Ausschreibungen Bayern
Unterhalts− und Glasreinigung am Baumwipfelpfad Steigerwald
Bayerische Staatsforsten AöR | Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer NordbayernEbrach, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Bayerische Staatsforsten AöR sucht im offenen Verfahren einen Dienstleister für die Unterhalts- und Reinigungsarbeiten am Baumwipfelpfad Steigerwald in Ebrach (96157).
Was wird gefordert?
Reinigung von Verwaltung, Gästetoiletten, Sanitäranlagen, Restaurant und Küche, Shop, Biergarten, Terrasse und VerkaufsbudenRegelmäßige Reinigung nach festen Frequenzen, je nach SaisonReinigung der Glasflächen (laut Anlage 1)Stellung von Personal, Geräten, Reinigungsmitteln und Fahrzeugen
Wie wird vergeben?
Ein Los, GesamtauftragZuschlag ausschließlich nach dem niedrigsten PreisVergütung über acht monatliche PauschalenGeschätzter Wert: 286.000 EUR ohne Umsatzsteuer
Wichtige Termine
Bieterfragen bis 27.10.2026, 14:00 UhrAngebotsabgabe bis 06.11.2026, 14:00 Uhr, nur elektronischDie Ortsbesichtigung war freiwillig und bis 30.09.2026 möglich, ist also abgelaufen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026 DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ
Ortsbesichtigung14. Sep. – 30. Sep. 2026
Ausstellung der Bekanntmachung9. Okt. 2026
Übermittlung der Bekanntmachung9. Okt. 2026
Veröffentlichung11. Okt. 2026
Rügefrist erkennbarer Verstöße11. Okt. – 6. Nov. 2026
Bieterfragen-Frist27. Okt. 2026
Angebotsfrist6. Nov. 2026
Rügefrist Vergabeunterlagenca. 6. Nov. 2026
Bindefrist6. Nov. – 6. Dez. 2026
Vertragsende31. Dez. 2028
Rügefrist allgemeinDatum offen10 Tage ab Kenntnisnahme des Verstoßes (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB).
ZuschlagDatum offenDatum der Zuschlagserteilung ist nicht angegeben, der Zuschlag erfolgt allein nach niedrigstem Preis.
VertragsbeginnDatum offenDie Vertragslaufzeit beginnt mit der Zuschlagserteilung, das genaue Datum ist nicht angegeben.
Auskunft GZRDatum offenBei einem Auftragswert ab 30.000 EUR muss der Zuschlagsempfänger vor der Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister vorlegen.
Auskunft MindestlohngesetzDatum offenFormblatt BE-FB-025 ist bei Aufträgen ab 30.000 EUR vor dem Zuschlag erforderlich.
Meldung ausländischer ArbeitskräfteDatum offenFormblatt BE-FB-011 wird erst nach dem Zuschlag abgegeben, Nachweise müssen vor jedem Einsatz vorliegen.
Subunternehmer-NachweiseDatum offenBei Subunternehmern ohne eigene Maschine ist der BfA-Statusbescheid vor Arbeitsbeginn vorzulegen.
NachprüfungsantragDatum offen15 Kalendertage ab Mitteilung des Auftraggebers, dass einer Rüge nicht abgeholfen wird (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
SommersaisonDatum offenJährlich von Ende März bis Ende Oktober, Öffnungszeiten Mo bis So 9:00 bis 18:30 Uhr.
WintersaisonDatum offenJährlich von Anfang November bis Ende März, Öffnungszeiten Do bis So 10:00 bis 16:00 Uhr.
Monatliche AbrechnungDatum offenDie Vergütung erfolgt monatlich nach erbrachter Leistung über Pauschalen.
Zahlungsfrist RechnungDatum offen14 Tage ab Rechnungseingang laut Seite 3, die AEB nennen dagegen 30 Kalendertage, die Vorrangregel ist unklar.
Zahlungsfrist AEBDatum offen30 Kalendertage nach Abnahme und Rechnungseingang laut AEB Ziff. 7.6, abweichend von der 14-Tage-Angabe auf Seite 3.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Niedrigster Preis als einziges Zuschlagskriterium (Bekanntmachung: Gewichtung 100 %)
KI-Hinweis: Die Vergabeunterlagen nennen den niedrigsten Preis als Zuschlagskriterium, die Bekanntmachung bestätigt Preis mit 100 %; der Kriterienkatalog enthält nur Eignungs- und Formalkriterien ohne Gewichtung.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGegenstand und Rahmen
Unterhalts- und Reinigungsleistungen am Baumwipfelpfad Steigerwald in EbrachDer Baumwipfelpfad ist 1.152 m lang (in der Präambel steht 1.150 m) und 41 m hoch. Er hat jährlich ca. 100.000 Besucher.Die Leistung wird als Gesamtauftrag vergeben, es gibt keine Lose.Die Leistung wird über acht Pauschalpositionen abgerechnet, die je einem Bereich entsprechen.
