Ausschreibungen Hessen
Unterhaltsreinigung, Mattenservice sowie die Entgegennahme und Transport von Sanitärverbrauchsmaterial
Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Beschaffungen- | Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Wiesbaden, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenKurzbeschreibung
Das Land Hessen (Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen, Niederlassung West) schreibt die Reinigungsdienstleistungen für das Hessenkolleg in Wiesbaden (Alexandrastraße 6+8) in einem offenen Verfahren aus.
Gefordert sind:
Ergebnisorientierte Unterhaltsreinigung (ca. 524.000 m² Jahresreinigungsfläche, mit Voll- und Sichtreinigung in Schul- und Ferienzeiten)Mattenservice (Auslegen und Tausch von Sauberlaufmatten)Entgegennahme und Transport von Sanitärverbrauchsmaterial (z.B. Toilettenpapier, Papierhandtücher, Handseife)
Angebotsfrist: 11.11.2026, 12:00 Uhr (elektronisch über vergabe.hessen.de)
Vertragslaufzeit: 01.02.2027 bis 31.01.2030 (3 Jahre, mit Verlängerungsoption bis max. 7 Jahre)
Zuschlag: auf das wirtschaftlichste Angebot (100% Preis)
Vergabenummer: VG-0437-2026-0263
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristNOV2026 MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV
Bieterfragen-Fristca. 1. Nov. 2026
Angebotsfrist11. Nov. 2026
Tariflohn-Gültigkeit (alt)31. Dez. 2026
Angebotsöffnung11. Nov. 2026
Bindefrist11. Nov. 2026 – 22. Jan. 2027
Tariflohn-Gültigkeit (neu)1. Jan. 2027
Vertragsbeginn1. Feb. 2027
Vertragslaufzeit1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2030
Vertragslaufzeit max.1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2034bis 2034
Vertragsende31. Jan. 2030
Verlängerung 1ca. 1. Feb. 2030 – 31. Jan. 2031
Verlängerung 2ca. 1. Feb. 2031 – 31. Jan. 2032
Verlängerung 3ca. 1. Feb. 2032 – 31. Jan. 2033
Verlängerung 4ca. 1. Feb. 2033 – 31. Jan. 2034bis 2034
Kündigungsfrist VerlängerungDatum offenNicht-Verlängerung erfordert Kündigung 9 Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragsperiode.
Sonderkündigungsfrist AGDatum offen6 Wochen zum Monatsende bei Verkauf, dauerhaftem Untergang oder Stilllegung wesentlicher Anlagen.
Reaktionszeit AN auf ÄnderungswunschDatum offen14 Tage nach Zugang des Änderungsersuchens durch den AG.
Zahlungsfrist AG an ANDatum offen30 Kalendertage nach Eingang der prüffähigen Rechnung.
AbnahmefiktionDatum offenAbnahme gilt 10 Werktage nach Benutzung, wenn keine Abnahmeverweigerung erfolgt.
Reaktionszeit MängelbeseitigungDatum offen24 Stunden bis zur nächsten vertraglichen Leistungserbringung.
Vorlauf Anlieferung VerbrauchsmaterialDatum offenVorabinformation des Liefertermins per E-Mail mind. 24 Stunden vorher; Zugangsmeldung ca. 1 Stunde vor Anlieferung.
Sicherheitsüberprüfung bisDatum offenZuverlässigkeitsüberprüfung nach §13a HSOG max. 4 Wochen vor Einsatzbeginn; jährliche Wiederholung durch HLKA.
