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Ausschreibungen Niedersachsen

Unterhalts- und Glasreinigung Filiale Oldenburg

Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen | Deutsche Bundesbank, Leiter des Zentralbereichs Beschaffungen | Vergabekammer des Bundes beim BundeskartellamtOldenburg, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Deutsche Bundesbank schreibt Reinigungsleistungen für ihre Filiale in Oldenburg (Stau 40, 26122) aus. Es gibt zwei Lose: Los 1 – Unterhalts- und Abrufreinigung (Büros, Sanitär, Teeküchen, Verkehrsflächen etc.) und Los 2 – Glas- und Lampenreinigung. Leistungsbeginn voraussichtlich 01.01.2027, Vertrag läuft 1 Jahr Grundlaufzeit mit Option auf bis zu 7 Verlängerungen (max. 8 Jahre).

Bieter können sich für ein oder beide Lose bewerben. Die Angebotsabgabe erfolgt ausschließlich elektronisch über das Vergabeportal dtvp.de bis zum 17.09.2026, 11:00 Uhr.

Eingesetztes Personal muss einer Zuverlässigkeitsprüfung unterzogen werden.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 17. September 2026
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung17. Aug. 2026
Ortsbesichtigung24. Aug. – 3. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist3. Sep. 2026
Angebotsfrist17. Sep. 2026
Angebotsöffnung17. Sep. 2026
Bindefrist17. Sep. – 30. Nov. 2026
Personalbenennungca. 20. Nov. 2026
Sicherheitsüberprüfung bisca. 20. Nov. 2026
Zuschlagca. 30. Nov. 2026
Zertifizierungsnachweiseca. 30. Nov. 2026
Versicherungsnachweisca. 15. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Probezeit1. Jan. – 30. Juni 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. – 31. Dez. 2027
Rahmenvertrag Laufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2034bis 2034
Aufmaß-Meldung29. Jan. 2027
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 3ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030
Verlängerung 4ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2031
Verlängerung 5ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2032
Verlängerung 6ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2033
Verlängerung 7ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2034bis 2034
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 80%Qualität 20%
  • Qualität – Auftragsbezogenes Leistungskonzept20%

    Auftragsbezogenes Konzept zur Vorbereitung, Aufnahme sowie Durchführung der Leistungserbringung und Qualitätssicherung während der Vertragsleistungszeit (VGU Teil 2 A, Formblatt 12). Bewertung anhand einer 5-stufigen Matrix (herausragend bis nicht ausreichend).

  • Preis – Jährlicher Gesamtangebotspreis80%

    Jährlicher Gesamtangebotspreis Unterhalts- und Abrufreinigungsleistungen auf Basis Preisblatt (VGU Teil 2 A, Formblatt 13). Niedrigster Preis erhält Höchstpunktzahl 800, andere entsprechend prozentualem Abstand weniger Punkte.

Qualität: Leistungspunkte (0-10) werden anhand einer Bewertungsmatrix vergeben und proportional in Wertungspunkte umgerechnet (z.B. 10 LP = 200 WP, 8 LP = 160 WP von max. 200). Preis: Niedrigster jährlicher Gesamtangebotspreis erhält 800 Wertungspunkte; andere Angebote erhalten 800 minus dem prozentualen Abstand zum günstigsten Bieter. Gesamt: 1000 Wertungspunkte (200 Qualität + 800 Preis).

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und die Bewertungsmethode sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Allgemeine Leistungsanforderungen (beide Lose)

Standort: Filiale der Deutsche Bundesbank Oldenburg, Stau 40, 26122 OldenburgLeistungsbeginn: voraussichtlich 01.01.2027Vertragslaufzeit: 1 Jahr Grundlaufzeit (bis 31.12.2027), max. 8 Jahre (bis 31.12.2034); automatische Verlängerung um jeweils 1 Jahr, wenn nicht 6 Monate vor Ablauf gekündigt wirdReinigungszeiten: werktags Mo–Fr, 05:30–09:15 Uhr (Unterhaltsreinigung), nach Absprache auch außerhalbMaterial, Geräte, Maschinen, PSA werden vom Auftragnehmer gestelltUmweltfreundliche, zertifizierte Produkte (z.B. Blauer Engel); verbotene Stoffe wie APEO, NTA, FCKW, EDTA, Phosphat, Formaldehyd sind nicht zulässigEinsatz von Hubtechnik (z.B. Hubsteiger, Industriekletterer) für schwer zugängliche Glasflächen erforderlichColor-Code-System zur Trennung der ReinigungsbereicheKPI-Zielwerte (Service Level): ≥98 % Leistungserfüllung, ≥95 % mängelfreie visuelle Reinigungsqualität, ≥90 % KundenzufriedenheitProbezeit in den ersten 6 Monaten (01.01.2027–30.06.2027); Kündigungsfrist in dieser Zeit 14 TageSicherheitsüberprüfung / Zuverlässigkeitsprüfung für sämtliches eingesetztes Personal vor Einsatz

Reinigungsbereiche Gebäude (Überblick)

