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Ausschreibungen Bayern

Unterhalts- und Glasreinigung für das Justizgebäude in der Pacellistraße 5 in München

Freistaat Bayern, vertreten durch den Präsidenten des Oberlandesgerichts München | Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern | Der Präsident des Oberlandesgerichts München | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)München, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Was wird ausgeschrieben?

Reinigungsdienstleistungen für ein großes Münchner Justizgebäude (EG bis 8. OG), aufgeteilt in zwei Lose:

Los 1 – Unterhaltsreinigung (ca. 14.128 m² Bodenfläche, textile und nichttextile Beläge, Sanitäranlagen, Raumausstattung)Los 2 – Glasreinigung (ca. 4.251 m² Glasfläche, inkl. Rahmen, Stöcke, Fensterbänke, Brandschutztüren)

Wer ist Auftraggeber?

Freistaat Bayern, vertreten durch den Präsidenten des Oberlandesgerichts München.

Wie lange läuft der Vertrag?

5 Jahre, vom 01.02.2027 bis 31.01.2032. Eine Objektbesichtigung vor Ort ist Pflicht, das Anwesenheitsformular wird vor Ort bestätigt.

Was ist wichtig zu wissen?

Bieter können Angebote für beide Lose abgeben (max. 2 Lose möglich). Mindestens eine vergleichbare Referenz pro Los ist nachzuweisen. Die elektronische Angebotsabgabe läuft über evergabe.bayern.de.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 26. Oktober 2026
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung3. Aug. 2026
Objektbesichtigung11. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist16. Okt. 2026
Angebotsfrist26. Okt. 2026
Bindefrist26. Okt. – 31. Dez. 2026
Vorabinformation16. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Feb. 2027
Vertragslaufzeit1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2032
Kündigungsmöglichkeit 131. Jan. 2028
Kündigungsmöglichkeit 231. Jan. 2029
Kündigungsmöglichkeit 331. Jan. 2030
Kündigungsmöglichkeit 431. Jan. 2031
Vertragsende31. Jan. 2032
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Richtwertmethode4 Kriterien
  • Maßnahmen Leistungserbringung

    Maßnahmen zur Sicherstellung einer qualitativ hochwertigen Reinigungsleistung während der gesamten Vertragslaufzeit (Arbeitsablaufpläne, Einarbeitung, Schulungen, Vorgehensweise bei Personalausfällen, Geräte, Materialien). Bewertung 0-5 Punkte, Gewichtungspunkte = 26,5% x 1.000 = 265.

  • Qualitätskontrollen Reaktionszeit

    Umfang und Häufigkeit selbständiger Qualitätskontrollen, Reaktionszeit bei Mängeln/Reklamationen, Erreichbarkeit, Maßnahmen zur künftigen Vermeidung von Mängeln. Bewertung 0-5 Punkte, Gewichtungspunkte = 265.

  • Monetäre Anreize für Reinigungskräfte

    Jahresbetrag der verbindlichen monetären Anreize (übertarifliche Bezahlung, Prämien, Weihnachts-/Urlaubsgeld etc.) für die kalkulierten Reinigungskräfte. Stufenbewertung: >6.250€ = 5 Pkt; 5.750-6.249,99€ = 4 Pkt; 5.250-5.749,99€ = 3 Pkt; 4.750-5.249,99€ = 2 Pkt; 4.250-4.749,99€ = 1 Pkt; <4.250€ = 0 Pkt. Gewichtungspunkte = 320. Wird Vertragsbestandteil.

  • Unbefristete Arbeitsverträge

    Erhalten ausnahmslos alle eingesetzten Reinigungskräfte einen unbefristeten Arbeitsvertrag (ggf. mit max. 6 Monaten Probezeit)? Ja = 5 Punkte, Nein/uneindeutig = 0 Punkte. Wird Vertragsbestandteil. Gewichtungspunkte = 150.