Zu reinigende Bereiche (Pauschalpositionen 1 bis 8)
Position 1: Verwaltung (Bereich A), ca. 102,3 m² innenPosition 2: Gästetoiletten sowie Flur und Foyer im Bereich des Restaurants (Bereich B), ca. 78,5 m² inkl. FoyerPosition 3: Sanitäranlage am Kiosk (Bereich C), ca. 26 m²Position 4: Behindertentoilette im Kassenbereich und Kassenbereich (Bereich D)Position 5: Restaurant und Küche (Bereich E), ca. 290 m² GesamtflächePosition 6: Shop (Bereich F), ca. 59 m² inkl. LagerPosition 7: Biergarten und Terrasse (Bereich G), ca. 250 m²Position 8: Verkaufsbuden auf dem Turm und dem Festplatz (Bereich H), 10 Buden à ca. 2,4 x 2,0 m
Reinigungsfrequenzen
Sommersaison (Ende März bis Ende Oktober): Öffnung Montag bis Sonntag, 9:00 bis 18:30 Uhr. Kontrolle der Gästetoiletten alle 45 Minuten, zweimal täglich Grundreinigung, einmal täglich Bedarfsreinigung.Wintersaison (Anfang November bis Ende März): Öffnung Donnerstag bis Sonntag, 10:00 bis 16:00 Uhr, zzgl. Schulferien und Buß- und Bettag. Kontrolle alle 3 Stunden, einmal täglich Grundreinigung, einmal Bedarfsreinigung.Ruhetage ohne Reinigung: 01.01., 24.12., 25.12., 26.12. und 31.12. (Schließtage).Die übrigen Bereiche (Bereiche A bis H) haben eigene Frequenzen, die sich nach Raum und Saison richten, zum Beispiel täglich, wöchentlich, monatlich, halbjährlich oder jährlich.
Reinigungsleistungen im Einzelnen
Oberarbeiten in drei Kategorien: WC-Becken und Urinale, Waschbecken und Spülen, sonstige EinrichtungsgegenständeReinigungstextilien farblich kennzeichnenUmgang mit Reinigungs- und Schmutzwasser nach VorgabeHygieneartikel bestücken, Behälterinhalte entsorgen und wiederverwertenLampenreinigung, Spinnweben entfernen, Flecken entfernenWand- und Fliesenreinigung, Reinigung von WC-TrennwändenSpiegel, Armaturen und Griffspuren reinigenSchäden (Toilettenbrillen, Türverriegelungen, Spiegel, Armaturen, Lampen, Toilettenspülungen) unverzüglich schriftlich anzeigenWespennester oder Ähnliches dem Hausmeister melden und nicht eigenmächtig entfernen
Glasreinigung
Glasflächen sind in der Anlage 1 aufgeführt.Bereich A (Verwaltung): innen ca. 15,4 m² und außen ca. 19,7 m², zweimal jährlichBereich B: Glasflächen außen zweimal jährlich. Zusätzlich Eingang zum Foyer ca. 12 m², Glaswand Foyer/Shop ca. 18 m², Ausgang zum Spielplatz ca. 3 m²Bereich C: Glasflächen außen ca. 2 m², zweimal jährlichBereich D: Kassenbereich außen einmal täglich kehren, Müll entfernen und Glas bei Verschmutzung reinigenBereich E: Glasflächen an der Süd- und Ostseite, zweimal jährlichBereich F: Glasflächen zweimal jährlichHinweis: Im Leistungsverzeichnis wird eine gesonderte Glasreinigung nicht ausdrücklich beschrieben. Genannt werden nur Spiegel, Lampen und Griffspuren.
Leerstehende Bereiche
Bereich E (Restaurant und Küche), Bereich F (Shop) und Bereich G (Biergarten und Terrasse) sind zum Vertragsbeginn leer.Solange der Leerstand andauert, gilt für Bereich F einmal monatlich kehren und wischen. Für Bereich G gilt an Wochenenden und Feiertagen einmal täglich kontrollieren und Müll entfernen.Bei Wiederaufnahme der Nutzung von Bereich E oder F muss der Bereich neu vereinbart werden.
