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Ausschreibungen Mecklenburg-Vorpommern

Unterhalts- und Grundreinigung Stralsund

Ministerium für Finanzen und Digitalisierung Mecklenburg-Vorpommern | Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit Mecklenburg-Vorpommern | Staatliches Bau- und Liegenschaftsamt GreifswaldStralsund, Mecklenburg-VorpommernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Öffentliche Ausschreibung des Staatlichen Bau- und Liegenschaftsamts Greifswald für Gebäudereinigungsleistungen in 14 Liegenschaften der Hansestadt Stralsund, aufgeteilt in 2 Lose. Gefordert sind laufende Unterhaltsreinigung, Grundreinigung, Lieferung von Verbrauchsmaterialien und Schmutzfangmatten sowie Sonderreinigungen. Die Angebote müssen elektronisch über die Vergabeplattform meinauftrag.rib.de eingereicht werden. Zuschlag erfolgt nach dem niedrigsten Preis. Vertragslaufzeit 12 Monate (01.11.2026 – 31.10.2027), mit Verlängerungsoption auf bis zu 5 Jahre.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 17. September 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Bieterfragen-Frist10. Sep. 2026
Angebotsfrist17. Sep. 2026
Bindefrist17. Sep. – 16. Nov. 2026
Angebotsöffnung18. Sep. 2026
Vertragsbeginn1. Nov. 2026
Vertragslaufzeit (initial)1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2027
Verlängerung 1ca. 1. Nov. 2027 – 31. Okt. 2028
Verlängerung 2ca. 1. Nov. 2028 – 31. Okt. 2029
Verlängerung 3ca. 1. Nov. 2029 – 31. Okt. 2030
Verlängerung max.ca. 1. Nov. 2030 – 31. Okt. 2031bis 2031
Kündigungsfrist AuftraggeberDatum offenMindestens 3 Monate vor jeweiligem Vertragsende vom Auftraggeber einzuhalten.
Kündigungsfrist AuftragnehmerDatum offenMindestens 6 Monate vor jeweiligem Vertragsende vom Auftragnehmer einzuhalten.
Personalmeldung an AuftraggeberDatum offenSpätestens 2 Wochen vor Arbeitsaufnahme, bei unvorhergesehenem Wechsel mind. 5 Tage im Voraus.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Richtwertmethode1 Kriterium
  • Leistungszahl beziehungsweise kalkulierte Gesamtjahresstunden

    Bewertet werden die vom Bieter kalkulierten Leistungszahlen und die daraus resultierenden Gesamtjahresstunden je Liegenschaft; maßgeblich ist der Vergleich mit dem Mindeststundenaufwand des Auftraggebers.

Je Liegenschaft werden Leistungspunkte anhand der kalkulierten Gesamtjahresstunden des Bieters im Vergleich zu den kalkulierten Gesamtstunden des Auftraggebers ermittelt: Identische Stunden ergeben 100 Leistungspunkte; innerhalb des Toleranzbereichs von ±20 % der vorgegebenen Leistungszahl erfolgt eine quadratische Interpolation bis zu 0 Punkten. 0 Punkte entsprechen dem unteren Toleranzbereich (+20 % der vorgegebenen Leistungszahl); anerkannte Abweichungen von mehr als 20 % werden mit 0 Punkten bewertet. Die Jahreskosten ergeben sich aus Stundenverrechnungssatz × Jahresstunden zuzüglich Nebenkosten bei der Unterhaltsreinigung; der rechnerische Stundensatz einschließlich Nebenkosten ergibt sich aus Jahreskosten ÷ Bieter-Jahresstunden. Für jede Liegenschaft werden LPQ_Unterhaltsreinigung = Leistungspunkte ÷ rechnerischer Stundensatz Unterhaltsreinigung und LPQ_Grundreinigung = Leistungspunkte ÷ rechnerischer Stundensatz Grundreinigung berechnet. Der gewichtete LPQ wird im Verhältnis 9:1 aus Unterhalts- und Grundreinigung gebildet; der höchste gewichtete LPQ gewinnt.