UfAB 2018: Erweiterte Richtwertmethode. Z = L / P (Kennzahl = Leistungspunkte / Preis). Schwankungsbereich 10%, Entscheidungskriterium im Schwankungsbereich: Leistung. Höchste Kennzahl erhält Rang 1; bei Gleichstand im Schwankungsbereich entscheidet der günstigere Preis, dann das Los.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien und Gewichtungen sind im Kriterienkatalog der Vergabeunterlagen (Leistungskriterien Los 1) vollständig angegeben; Vergabeart Richtwertmethode (UfAB 2018, erweitert) gemäß Bewerbungsbedingungen. Nicht belegte Gewichtungen wurden entfernt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gemeinsame Rahmenbedingungen

Gebäude: Justizgebäude Pacellistraße 5, 80333 München (EG + 8 Obergeschosse)Auftraggeber: Freistaat Bayern, vertreten durch den Präsidenten des Oberlandesgerichts MünchenVertragslaufzeit (beide Lose): 01.02.2027 – 31.01.2032 (5 Jahre / 60 Monate)Erstes Kündigungsrecht: zum 31.01.2028, danach jährlich; Kündigungsfrist 6 Monate (spätestens 31.07. des Vorjahres)Reguläre Arbeitszeit (beide Lose): Montag–Freitag 06:30–16:00 Uhr (Sanitärbereich Los 1 bis 12:00 Uhr); Sitzungssaalreinigung vor 08:00 UhrKeine Reinigung: 24.12. und 31.12.Vertragliche Reinigungsarten (gesamt): Unterhaltsreinigung + Glasreinigung + Regiereinigung (auf Abruf)Optionale Sonderleistungen: auf Abruf, keine Abnahmepflicht (z.B. Sonderreinigungen nach Bau-/Renovierungsarbeiten)

Allgemeine Anforderungen an die Leistungserbringung

Personal: nur zuverlässiges, fachkundiges und qualifiziertes Personal; ständiges Personal mit Vertretungsregelung; jährliche Schulungen; einheitliche Arbeitskleidung mit NamensschildernObjektleiter: deutschsprachig, während der Reinigungszeiten erreichbar; Qualifikation z.B. Fachwirt für Gebäudereinigung/Reinigungsmanagement, geprüfter Objektleiter/Objektmanager oder gleichwertig (mind. 7 Tage Ausbildung mit Abschlussprüfung) und mind. 5 Jahre BerufserfahrungReinigungsverfahren: 3-Eimer-Farbsystem / Zweistufen-Nasswischverfahren oder gleichwertigReinigungsmittel: ressourcenschonend ('Blauer Engel', 'EU Ecolabel' oder vergleichbar)Abfall: fachgerechte Trennung; bei Feiertagen Abfall- und Papierkorbentleerung am VortagRessourcen: Minimierung von Wasser- und Energieverbrauch; wiederverwendbare ReinigungstextilienQualitätssicherung: Dokumentation mit Rechnungsstellung; Nachweis auf Anforderung innerhalb 14 Tagen; Mängelbeseitigung innerhalb 24 Stunden nach MeldungSicherheitsvorschriften: Einhaltung der gültigen Sicherheitsvorschriften; sofortige Entfernung aller Verschmutzungen auf Böden, Fensterbänken, Heizkörpern, Wänden und EinrichtungsgegenständenRegiezuschläge Los 1: Sonn-/Feiertage +80 %, 1. Mai sowie 1. und 2. Weihnachtsfeiertag und Neujahr +200 %Personalbogen vor Einsatz: Vorlage Führungszeugnis (max. 4 Monate alt, mind. 10 Tage vor Einsatz), Ausweiskopie, LKA-/Polizeiüberprüfung-Zustimmung, Scientology-Erklärung und Verpflichtungserklärung gem. § 1 VerpflG für jeden Mitarbeiter

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe (beide Lose)

Keine Verurteilungen nach § 123 GWBErfüllung der Steuer- und SozialversicherungspflichtenKeine Verstöße gegen Arbeits- und SozialrechtNicht insolventKeine schweren VerfehlungenKeine wettbewerbsbeschränkenden AbsprachenAusschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB, §§ 57, 42 Abs. 1 VgV, § 16 VOB/AEigenerklärung RUS: keine russischen Beteiligungen im Sinne der EU-Sanktionen

Finanzielle / wirtschaftliche Anforderungen (beide Lose)

Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung (Nachweis bis Vertragsbeginn):Personenschäden: mind. 2.000.000 € pro VersicherungsfallSach- und Vermögensschäden: mind. 800.000 € pro VersicherungsfallSchlüssel-/Transponderverlust: mind. 10.000 € pro VersicherungsfallAngaben zu Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre im Bereich Gebäudereinigung (Informationskriterium)Anzahl beschäftigter Arbeitskräfte (Fachkräfte, Auszubildende, Verwaltung, sonstige) (Informationskriterium)Präqualifizierungsnummer, falls vorhanden (Informationskriterium)

Hinweis Bieterfrist: Nicht für KMU besonders geeignet (sme_suitable: false). Höchstzahl Lose pro Bieter: 2.

