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Ausschreibungen Schleswig-Holstein

Unterhaltsreinigung für diverse Liegenschaften in Schleswig-Holstein

Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich 412 | Vergabekammer Schleswig-Holstein | Vergabeprüfstelle Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, SB 812 | Land Schleswig-Holstein vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Kiel, Schleswig-HolsteinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht es?

Das Land Schleswig-Holstein (vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR – GMSH) schreibt die regelmäßige Unterhaltsreinigung für 43 öffentliche Liegenschaften in Schleswig-Holstein aus – überwiegend Polizeistationen, aber auch Gerichte, Finanzämter, ein Amtsgericht, ein Bildungszentrum, eine JVA und weitere Behördengebäude. Die Aufteilung erfolgt in 19 Lose mit insgesamt rund 67.568 m² Reinigungsfläche.

Was ist zu tun?

Regelmäßige Reinigung von Büros, Fluren, Sanitärräumen, Treppen, Teeküchen, Wachräumen, Archiven, Aufzügen, EDV-Räumen, Haftzellen u. a. (GMSH-Standard)Zusatzleistungen auf Abruf: Zellenreinigung nach Belegung, Cleanern/Polieren von Bodenbelägen, Desinfektion, Reinigung nach Stundenaufwand, Küchenzeilen-ReinigungKalkulation über Stundenverrechnungssätze (Mo–Sa und So/Feiertag) und EinheitspreiseLeistungsbeginn: 01.04.2027, Vertrag läuft unbefristet (Kündigung nach max. 6 Jahren)Maximal 3 Lose pro Bieter

Verfahren:

Offenes Verfahren, EU-weit. Angebote werden ausschließlich elektronisch über die Plattform meinauftrag.rib.de eingereicht.

Zuschlag:

60 % Preis, 40 % Jahresstunden (Qualität).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 06. November 2026
Termin / FristOKT2026NOVDEZJAN2027FEBMÄRAPR
Veröffentlichung1. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist30. Okt. 2026
Angebotsfrist6. Nov. 2026
Bindefrist6. Nov. 2026 – 28. Jan. 2027
Angebotsöffnung9. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Apr. 2027
Vertragslaufzeitca. 1. Apr. 2027 – 31. März 2033bis 2033
Festpreisbindungca. 1. Apr. 2027 – 31. März 2028bis 2028
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
  • Zuschlagskriterium Preis60%

    Wertungssumme aus den nachgerechneten Angebotssummen (netto) je Los; Leistungsverzeichnisse als Excel-Datei einzureichen.

  • Zuschlagskriterium Jahresstunden40%

    Angebotene produktive Jahresgesamtstunden (Standardleistungen) je Los; Leistungsverzeichnisse als Excel-Datei einzureichen.

Preis: Punktabzug = Preisdifferenz x Höchstpunktzahl (60) : Bestpreis; der niedrigste Preis erhält 60 Punkte. Jahresstunden: Punktabzug = (Mittelwert minus angebotene Jahresstunden) x Höchstpunktzahl (40) : Mittelwert; Angebote mit Jahresstunden gleich oder über dem Mittelwert erhalten 40 Punkte. Die Punkte beider Kriterien werden addiert.

KI-Hinweis: Gewichtung Preis 60 % und Jahresstunden 40 % sind in Bekanntmachung und Vorbemerkungen eindeutig genannt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsstandard und Qualitätsanforderungen

Die Reinigung ist nach dem 'Standard der Unterhaltsreinigung für Bewirtschaftungsobjekte' der GMSH auszuführen. Ziel ist ein Zustand, in dem alle Oberflächen frei von Grobschmutz, Staub und sonstigen Schmutzrückständen sind. Verwendete Reinigungsmittel sollen umweltschonend sein (Klimaschutz). Tariflöhne des Bundesinnungsverbandes der Gebäudereiniger (jeweils gültige Fassung zum Leistungszeitpunkt) sind verpflichtend anzuwenden. Auf- und Abstuhlung bei intensiver Bestuhlung ist in der Kalkulation zu berücksichtigen. Das Aufstellen von Waschmaschinen in den Liegenschaften ist nicht gestattet. Der Auftragnehmer stellt eine eigene Objektleitung, die in die GMSH-Objektleitung eingewiesen wird.