Abweichungsanzeige AufmaßDatum offenMax. 4 Wochen nach Arbeitsaufnahme bei Aufmaßabweichungen >2 % des Gesamtobjekts.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Grundlage der preislichen Wertung ist der angebotene Gesamtangebotspreis, welcher sich aus den einzelnen Angebotsendpreisen gemäß dem Leistungsverzeichnis (inkl. Optionen) zuzüglich Mehrwertsteuer zusammensetzt. Das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtangebotspreis erhält 100 Prozent. Separat ausgewiesene Preisnachlässe ohne Bedingungen werden bei der Wertung nicht berücksichtigt; Skonto wird auch bei Zahlungsziel > 21 Tage nicht berücksichtigt. (Aspekte: Unterhaltsreinigung, Mattenservice, Sanitärverbrauchsmaterial)
KI-Hinweis: Zuschlagskriterium ist eindeutig allein der Preis mit 100 % Gewichtung (vgl. Ergänzung Ziff. 7.4 sowie Leistungsverzeichnis Wertungsschema). Unterkriterien (Unterhaltsreinigung, Mattenservice, Sanitärverbrauchsmaterial) sind nur preisbildende Bestandteile ohne eigene Gewichtung.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenObjekt und Leistungsrahmen
Leistungsort: Hessenkolleg Wiesbaden, Alexandrastraße 6+8, 65187 Wiesbaden (zweiflügeliges Gebäude mit Unterrichtsräumen, Büros und Wohnheim, Baujahr 1896, ohne Aufzug)Auftraggeber: Land Hessen, vertreten durch den Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen (LBIH), Niederlassung West; Vergabestelle ist das HCC – Delivery Center BeschaffungenDrei zusammengehörige Leistungsbestandteile: Unterhaltsreinigung, Mattenservice, Entgegennahme und Transport von SanitärverbrauchsmaterialVergabeumfang: 1 Los (keine Los-Teilung)
Unterhaltsreinigung (ergebnisorientiert)
Reinigungsprinzip
Ergebnisorientierte Reinigung mit Qualitätsmesssystem: der AG definiert das gewünschte Ergebnis, der AN entscheidet eigenständig über Methode, Mittel und WerkzeugeMonatliche Eigenkontrollen des AN (schriftliche Vorlage innerhalb von 3 Werktagen)Teilnahme an gemeinsamen Qualitätsbegehungen mit Führungskräften des AN (mind. Objektleiter/Bereichsleiter)Meldepflicht bei Mängeln oder Schäden an Räumen und EinrichtungenAbweichungen vom Flächenaufmaß sind max. 4 Wochen nach Arbeitsaufnahme anzuzeigen (>2% des Gesamtobjekts); Differenzen >10% jederzeit geltend machbar
Flächenbezug (alle Zeitphasen addiert)
Jahresreinigungsfläche gesamt: ca. 524.000 m²Davon Vollreinigung: ca. 234.000 m²/JahrDavon Sichtreinigung: ca. 290.000 m²/JahrGrundflächen je Zeitphase:Schulzeit (40 Wochen): 5.122,02 m²Ferien ohne letzte Woche (8 Wochen): 877,83 m²Letzte Woche Oster-/Herbst-/Weihnachtsferien (3 Wochen): 2.757,30 m²Letzte Sommerferienwoche (1 Woche): 3.253,45 m²
Reinigungszeiten
Reinigung Regelbetrieb: 06:30–08:30 Uhr (während der Schulzeit Mo–Do)Prüfungszeiten: abends ab 19:00 UhrReaktionszeit Mängelbeseitigung: 24 Stunden
Reinigungsumfang (Auswahl, gilt übergreifend)
Raumgruppen mit unterschiedlichen Qualitätsniveaus (QN 2 oder QN 3) und Reinigungsarten (Voll- und Sichtreinigung), u.a.:B01 Bereitschafts-, Aufenthalts- und SozialräumeE01 Büro- und VerwaltungsräumeF01 Sitzungsräume, F03 SchulungsräumeG01 HHW-Werkstatt (Teppichboden-Toleranz: max. 3 Flecken <1 dm² pro 100 m²)J01 Teeküchen/Automatenräume (Trinkwassersprudler desinfizieren, Bodeneinläufe geruchsfrei)K01 Abstell-/Lagerräume (alle 2 Monate), K02 Kopier-/VorratsräumeL01 Bibliotheken, Q01 Sanitärräume (Damen-/Seifen-/Papierspender auffüllen)S01 Keller-/Bodenräume, U01 Technikräume, U02 Serverräume (2x jährlich, Ex-Schutz beachten)W01 Flure mit intensivem Publikumsverkehr, W02 Flure, X01 Balkone/Loggien, Y01 Treppen/PodesteSonderleistungen über die Unterhaltsreinigung hinaus (gesondert vergütet): Sonderreinigung, Bauschlussreinigung, Grundreinigung textiler und nicht textiler Bodenbeläge, Einpflege/Pflegefilmsanierung, Fleckentfernung (Detachur)4-Farben-System für Reinigungsutensilien, gesundheitlich einwandfreie Sanitärbereiche, Desinfektionsmittel nur in Ausnahmefällen (VAH-Liste)
Mattenservice
Bereitstellung, Auslegung, Tausch und Pflege von Schmutzfängermatten/Sauberlaufmatten im Objekt.
