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Ausschreibungen Saarland

Unterhalts- und Glasreinigungsarbeiten im Dienstgebäude Don-Bosco-Str. 1 des LUA

Landesamt für Umwelt- und Arbeitsschutz | Vergabekammer des Saarlandes | Landesamt für Umwelt- und Arbeitsschutz | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Saarbrücken, SaarlandVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Öffentliche Ausschreibung für Reinigungsleistungen in einem denkmalgeschützten Dienstgebäude des LUA in Saarbrücken. Die Leistung ist in zwei Lose geteilt: Los 1 umfasst die regelmäßige Unterhaltsreinigung aller Innenbereiche (Büros, Labore, Sanitäranlagen, Küchen, Treppenhäuser, Aufzug, Garage), Los 2 die Glasreinigung aller Fenster, Türen, des Aufzugs und der Garagentore. Vertragslaufzeit 01.01.2027–31.12.2030 (4 Jahre). Angebote sind elektronisch über das Bietercockpit einzureichen. Eine verpflichtende Objektbesichtigung ist Teilnahmevoraussetzung.

Wichtige Fristen:

Anmeldung Objektbesichtigung bis 27.08.2026Bieterfragen bis 31.08.2026, 12:00 UhrAngebotsabgabe bis 04.09.2026, 10:00 Uhr
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 04. September 2026
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Angebotsaufforderung4. Aug. 2026
Anmeldung Objektbesichtigung27. Aug. 2026
Objektbesichtigungca. 27. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist31. Aug. 2026
Frist Download Vergabeunterlagen4. Sep. 2026
Angebotsfrist4. Sep. 2026
Angebotsöffnung4. Sep. 2026
Bindefrist4. Sep. – 14. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Reinigungstermin Glas 1ca. 1. März 2027
Reinigungstermin Glas 2ca. 1. Juli 2027
Reinigungstermin Glas 3ca. 1. Nov. 2027
Vertragsende31. Dez. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität6 Kriterien
Preis 71.8%Qualität 28.2%
  • Preis65%

    Angebotspreis / Wertungssumme; niedrigster Preis erhält 10 Punkte

  • Beschreibung der objektbezogenen Arbeitsweise und Qualität35%

    Gesamtbewertung der Darstellungen zu Methodik, Organisation, Reaktionszeiten, Teamzusammenstellung, Qualität und Umwelt

Preis: 10 Punkte für niedrigste Wertungssumme, übrige Angebote: (niedrigste Wertungssumme x 10) / eigene Wertungssumme, gerundet auf 2 Nachkommastellen. Qualitätskriterien: Punkteskala 0-10 nach Vergleich der Angebote (0=ungenügend, 1-2=mangelhaft, 3-4=mittelmäßig, 5-6=gut, 7-8=sehr gut, 9-10=hervorragend).

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen und Bewertungsmethode sind vollständig im Dokument angegeben; Wertung erfolgt für jedes Los separat mit identischen Kriterien.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Geltungsbereich und Rahmenbedingungen (für beide Lose)

Leistungsort: Dienstgebäude Don-Bosco-Str. 1, 66119 Saarbrücken (denkmalgeschütztes sechsgeschossiges Labor- und Bürogebäude).

Vertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2030 (48 Monate).

Verbindliche Reinigungszeiten: Mo–Do 08:00–15:30 Uhr, Fr 08:00–12:00 Uhr (gilt für Reinigungspersonal während der Bürozeiten).

Reinigungsmittel: Ausschließlich umweltfreundliche Mittel verwenden; Liste der eingesetzten Mittel sowie Sicherheitsdatenblätter sind vorzulegen.

Arbeitsschutz/Gesundheitsschutz/Umweltschutz: Alle einschlägigen gesetzlichen Vorschriften sind einzuhalten. Prüfung elektrischer Geräte gemäß DGUV Vorschrift 3. Für Gefahrstoffe sind Betriebsanweisungen zu erstellen und das Personal zu unterweisen.

Reinigungspersonal: Nur eigene, zuverlässige und fachkundige Kräfte einsetzen. Für alle Reinigungskräfte ist ein Lichtbildausweis Pflicht. Es ist eine objektbezogene Dienstanweisung für das Reinigungspersonal zu erstellen.

Qualitätskontrolle: Halbjährliche Überprüfung der Reinigungsarbeiten gemeinsam mit dem Auftraggeber.

Nicht zugelassen: Nebenangebote, Subunternehmer und Bietergemeinschaften.