Reinigungsumfang – Standardleistungen

Zu reinigen sind je nach Liegenschaft und Raumart insbesondere:

Büros und BesprechungsräumeEingangsbereiche, HallenWachen, LeitstellenFlure, WarteräumeTreppen, PodesteArchive, Lager, AbstellräumeSanitär- und Untersuchungsräume (inkl. Duschen, Umkleiden, Behinderten-WC)Teeküchen, SpeiseräumeAufzügeHaftzellen / GewahrsamszellenEDV-/ServerräumeLabore (wo vorhanden)

Die Reinigungsfrequenzen reichen je nach Raumnutzung von 1× pro Woche bis 6× pro Woche (Mo–Sa) sowie teilweise So/Feiertage. Bodenbeläge: Linoleum, PVC, Fliesen, Teppich, Beton, Parkett, Steinboden, Klinker, Gummi. Für jeden Raum ist eine Reinigungskennung (z. B. U-1-HB-5/5-5/5) und die zugehörige Reinigungsfläche hinterlegt. Die Leistungsmenge ergibt sich aus Spalte 6 (Reinigungsfläche m²) × Spalte 7 (Reinigungsstunden) × Stundenverrechnungssatz. Ausschließlich 2 Nachkommastellen sind zulässig (sonst Ausschluss).

Zusatz- und Abrufleistungen

Zusätzlich zur Regelreinigung sind je nach Los folgende Abrufleistungen kalkulatorisch zu bepreisen (Mengen sind Schätzwerte, kein Anspruch auf Mindestabnahme):

Zellenreinigung nach Belegung (normal verschmutzt, starke Verschmutzung, infektiöse/desinfizierende Reinigung) – Beginn innerhalb 2 Stunden nach Anforderung, 24-h-Bereitschaft, ggf. Nacht- und So/FeiertagszuschlägeCleanern (punktuelle Bodenreinigung + Pflegefilm, z. B. 70–1.395 m²/Liegerschaft/Jahr)Polieren (Verdichten/Egalisieren des Pflegemittels)Reinigung nach Stundenaufwand (i. d. R. 10–150 h/Jahr je Liegenschaft)Küchenzeilen-Reinigung außerhalb von Teeküchen (z. B. 52–617 Stück/Jahr, 5× pro Woche)Matratzenreinigung und Einzelreinigung von Wohnungen/Schlafräumen nach Belegung (bei Unterkunftsgebäuden)Saisonaler Mehraufwand (z. B. Hartboden 15.10.–15.03., Laubperiode)Aschenbecher leeren und feuchtreinigen, Wandreinigung, Eingangstreppen reinigen, Abfallbehälter leerenHolzboden-Pflege (Cleanern + Einpflege mit Wachs/Öl, z. B. 97 m²/Jahr)Sonderreinigung an Sonn- und Feiertagen

Vertragsbeginn, Laufzeit und Zuschlagslimitierung

Leistungsbeginn: 01.04.2027 (einheitlich für alle Lose).

Vertragslaufzeit: unbefristet, jedoch ist aus vergaberechtlichen Gründen eine Kündigung nach maximal 6 Jahren vorgesehen; danach erfolgt eine Wiederholungsausschreibung.

Zuschlagslimitierung: Ein Bieter kann maximal 3 Lose erhalten (csv_procedure_lotsmaxawarded: 3).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Verfahrensart und Ausschlussgründe

Offenes Verfahren nach § 52 VgV. Angebote sind elektronisch über die Vergabeplattform meinauftrag.rib.de einzureichen. Sprache: Deutsch. Nebenangebote, Mehrfachangebote und elektronische Kataloge sind nicht zugelassen.

Keine Ausschlussgründe dürfen vorliegen gemäß:

§ 123 GWB (persönlich ausschließende Gründe, z. B. Korruption, Betrug, Kinderarbeit)§ 124 GWB (berufliche Ausschlussgründe, z. B. Zahlungsunfähigkeit, schwere Verfehlungen)§ 128 GWB§ 31 Abs. 2 UVgOkeine Geldbuße > 2.500 € nach AEntG (§§ 21, 23) in den letzten 2 Jahrengewerberechtliche Voraussetzungen müssen erfüllt seinWettbewerbsregister: keine negativen Eintragungen

Vergabekammer: Vergabekammer Schleswig-Holstein. Rüge- und Nachprüfungsverfahren nach §§ 134, 135, 160 GWB (Fristen siehe Vergabeunterlagen).