KI-Hinweis: Die gemeinsame Leistungs-Preis-Wertung mit Leistungspunkten, Toleranzgrenzen, Kostenberechnung und Gewichtung 9:1 ist für beide Lose vollständig beschrieben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsarten und -umfang

In allen Liegenschaften beider Lose sind folgende Reinigungsleistungen zu erbringen:

Unterhaltsreinigung (regelmäßige Routine-Reinigung) mit definierten Frequenzen je Raumgruppe (täglich, wöchentlich, 14-tägig, monatlich, halbjährlich, jährlich)Grundreinigung (intensive Tiefenreinigung) – in der Regel innerhalb des 1. Quartals eines Jahres in Absprache mit der Objektbetreuung; bei Bedarf auch mehrfach jährlichProphylaktische Desinfektion (nur mit DGHM-gelisteten Mitteln)

Die Reinigungsleistungen sind nach REFA-Fachausschuss Gebäudereinigung zu kalkulieren. Leistungszahlen (m²/h) sind in den vorgegebenen Feldern einzutragen, mit einem Toleranzbereich von ±20% der Vorgaben. Die Bewertung basiert auf kalkulierten Jahresstunden.

Verbrauchsmaterialien und Schmutzfangmatten

Für alle Liegenschaften beider Lose sind folgende Material-/Serviceleistungen einzukalkulieren:

Verbrauchsmaterialien: Lieferung und Bestückung mit Toilettenpapier, Faltpapierhandtüchern, Seifenkartuschen, Seifencreme, PE-Hygienebeuteln, WC-Bürsten, AbfallsäckenSchmutzfangmatten: Lieferung und Wechsel mit folgenden Intervallen:Sommermonate (Mai–September): alle 28 TageWintermonate (Oktober–April): alle 14 TageGanzjährig: alle 14 Tage

Sonnenschutzreinigung: Sofern in den Liegenschaften vorhanden, sind Kosten für die Reinigung von Sonnenschutzanlagen gesondert auszuweisen.

Reinigungsstandards und Raumgruppen

Die zu reinigenden Räume sind nach standardisierten Raumgruppen gegliedert. Für jede Raumgruppe sind konkrete Reinigungsleistungen definiert (Boden, Inventar, Ausstattung, Sanitär, Küchen, Desinfektion, Glas, Wäsche etc.). Unterschieden wird zwischen:

Unterhaltsreinigung Standard und Extra (erhöhte Frequenz/intensivere Reinigung)Grundreinigung Standard (Hartboden-Pflegefilmsanierung, Shampoonieren/Sprühextraktion bei Textilböden)Verschiedene Bodenbelagsarten: Hartböden (Asphalt, Fliesen, Parkett, PVC, Linoleum, Naturstein, etc.) und Textilböden (Nadelfilz, Teppich)

Reinigungsleistungen sind über eine alphanumerische Reinigungskennung (z. B. U-A-TB-W01) verschlüsselt, die Raumgruppe, Bodenbelagsart und Reinigungsturnus eindeutig zuordnet.

Allgemeine Pflichten des Auftragnehmers

Folgende Pflichten gelten für beide Lose und alle Liegenschaften:

