Unterhalts- und Grundreinigung für die Schulliegenschaften Schulzentrum Geretsried und Franz-Marc-Schule
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum geht es?
Der Landkreis Bad Tölz-Wolfratshausen schreibt die regelmäßige Unterhalts- und Grundreinigung für zwei Schulliegenschaften in Geretsried aus: das Schulzentrum Geretsried (Gymnasium, Realschule und Turnhallen) sowie die Franz-Marc-Schule (Sonderpädagogisches Förderzentrum mit Container und Turnhalle). Insgesamt sind rund 692 Räume mit ca. 30.643 m² Grundfläche zu reinigen.
Was ist zu tun?
Die Bieter übernehmen die tägliche Unterhaltsreinigung außerhalb des Schulbetriebs, eine jährliche Grundreinigung (vorzugsweise in den Sommerferien) sowie auf Abruf Sonderreinigungen. Die Turnhallen müssen werktags bis 07:30 Uhr sauber und nutzbar sein.
Was wird zusätzlich gefordert?
Wie läuft das Verfahren?
Offenes Verfahren nach VgV mit Angebotsabgabe bis zum 12.10.2026 um 10:00 Uhr über die Plattform aumass.de. Pflicht ist die Teilnahme an einer Objektbesichtigung (sonst Ausschluss). Zuschlag nach einfacher Richtwertmethode (Preis-Leistungs-Verhältnis).
Vertrag:
Beginn 01.01.2027, Laufzeit 24 Monate bis 31.12.2028, mit Verlängerungsoptionen bis Ende 2031.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Arbeitseinsatz300%
Bewertet werden die für alle Leistungen kalkulierten produktiven Stunden pro Jahr (Wertungssumme Arbeitseinsatz). Das Angebot mit dem höchsten Arbeitseinsatz erhält 300 Punkte, 0 Punkte erhält ein fiktives Angebot mit 50 % des höchsten Arbeitseinsatzes; alle Angebote darunter erhalten ebenfalls 0 Punkte. Dazwischen erfolgt lineare Interpolation auf zwei Stellen nach dem Komma.
- Leistungswert400%
Bewertet wird die Abweichung des durchschnittlichen m²-Leistungswerts der Unterhaltsreinigung (Jahresreinigungsfläche / Jahresstunden) vom Gesamtdurchschnittswert aller berücksichtigten Angebote (höchstes und niedrigstes Angebot werden nicht einbezogen). Stufenweise Bepunktung: 400 P. bei Abweichung bis 1,50 %; 350 P. bei 1,51–3,00 %; 300 P. bei 3,01–4,50 %; 250 P. bei 4,51–6,00 %; 200 P. bei 6,01–7,50 %; 150 P. bei 7,51–9,00 %; 100 P. bei 9,01–10,50 %; 50 P. bei 10,51–12,00 %; 0 P. ab 12,01 %.
- Ausführungen zur Leistungserbringung300%
Bewertet werden objektbezogene konzeptionelle Ausführungen in 6 Fragestellungen (Implementierung, Einstellung/Einarbeitung, Krankheits- und Urlaubsvertretungen, Maschinen und Geräte, nachhaltige/umweltbewusste Leistungserbringung, Arbeits- und Gesundheitsschutz). Jede Fragestellung wird als Ganzes anhand von 4 Wertungsstufen bepunktet (45/30/15/0 Punkte). Bei Fragestellung 1 gibt es zusätzlich 15 Punkte für einen vollständigen Implementierungsplan, bei Fragestellung 2 zusätzlich 15 Punkte für einen exemplarischen Arbeits- und Revierplan. Insgesamt sind 6 × 45 + 2 × 15 = 300 Leistungspunkte möglich.
Einfache Richtwertmethode nach UfAB 2018: Z = L / P (skaliert mit Faktor 10.000.000), wobei L = Leistungspunktzahl (0-1.000 Punkte), P = Angebotspreis (EUR). Es gewinnt das Angebot mit der höchsten Kennzahl Z; bei gleicher Kennzahl erhält das Angebot mit dem niedrigeren Preis den Zuschlag.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenReinigungsarten und Leistungsbestandteile
Drei Reinigungsarten sind zu erbringen:
Reinigungsumfang gesamt:
Reinigungszeiten und Schulschutz
Reinigung erfolgt verbindlich außerhalb des Schulbetriebs.
Schulzentrum Geretsried:
Franz-Marc-Schule:
Turnhallen (beide Standorte):
Sonderregelungen:
Personal- und Objektanforderungen
Einsatz von geeignetem, fachkundigem, zuverlässigem Personal:
Objektleitung – Mindestanwesenheitszeiten:
Vorarbeiter (nur Schulzentrum):
Qualifikation Objektleitung: Staatlich geprüfte/r Desinfektor/in oder Fachwirt/in für Reinigungs- und Hygienemanagement oder Innungsgeprüfte Objektleitung, jeweils + mind. 3 Jahre Führungserfahrung.
Qualifikation Vorarbeiter: Fachliche Qualifikation im Gebäudereiniger-Handwerk + mind. 3 Jahre Erfahrung in vergleichbarer Führungstätigkeit.