Wirtschaftliche und finanzielle Eignung

Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen gemäß EVB; Nachweis kann vor Zuschlagserteilung eingefordert werdenEigenerklärung Gesamtumsatz sowie Umsatz für Unterhaltsreinigung der letzten 3 Jahre (2023–2025)Bietergemeinschaften sind zugelassen, müssen aber mindestens in der Rechtsform einer GbR (Arbeitsgemeinschaft) auftreten; alle Partner müssen die Eignungsnachweise erbringen, ein bevollmächtigter Vertreter ist zu benennen; Gesamtschuldnerische Haftung

Technische und berufliche Eignung

Mindestens 3 Referenzen vergleichbarer Unterhaltsreinigungsleistungen, erbracht im Wesentlichen in den letzten 3 Jahren (2023–2025); die Referenzen müssen bezogen auf die m²-Zahl der angebotenen Lose vergleichbar sein. Pflichtangaben je Referenz: Auftraggeber (Name, Anschrift, Telefon, Ansprechpartner), vertragliche Bindung (Hauptauftragnehmer/ARGE/Nachunternehmer), Ort der Ausführung, Ausführungszeitraum, stichwortartige Leistungsbeschreibung, durchschnittliche Zahl eingesetzter Arbeitnehmer, Auftragswert, öffentlicher Auftraggeber erforderlichLeistungsportfolio (aussagekräftige Unternehmensdarstellung, max. 4 DIN-A4-Seiten)Bei Eignungsanleihe: Verpflichtungserklärung anderer UnternehmenUnteraufträge: Eigenerklärung, ob Unteraufträge beabsichtigt sind; bei Inanspruchnahme können Eignungsnachweise der Nachunternehmer nachgefordert werdenRussland-Sanktionen: Eigenerklärung gemäß Artikel 5k EU-VO 833/2014Sprachanforderung: deutschsprachiges Angebot (ggf. mit beglaubigter deutscher Übersetzung)Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) als vorläufiger Nachweis ist möglich

Zuschlagskriterien und Zuschlagslimitierung

Zuschlagskriterien (gewichtet):

Preis: 60 %Jahresstunden (Qualität): 40 %

Es ist eine Excel-basierte Leistungsverzeichnis-Datei pro Los sowohl für das Zuschlagskriterium Preis als auch für das Zuschlagskriterium Jahresstunden einzureichen.

Zuschlagslimitierung: Ein Bieter kann maximal 3 Lose erhalten. Bietet ein Bieter mehr als 3 Lose an, ist eine Los-Reihenfolge/Los-Priorisierung im Angebot zu benennen.

Eignungskriterien je Los

Die oben aufgeführten Anforderungen gelten identisch für alle 19 Lose. Spezifische Anforderungen je Los ergeben sich aus dem jeweiligen Leistungsverzeichnis und der Objektinformation. Eine Differenzierung nach Losen ist in den vorliegenden Vergabeunterlagen nicht vorgesehen.

Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: erbracht in den letzten 3 Jahren (2023–2025)Volumen: zur Größe der angebotenen Lose vergleichbar

Mindestens 3 vergleichbare Unterhaltsreinigungsleistungen, bezogen auf die m²-Zahl der angebotenen Lose

öffentlicher Auftraggeber; Angabe von Auftraggeber, Ansprechpartner mit Telefon und E-Mail, Leistungsumfang, Vertragsdauer, Auftragssumme, durchschnittliche Anzahl eingesetzter Arbeitnehmer; Referenzformblatt verwenden

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 19%4–10 · 55%11+ · 27%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Formale Angebotsunterlagen
Eignung & Referenzen
Preisblätter und Leistungsverzeichnisse (je angebotenem Los)
Plattform-Abgabe und Anlagen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich 412 | Vergabekammer Schleswig-Holstein | Vergabeprüfstelle Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, SB 812 | Land Schleswig-Holstein vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
24103 Kiel
Ort
24103 Kiel
Kategorie
Schleswig-Holstein
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.e-vergabe-sh.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
24103 Kiel
Schleswig-Holstein

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