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Ausschreibungen Schleswig-Holstein

Unterhaltsreinigung Behördenzentrum Lübeck

Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich 412 | Vergabekammer Schleswig-Holstein | Vergabeprüfstelle Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, SB 812 | Land Schleswig-Holstein vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Lübeck, Schleswig-HolsteinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Land Schleswig-Holstein (vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR – GMSH) schreibt die regelmäßige Unterhaltsreinigung für das Behördenzentrum Lübeck (Possehlstraße 4 / Hans-Böckler-Straße 2, 23560 Lübeck) aus.

Die Gesamtreinigungsfläche beträgt rund 20.336 m². Es geht um die laufende Reinigung von Büros, Besprechungsräumen, Eingangsbereichen, Fluren, Treppen, Sanitärräumen, Teeküchen, Aufzügen und weiteren Bereichen sowie um Zusatzleistungen (z. B. Abrufleistungen, Cleanern, Polieren).

Bieter müssen Stundenverrechnungssätze (Mo–Sa sowie Sonn-/Feiertage) kalkulieren und ein vollständig ausgefülltes Leistungsverzeichnis (Excel) abgeben. Angebote sind ausschließlich elektronisch über www.evergabesh.de einzureichen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 20. November 2026
Termin / FristOKT2026NOVDEZJAN2027FEBMÄRAPR
Veröffentlichung2. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist13. Nov. 2026
Angebotsfrist20. Nov. 2026
Angebotsgültigkeitca. 20. Nov. 2026 – 8. Feb. 2027
Bindefrist20. Nov. 2026 – 12. Feb. 2027
Angebotsöffnung23. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Apr. 2027
Vertragslaufzeitca. 1. Apr. 2027 – 31. März 2033bis 2033
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
  • Preis60%

    Bewertung des Gesamtpreises als eine einmalige Gesamtsumme netto für alle Gebäude des Loses.

  • Jahresstunden40%

    Bewertung der produktiven Jahresgesamtstunden für Standardleistungen als eine einmalige Jahressumme für alle Gebäude des Loses.

Preis: Der niedrigste in der Wertung verbliebene Angebotspreis erhält 60 Punkte; bei anderen Angeboten werden gemäß (Angebotspreis minus Bestpreis) mal 60 geteilt durch den Bestpreis Punkte abgezogen. Jahresstunden: Der Mittelwert aller in der Wertung verbliebenen produktiven Jahresstunden erhält 40 Punkte; Angebote über dem Mittelwert erhalten ebenfalls 40 Punkte, bei niedrigeren Werten werden gemäß (Mittelwert minus angebotene Jahresstunden) mal 40 geteilt durch den Mittelwert Punkte abgezogen. Anschließend werden die Kriterienpunkte addiert; das Angebot mit der höchsten Punktzahl erhält den Zuschlag.

KI-Hinweis: Die Gewichtungen und Bewertungsformeln sind in den Vergabeunterlagen vollständig und übereinstimmend mit der Bekanntmachung geregelt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsumfang und -frequenzen

Es ist die laufende Unterhaltsreinigung der Gebäudeteile B und C (Ebenen G00–G13, U01, U02) des Behördenzentrums Lübeck durchzuführen.

Zu reinigende Bereiche (Auszug):

Büros und Besprechungsräume (1× bis 5× pro Woche)Eingangsbereiche, Hallen (2× pro Woche)Wachen, Leitstellen (5× pro Woche)Flure und Warteräume (2× bis 5× pro Woche)Treppen und Podeste (2× bis 5× pro Woche)Archive, Lager, Abstellräume (0,23× pro Woche)Sanitär- und Untersuchungsräume (2× bis 5× pro Woche)Teeküchen, Speiseräume (5× pro Woche)Aufzüge (5× pro Woche)

Reinigung erfolgt Montag bis Samstag (Turnus 6) sowie an Sonn- und Feiertagen (Turnus 1).

Bodenbeläge und Flächen

Zu reinigende Bodenbeläge umfassen u. a. Linoleum, Teppich (hell/dunkel), Fliesen glatt, Steinboden glatt, Beton versiegelt und Gummibelag genoppt. Die Gesamtreinigungsfläche beträgt 20.336,39 m².