Persönliche / personelle Anforderungen (beide Lose)

Nur zuverlässiges, fachkundiges und qualifiziertes PersonalStändiges Personal mit VertretungsregelungDeutschsprachiger Objektleiter mit Erreichbarkeit während der ReinigungszeitenObjektleiter-Qualifikation: Fachwirt für Gebäudereinigung/Reinigungsmanagement ODER geprüfter Objektleiter/Objektmanager ODER gleichwertig (mind. 7 Tage Ausbildung mit Abschlussprüfung) UND mind. 5 Jahre BerufserfahrungGültige Arbeits- und Aufenthaltspapiere bei ausländischen ArbeitskräftenEinheitliche Arbeitskleidung und Namensschilder mit FotoJährliche Schulungen und Fortbildungen

Sicherheits- und Verpflichtungserklärungen (beide Lose)

Führungszeugnisse für jeden Mitarbeiter (max. 4 Monate alt, Vorlage mind. 10 Tage vor Einsatz)Zustimmung zur LKA-/Polizeiüberprüfung für alle Reinigungskräfte'Scientology-Erklärung' je Mitarbeiter (keine Anwendung/Lektüre der Technologie von L. Ron Hubbard)Verpflichtungserklärung gem. § 1 Verpflichtungsgesetz für alle MitarbeiterGeheimhaltungsvereinbarung (Vertraulichkeit mind. 3 Jahre nach Vertragsende)Einhaltung Mindestlohngesetz und branchenbezogener Mindestlöhne (Gebäudereiniger-Handwerk Bayern)Einhaltung Arbeitnehmerentsendegesetz (AEntG)Nachweis ordnungsgemäßer Sozialversicherungsbeiträge auf AnforderungEinhaltung Entgeltgleichheitsvorgaben (EntgTranspG)Datenschutzverpflichtungen (DSGVO, BDSG, BayDSG)

Zuschlagskriterien (beide Lose)

Preis: 50 %Qualität (Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog, elektronisch im Angebots-Assistenten): 50 %

Wirtschaftlichstes Angebot nach UfAB 2018 (erweiterte Richtwertmethode).

Referenzprojekte
mindestens 1 ReferenzenZeitraum: Vertragslaufzeit mind. 3 Jahre; Referenz aktuell (Vertrag läuft noch oder Ende max. 3 Jahre nach Angebotsaufforderung)Volumen: mind. 14.000 m² zu reinigende Fläche UND mind. 5.500 Reinigungsstunden pro Jahr

Vergleichbare Unterhaltsreinigung in einem Justizgebäude oder vergleichbarer öffentlicher Einrichtung, als alleiniger Auftragnehmer erbracht

Nachweis mit Formblatt 'Referenz Los 1'; Referenz muss durch den Kunden bestätigt und nachprüfbar sein (Ansprechpartner mit Telefon und E-Mail beim Auftraggeber).

mindestens 1 ReferenzenZeitraum: Vertragslaufzeit mind. 3 Jahre; Referenz aktuell (Vertrag läuft noch oder Ende max. 3 Jahre nach Angebotsaufforderung)Volumen: mind. 4.000 m² zu reinigende Glasfläche

Vergleichbare Glasreinigung

Nachweis mit Formblatt 'Referenz Los 2'; Referenz muss durch den Kunden bestätigt und nachprüfbar sein (Ansprechpartner mit Telefon und E-Mail beim Auftraggeber).

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 1%4–10 · 22%11+ · 76%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt
Termine & Pflichtteilnahmen
Formblatt & Referenzen
Preisblätter
Eigenerklärungen & Nachweise
Leistungsbezogene Bewertung
Optional / Vor Vertragsbeginn

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 26.08.2026Ausschreibungauf dieser Seite
  2. 03.08.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Freistaat Bayern, vertreten durch den Präsidenten des Oberlandesgerichts München | Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern | Der Präsident des Oberlandesgerichts München | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
80335 München
Ort
80333 München
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.justiz.bayern.de/gerichte-und-behoerden/oberlandesgerichte/muenchen/ ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
80333 München
Bayern

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