Ausschreibungen Brandenburg
Unterhalts- und Grundreinigung aller Einrichtungen der Gemeinde Schulzendorf
Gemeinde Schulzendorf | Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Energie, Klimaschutz und Europa | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Schulzendorf, BrandenburgVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenKurzbeschreibung
Die Gemeinde Schulzendorf schreibt Reinigungsleistungen (Unterhalts- und Grundreinigung) für ihre öffentlichen Gebäude aus. Das Verfahren ist in zwei Lose aufgeteilt:
Los 1: Malven-Grundschule, Bibliothek, Hort, Mehrzweckhalle (ca. 10.900 m²)Los 2: Rathaus, Freiwillige Feuerwehr, drei Kitas (ca. 4.550 m²)
Wichtige Hinweise für Bieter:
Sie können sich nur auf ein Los bewerben und erhalten auch nur einen Zuschlag.Angebote sind elektronisch über den Vergabemarktplatz Brandenburg einzureichen.Angebotsfrist: 20.10.2026, 10:00 Uhr.Zuschlagskriterien: Preis (35 %), Leistungserbringung anhand Referenzen (30 %), Qualitätsmaßnahmen (35 %).Vertragslaufzeit: ab 01.01.2027, zunächst 12 Monate, bis zu 3 automatische Verlängerungen (je 1 Jahr).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT
Bieterfragen-Frist16. Okt. 2026
Angebotsfrist20. Okt. 2026
Angebotsöffnung20. Okt. 2026
Bindefrist20. Okt. – 15. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeitca. 1. Jan. – 31. Dez. 2027
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 3ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
ProbezeitDatum offen6 Monate ab tatsächlichem Leistungsbeginn (zu Beginn des ersten Vertragsjahres).
Reinigungsplan vorlegenDatum offenSpätestens 7 Werktage nach Zuschlag.
Ordentliche KündigungDatum offen3 Monate zum jeweiligen Vertragsende.
VorabnahmeDatum offen14 Tage vor Vertragsende.
SchlüsselrückgabeDatum offenInnerhalb von 3 Werktagen nach Vertragsende.
ZahlungsfristDatum offen14 Tage nach Zugang der vollständigen Rechnung.
Mängelbeseitigung GrundreinigungDatum offenInnerhalb von 3 Kalendertagen nach Zugang der Mängelanzeige.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität9 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
- Preis40%
Summe der Angebotspreise inklusive Umsatzsteuer, hochgerechnet auf 12 Monate, für alle Objekte des Loses; Bewertung nach linearer Formel (max. 40 Punkte).
- Qualitätsmaßnahmen60%
Bewertung der vom Bieter im Vordruck Qualitätsmaßnahmen_KORR angegebenen Sicherungsmaßnahmen 1 bis 8 (max. 60 Punkte).
Punktzahl Preis = 40 × (2 × niedrigster Angebotspreis − Angebotspreis) / niedrigster Angebotspreis; das günstigste Angebot erhält 40 Punkte, ein Angebot mit dem doppelten niedrigsten Preis 0 Punkte, dazwischen linear; Rundung auf zwei Dezimalstellen. Qualitätsmaßnahmen: Summe der erreichten Punkte aus den Sicherungsmaßnahmen 1 bis 8 (max. 60).
KI-Hinweis: Gewichtung Preis 40 % und Qualität 60 % sowie die Punkte der acht Sicherungsmaßnahmen sind in der Berichtigung vom 06.10.2026 eindeutig festgelegt; die Bewertungsmatrix dient nur als Beispiel.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenReinigungsarten und Grundprinzip
Unterhaltsreinigung: regelmäßige Reinigung innerhalb festgelegter Reinigungszeiten gemäß Leistungsverzeichnis (Intervalle täglich bis monatlich).Grundreinigung: intensive Tiefenreinigung, einmal jährlich, vorzugsweise während Schließ-/Ferienzeiten.Sonderreinigungen (z.B. nach Veranstaltungen, bei Bau-/Renovierungsarbeiten) werden separat beauftragt und nach Leistungsnachweis oder Stundenverrechnungssatz abgerechnet.Es gilt das 4-Farben-System für Reinigungsmittel (Zuordnung nach Bereich).Der Auftragnehmer stellt sämtliche Geräte, Maschinen und Reinigungsmittel selbst – Toilettenpapier, Handtuchpapier und Handseife werden vom Auftraggeber bereitgestellt.Reinigungs- und Revierpläne sind vor Vertragsbeginn in erster Ausführung vorzulegen und bei Änderungen innerhalb von 5 Werktagen schriftlich zu aktualisieren.Sicherheitspflichten: Gefahrenstellen sind zu sichern und zu kennzeichnen; Schließdienst zu vom Auftraggeber genannter Zeit (auf-/zusperren).Materialtausch: mindestens 1× wöchentlich gebrauchte Reinigungstextilien abholen und durch gereinigte ersetzen; Zwischenlagerung in geschlossenen Behältern.Sprachanforderungen Personal: Vorarbeiter/Objektleiter müssen Deutsch in Wort und Schrift beherrschen; Reinigungskräfte müssen sich auf Deutsch verständigen können.
