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Ausschreibungen Berlin

Unterhalts- und Glasreinigung

Ärztekammer Berlin - KdöR10969 Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Ärztekammer Berlin (Körperschaft des öffentlichen Rechts) schreibt Reinigungsleistungen für ihre Berliner Standorte öffentlich aus. Konkret geht es um zwei Lose: Los 1 – Unterhaltsreinigung (tägliche Reinigung der Büros, Sanitärbereiche, Küchen, Seminarräume und sonstigen Flächen) und Los 2 – Glasreinigung (zweimal jährliche Reinigung aller Glasflächen innen und außen).

Das Auftragsobjekt umfasst das Hauptgebäude Friedrichstraße 16 (Keller bis 6. OG, ca. 145 Mitarbeitende) sowie Teilflächen in der Friedrichstraße 235 und 236 in 10969 Berlin.

Angebotsabgabe bis 07.10.2026 um 13:00 Uhr über das Deutsche Vergabeportal. Angebote in deutscher Sprache einreichen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 07. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026OKT
Veröffentlichung18. Sep. 2026
Ortsbesichtigung22. Sep. – 2. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist6. Okt. 2026
Angebotsfrist7. Okt. 2026
Revierpläne vorlegenDatum offenSpätestens 14 Tage nach Dienstübernahme zur Prüfung vorzulegen.
Sicherheitsdatenblätter ReinigungsmittelDatum offenInnerhalb eines Monats nach Leistungsbeginn bereitzustellen.
vor Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 80%Qualität 20%
  • Angebotspreise Unterhaltsreinigung (Jahrespreis) und Angebotspreis Glasreinigung80%

    Angebotspreise Unterhaltsreinigung (Titel 01.01 und 02.01) sowie Angebotspreis Glasreinigung; niedrigster Preis erhält 50 BWP, Abweichung führt zu Abzug (z.B. 10% über niedrigstem Preis = 5 BWP Abzug). Ab doppeltem Preis 0 BWP.

  • Qualitätsmanagement für das Objekt20%

    Bewertet werden: Implementierungsplan, Ablaufplanung für den Auftrag (Reinigung sanitäre Anlage/Büro), Qualitätssicherung im Objekt (Kontrolle Unterhaltsreinigung, Glasreinigung, Bewässerung) sowie Schulung von Mitarbeitenden im Umgang mit Reinigungsmitteln vor Aufnahme der Tätigkeit und vor Wechsel der Reinigungschemie. Pro Einzelfragenkomplex max. 10 BWP (0/3/7/10). Mindestens 25 von 50 BWP erforderlich, sonst Ausschluss. Hinweis aus Bieterfragen: Bewässerung ist hier nicht relevant (versehentlich eingetragen).

Bewertungspunkte (0-50 BWP) werden vergeben und mit dem Gewichtungsfaktor multipliziert. Preis: niedrigster Angebotspreis erhält 50 BWP, übrige im Verhältnis ihrer Abweichung; ab doppeltem Preis = 0 BWP. Qualität: pro Einzelfragenkomplex 0/3/7/10 BWP, insgesamt max. 50 BWP. Mindestschwelle 25 BWP beim Qualitätskriterium (sonst Ausschluss).

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien und Gewichtungen (Preis 80%, Qualität 20%) sind vollständig aus der Bewertungsmatrix ersichtlich.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Standorte und Gebäudedaten

Gegenstand der Reinigung sind die Liegenschaften der Ärztekammer Berlin in 10969 Berlin:

Friedrichstraße 16 (Hauptgebäude): Keller bis 6. OG; ca. 925 m² Grundfläche, ca. 5.475 m² Bruttogeschossfläche, ca. 4.100 m² Nutzfläche; enthält 3-geschossige Eingangshalle, Konferenzsaal, Schulungs- und Seminarräume, Bistro, Innenhof, Bürogeschosse, Dachterrasse; ca. 145 Mitarbeitende plus externe BesucherFriedrichstraße 235/236 (Teilflächen): FS 235 (1. OG und 4. OG), FS 236 (EG, 1. OG, 2. OG)

