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Ausschreibungen Bayern

Unterhaltsreinigung Handwerkskammer München und Oberbayern Max-Joseph-Straße 4, 80333 München

Handwerkskammer für München und Oberbayern80333 München, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 16 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Öffentliche Ausschreibung (UVgO) der Handwerkskammer für München und Oberbayern über regelmäßige Unterhaltsreinigung der Kammerhauptverwaltung am Standort Max-Joseph-Straße 4 in 80333 München (Haus A, B und C inkl. Kantine).

Zum Leistungsumfang gehören die regelmäßige Reinigung von Büros, Sanitärräumen, Teeküchen, Fluren und Treppen, die Vertretung der internen Tageskraft (Präsidiumsbereich), ein Wäscheservice für Geschirrtücher/Hussen/Reinigungskleidung sowie die wöchentliche Reinigung der Galerie Handwerk. Optional werden Preise für Grund-/Sonderreinigungen und Glasreinigung abgefragt. Eine Objektbesichtigung ist Pflicht (Anmeldung bis 30.09.2026, 12:00 Uhr).

Angebote werden elektronisch über die deutsche eVergabe eingereicht. Bewertet wird nach Preis (45 %) und Leistung (55 %), u.a. produktive Stunden, Objektleitung sowie Angaben zu Organisation und Qualitätssicherung.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 16 Tage bis zur Angebotsfrist — 08. Oktober 2026
HEUTE
Termin / FristSEP2026OKTNOVDEZJAN2027FEB
Anmeldung Objektbesichtigung30. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist30. Sep. 2026
Angebotsfrist8. Okt. 2026
Bindefrist8. Okt. – 31. Dez. 2026
Zuschlag9. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Feb. 2027
Probezeit1. Feb. – 31. Okt. 2027bis 2027
Vertragslaufzeit1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2029bis 2029
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 45%Qualität 55%
  • Preis45%

    Angebotspreis (Gesamtpreis pro Jahr). Max 450 Punkte für das niedrigste Angebot; lineare Interpolation bis zum doppelten Niedrigstpreis (0 Punkte).

  • Qualität55%

    Qualitätskriterium bestehend aus drei Unterkriterien mit Bewertung 5/7,5/10 Punkten je nach Erfüllungsgrad.

Preis: 10 Punkte = niedrigster Preis (450 max), 0 Punkte = doppelter niedrigster Preis, lineare Interpolation dazwischen. Produktiver Arbeitseinsatz: max 300 Punkte bei Mittelwert+25%, 0 Punkte bei Mittelwert-25% oder weniger, lineare Interpolation. Stundeneinsatz Objektleitung+Vorarbeiter: max 100 Punkte für höchste Stundenzahl, lineare Abzüge. Objektorganisation/-betreuung/Leistungserbringung: max 150 Punkte, pro Einzelfragenkomplex 0-5 Punkte mit Multiplikation.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen (Preis 45%, Arbeitseinsatz 30%, Objektleitung 10%, Organisation 15%) und Bewertungsmethodik sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gebäude und Standort

Leistungsort ist die Kammerhauptverwaltung der HWK München und Oberbayern, Max-Joseph-Straße 4, 80333 München. Das Objekt umfasst drei Gebäudeteile:

Haus A: 6 Stockwerke + UntergeschossHaus B: 5 Stockwerke + UntergeschossHaus C: 3 Stockwerke + Untergeschoss + Kantine

Unterhaltsreinigung (Hauptleistung)

Regelmäßige Reinigung aller Räume der Kammerverwaltung gemäß Leistungsverzeichnis, u.a.:

Büroreinigung: Bodenbelagsarbeiten (Saugen, Wischen, Fleckbeseitigung), Reinigung von Türen, Türgriffen, Lichtschaltern, Steckdosen, Möbeloberflächen, Spiegeln, Wand- und Deckenflächen (bis Raumhöhe).Sanitär-/Teeküchenreinigung: Sanitäranlagen inkl. Papier- und Seifenspender, Küchenmöbel, Spüle, Mikrowelle, Kühlschrank, Spülmaschine.Verkehrsflächen (Flure, Treppen, Eingänge, Windfänge), Garderoben, Kopier- und Registraturäume, Archive, Ausstellungsräume.Abfallentsorgung: Leerung und Transport zu den Müllsammelstellen; Säcke/Behälter stellt der Auftragnehmer. Nachfülldienst: Auffüllen von WC-Papier, Seife, Desinfektionsmittel, Handtuchrollen – die Verbrauchsmaterialien werden vom Auftraggeber gestellt.