Lieferung aller Maschinen, Geräte, Reinigungs- und Pflegemittel durch den AuftragnehmerEinsatz von Mitteln und Verfahren nach dem Stand der Technik bezüglich Arbeitssicherheit und UmweltverträglichkeitVerbotene Inhaltsstoffe: APEO, EDTA, NTA, FCKWFarbleitsystem für Wischtücher: rot (Toilette/Urinal), gelb (Sanitärflächen), blau (sonstige Flächen), grün (Desinfektion)Aufstellen von Warnschildern bei RutschgefahrMängelmeldung an den AuftraggeberSchlüsselrückgabe nach VertragsendePersonal in uniformierter Dienstbekleidung mit FirmenlogoAngemessene Deutschkenntnisse aller vor Ort tätigen MitarbeiterBei nicht-deutschen Arbeitskräften: gültige Aufenthalts-/ArbeitserlaubnisseTariftreue: Kalkulation auf Basis der zum Angebotsfristende gültigen Tariflöhne für das Tarifgebiet Ost (Mecklenburg-Vorpommern); Einhaltung des Rahmentarifvertrags und gesetzlicher Mindestlohnregelungen gemäß Landesvergabegesetz M-VEinhaltung der Richtlinien für Vergabe und Abrechnung im Gebäudereiniger-HandwerkAuf Verlangen: Vorlage von Bruttolohnlisten zum Nachweis der TariftreueDatenschutzbelehrung aller Mitarbeiter (DSGVO, BDSG, DSG M-V, SÜG M-V)

Personalspezifische Anforderungen für Polizei-Liegenschaften (Los 1): Zuverlässigkeitsüberprüfung und polizeiliches Führungszeugnis aller eingesetzten Mitarbeiter erforderlich. Zutritt zu gesicherten Räumen nur unter Aufsicht. Keine Einsicht in Unterlagen. Nicht zu betretende Räume dürfen unter keinen Umständen betreten werden.

Sonderreinigungen und besondere Leistungen

Für verschiedene Liegenschaften beider Lose sind zusätzliche Sonderleistungen vorgesehen:

Hotelreinigung (Typ 1–4): Reinigung von Hotelzimmern mit verschiedenen Typen und Einzelpreisen pro StückFestsaalreinigung (Typ T): Reinigung von Veranstaltungsräumen (z. B. 667,97 m², 1.223,00 m², 1.471,95 m²), Abrechnung nach AusführungGlasreinigung: Je nach Liegenschaft mit besonderen Anforderungen (z. B. Glasüberdachung, Osmose-Gerät, Hubsteiger bei denkmalgeschützten Fenstern)Sicherheitsbelehrung: Für die Liegenschaft WE 30155 (LUNG) ist 1x jährlich eine Sicherheitsbelehrung durch den Mieter erforderlich

Dokumentations- und Berichtspflichten

Folgende Dokumentationen sind vom Auftragnehmer zu führen:

Reinigungsbuch / Monatsbericht (Anlage 9) pro LiegenschaftQualitätskontrollbericht monatlichStundenlohnlisten wöchentlich zur Bestätigung durch den AuftraggeberMonatsbericht bis zum 1. Werktag des FolgemonatsRechnungsstellung (Abschläge) bis zum 5. Werktag des Folgemonats, liegenschaftsweise pro MonatAuflistung verwendeter Reinigungs- und Verbrauchsmaterialien auf AnforderungPersonalmeldung 2 Wochen vor Arbeitsaufnahme (Name, Vorname, Geburtsdatum, Wohnanschrift); Personalwechsel mindestens 5 Tage im Voraus schriftlich

Wertung der Angebote (beide Lose)

Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Die Bewertung erfolgt mittels Leistungs-Preis-Quotient (LPQ) mit folgender Gewichtung:

Unterhaltsreinigung: 9Grundreinigung: 1

Bei deutlicher Abweichung (>20%) der angegebenen Leistungszahlen von den Vorgaben ist eine Aufklärung in Textform erforderlich.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Formale Voraussetzungen und Ausschlussgründe

Folgende Anforderungen gelten für alle Bieter beider Lose:

Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen für GebäudereinigungEintragung im Berufsregister am Unternehmenssitz (Handwerksrolle oder IHK)Eintragung im Handelsregister oder in einem vergleichbaren Register (vorzulegen)Keine Ausschlussgründe nach § 123/124 GWB (kein Insolvenzverfahren, keine Liquidation, keine schweren Verfehlungen)Ordnungsgemäße Erfüllung der Zahlungspflichten (Steuern, Abgaben, Sozialversicherung)Eintragung im Präqualifikationsverzeichnis (für präqualifizierte Unternehmen) oder Vorlage des Formblatts 124 bzw. Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)Bei Bietergemeinschaften: gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter; jedes Mitglied muss seine Eignung für den übernommenen Leistungsbestandteil nachweisenErklärung zu Russland-Sanktionen gemäß EU-Verordnung 2022/576 (kein Bezug zu Russland)Abgabe in deutscher Sprache

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Für beide Lose gelten folgende Nachweise:

Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre: Angabe des Umsatzes aus Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen)Qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft des zuständigen Versicherungsträgers (gültig bis Eröffnungstermin, max. 6 Monate alt)Haftpflichtversicherung (Berufsrisikohaftpflicht) mit folgenden Mindest-Deckungssummen:Personenschäden: 5.500.000 EuroSach- und Umweltschäden: 5.000.000 EuroSchlüsselverlustschäden: 250.000 EuroVermögensschäden: 250.000 EuroDatenschutzrechtliche Schäden: 250.000 Euro

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Für beide Lose sind folgende technische/berufliche Nachweise erforderlich (einzutragen in FB 26OMV05G_LosX_Eignung_IGM):

Fremdüberwachungsnachweis: Zertifizierung nach ISO 9001 oder RAL-GZ 902 oder gleichgestellte ZertifizierungBerufsqualifikation Projektleiter und Objektleiter: Nachweis einschlägiger Berufserfahrung, besonderer Zusatzqualifikationen und kalkulierter Mindestpräsenz vor Ort (Eigenerklärung)Personalverfügbarkeit: Eigenerklärung, dass für die Ausführung der Leistungen erforderliche Arbeitskräfte zur Verfügung stehenDurchschnittliche jährliche Belegschaft: Angabe der Mitarbeiteranzahl der letzten 3 abgeschlossenen Kalenderjahre, gegliedert nach Lohngruppen (Geschäftsführung, Objektleiter, Handwerksmeister, Reinigungspersonal mit/ohne Abschluss, Auszubildende)Vertretungsregelung: Erklärung zur Handhabung bei Ausfallzeiten (Urlaub, Krankheit)Ausstattung, Geräte, technische Ausstattung: Erläuterung und Auflistung der Geräte und Maschinen mit Typ und AnzahlReferenzen: 3 Referenzen vergleichbarer Gebäudereinigungsleistungen aus den letzten 3 Jahren (Wert, Erbringungszeitpunkt, Empfänger)
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert (Wert des Auftrags anzugeben)

Vergleichbare Gebäudereinigungsleistungen (Grund- und Unterhaltsreinigung) aus den letzten 3 Jahren

Wert, Erbringungszeitpunkt und Empfänger (öffentlich oder privat) sind anzugeben; Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum; nur auf Verlangen vorzulegen, wenn Angebot in engere Wahl kommt

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 5%4–10 · 19%11+ · 76%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 30 erledigt
Angebotsschreiben und Preisunterlagen
Eignungsnachweise und Formblätter
Referenzen und Personalnachweise
Datenschutz und Tariftreue
Plattform und Registrierung

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 08.10.2026Vergabebekanntmachung

    Zuschlag erteilt am 23.09.2026

  2. 16.08.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Ministerium für Finanzen und Digitalisierung Mecklenburg-Vorpommern | Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit Mecklenburg-Vorpommern | Staatliches Bau- und Liegenschaftsamt Greifswald
Anschrift
19053 Schwerin
Ort
18435 Stralsund
Kategorie
Mecklenburg-Vorpommern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.sbl-mv.de ↗
Auftraggeber-Profil ansehen

Erfüllungsort

Ort der Leistung
18435 Stralsund
Mecklenburg-Vorpommern

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