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Ausschreibungen Niedersachsen

Unterhalts- und Grundreinigung in städtischem Gebäude

Stadt Garbsen Fachbereich 3 Abteilung 30 Zentrale Vergabestelle30827 Garbsen-Stelingen, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Öffentliche Ausschreibung der Stadt Garbsen für Reinigungsdienstleistungen (Unterhalts- und Grundreinigung) in der Grundschule Stelingen, Stöckener Str. 2, 30827 Garbsen-Stelingen.

Was zu tun ist: Es geht um die regelmäßige Unterhaltsreinigung während des Schulbetriebs sowie eine jährliche Grundreinigung in den Schulferien (Sommer 2027).

Drei Gebäudeteile sind zu reinigen: Altbau (ca. 400 m²), Neubau (ca. 1.618 m²) und Sporthalle (ca. 817 m²). Die Reinigung erfolgt an ca. 196 Tagen im Jahr, in der Regel ab 14:30 Uhr bis 17:00 Uhr.

Wichtige Fristen:

Angebotsabgabe bis 06.10.2026 um 08:00 UhrBindefrist bis 05.11.2026Vertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2027

Einreichung: Ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform DTVP. Die Vergabenummer lautet 68_033-2026.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 06. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 NOV JAN2027 MÄR MAI JUL SEP NOV
Veröffentlichung16. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist16. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist29. Sep. 2026
Angebotsfrist6. Okt. 2026
Angebotsöffnung6. Okt. 2026
Bindefrist6. Okt. – 5. Nov. 2026
Preisbindung31. Dez. 2026 – 1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. – 31. Dez. 2027
Ausführungsbeginn8. Jan. 2027
Ausführungsende31. Dez. 2027
Bieterfragen-FristDatum offenAnfragen ausschließlich über die Vergabeplattform bis 7 Kalendertage vor Submissionstermin, 12:00 Uhr.
GrundreinigungDatum offenGrundreinigung in den Sommerferien 2027, nach Abstimmung mit dem Auftraggeber.
Vertragsanpassung FlächenDatum offenFrist 4 Wochen: Anpassung der Vergütung bei Flächenänderungen ab nächstmöglichem Monatsbeginn.
PreisanpassungsantragDatum offenMaximal 3 Monate nach Tarifabschluss; danach Wirksamkeit ab Eingangsmonat.
Einigung PreisanpassungDatum offenEinigung binnen 6 Wochen nach Antragstellung; danach Kündigungsrecht mit 6 Monaten Frist.
RechnungseinreichungDatum offenMonatlich nachträglich bis zum 10. Kalendertag des Folgemonats.
ZahlungszielDatum offen14 Tage nach Rechnungseingang und Rechnungsprüfung.
AufbewahrungsfristDatum offenAufbewahrung der Vertragsdokumente 10 Jahre nach Ende des Kalenderjahres der vollständigen Leistungserbringung (§ 147 AO).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 55%Qualität 45%
  • Angebotspreis55%

    Das Angebot mit dem niedrigsten Preis erhält 55 Punkte, alle anderen Punkte im Verhältnis des Angebotspreises zum niedrigsten Preis.

  • Anzahl der Reinigungsstunden45%

    Kalkulierte jährliche Anzahl der Reinigungsstunden für Unterhalts- und Grundreinigung. Ab Durchschnitt = 45 Punkte, ab 70% des Durchschnitts oder weniger = 0 Punkte, dazwischen lineare Interpolation.

Kriterium 1 (Preis): Punkte = (niedrigster Angebotspreis / zu wertender Angebotspreis) x 55 Punkte. Kriterium 2 (Reinigungsstunden): Angebote mit mind. dem Durchschnitt der angebotenen Stunden erhalten 45 Punkte; Angebote mit 70% des Durchschnitts oder weniger erhalten 0 Punkte; alle anderen erhalten linear interpolierte Punkte zwischen 0 und 45.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien samt Gewichtung (in Punkten) und Bewertungsformel sind im Dokument 'Beschreibung und Gewichtung der Zuschlagskriterien.pdf' vollständig beschrieben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gebäude und Reinigungsflächen

Zu reinigen ist die Grundschule Stelingen, Stöckener Str. 2, 30827 Garbsen-Stelingen, bestehend aus drei Gebäudeteilen:

Altbau: ca. 400,04 m² – Maschineneinsatz nicht möglich/sinnvoll, erhöhter Sand-/SchmutzeintragNeubau: ca. 1.617,68 m² – Maschineneinsatz möglich, erhöhter Sand-/SchmutzeintragSporthalle: ca. 816,57 m² – Maschineneinsatz möglich, keine Schmutzfangeinrichtungen

Keine Waschmaschine vorhanden. In allen Objekten gilt: ca. 196 Reinigungstage pro Jahr (Schultage Mo–Fr + 4 Ferienreinigungstage).

Unterhaltsreinigung – Leistungsumfang

Die regelmäßige Reinigung umfasst die Pflege von:

Böden in allen Räumen (Grobschmutzentfernung, Nasswischen, Bürstsaugen) je nach Raumgruppe 1–5× pro WocheInventar: Tische, Stühle, Pulte, Schränke, Regale, Möbel, Garderoben, Spiegel, Heizkörper, Fensterbänke, Türen mit Rahmen, Leuchten, Feuerlöscher, Schaltkästen, Scheuerleisten u. Ä.Sanitäranlagen: Toiletten, Waschbecken, Duschen, Armaturen, Seifen-/Desinfektionsmittelspender, Handtuch-/WC-Papierhalter – 5× pro Woche, Armaturen mit desinfizierend wirkendem ReinigungsmittelVerkehrsflächen: Flure, Treppen, Handläufe, Foyer, Eingangsbereiche, Aufzugskabinen, Windfang/Windschleusen – 5× pro WocheSporthallenboden: 5× pro Woche (maschinelles Reinigen, staubbindendes Moppen, Nassreinigung, Entfernung von Wachsresten/Absatzstrichen)Bibliotheken: 2× pro Woche Boden, Absatzstriche alle 14 TageVerwaltungs-/Büroräume, Lehrerzimmer, Arztzimmer: 2–5× pro Woche (Sanitätsliegen desinfizierend)Garderoben/Umkleiden, Regie-/Aufsichtsräume: 3–5× pro WocheVorbereitungs-/Sammlungs-/Kartenräume: 1× pro WocheSozialräume, Kantine, Speisesaal: 5× pro Woche Boden, 1× pro Monat Nass-ScheuernLehrküchen: 5× pro Woche außen, 1× pro Monat innen (gem. Küchentechnische Anlage)Lager/Archive/Keller: 1× pro Monat oder 4× pro JahrWinterdienst-Bonus: intensivere Reinigung der Eingangsbereiche und regelmäßiges Reinigen der Schmutzfangeinrichtungen

Allgemein gilt: Nicht explizit benannte Flächen und Einrichtungsgegenstände sind ebenfalls zu reinigen. Graffitientfernung und Malerarbeiten sind ausgeschlossen. Mutwillige Verschmutzungen (Kaugummi, Verstopfungen, Exkremente, Graffiti) sind Sonderleistungen gegen Zusatzstundensätze.

Grundreinigung

Einmal jährlich (Sommerferien 2027, nach Abstimmung mit dem Auftraggeber):

Elastische Bodenbeläge: maschinelle Grundreinigung + mindestens 2-fache Beschichtung (mit Versiegelungsprotokoll)Stein-/Beton-/Fliesenböden: maschinelles NassscheuernTüren, Trennwände, Möbel, Heizkörper, Vitrinen: nass reinigenSpinnweben, Balken, Kanten: entstaubenLose Möbel: sind vom Auftragnehmer aus- und einzuräumen

Reinigungszeiten

Unterhaltsreinigung grundsätzlich ab 14:30 UhrIn Verwaltungsbereichen ggf. früher, bis 17:00 UhrReinigung erfolgt Mo–Fr an SchultagenMöglichkeit von Zusatzleistungen (Zuschläge) für Nachtarbeit (22:00–05:00 Uhr), Sonntage, Feiertage, 1. Mai, Neujahr, 1./2. Weihnachtsfeiertag

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Eignungsnachweis

Vorläufiger Eignungsnachweis durch:

Eintrag in einem Verein für Präqualifikation (PQ-Nummer genügt), ODERVVB 124_LD – Eigenerklärung zur Eignung (Fassung 2022) für Liefer-/Dienstleistungen, ODEREinheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)

Bei engerer Wahl sind die Eigenerklärungen durch Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen. Fremdsprachige Bescheinigungen benötigen eine deutsche Übersetzung.

Wirtschaftliche und fachliche Eignung

Umsatz: Angabe des Umsatzes der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre für vergleichbare Leistungen (in Euro)Fachliche Eignung: Mindestens 3 vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren (vorzulegen nur bei engerer Wahl)Personelle Kapazität: Erklärung, dass die erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen

Persönliche Zuverlässigkeit

Handelsregistereintragung: leserliche Angabe der HR-Nummer (HRA/HRB) und des zuständigen Amtsgerichts im Angebotsschreiben – alternativ aktueller Gewerbezentralregister-AuszugKeine Ausschlussgründe gemäß § 123 und § 124 GWB (Insolvenz, Liquidation, schwere Verfehlungen)Steuerliche Zuverlässigkeit: ordnungsgemäße Zahlung von Steuern und AbgabenSozialversicherung: ordnungsgemäße BeitragszahlungBerufsgenossenschaft: MitgliedschaftGewerberechtliche Voraussetzungen: für die Ausführung der angebotenen Leistung erfüllt

Versicherung & Register

Betriebshaftpflichtversicherung: aktueller Nachweis inkl. Laufzeit (mittels Dritterklärung), keine abgelaufenen DokumenteGewerbezentralregister: bei Auftragssumme > 30.000 € fordert die Vergabestelle den Auszug beim Bundesamt für Justiz anWettbewerbsregister: bei Auftragssumme ≥ 30.000 € Abfrage beim Bundeskartellamt für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll

Nachunternehmer und Bietergemeinschaften

Nachunternehmer: Bei Einsatz sind auf gesondertes Verlangen Eigenerklärungen auch für diese abzugeben; PQ-Nummer genügt bei präqualifizierten NU; vor NU-Einsatz sind Erklärungen vorzulegenBietergemeinschaften: Erklärung in Textform aller Mitglieder erforderlich (VVB 234) – mit Benennung des bevollmächtigten Vertreters und gesamtschuldnerischer Haftung

Besondere Bedingungen

Kein Vorbehalt für besonderen BerufsstandKeine Anforderung an juristische Personen zur Benennung verantwortlicher PersonenKeine Pflicht zur Objektbesichtigung – Fotos des Objekts sind in den Vergabeunterlagen enthalten
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren (vergleichbare Reinigungsleistungen in Gebäuden) – nur bei engerer Wahl nachzufordern

Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum; vorzulegen auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 10%4–10 · 46%11+ · 44%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 15 erledigt
Angebotsschreiben & Kalkulation
Eignungsnachweise
Nachunternehmer & Bietergemeinschaft
Vertragsunterlagen & Anlagen
Verfahrenshinweise beachten
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Garbsen Fachbereich 3 Abteilung 30 Zentrale Vergabestelle
Ort
30827 Garbsen-Stelingen, Niedersachsen
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
30827 Garbsen-Stelingen
Niedersachsen

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