Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum geht's?
Die Region Hannover sucht ein Reinigungsunternehmen für die regelmäßige Unterhaltsreinigung in ihrer Außenstelle in der Gradestraße 20, 30163 Hannover. Das Gebäude hat ca. 21.129 m² zu reinigende Fläche pro Woche (verteilt auf Büros, Sanitärräume, Flure, Archive, Teeküchen u. a.).
Was ist zu tun?
Worauf kommt es an?
Der Zuschlag wird nach Qualität (40 %) und Preis (60 %) entschieden. Die Kalkulation erfolgt über eine vorgegebene Excel-Vorlage (Raumbuch + Stundenverrechnungssatz). Zwingend vorzulegen sind u. a. Eigenerklärungen zur Eignung, zu Russland-Sanktionen, zur Tariftreue (Mindestlohn 15,00 €/h) und eine Haftpflichtversicherung mit definierten Deckungssummen.
Angebotsfrist: 17.09.2026, 08:45 Uhr – elektronisch über www.evergabe.de.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis (Gesamtpreis: geprüfter Nettopreis)60%
Geprüfter Nettopreis des Angebots als Gesamtpreis über die Vertragslaufzeit von vier Jahren und vier Monaten.
- Jahresreinigungsstunden (geprüfte Jahresreinigungsstunden)40%
Geprüfte angebotene Jahresreinigungsstunden für die Unterhaltsreinigung (Angabe als Dezimalzahl mit drei Nachkommastellen).
Punktesystem: (geprüfter Bestpreis / geprüfter Angebotspreis) x Gewichtungsfaktor für den Preis; (geprüfte angebotene Jahresreinigungsstunden / höchste geprüfte Jahresreinigungsstunden) x Gewichtungsfaktor für die Jahresreinigungsstunden
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenReinigungsobjekt und Flächen
Gebäude der Region Hannover in der Gradestraße 20, 30163 Hannover, über vier Geschosse (EG, 1.–3. OG). Die zu reinigende Gesamtfläche beträgt rund 21.129 m² pro Woche (ca. 6.479 m² Gebäudegrundfläche).
Raumarten mit Leistungsoberwerten (qm/Std., dürfen nicht überschritten werden):
Reinigungsleistung (Inhalt)
Regelmäßige Unterhaltsreinigung (werktäglich):
Zusätzlich bedarfsabhängig: Sonderreinigungen auf Anordnung des Auftraggebers.
Nicht enthalten: Außenverglasung, Vorhänge/Gardinen/Handtücher/Tischdecken, Maschinen, nicht freigeräumte Möbeloberflächen, Innenflächen von Einrichtungsgegenständen.
Reinigungszeiten und -tage
Die Reinigung erfolgt montags bis freitags ab 17:00 Uhr bis Betriebsschluss. Bezogen auf eine 5-Tage-Woche ergibt das 253 Reinigungstage pro Jahr über die Vertragslaufzeit (01.01.2027 – 30.04.2031).
Anforderungen an Mittel und Personal
Reinigungsmittel: Es dürfen ausschließlich Produkte mit EU-Umweltzeichen (EU-Ecolabel) eingesetzt werden – Nachweis ist Pflicht (§ 12 Ziffer 6 des Reinigungsvertrags).
Personal und Objektleitung: Das Reinigungspersonal muss jährlich nachweislich fortgebildet werden. Die Objektleitung muss ihre Qualifikation nachweisen, Deutsch in Wort und Schrift beherrschen und darf nicht selbst reinigend tätig sein. Ausländische Mitarbeiter benötigen Arbeits- und Aufenthaltsgenehmigungen.
Kalkulationsgrundlage
Die Kalkulation erfolgt über die Excel-Vorlage 'Anlage 1 Raumbuch inkl. Kalkulationsblätter'. Inhalt: jährliche Reinigungsstunden, Stundenverrechnungssatz (StVS) sowie angebotene Leistungswerte je Raumart. Objektspezifische Zuschläge (z. B. Wegezeiten) sind gesondert auszuweisen. Die Leistungsoberwerte des Auftraggebers dürfen nicht überschritten werden – sonst Ausschluss.
Vertragslaufzeit und Probezeit
Vertragslaufzeit 01.01.2027 – 30.04.2031 (ca. 52 Monate / 4 Jahre und 4 Monate), mit Probezeit vom 01.01.2027 – 30.06.2027. Während der Probezeit gilt eine Kündigungsfrist von 4 Wochen zum Monatsende. Flächenabweichungen sind innerhalb von 4 Wochen nach Arbeitsaufnahme schriftlich geltend zu machen.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZwingende Teilnahmevoraussetzungen
Persönliche Zuverlässigkeit / Ausschlussgründe
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Technische Leistungsfähigkeit / Referenzen
Mindestens 3 vergleichbare Referenzleistungen aus den letzten 3 Jahren. Pro Referenz sind anzugeben: Ansprechpartner*in, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum. Was genau vergleichbar ist, wird nicht konkret eingegrenzt.
Personal und Qualifikation
Sonstige Nachweise und Erklärungen
Zuschlagskriterien (Wertung)
Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt, gewichtet nach:
Eine isolierte Auflistung der Unterkriterien ist den vorliegenden Unterlagen nicht zu entnehmen; maßgeblich ist das Qualitätskonzept (Reinigungsorganisation, -frequenz, -methodik).
Vergleichbare Reinigungsdienstleistungen (Unterhalts-/Gebäudereinigung)
Mit Ansprechpartner*in, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum; Art und Vergleichbarkeit werden nicht konkret eingegrenzt.