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Unterhalts- und Grundreinigung in der Herkulesschule

Magistrat der Stadt Kassel | Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Kassel, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 30 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Gebäudereinigung für vier kommunale Objekte in Kassel.

Die Stadt Kassel (Vergabenummer 2026-174-006) schreibt die regelmäßige Unterhalts- und Grundreinigung für folgende Einrichtungen öffentlich aus:

Schule Brückenhof/Nordshausen, Am Kirchgarten 5, 34132 KasselKita Brückenhof, Heinrich-Plett-Straße 83, 34132 KasselJugendzentrum Brückenhof, Heinrich-Plett-Straße 83, 34132 KasselKita Nordshausen, Obere Bornwiesenstraße 89, 34132 Kassel

Gesamtreinigungsfläche ca. 5.672 m², Grundreinigungsfläche ca. 5.672 m².

Wichtige Eckpunkte:

Vertragslaufzeit: 04.01.2027 – 03.01.2031 (4 Jahre, mit Verlängerungsoption)Angebotsfrist: 14.09.2026, 09:00 UhrElektronische Einreichung über meinauftrag.rib.dePflichtbesichtigung der Objekte vor AngebotsabgabeTariftreue nach HVTG und allgemeinverbindlichem Tarifvertrag des Gebäudehandwerks (Unterschreitung = Ausschluss)Mindestens 2 Referenzen mit je ≥ 5.700 m² Reinigungsfläche/Tag (± 20 %) – Stadt Kassel ausgenommen
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 30 Tage bis zur Angebotsfrist — 14. September 2026
HEUTE
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Objektesichtigung24. Aug. – 31. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist7. Sep. 2026
Angebotsfrist14. Sep. 2026
Angebotsöffnung14. Sep. 2026
Bindefristca. 14. Sep. – 30. Nov. 2026
Vertragsbeginn4. Jan. 2027
Ausführungsbeginn Kita/Jugendzentrum Brückenhof und Kita Nordshausen4. Jan. 2027
Vertragslaufzeit4. Jan. 2027 – 3. Jan. 2031
Ausführungsbeginn Schule Brückenhof/Nordshausen13. Jan. 2027
Kündigungsfrist 1. Verlängerungca. 3. Juli 2030
Verlängerung 1ca. 4. Jan. 2031 – 3. Jan. 2032
Vertragsende (maximal)ca. 3. Jan. 2042
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Richtwertmethode3 Kriterien
  • Referenzgeber 140%

    Bewertung der Leistungspunkte aus Referenz 1 anhand der Kriterien Qualität der Reinigungsleistung (25 Pkt), Kommunikation (10 Pkt), Kundenbetreuung (20 Pkt), Zuverlässigkeit (20 Pkt), Reklamationsbearbeitung (20 Pkt), Rechnungslegung (5 Pkt) – Gesamtpunkte 100, Skala 1 (sehr gut) bis 6 (ungenügend).

  • Referenzgeber 240%

    Bewertung der Leistungspunkte aus Referenz 2 anhand der Kriterien Qualität der Reinigungsleistung (25 Pkt), Kommunikation (10 Pkt), Kundenbetreuung (20 Pkt), Zuverlässigkeit (20 Pkt), Reklamationsbearbeitung (20 Pkt), Rechnungslegung (5 Pkt) – Gesamtpunkte 100, Skala 1 (sehr gut) bis 6 (ungenügend).

  • Qualitätsmanagement und Umweltaspekte20%

    Ankreuzfragen zu QM und umweltbezogenen Aspekten nach §97 Abs. 3 GWB mit maximal 100 Punkten. Bewertet werden u.a. QM-Standards, ISO 9001, BIV-Mitgliedschaft, Reaktionszeiten Havarie, Webportal, Qualifikation Vorarbeiter, EMAS/ISO 14001, EU Ecolabel, Recyclingpapier, Mitarbeiterunterweisung und Schulung. Mindestpunktzahl 71 Punkte erforderlich, sonst Ausschluss.

Einfache Richtwertmethode: Kennzahl Z = Leistung / Preis (skalierter Faktor 100.000). Leistung = Summe der Leistungspunkte aus Referenzgeber 1 (40%), Referenzgeber 2 (40%) und Qualitätsmanagement + Umweltaspekte (20%). Preis = Gesamtsumme brutto über 4 Jahre Vertragslaufzeit. Das Angebot mit der höchsten Kennzahl erhält den Zuschlag.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen (Referenzgeber 1: 40%, Referenzgeber 2: 40%, QM+Umwelt: 20%) und die Bewertungsmethode (Einfache Richtwertmethode, Kennzahl = Leistung / Preis × 100.000) sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsarten und Häufigkeiten

Unterhaltsreinigung: regelmäßige, sich wiederholende Reinigungsarbeiten nach festgelegten Zeitabständen (1- bis 7-mal wöchentlich je nach Raumgruppe) an Werktagen.