Reinigungsstandard und Vorgaben

Grundlage ist der 'Standard der Unterhaltsreinigung für Bewirtschaftungsobjekte' der GMSH in der jeweils gültigen Fassung (Version 2.1, gültig ab 01.01.2026).

Wichtige Änderung ab 01.01.2026: Das Leeren/Reinigen von Papierkörben in Büros ist keine Standardleistung mehr und nur noch als Zusatzleistung möglich.

Es sollen umweltschonende Reinigungsmittel verwendet und die Umweltauswirkungen (Klimaschutz) berücksichtigt werden. Das Aufstellen von Waschmaschinen in den Liegenschaften ist nicht gestattet.

Zusatzleistungen (Abrufleistungen)

Reinigung nach Stundenaufwand, Cleanern und Polieren von Linoleum-/PVC-Böden (jeweils einmal pro Jahr in Teilflächen), Desinfizierend reinigen, Reinigung von Küchenzeilen außerhalb von Teeküchen, Zellenreinigungen (normal verschmutzt / starke Verschmutzung / Desinfektion / Sonn-/Feiertagsarbeit / Nachtarbeit), Reinigung des Labors für Spurensicherung, Einzelreinigung (u. a. Infocontainer des Finanzamts 2× wöchentlich), Bestücken von Verbrauchsmaterialien, Reinigung zusätzlicher Inventaroberflächen sowie Urlaubs- und Krankheitsvertretung.

Die angegebenen Mengen sind kalkulatorische Jahresmengen; es besteht kein Anspruch auf Mindestabnahme.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zuverlässigkeit und rechtliche Eignung

Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 und 128 GWB vorliegenGgf. Darstellung von Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWBEigenerklärung zum Wettbewerbsregister (keine negativen Eintragungen)Eigenerklärung zur EU-Restriktionsverordnung (Art. 5k VO (EU) 833/2014)Pflicht zur Zahlung von Steuern und SozialversicherungsbeiträgenKeine Geldbuße > 2.500 € nach Arbeitnehmer-Entsendegesetz in den letzten 2 JahrenErfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen

Finanzielle und wirtschaftliche Eignung

Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen gemäß EVB (Nachweis kann vor Zuschlagserteilung eingefordert werden)Eigenerklärung zum Jahresumsatz (Gesamtumsatz und Umsatz für Unterhaltsreinigung) für die Jahre 2023–2025

Fachliche Eignung / Referenzen

Mindestens 3 Referenzen über vergleichbare Unterhaltsreinigungsleistungen aus den Jahren 2023–2025 als Formblatt. Je Referenz sind Leistungsumfang, Vertragsdauer, öffentlicher Auftraggeber, Auftragssumme sowie Ansprechpartner (Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse) anzugeben.

Unteraufträge und Bietergemeinschaften

Eigenerklärung, ob Unteraufträge beabsichtigt sind; GMSH kann Verpflichtungserklärung und Eignungsnachweise der Nachunternehmer vor Zuschlagserteilung nachfordernBietergemeinschaften sind zugelassen; alle Partner müssen unterzeichnen, ein Konsortialführer ist zu benennen, erforderliche Nachweise sind für alle Parteien vorzulegen
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: 2023–2025 (letzte 3 Jahre)Volumen: nicht beziffert; Bezug zur eingereichten Angebots-m²-Zahl

Vergleichbare Unterhaltsreinigungsleistungen für öffentliche Auftraggeber

Formblatt mit Leistungsumfang, Vertragsdauer, öffentlichem Auftraggeber, Auftragssumme, Ansprechpartner (Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 13%4–10 · 61%11+ · 26%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt
Angebotsschreiben & Erklärungen
Unternehmensangaben
Referenzen
Leistungsverzeichnis & Kalkulation (Excel)
Sonstiges
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich 412 | Vergabekammer Schleswig-Holstein | Vergabeprüfstelle Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, SB 812 | Land Schleswig-Holstein vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
24103 Kiel
Ort
23560 Lübeck
Kategorie
Schleswig-Holstein
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.e-vergabe-sh.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
23560 Lübeck
Schleswig-Holstein

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