Gemeinsame Regelungen für beide Lose

Revierpläne sind zu erstellen und monatliche Mängeldokumentation/-bericht an den Auftraggeber zu liefernRechnungsstellung monatlich per E-Rechnung ausschließlich an e-rechnung@aekb.deBereitstellung aller Werkzeuge, Leitern, Hebezeuge, Maschinen durch den AuftragnehmerEinhaltung der DGUV Regel 101-605 (Arbeitsschutz), DIN-Normen, VDI-Richtlinien und anerkannte Regeln der TechnikNur zertifizierte Reinigungsmittel (EU-Umweltzeichen) mit SicherheitsdatenblätternJährliche Schulung des Personals zu Reinigungsmitteln und -geräten (dokumentationspflichtig)Mindestens ein/e Mitarbeiter:in vor Ort mit 5 Jahre Erfahrung ODER Ausbildung + 3 Jahre ErfahrungWasser, Strom und begrenzte Lagermöglichkeiten werden vom Auftraggeber gestelltQualitätskontrolle durch den Auftraggeber mittels Feedbackformular mit monatlicher AuswertungEinsatz qualifizierten und freundlichen Personals; Einarbeitung in Sprachen der Beschäftigten; Verpflichtung nach Verpflichtungsgesetz; Wechsel einzelner Personen auf Verlangen innerhalb eines Monats möglichLeistungserbringung mit angestelltem Personal; Sub-/Nachunternehmer nur wenn im Angebot genannt

Einzelleistungen – Reinigung je Raumtyp (Häufigkeiten)

Büroflächen, Mittelzonen, Flure: Möbel/Geräte feucht reinigen, Böden wischen, Mülleimer leeren, textile Böden saugen – 1–5× wöchentlichSanitärbereiche (Damen/Herren/Behinderten-WC, Duschen): Toiletten, Urinale, Waschtische, Spiegel, Wandfliesen, Armaturen, kalkverhindernde Reinigung – 3–5× wöchentlichTreppenhäuser und Aufzüge: Handläufe, Geländer, Aufzugswände reinigen – 1–2× monatlichTeeküchen, Espressobars, Bistro: Kaffeeautomaten reinigen/befüllen, Spülbecken, Geschirr einräumen, Kühlschränke reinigen – 1–5× wöchentlichBodenbeläge (Betonwerkstein, Naturstein, Parkett, Nadelflies, Linoleum, Epoxydharz, Fliesen): wischen, saugen, bürstsaugen, Schmutzfangmatten tauschen – 1–6× wöchentlich bis jährlichTüren/Fenster (innen): Ganzglastüren, Holz-/Stahltüren, Garderobe feucht abwischen bzw. streifenfrei abledern – 1× wöchentlich bis 2× monatlichWände/Decken: Heizkörper, Lampen, Wandgarderobe, Fliesenwände entstauben bzw. feucht reinigen – 1× monatlichSonderarbeiten: Parkettpflege, Kühlschrankdesinfektion, Lampenreinigung, Außen-Aschenbecher leeren – 2–4× jährlichBedarfsarbeiten: Abfalleimer leeren, WC-Papier/Handtuchpapier/Seifenspender bestücken, Spender desinfizierend reinigen – 1–5× wöchentlich

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Hinweise zur Eignungsprüfung

Konkrete Eignungskriterien (z. B. Umsatz, Personalstärke, Nachunternehmer-Einsatz) sind in den vorliegenden Faktensammlungen nicht abschließend spezifiziert. Aus den verfügbaren Dokumenten geht lediglich hervor:

Es wird eine Eigenerklärung zur Eignung in Textform gemäß § 126b BGB verlangtImplizit gelten die Anforderungen Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit; vorsätzlich unzutreffende Erklärungen führen zu KonsequenzenMindestens 3 vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten 2 Jahren sind nachzuweisen (Details siehe Referenzprojekte)Benennung eines/einer erfahrenen Objektleiters/in vor Ort (mind. 5 Jahre Berufserfahrung oder Ausbildung + 3 Jahre)Einsatz qualifizierten Personals, Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, DIN-, VDI-, DGUV-VorgabenNur zertifizierte Reinigungsmittel (EU-Umweltzeichen); Sicherheitsdatenblätter erforderlichVerpflichtung der Mitarbeitenden nach Verpflichtungsgesetz durch den AuftraggeberSub-/Nachunternehmer-Einsatz nur zulässig, wenn im Angebot benanntOrtsbesichtigung und verifizierbare Referenzen sind Pflicht (sonst Nichtwertung des Angebots)
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 2 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Mindestens 3 Referenzprojekte aus den letzten 2 Jahren; Art und Umfang muss mit dem aktuellen Vergabeverfahren vergleichbar sein (Unterhalts- und Glasreinigung im Büro- und Seminar-Bereich). Telefonische Rückfragen müssen positives Ergebnis haben.

je Projekt: Bezeichnung, Art/Umfang der Leistung, Name und Anschrift des Referenzgebers, Ansprechperson mit Telefonnummer; datenschutzkonforme Einwilligung der Ansprechpersonen sicherstellen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 19%4–10 · 42%11+ · 40%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt
Formale Angebotsabgabe
Eignung & Referenzen
Technisches Konzept & Qualität
Reinigungsmittel & Verbrauchsmaterial
Revierpläne & Organisation
Preisblätter & Mindestlohn
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Ärztekammer Berlin - KdöR
Ort
10969 Berlin, Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
10969 Berlin
Berlin

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