Reinigungsturnus-Beispiele (gemäß Raumgruppentabelle):

Büros (B W1): 1× pro Woche (52,18/Jahr), teilweise SamstagAufenthalt/Besprechung (AB W5): 5× pro Woche (247,18/Jahr)Eingänge/Windfänge (E W5): 5× pro WocheFlure (F W2,5): 2,5× pro WocheTeeküchen/Küchen (TK W5): 5× pro WocheSanitärräume (S W5): 5× pro WocheTreppen/Aufgänge (T W2,5): 2,5× pro WocheArchive (A M1): 1× monatlich

Hartböden 1× monatlich polieren, Absatzstriche 1× monatlich entfernen.

Vertretung der internen Tageskraft

Im Vertretungsfall der hausinternen Reinigungskraft übernimmt der Auftragnehmer folgende Tätigkeiten:

Präsidium komplett reinigen (05:30–08:00 Uhr)Außenanlage kontrollierenBesprechungsräume prüfen und reinigenGeschirrhandtücher verteilen und einsammelnReinigung Präsidium und Teeküche Präsidium nur, wenn die Tageskraft abwesend ist

Wäscheservice

Wöchentliche Abholung und Lieferung folgender Wäschestücke:

GeschirrtücherHussenReinigungskleidungTischdecken

Reinigung Galerie Handwerk

1× pro Woche Unterhaltsreinigung der Ausstellungsfläche der Galerie Handwerk (Teil des Kammergebäudes).

Glas- und Rahmenreinigung (optional)

Glasreinigung ist im Pflichtumfang enthalten (Rahmenkomplettreinigung inkl. Glasreinigung). Umfang u.a.:

Hauptgebäude: 36 Außenjalousien (~327 m²) + 7 Innenjalousien (~25 m²)Nebengebäude: 45 Außenjalousien (~310 m²)Jalousien durchschnittlich alle 3 Jahre reinigenInnenverglasung (m²-Preis im Preisblatt)Bieter kalkuliert die Glasreinigung inkl. beidseitiger Reinigung bei einseitigem Aufmaß

Grund- und Sonderreinigungen (optional)

Nicht im Pflichtumfang, werden vom Auftraggeber gesondert beauftragt. Die Bieter geben dafür m²- bzw. Stückpreise im Preisblatt an, u.a.:

Grundreinigung Boden und Oberflächen (€/m²)Grundreinigung nur Boden (€/m²)Innenverglasung (€/m²)Holzböden nachölen (€/m²)Schränke innen reinigen (€/Stück)Deckenlampen reinigen (€/Stück)

Objektleitung, Aufsicht und Personal

Objektleitung ist zu benennen (inkl. Vertretung). Mindestqualifikation: Gebäudereinigergeselle oder vergleichbar; mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Tätigkeit; Nachweis mit dem Angebot einreichen.Präsenz: nach Möglichkeit 1× pro Woche vor Ort, mindestens 1× pro Monat vor Ort.Aufsicht/Vorarbeiter: pro Reinigungstag und Objekt mindestens 30 Minuten unproduktiv als Kontrollperson anwesend.Personal muss fachkundig, geschult und zuverlässig sein, einheitliche Arbeitskleidung und Ausweise tragen.Einarbeitung neuer Mitarbeiter: mindestens 1 voller Arbeitstag durch erfahrene Kraft oder Objektleitung.Jährliche Fortbildung jedes Mitarbeiters; monatlich nachzuweisen.Kühlschrankkontrolle an jedem letzten Freitag im Monat.