Tariftreue und Mindestlohn (für beide Lose)

Bieter müssen die Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung (Anlage 4) unterzeichnen. Es gelten das saarländische Tariftreue- und Fairer-Lohn-Gesetz (STFLG) und die Dritte Verordnung über zwingende Arbeitsbedingungen für die Ausführung öffentlicher Aufträge im Gebäudereinigerhandwerk. Verpflichtungen sind an etwaige Nachunternehmer weiterzugeben; eingesetzte Arbeitnehmer müssen der Vorlage von Entgeltabrechnungen bei Stichprobenkontrollen zustimmen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Allgemeine Teilnahmevoraussetzungen (für beide Lose)

Vollständiges Angebot auf den vorliegenden Unterlagen; keine Streichungen oder ÄnderungenVerpflichtende Objektbesichtigung mit Nachweis (Anlage 6) – ohne Besichtigung keine TeilnahmeVollständige Einreichung aller geforderten Anlagen (1–6)Keine Kartellabsprachen / Preisabsprachen / unzulässige WettbewerbsbeschränkungenBei unrichtigen Erklärungen behält sich der Auftraggeber den Rücktritt vorElektronische Angebotsabgabe über die Vergabeplattform (Registrierung als Teilnehmer)Angebot in deutscher Sprache

Fachliche und wirtschaftliche Eignung (über Eigenerklärung Anlage 3)

Fachliche Eignung: Nachweis vergleichbarer Leistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren (3 Referenzen vergleichbar mit Unterhalts- und/oder Glasreinigung)Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit: Umsatz für vergleichbare Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen GeschäftsjahrenPersonalressourcen: Jahresdurchschnittliche Beschäftigtenzahl der letzten 3 Jahre, gegliedert nach Berufs-/Lohngruppen inkl. LeitungspersonalRegistereintragung: Eintragung im Handelsregister (oder Begründung, warum nicht pflichtmäßig)Steuern und Sozialabgaben: Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenGewerbezentralregister: Bei Auftragssumme ≥ 30.000 € wird der Auszug vom Auftraggeber angefordert

Zuverlässigkeit / Ausschlussgründe (über Eigenerklärung Anlage 3)

Versicherungen und Mitgliedschaften

Nachweis einer Haftpflichtversicherung (Versicherungsunternehmen und Deckungssumme angeben)Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft (Bezeichnung und Mitgliedsnummer)

Tariftreue und Mindestlohn

Wertungsrelevante Qualifikationen (für die Angebotswertung)

Die Wertung erfolgt nach Qualitätskriterien:

Methodik (5 %): Implementierungsplan, Vorgehen bei PersonalausfällenOrganisation (10 %): Reinigungsverfahren, Personaleinsatzplan, ReaktionszeitenTeamzusammenstellung (5 %): Qualifikationen der Reinigungskräfte und ObjektleitungQualität (30 %): QM-System, Eigenkontrollen, ReklamationsbearbeitungUmwelt (5 %): Umweltschonende Reinigungsmittel, Zertifizierungen (z. B. EMAS)

Diese Punkte sind als separate Darstellungen mit dem Angebot einzureichen.

Operative Eignung – Personalkapazität Los 1

Fähigkeit, mindestens 12 Reinigungskräfte täglich bereitzustellenEinhaltung der täglichen Reinigungszeiten Mo–Fr, 16:00–18:00 Uhr
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: Letzte 3 abgeschlossene Geschäftsjahre

3 vergleichbare Referenzen (Bezeichnung der Leistung, Auftraggeber, Kontaktdaten) – vergleichbar mit Unterhalts- und/oder Glasreinigung

Vergleichbarkeit mit der ausgeschriebenen Leistung (Unterhalts- und/oder Glasreinigung); Nachweis über Eigenerklärung (Anlage 3).

Zeitraum: Letzte 3 abgeschlossene Geschäftsjahre

Umsatznachweise für vergleichbare Leistungen

Über Eigenerklärung (Anlage 3).

Zeitraum: Letzte 3 Jahre

Personalstärke – Jahresdurchschnitt der letzten 3 Jahre, gegliedert nach Berufs-/Lohngruppen inkl. Leitungspersonal

Über Eigenerklärung (Anlage 3).

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 12%4–10 · 23%11+ · 64%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Voraussetzungen & vorbereitende Schritte
Angebotsunterlagen & Formulare
Wertungsrelevante Konzepte (Darstellungen zu Wertungskriterien)
Sprache, Form & Sonstiges
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Landesamt für Umwelt- und Arbeitsschutz | Vergabekammer des Saarlandes | Landesamt für Umwelt- und Arbeitsschutz | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
66119 Saarbrücken
Ort
66119 Saarbrücken
Kategorie
Saarland
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
66119 Saarbrücken
Saarland

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