Material, Geräte und Verbrauchsmaterial
Der Auftragnehmer stellt Maschinen, Geräte, Steiger, Reinigungs- und Pflegemittel sowie Fahrzeuge (z. B. Golf Cart). Eine Befahrung mit PKW ist nicht möglich.Der Auftragnehmer beschafft das Verbrauchsmaterial (z. B. Toilettenpapier, Handseife, Müllbeutel). Die Kosten sind mit der Vergütung abgegolten.Abweichung: Seite 3 der Vergabeunterlagen nennt eine Abrechnung nach tatsächlichem Aufwand auf Basis von Lieferscheinen. Das Leistungsverzeichnis sagt, die Kosten sind abgegolten. Die Vorrangregel ist nicht eindeutig.Lagerfläche ist begrenzt (ca. 4 bis 6 m² unbeheizter Schuppen).
Personal und Sprache
Besprechungen mit Besuchern und Mitarbeitern finden auf Deutsch statt.Ausländische Arbeitskräfte dürfen nur mit ausreichenden Deutschkenntnissen eingesetzt werden.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenEigenerklärungen im Kriterienkatalog
1.1 Zwingende Ausschlussgründe: keine rechtskräftige Verurteilung in den letzten 5 Jahren, zum Beispiel wegen krimineller oder terroristischer Vereinigungen, Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Betrug zulasten der EU, Bestechung oder Menschenhandel.1.2 Fakultative Ausschlussgründe (3 Jahre): keine Verstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Pflichten, keine Insolvenz, keine schwere Verfehlung, keine wettbewerbsbeschränkenden Absprachen, kein Interessenkonflikt.1.3 Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz: kein rechtskräftig festgestellter Verstoß mit einer Geldbuße von mindestens 175.000 EUR.1.4 Russische Unternehmen: keine Beteiligung von Personen oder Organisationen mit russischer Staatsangehörigkeit bzw. Niederlassung (inkl. Anteilseigner über 50 % und Unterauftragnehmer über 10 % des Auftragswerts).1.5 Steuern und Sozialabgaben: erfüllt oder es besteht eine Zahlungsvereinbarung.1.6 Vertragsbedingungen: Das Angebot gilt unter Einbeziehung aller genannten Vertragsbedingungen.1.7 Nachweise: alle geforderten Nachweise und Formulare vollständig beifügen.1.9 bis 1.11: Angaben zu KMU-Eigenschaft, Unternehmensgröße und NUTS-Code des Firmensitzes.
Bewerbererklärung (BE-FB-014)
Erfüllung der Steuer-, Abgaben- und Sozialversicherungspflichten, Anmeldung der Arbeitnehmer zur Sozialversicherung und Zahlung nach dem Mindestlohngesetz.Für ausländische Arbeitskräfte: Aufenthaltstitel bzw. Personalausweis oder Reisepass, ggf. Visum nach der Vander-Elst-Regel.Keine Verurteilung nach dem Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz (Freiheitsstrafe über 3 Monate, Geldstrafe über 90 Tagessätze oder Geldbuße ab 2.500 EUR).Keine Geldbuße nach dem Mindestlohngesetz ab 2.500 EUR.Keine Insolvenz und keine Liquidation.Ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung inkl. Umwelthaftpflicht und Umweltschadensversicherung.Subunternehmer müssen eine gleichartige Erklärung abgeben.
Nachweise zur Betriebsführung
Gewerbeanmeldung bzw. HandelsregisterauszugNachweis der Mitgliedschaft in der BerufsgenossenschaftNachweis der Sozialversicherungsanmeldung für jeden eingesetzten ArbeitnehmerNachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung, auf Verlangen vorzulegenBei Subunternehmern ohne eigene Maschine: BfA-Statusbescheid bzw. Nachweis der beantragten Statusfeststellung
Leistungskriterien und Wertung
Leistungskriterium 1: Benennung eines Ansprechpartners mit Vertretungsbevollmächtigung. Ein Referenzkriterium gibt es nicht.Eignungskriterium 1 (Eigenerklärungen gesamt) und 1.8 (Subunternehmer) sind mit 0,00 % gewichtet.Zuschlagskriterium: ausschließlich der niedrigste Preis.Die Vergabe ist laut Bekanntmachung nicht besonders für kleine und mittlere Unternehmen geeignet.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 13%4–10 · 55%11+ · 32%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 33 erledigt
Vorbereitung
Preisangebot
Eigenerklärungen und Formblätter
Nachweise zum Angebot
Formale Abgabe
Nach dem Zuschlag
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Bayerische Staatsforsten AöR | Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
Anschrift
93053 Regensburg
Ort
96157 Ebrach
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.baysf.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
96157 Ebrach
Bayern
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