Dokumentations- und Nachweispflichten
Objektordner/Objektmappe in jedem Objekt mit Reinigungs- und Revierplänen, Anwesenheitsnachweisen, Mitarbeiterinformation, Produkt-/Sicherheitsdatenblättern (Version an für Rettungskräfte zugänglichem Ort) und Kommunikationsbogen/-buch für Mängel.Mitarbeiterunterweisungen: mindestens 1× jährlich 8 Stunden zu Reinigungsplänen, Datenschutz, Anwendung der Reinigungsmittel, Sicherheit und Gesundheitsschutz – Schulungen sind Bestandteil der Arbeitszeit; auch Vertretern der Verwaltung ist Teilnahme zu ermöglichen. Urkundlicher Nachweis je Mitarbeiter.Qualitätskontrollen: mindestens monatliche Kontrollen der Reinigungsqualität, dokumentiert und mit der Rechnung einzureichen.Benennung eines Ansprechpartners sowie einer Objektleitung (mit Name, Telefon, E-Mail, Erreichbarkeit).Mängelbeseitigung Grundreinigung: innerhalb von 3 Kalendertagen; sonstige Nachbesserung spätestens zum nächsten regulären Leistungstermin.
Vertragsrahmen (gilt übergreifend)
Vertragsbeginn: 01.01.2027 (vorbehaltlich rechtzeitigem Vertragsschluss).Erstlaufzeit: 12 Monate ab tatsächlichem Leistungsbeginn; bis zu 3 automatische Verlängerungen um je 1 Jahr.Probezeit: 6 Monate zu Beginn des ersten Vertragsjahres.Reinigungsplan: innerhalb von 7 Werktagen nach Zuschlag vorzulegen.Vorabnahme spätestens 14 Tage vor Vertragsende; Schlüsselrückgabe innerhalb von 3 Werktagen nach Vertragsende.Zahlungsfrist: innerhalb von 14 Tagen nach Zugang prüffähiger Rechnung.Probezeit/Kündigung: Ordentliche Kündigung mit Frist 3 Monate zum jeweiligen Vertragsende.Hinweis zur Losaufteilung: Bieter dürfen sich nur auf ein Los bewerben und erhalten auch nur für ein Los den Zuschlag.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlussgründe (Formular 4.1 EU)
Bieter müssen erklären, dass keine der folgenden Ausschlussgründe vorliegen:
Rechtskräftige Verurteilungen oder Geldbußen wegen Straftaten wie z.B. Bildung krimineller/terroristischer Vereinigungen, Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Betrug/Subventionsbetrug zulasten EU-Haushalt, Bestechung/Bestechlichkeit, internationale Bestechung, Menschenhandel/Zwangsprostitution/Zwangsarbeit.Verstöße gegen Steuer- und Sozialversicherungspflichten.Verstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen; Insolvenz/Liquidation; schwere Verfehlungen im Geschäftsverkehr (z.B. Betrug, Untreue, Urkundenfälschung, Erpressung, wettbewerbsbeschränkende Absprachen, Verstöße gegen GWB).Ausschlussgründe nach § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG, § 22 LkSG.Gleiche Erklärungen sind auch von Unterauftragnehmern zu fordern und vor Vertragsschluss vorzulegen.