Reinigungszeiten und Schließtage

Arbeitszeiten Unterhaltsreinigung:

Büroreinigung: Mo–Do ab 16:30 Uhr bis 20:00 Uhr, Fr ab 15:00 Uhr bis 20:00 UhrSamstag: 07:00–15:00 Uhr (1× pro Woche fester Reinigungstag; fällt dieser auf einen Feiertag, am Vortag)Verkehrsflächen, Sanitär, Teeküchen: Mo–Do ab 16:00 Uhr, Fr ab 13:00 UhrAbfallentleerung: Mo–Do ab 16:00 Uhr, Fr ab 13:00 Uhr

Schließtage (in den Jahresfaktoren der Einzelraumkalkulation bereits berücksichtigt):

24.12. (Heiligabend)31.12. (Silvester)Faschingsdienstag (variabel)Betriebsausflug im Juli (variabel)

Qualitätssicherung

Einsatz eines EDV-gestützten Qualitätssicherungssystems gemäß DIN EN 13549 vor Auftragsbeginn (mit Einverständnis des AG).Mindestens 1× monatlich unangekündigte Qualitätsüberprüfung durch den Auftraggeber.Mindestreinigungsergebnis 85 %; bei Unterschreitung greift eine Abzugsstaffelung (Rechnungsabzug).Zeiterfassung und Reinigungskontrolllisten sind zu führen.3-Farben-System für Sanitärbereiche.

Ausdrücklich nicht im Leistungsumfang

Bauschlussreinigung / Grundreinigung (wird gesondert vergeben, nur Preisstellung)DeckenreinigungReinigung persönlicher GegenständeReinigung von Kunstgegenständen/AusstellungsstückenGeschirreinigung in Tee-/KüchenHygieneartikelentsorgung (separater Dienstleister)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Allgemeine Voraussetzungen (UVgO)

Der Bieter muss fachkundig, leistungsfähig und zuverlässig sein und sich gewerbsmäßig mit der Ausführung von Reinigungsleistungen befassen. Es dürfen keine Ausschlusstatbestände gemäß UVgO vorliegen, insbesondere:

Schwerwiegende Straftaten im Geschäftsverkehr (Betrug, Untreue, Urkundenfälschung, illegale Beschäftigung, Steuerhinterziehung, Geldwäsche, Subventionsbetrug)Bestechung/Vorteilsgewährung gegenüber AmtsträgernWettbewerbsbeschränkende Absprachen (Preisabsprachen, verbotene Preisempfehlungen, Absprachen über Abgabe/Nichtabgabe von Angeboten)

Persönliche Lage – Ausschlussgründe

Insolvenz: kein eröffnetes/angemeldetes Insolvenzverfahren, kein vorläufiger Insolvenzverwalter, keine Abweisung mangels MasseLiquidation: Unternehmen befindet sich nicht in LiquidationSteuern/Abgaben/Sozialversicherung: ordnungsgemäße Zahlung; keine Rückstände bei Krankenkasse und Berufsgenossenschaft; keine GewerbesteuerrückständeSchwarzArbG / AEntG: keine Verurteilung nach § 21 SchwarzArbG (Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze, Geldbuße ≥ 2.500 €); keine Geldbuße nach § 21 AEntG ≥ 2.500 €VOL/A § 6 Abs. 6 Buchst. c): keine schweren Verfehlungen (Berufsverbot, Gewerbeuntersagung etc.)Gewerberechtliche Voraussetzungen müssen erfüllt seinHinweis: unzutreffende Erklärungen können nach § 6 Abs. 6 Buchst. e) VOL/A zum Ausschluss führen

Wirtschaftliche/materielle Eignung

Umsatz- und Personalzahlen (Anlage 8.2) als NachweisBetriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:Personenschäden: 2.500.000 €Sach- und Umweltschäden: 2.500.000 €Vermögensschäden: 2.500.000 €Allmählichkeitsschäden: 500.000 €Obhut- und Bearbeitungsschäden: 500.000 €Eintragung im Verzeichnis der zulassungsfreien Handwerke (Handwerkskarte)Handelsregistereintragung (soweit gesetzlich vorgeschrieben)Vergütung nach allgemeinverbindlichen Lohn- und RahmentarifverträgenAlle Nachweise dürfen nicht älter als 6 Monate sein