Grundreinigung: einmal jährliche Intensivreinigung zur Entfernung sämtlicher Schmutzrückstände und abgenutzter Pflegefilme für die Raumgruppen 1a, 1b, 1c, 2, 3, 5, 6, 8, 9 und 12.

Ferienreinigung: während der Schulferien im Hort Brückenhof (ca. 1.392,69 m²/Tag, 5.850,09 m² pro 6 Monate).

Reinigungsverfahren umfassen u.a.: Kehrsaugen, Moppen, Feucht-/Nasswischen, Scheuersaugen (Automatenreinigung), Polieren/Poliersaugen, Cleanern, Sprühextraktion, Shampoonierung, Padreinigung, Desinfektions-Scheuer-Wisch-Verfahren.

Sportböden sind gemäß DIN 18032-2 zu reinigen; die Bodenpressung in Sporthallen darf 0,5 N/mm² gemäß DIN 18032 nicht überschreiten.

Verbrauchsmaterial und Hygieneausstattung

Der Auftragnehmer stellt folgende Verbrauchsartikel bereit und füllt sie auf:

Flüssigseife, SchaumseifePapierhandtücherToilettenpapier zweilagigWC-Bürsten, WC-SitzreinigerMüllbeutel, BiomüllbeutelHygienebeutelDesinfektionsspender (ca. 800 Nutzer/Tag)

Umweltanforderungen: Toiletten- und Handtuchpapier aus 100 % Recycling-/Altpapier; Reinigungsmittel mit EU-Ecolabel.

Farblich getrenntes Reinigungssystem: Rot für Toiletten/Urinale, Gelb für Sanitärflächen, Blau für übrige Flächen. Dosiersysteme sind einzusetzen.

Anforderungen an Geräte, Mittel und Personal

Maschinen mit CE- oder VDE/GS-Zeichen in modernem technischen Standard (z. B. Doppelfahreimer, System-Wagen, Breitwischgerät, geeignete Scheuersaugmaschinen).Nur einwandfreie, nichtätzende Reinigungsmittel; rutschhemmende Pflegemittel für Fußböden.Reinigungsmittel gemäß Umweltschutzauflagen (GefStoffV); Kaltreiniger, Verdünner, Lösungsmittel sind untersagt.Desinfektionsreiniger müssen seit 2011 in der VAH-Liste gelistet sein.Sicherstellung rutschhemmender Oberflächen gemäß Arbeitsstättenverordnung.Lampenkörper in den Sommerferien gemäß DIN VDE 0100 nass auswischen.Aufsichtsperson/Vorarbeiter zeitlich und qualifikatorisch ausreichend vor Ort benennen, inkl. Vertretung.Jeder Vorarbeiter/Zuständige muss zertifizierter Objektleiter (Gebäudereiniger-Handwerk) oder vergleichbar sein.Ausreichend qualifiziertes, kundenorientiertes Personal mit Arbeitskleidung.

Qualitätskontrolle, Dokumentation und Notfallreaktion

Eigenkontrollnachweise und Nachvollziehbarkeit der Dienstleistung.Regelmäßige Kontrollen durch eine namentlich benannte qualifizierte Fachkraft (1- bis 2-mal wöchentlich/monatlich, dokumentiert).Bereitstellung eines Webportals für den Auftraggeber zur Einsicht von Reinigungs-Checks und Auswertungen.Reaktionszeiten bei Havarien: P1 (kritisch) ≤ 2 Stunden Reaktion, ≤ 4 Stunden Behebung; P2 (nicht-kritisch) ≤ 4 Stunden Reaktion, ≤ 8 Stunden Behebung.Arbeitsstundennachweis/Leistungsnachweis täglich vom Auftragnehmer geführt.Monatliches persönliches Gespräch mit Kitaleitung, Hausmeister und Jugendleitung (in den Kitas/Jugendräumen).Jährliche Schulung der im Objekt eingesetzten Mitarbeiter zum EU-Umweltzeichen, mit nachweislichen Zertifikaten; Bereitstellung eines Handbuchs.Schmutzfangleisten-Reinigung nach Bedarf.Kontroll-/Nachreinigungstage ("Staubtage vor Schulbeginn") spätestens 2 Arbeitstage vor Schulbeginn.

Nicht im Auftrag enthalten (gesondert zu beauftragen)