Befähigung & Erlaubnis zur Berufsausübung
Auf gesondertes Verlangen:
Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 4.1 EU)Eigenerklärung zur Eignung LD (Formular 124 LD)Eintragung in Berufs-/Handelsregister bzw. GewerbeanmeldungHandwerks- bzw. Gewerbekarte oder IHK-Zugehörigkeitsbescheinigung
Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit
Auf gesondertes Verlangen:
Erklärung über den Jahresumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (inkl. Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags).Betriebshaftpflichtversicherung bei Vertragsabschluss mit folgenden Mindestdeckungen:Personen-, Sach- und Vermögensschäden: 5.000.000 € pauschalSchlüsselverlustschäden: 35.000 €Bearbeitungs-/Tätigkeitsschäden: 100.000 €Auf Verlangen: qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft, aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts, Bescheinigung über Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung (Bescheinigungen nicht älter als 6 Monate).
Technische & berufliche Leistungsfähigkeit
Eine klassische Referenzliste nach § 46 VgV ist nicht zwingend gefordert (Kontrollkästchen nicht angekreuzt).Zwingend erforderlich: Angabe, welche Teile des Auftrags als Unteraufträge vergeben werden sollen (bereits im Angebot kenntlich zu machen).Eignungsleihe nach § 47 VgV ist möglich (mit Formularen 4.3 EU und 4.4 EU).Wertungsrelevante Referenzen: Für die Zuschlagswertung sind drei vergleichbare Reinigungs-Referenzen über den Vordruck 'Leistungseinschätzung' einzureichen (nicht älter als 3 Jahre).
Verpflichtungen nach BbgVergG (Mindestlohn/Mindestentgelt)
Formular 5.3 EU (Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach BbgVergG) ist unterschrieben dem Angebot beizufügen – sonst gilt das Angebot als unvollständig.Verpflichtung zur Zahlung des Mindestentgelts (derzeit 13,00 € brutto/Std., ab 01.01.2026: 13,90 € brutto/Std. nach MiLoG).Vorlage von Lohn-/Gehaltsunterlagen (anonymisiert/pseudonymisiert möglich); Duldung von Stichprobenkontrollen; monatliche Lohn-/Gehaltsüberweisung über Gehaltskonto.Vertragsstrafen bei Verstößen: 1 % der Auftragssumme, max. 25.000 €; bei Mehrfachverstößen bis 5 %, max. 250.000 €.Auftraggeber hat ein Kündigungsrecht bei Pflichtverletzung.Bei Einsatz von Nachunternehmern/Verleihern: Formular 5.4 EU (gleiche Mindestanforderungen sind dem Nachunternehmer aufzuerlegen).
Sanktionsbezogene Eignung
Eigenerklärung Russland-Sanktionen (5. EU-Sanktionspaket – Art. 5k Abs. 1 VO (EU) 2022/576): Bieter darf nicht Eigentum/Kontrolle (> 50 %) sanktionierter Personen sein.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: nicht älter als 3 Jahre (zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe)Volumen: im Gesamtumfang mit dem ausgeschriebenen Los vergleichbar
Drei Bescheinigungen über vergleichbare Reinigungsleistungen (Unterhaltsreinigung/Grundreinigung vergleichbarer Objekte) – vom jeweiligen Auftraggeber des Referenzauftrags mittels Vordruck 'Leistungseinschätzung' bestätigt
vergleichbare Gebäudereinigungsaufträge; Nachweis über Vordruck 'Leistungseinschätzung' mit Angabe Auftraggeber, Anschrift, Ansprechpartner, Auftragnehmer, Auftragsbezeichnung, Leistungszeitraum, zu reinigende Fläche (m²) und Art der Reinigungsleistungen
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 11%4–10 · 55%11+ · 34%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 25 erledigt
Pflichtformulare (Unterzeichnen & Einreichen)
Leistungs- und Preisangaben
Wertungsrelevante Nachweise
Eignungsnachweise (auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle)
Verlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 06.10.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Abgabefrist: 20.10.2026 → 30.10.2026
- Frist für Fragen: ohne Angabe → 26.10.2026
- 16.09.2026Ausschreibung
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Auftraggeber
Gemeinde Schulzendorf | Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Energie, Klimaschutz und Europa | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
15732 Schulzendorf
Ort
15732 Schulzendorf
Kategorie
Brandenburg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.schulzendorf.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
15732 Schulzendorf
Brandenburg
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