Maschinen, Geräte und Reinigungsmittel
Maschinelle Ausstattung:
Reinigungsmittel:
Stellung durch Auftraggeber: Wasser, Strom, Verbrauchsmaterial in Sanitärbereichen/Teeküchen (Dispositionsfrist 4 Werktage) sowie Reinigungskammern (kostenfrei).
Qualitätsmanagement und Kontrolle
Elektronisches Qualitätskontrollsystem (DIN EN 13549):
Anwesenheitszeiterfassung:
Webbasiertes Serviceportal: Ticketsystem für Reklamationsbearbeitung
Mängelbeseitigung: In der Regel innerhalb 24 Stunden
Vertragsstrafen:
Abfallentsorgung und weitere Nebenleistungen
Abfallentsorgung in 5 Fraktionen: Papier/Kartonagen, Plastik/Kunststoffe, Restmüll, Biomüll, Datenschutzmüll – Transport zu Sammelstellen inkl. farbiger Säcke.
Trinkwasserspender: Tägliche Tropfschalen-Reinigung/Desinfektion; wöchentliche Außenreinigung.
Zugangsmedien: Schlüsseltresor mit Vollzähligkeitsprüfung durch Aufsichtspersonal; Schlüssel- und Zugangsprotokoll.
Objektordner: Sieben Bereiche gemäß GGGR-Merkblatt 00.01.
Aufsichtspersonal: Geeignetes Personal mit Lichtbildausweis und Berufsbekleidung.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZwingende Ausschlusskriterien (A-Kriterien)
Alle nachfolgenden Erklärungen sind zwingend einzureichen. Bei Nichterfüllung auch nur eines Kriteriums erfolgt der Ausschluss des Angebots.
Eigenerklärungen:
Betriebshaftpflichtversicherung
Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen (zweifache Maximierung je Versicherungsjahr):
| Schadensart | Mindestdeckung |
|---|---|
| Personenschäden | 2.500.000 EUR |
| Sachschäden, Vermögensschäden, Umweltschäden | 2.500.000 EUR |
| Bearbeitungsschäden | 500.000 EUR |
| Schlüssel- und Transponderverlust | 150.000 EUR |
Falls noch nicht vorhanden: Bestätigung des Versicherers, dass im Auftragsfall abgeschlossen wird. Anpassung spätestens zum Vertragsschluss nachzuweisen.
Fachliche Eignung und Referenzen
Fachkunde: Fachbetrieb für Gebäudereinigung.
Referenzen (3 Stück, alle 5 Kriterien müssen je Referenz erfüllt sein – sonst Ausschluss):
1. Regelmäßige Unterhaltsreinigung eines Gebäudes UND zusätzliche Grundreinigungsleistungen
2. Mindestens 20.000 m² gereinigte Grundfläche (im Rahmen der Unterhaltsreinigung)
3. Referenzauftrag liegt nicht mehr als 36 Monate zurück (Stichtag 08.09.2026)
4. Leistungserbringung seit mindestens 12 Monaten
5. Schul-, Lehr- und/oder Bildungseinrichtung
Wirtschaftliche und persönliche Anforderungen
Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit (Informationskriterien):
Zuverlässigkeit:
Nachunternehmer: Bei Einsatz Dritter gelten die gleichen Eignungskriterien wie für den Hauptauftragnehmer.
System- und Verfahrensanforderungen
Elektronische Zeiterfassung: Biometrisches System (Fingerabdruck oder Iriserkennung).
Serviceportal: Webbasiertes Ticketsystem für Reklamationsbearbeitung.
Qualitätssicherung: EDV-gestütztes Qualitätssicherungssystem nach DIN EN 13549.
Verfahrensart: Offenes Verfahren (open procedure) nach VgV.
Sprache: Deutsch (fremdsprachige Unterlagen müssen beglaubigt übersetzt werden).
Unternehmensform: Keine spezielle Rechtsform vorgeschrieben.
KMU-Eignung: Nicht als KMU-freundlich gekennzeichnet.
Nebenangebote: Nicht zugelassen. Mehrere Hauptangebote: Nicht zugelassen.
Zuschlagskriterium: Preis (einfache Richtwertmethode nach UfAB 2018) – Bewertung Preis-Leistungs-Verhältnis mit bis zu 1.000 Leistungspunkten (300 Arbeitseinsatz, 400 Leistungswert, 300 Ausführungen zur Leistungserbringung).
Regelmäßige Unterhaltsreinigung eines Gebäudes mit zusätzlichen Grundreinigungsleistungen an einer Schul-, Lehr- und/oder Bildungseinrichtung
Name und Ort des Auftraggebers, Ansprechpartner (Name, Telefon, E-Mail), kurze Beschreibung des Referenzauftrags, Bestätigung Schul-/Lehr-/Bildungseinrichtung (Ja/Nein), gereinigte Grundfläche in m², Bestätigung Grundreinigung inklusive (Ja/Nein), Leistungsbeginn/-ende, jährlicher Auftragswert (netto EUR)
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenAuf einen Blick
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