Grundreinigungen, die über die jährliche Pflichtgrundreinigung hinausgehenSonnenschutz-ReinigungBauschlussreinigungen / BaufeinreinigungFleckentfernung/Shampoonierung von Polstermöbeln (auf besonderen Auftrag)Regiearbeiten (werden bei Bedarf gesondert beauftragt)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Erklärung über den Gesamtumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (vergleichbare Leistungen).Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung oder Absichtserklärung zur unverzüglichen Absicherung bei Auftragserteilung mit folgenden Mindestdeckungssummen:Personenschäden: 5.000.000 €Sachschäden: 5.000.000 €Vermögensschäden: 500.000 €Tätigkeits-/Obhutsschäden: 5.000.000 €Umweltschäden: 5.000.000 €Allmählichkeitsschäden: 5.000.000 €Schlüsselverlustschäden: 200.000 €Bei Auftragssumme > 30.000 € wird ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister angefordert.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Referenzen: mindestens zwei vergleichbare Reinigungsleistungen aus den letzten 3 Jahren, jede ≥ 5.700 m² Reinigungsfläche/Tag (± 20 %, Toleranzbereich 4.560–6.840 m²); Referenzen unter 4.560 m² werden nicht berücksichtigt; Stadt Kassel als Auftraggeber ist ausgeschlossen. Bei Zuschlagserteilung sind 3 Referenzen mit Ansprechpartner, Leistungsart, Auftragssumme und Ausführungszeitraum vorzulegen.Personalqualifikation: ausreichend qualifiziertes, kundenorientiertes Personal mit Arbeitskleidung; Aufsichtsperson/Vorarbeiter inkl. Vertretung; Vorarbeiter als zertifizierte Objektleiter (Gebäudereiniger-Handwerk) oder vergleichbar.Maschinen und Geräte: für das Objekt geeignete, zugelassene Maschinen mit CE-/VDE/GS-Zeichen.Reinigungsmittel: zugelassene Mittel, ordnungsgemäße Lagerung, aktuelle Sicherheitsdatenblätter; Desinfektionsreiniger gemäß VAH-Liste.Organisation: Revierpläne, Leistungsverzeichnisse, Einsatzpläne, Vertretungspläne (Urlaub/Krankheit); Betriebsanweisungen und Unterweisungsnachweise für Gefahrenstoffe; farblich getrenntes Reinigungssystem mit Dosiersystemen.

Rechtliche und tarifliche Anforderungen

Keine Ausschlussgründe (insb. § 123 und § 124 GWB): kein Insolvenzverfahren, keine schweren Verfehlungen, ordnungsgemäße Zahlung von Steuern/Abgaben/Sozialversicherung, Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft.Eintragung im Berufs- und Handelsregister (oder Erklärung, dass nicht erforderlich).Tariftreueerklärung HVTG und Verpflichtung zur Einhaltung der Mindestlohnpflichten (§ 18 Abs. 1 HVTG).Einhaltung des allgemeinverbindlichen Tarifvertrags des Gebäudehandwerks – eine Unterschreitung des Tariflohns führt zum Ausschluss des Angebots.Eigenerklärung Bezug Russland (Anlage 2) gemäß Verordnung EU 2022/576.Ggf. Eignungsleihe durch Kapazitäten anderer Unternehmen (mit gemeinsamer Haftung).

Qualitäts- und Umweltmanagement (Mindestpunktzahl 71/100)

Der QM-/Umwelt-Fragebogen (Gewichtung 20 % der Leistungspunkte) erfordert mindestens 71 von 100 Punkten – andernfalls erfolgt ein Ausschluss von der Wertung. Bewertet werden u.a.:

Zertifizierungen: DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig, EMAS oder ISO 14001, EU-Ecolabel-Reiniger, Mitgliedschaft im BIV (optional).Reaktionszeiten: P1 ≤ 2 h Reaktion/≤ 4 h Behebung, P2 ≤ 4 h Reaktion/≤ 8 h Behebung.Personalqualifikation: zertifizierter Objektleiter je Vorarbeiter.Webportal/Dokumentation: Bereitstellung eines Webportals für den Auftraggeber.Kontrollen: 1- bis 2-mal wöchentlich/monatlich durch qualifizierte Fachkraft, dokumentiert.Schulungen: jährliche Mitarbeiterschulung zum EU-Umweltzeichen, Handbuch.Umweltprodukte: 100 % Recycling-/Altpapier für Toiletten-/Handtuchpapier, EU-Ecolabel-Reiniger.
Referenzprojekte
2 Referenzen (Referenzgeber 1 und 2) ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: je ≥ 5.700 m² Reinigungsfläche pro Tag (± 20 % = 4.560–6.840 m²)

Vergleichbare Reinigungsleistungen (Unterhalts- und/oder Grundreinigung) an öffentlichen oder privaten Objekten; Stadt Kassel ausgenommen

Formular 'Referenzbescheinigung Referenzgeber' mit Bezeichnung, Auftraggeber (Name/Adresse), Leistungszeitraum, tatsächliche Reinigungsfläche m²/Tag, Ansprechpartner mit Kontaktdaten; abgeschlossenes Reinigungsprojekt; Referenzgeber 1 + 2 fließen mit je 40 % in die Leistungspunkte ein

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 12%4–10 · 23%11+ · 64%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt
Pflichtformulare und Eigenerklärungen
Leistungsverzeichnis und Kalkulation
Referenzen und Qualitätsnachweise
Ortsbesichtigung
Bei gesonderter Aufforderung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Magistrat der Stadt Kassel | Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
34117 Kassel
Ort
34119 Kassel
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.kassel.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
34119 Kassel
Hessen

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