versicherung muss bestehen oder im Auftragsfall abgeschlossen werdenUnbedenklichkeitsbescheinigungen von Finanzamt (nicht älter als 3 Monate), Krankenkasse der Mehrzahl der Beschäftigten und BerufsgenossenschaftUnfallversicherung für das Reinigungspersonal (Vertragsanforderung)
Umsatz
Umsatzangaben für die letzten 3 Geschäftsjahre vor Ablauf der TeilnahmefristMindestumsätze je Los siehe Abschnitt des jeweiligen Loses
Personal, Objektleitung und Qualität
Objektleitung: mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Steuerung vergleichbarer Aufträge und mindestens eine verantwortliche Betreuung von 3.000 m² Reinigungsfläche. Ohne diese Erfahrung droht der AusschlussProfil bzw. Qualifikationsnachweis der ObjektleitungVertretungs- und Personalkonzept sowie Eigenerklärung zur PersonalverfügbarkeitQualitätssicherung und Nachweisführung sowie Organisation mehrerer Standorte nachvollziehbar darlegenNachhaltigkeits- und Leistungsstruktur: Umweltkonzept, soziale Standards, Reinigungsmittel und Beschaffung, regionale Leistungs- und Reaktionsstruktur
Auswahl und Bewertung
Mindestens 60 von 100 Punkten für die Teilnahme an der zweiten StufeAufgefordert werden die sechs punktbesten geeigneten Bewerber. Bei weniger als sechs geeigneten Bewerbern alle geeignetenBereich A Referenzen (50 Punkte): Vergleichbarkeit 20, Größenordnung 10, Mehrstandort-Erfahrung 10, Nachweis erfolgreicher Vertragsdurchführung 10Bereich B Objektorganisation und Personal (25 Punkte): Berufserfahrung der Objektleitung 15, Vertretungs- und Ausfallkonzept 10Bereich C Qualitätssicherung (25 Punkte laut Vergabebedingungen): QM-System nach ISO 9001 10, Kontroll- und Berichtswesen 5, Reaktionszeit bei Sonder- und Ersatzreinigung 10Bei Punktgleichheit entscheidet zuerst mehr Punktzahl in Bereich A, dann in Bereich B, danach das LosHinweis zum Widerspruch: Das Teilnahme-Formblatt führt die Reaktionszeit als eigenen Bereich D mit 10 Punkten. Dort hat Bereich C 25 Punkte, die Unterkriterien ergeben aber nur 15. Die Summe ist dadurch nicht eindeutig. Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen
Dritte und Unterauftragnehmer
Eignungsleihe: Angaben und Verpflichtungserklärung des Dritten, falls vorgesehenUnterauftragnehmer und Teilleistungen sind anzugebenNachunternehmer nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung des Auftraggebers. Der Nachweis der Eignung ist auf Anforderung vorzulegen
Hinweis zur Größe der Lose
Die Lose sind laut Bekanntmachung für kleine und mittlere Unternehmen geeignet
Referenzprojekte
mindestens 1 ReferenzenZeitraum: Aufträge der letzten 3 Jahre vor Ablauf der Teilnahmefrist (16.11.2023 bis 16.11.2026)Volumen: Reinigungsfläche mindestens 3.000 m² pro Auftrag
Mindestens eine Referenz mit einer Reinigungsfläche von 3.000 m² pro Auftrag
Vergleichbare Gebäudereinigungsaufträge laut Referenzliste (Teil E.1). Angaben müssen überprüfbar sein.
mindestens 1 ReferenzenZeitraum: Aufträge der letzten 3 Jahre vor Ablauf der Teilnahmefrist (16.11.2023 bis 16.11.2026)Volumen: Mehr als 200.000 EUR Jahresumsatz
Mindestens ein Referenzauftrag mit einem Jahresumsatz von mehr als 200.000 EUR
Referenzliste (Teil E.1). Angaben zu Auftraggeber, Ansprechpartner, Leistungszeitraum, Auftragswert netto pro Jahr, Anzahl Standorte, Reinigungsfläche und Leistungsart.
je Referenz ReferenzenZeitraum: Aufträge der letzten 3 Jahre vor Ablauf der Teilnahmefrist
Nachweis erfolgreicher Vertragsdurchführung
Kundenbestätigung, Vertragsverlängerung, Beanstandungsfreiheit oder Referenzschreiben.
Zeitraum: Aufträge der letzten 3 Jahre vor Ablauf der Teilnahmefrist
Vergleichbarkeit: Unterhaltsreinigung in Verwaltungs-, Büro-, Betriebs- oder Energieversorgungsliegenschaften sowie Betriebs- und Verwaltungsstandorte mit erhöhten organisatorischen Anforderungen
Wird bewertet (Punkte), ist aber keine Mindestanforderung.
Mehrstandort-Erfahrung: Anzahl gleichzeitig betreuter Standorte
Wird bewertet (Punkte), ist aber keine Mindestanforderung.
mindestens 1 Person ReferenzenZeitraum: mindestens 3 Jahre ErfahrungVolumen: mindestens 3.000 m² verantwortlich betreut
Objektleitung: mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Steuerung vergleichbarer Aufträge und mindestens eine verantwortliche Betreuung von 3.000 m² Reinigungsfläche
Profil bzw. Qualifikationsnachweis der Objektleitung (Teil E.2).
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 21%4–10 · 67%11+ · 12%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 31 erledigt
Vorbereitung
Teilnahmeantrag: Angaben und Erklärungen
Teilnahmeantrag: Nachweise und Dokumente
Teilnahmeantrag: Referenzen, Personal und Konzepte
Abgabe Teilnahmeantrag
Stufe 2: Angebot (nur nach Aufforderung)
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
EWR Aktiengesellschaft | Vergabekammer Rheinland-Pfalz | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
67547 Worms
Ort
67547 Worms
Kategorie
Rheinland-Pfalz
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
www.deutsche-evergabe.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
67547 Worms
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