Fachliche und technische Eignung

Referenzen: mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus dem Bereich Gebäudereinigung (Unterhalts- und/oder Grundreinigung), vergleichbar in Leistungsart und Auftragsvolumen (Anlage 8.3 – Ausschlusskriterium); Auftragsende darf nicht länger als 3 Jahre zurückliegenQualifikation Objektleitung: mindestens Gebäudereinigergeselle oder vergleichbar, mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Tätigkeit (Ausschlusskriterium)Qualitätsmanagementsystem unternehmensweit, EDV-gestützt, gemäß DIN EN 13549Umweltmanagementsystem unternehmensweitEDV-gestütztes QS-System vor Auftragsbeginn

Zwingende Mitwirkungshandlungen

Antikorruptionserklärung (Anlage 8.1) – Verpflichtung zur Korruptionsvermeidung (keine strafbaren Handlungen nach §§ 298, 299, 333, 334 StGB, §§ 17, 18 UWG; keine Zuwendungen an AG-Mitarbeiter; keine unbefugte Verwendung von AG-Unterlagen); bei Verstößen Vertragsstrafe 10 % der Auftragssumme netto, mind. 5.000 €, sowie Recht zur außerordentlichen KündigungScientology-Schutzerklärung (L 2496) – unterschrieben einzureichenEigenerklärung AEntG (Anlage 8.5) – Verpflichtung zur Einhaltung des ArbeitnehmerentsendegesetzesMitgliedschaft Berufsgenossenschaft mit MitgliedsnummerTeilnahme an Objektbesichtigung (Anmeldung bis 30.09.2026, 12:00 Uhr; Nachweis ist Pflichtbestandteil – ohne Besichtigung erfolgt Ausschluss)

Formale Anforderungen

Angebot in deutscher Sprache, elektronisch über die deutsche eVergabe (kein E-Mail, kein Fax)Verwendung des beigefügten Angebotsvordrucks, dokumentenecht, leserlich, zweifelsfreiUnterschrift durch Zeichnungsberechtigte mit lesbarer NamensangabeFirmenangabe (z.B. Firmenstempel) auf Angebot und AnlagenVerweis auf Anlagen im AngebotsvordruckKeine Änderungen/Ergänzungen an den Vergabeunterlagen selbst (führt zum Ausschluss)Bietergemeinschaften: Benennung aller Mitglieder, bevollmächtigter Vertreter, gesamtschuldnerische Haftung, Eignungsnachweise von jedem Mitglied; kein Mitglied darf gleichzeitig als Einzelbieter teilnehmenUnterauftragnehmer: Verzeichnis der Leistungen von Unterauftragnehmern (L 235); ggf. Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (L 236) auf Verlangen
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: Auftragsende darf nicht länger als 3 Jahre zurückliegenVolumen: Auftragssumme p.a. (Netto) im Bereich Gebäudereinigung – Vergleichbarkeit zum ausgeschriebenen Volumen

Vergleichbare Referenzen aus dem Bereich Gebäudereinigung (Unterhaltsreinigung und/oder Grundreinigung), vergleichbar in Leistungsart und Auftragsvolumen

Je Referenz: Auftraggeber, Adresse, Ansprechpartner, Art/Typ des Objekts, Art der Reinigung, Auftragssumme p.a., Auftragsbeginn/-ende, Personalstruktur nach Funktionen (Objektleitung, Vorarbeiter, SV-pflichtig, geringfügig Beschäftigt, Sonstige), durchgeführte Schulungen, QM- und UM-Instrumente; Vergabestelle behält Überprüfung vor

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 38%4–10 · 29%11+ · 32%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 32 erledigt
Formale Angebotsunterlagen
Eignungsnachweise und Erklärungen
Objektbesichtigung und Organisation
Bieterfragen und Sprachform
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Handwerkskammer für München und Oberbayern
Ort
80333 München, Bayern
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
80333 München
Bayern

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