Das Gebäude ist 4-geschossig und umfasst Büros, Konferenz-/Besprechungsräume, Sanitärräume, Teeküchen, Serverräume (von Reinigung ausgenommen), Wohneinheiten im 3. OG sowie Ladehallen und Lagerflächen. Serverräume und Cafeteria sind nicht im Reinigungsumfang enthalten. Der AG stellt Wasser, Strom, 2 Putzmittelräume (2. OG: 5,72 qm; EG: 17,65 qm), Verbrauchsmaterial (Spender, Tabs, Klarspüler, Salz) sowie ggf. Zugangstransponder bereit.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Verfahrensrahmen

Verfahrensart: Offenes Verfahren gem. § 15 Abs. 1 VgVVerfahrenssprache: Deutsch; fremdsprachige Unterlagen nur mit beglaubigter deutscher ÜbersetzungAbgabe: ausschließlich elektronisch über die e-Vergabeplattform dtvp.deNebenangebote: nicht zugelassenÄnderungen an Vergabeunterlagen: unzulässig (führt zur Unwirksamkeit des Angebots)Bietergemeinschaften: zulässig; gesamtschuldnerische Haftung; bevollmächtigtes Mitglied vertritt rechtsverbindlichNachunternehmer: einfache NU mit Angebot freiwillig (Pflichtangabe Art/Umfang der Leistungen), eignungsverleihende NU gem. § 47 VgV sind bereits mit Angebot zu benennenKMU-Eignung: nein (suitableforsmes: false) – Bewerbung dennoch möglich

Ausschlussgründe und Verpflichtungen

Tariftreue / Mindestlohn: Verpflichtung zur Einhaltung des Rahmentarifvertrags, Lohntarifvertrags und Mindestlohntarifvertrags für das Gebäudereiniger-Handwerk; Einhaltung AEntG, SchwarzArbG, AÜG§§ 123, 124 GWB: keine rechtskräftige Verurteilung bzw. kein Verwirklichen der Ausschlussgründe§ 19 MiLoG: kein Ausschlussgrund (insb. keine Geldbuße ≥ 2.500 EUR)Russland-Sanktionen (§ 5k VO (EU) 2022/576): keine russischen Staatsangehörigen / in Russland niedergelassene Personen oder Organisationen beteiligt; kein Unterauftragnehmer etc. mit >10 % Auftragswertbezug zu RusslandSelbstreinigung: möglich gem. § 125 GWB
Referenzprojekte
mindestens 3 verschiedene Referenzen von mindestens 2 verschiedenen Auftraggebern ReferenzenZeitraum: Leistung muss seit 01.01.2022 begonnen haben oder noch andauern; Referenzzeitraum endet mit Ablauf Angebotsfrist 17.09.2026Volumen: Mindestens 3,0 Mio. qm Jahresgesamtfläche über alle Referenzen

Unterhalts- und/oder Abrufreinigung in Büro-/Verwaltungsgebäuden mit Raumgruppen: Büros, Tagungsräume, Verkehrswege, Treppenhäuser, Sanitär (WC/Dusche), Eingangsbereich/Foyer

Mind. 1 Referenz mit erhöhten Sicherheitsbedürfnissen/Zutrittsbeschränkungen (z.B. Polizei, Bank, Rechenzentrum); Mindestlaufzeit je Referenz 1 Jahr; bei Nachunternehmereinsatz Eigenleistungsanteil mind. 80%; Eigenerklärung genügt, Nachforderung max. ca. 6 Kalendertage vor Zuschlag

mindestens 3 verschiedene Referenzen von mindestens 2 verschiedenen Auftraggebern ReferenzenZeitraum: Leistung muss seit 01.01.2022 begonnen haben oder noch andauern; Mindestdauer je Referenz 1 JahrVolumen: nicht beziffert (Vergleichbarkeit in wirtschaftlichem Volumen gefordert)

Glas- und/oder Lampenreinigungsleistungen, vergleichbar in Art, Inhalt, Intensität, Schwierigkeitsgrad, technischen Anforderungen, wirtschaftlichem Volumen sowie Art/Anzahl der zu reinigenden Lampen

Alle 3 Referenzen in Büro-/Verwaltungsgebäuden oder vergleichbaren Objekten; mind. 1 Referenz mit erhöhten Sicherheitsbedürfnissen/Zutrittsbeschränkungen (z.B. Polizei, Bank, Rechenzentrum); Eigenleistungsanteil bei NU mind. 80%; Eigenerklärung, Nachforderung max. ca. 6 Kalendertage vor Zuschlag

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 13%4–10 · 19%11+ · 68%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 25 erledigt
Formblätter und Erklärungen (Teil 2 A für Los 1 bzw. Teil 2 B für Los 2)
Eignungsnachweise
Preisblätter und Kalkulation
Zuschlagskriterien / Wertung
Sonstiges
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen | Deutsche Bundesbank, Leiter des Zentralbereichs Beschaffungen | Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Anschrift
60329 Frankfurt am Main
Ort
26122 Oldenburg
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bundesbank.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
26122 Oldenburg
Niedersachsen

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