Entgegennahme und Transport von Sanitärverbrauchsmaterial
Material: Papierhandtücher, Toilettenpapier, Handseife (vom AG gestellt)Annahme von Lieferungen eines externen Lieferanten in der Eingangshalle; Transport in den vorgesehenen Lagerraum und EinräumenLieferfrequenz: ca. 3x pro Jahr, je ca. 4 PalettenLieferzeitfenster: 08:00–12:00 UhrVorabinformation durch AG mind. 24 Stunden vorher per E-Mail; Lieferant meldet sich ca. 1 Std. vor Anlieferung beim AGAN nimmt Lieferung unter Ausschluss jeglicher Gewährleistung für Menge und Beschaffenheit anAbrechnung nach tatsächlichem Zeitaufwand und Leistungsnachweis
Einsatz, Personal und Qualitätssicherung
AN stellt eigenes Personal, Geräte und Materialien (Wasser/Energie stellt der AG)Objektleitung ist namentlich zu benennen und mind. 2,5 Std./Monat anwesendRevierplan (Reinigungspersonal, Bereich, Reinigungstag) ist vorzulegen und bei Änderungen zu aktualisierenEinweisung und regelmäßige Beaufsichtigung des Reinigungspersonals durch fachkundige Mitarbeiter des ANDIN/EN-Sicherheitsdatenblätter der Reinigungsmittel sind vorzulegen (auf Verlangen FIGR-Inhaltsstoffangaben)Nur zuverlässiges und geeignetes Personal; AG kann polizeiliche Führungszeugnisse verlangen; Zuverlässigkeitsüberprüfung gem. §13a HSOG (ca. 4 Wochen vor Einsatzbeginn, jährliche Wiederholung)Sprachkenntnisse des Personals (Wort und Schrift Deutsch)Schlüsselversicherung ist abzuschließen und nachzuweisenKein Einsatz von Nachunternehmern ohne vorherige schriftliche Zustimmung des AGKalkulationsgrundlage Tariflohn: 15,00 EUR (Gebäudereiniger-Handwerk, bis 31.12.2026); anschließend PreisgleitklauselHaftpflichtversicherung: 2 Mio. EUR Personenschäden, 1 Mio. EUR Sachschäden, 100.000 EUR Vermögensschäden (inkl. Schlüsselverlust)Keine KMU-Eignung (eforms_sme_suitable: false)
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZuverlässigkeit und Ausschlussgründe
Keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB (insb. keine Insolvenzverfahren/keine Liquidation)Kein Verstoß gegen § 21 MiLoG mit Geldbuße ≥ 2.500 EURKein Bezug zu Russland (Art. 5k VO (EU) Nr. 833/2014) – weder Bieter noch Unterauftragnehmer/Lieferanten mit >10% Auftragswert dürfen unter die Sanktionsregelung fallenBei Auftragssumme ≥ 100.000 EUR: Wettbewerbsregister-Abfrage durch AG; bei Auftragssumme > 30.000 EUR: Abruf GewerbezentralregisterZuverlässigkeitsüberprüfung von Mitarbeitern gem. §13a HSOG (über HLKA), max. 4 Wochen vor Einsatz, jährliche Wiederholung
Fachliche Eignung
Fachkundiges Unternehmen, das die Reinigungsergebnisse eigenverantwortlich herbeiführen kannNur zuverlässiges und geeignetes Personal; Personal mit ausreichenden Deutschkenntnissen (Wort und Schrift)Einhaltung hygienerechtlicher, arbeitsmedizinischer, gesundheitsrechtlicher und umweltschutzrechtlicher BestimmungenMitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft + Unbedenklichkeitsbescheinigung
Wirtschaftliche / finanzielle Eignung
Eigenerklärung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenUnbedenklichkeitsbescheinigung der Sozialversicherungsträger (nicht älter als 3 Monate bei Zuschlag)Haftpflichtversicherung (Personen-, Sach- und Vermögensschäden in ausreichender Höhe gem. §14 GM-Vertrag)Gewerbeschein für Reinigungsarbeiten
Referenzen
Mindestens eine geeignete Referenz über in den letzten 3 Jahren erbrachte wesentliche UnterhaltsreinigungsleistungenMit der Referenz ist eine Jahresreinigungsfläche von mindestens 500.000 m² nachzuweisen (über eine einzelne Referenz)
Tariftreue und Mindestlohn
Verpflichtungserklärung Tariftreue/Mindestlohn (HVTG) – in Textform gem. §126b BGBBei Tarifbindung: Tarifbescheinigung eines Arbeitgeberverbandes/Innung bzw. Bestätigung der Gewerkschaft gem. §10 Abs. 1 S. 2 HVTGKalkulationsgrundlage: 15,00 EUR Tariflohn (Gebäudereiniger-Handwerk, bis 31.12.2026) – Preisgleitklausel ab 01.01.2027
Nachunternehmer / Eignungsleihe
Einsatz von Nachunternehmern nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung des AGBei Eignungsleihe: gemeinsame Haftungserklärung (Formular 236, gemeinsame Haftung falls gefordert)Auch Nachunternehmer müssen HVTG-Verpflichtungen (Tariftreue/Mindestlohn, §§ 4, 5, 10 HVTG) vertraglich binden und ihre Verpflichtungserklärung vor Leistungsbeginn vorlegen
Referenzprojekte
1 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: Mindestjahresreinigungsfläche 500.000 m² (mit einer einzelnen Referenz nachzuweisen)
Mindestens eine geeignete Referenz über in den letzten 3 Jahren erbrachte wesentliche Leistungen im Bereich Unterhaltsreinigung
Pflichtangaben pro Referenz: Art der Leistung, Umfang (Jahresreinigungsfläche), Empfänger (öffentlich und/oder privat), Ansprechpartner mit Telefon und E-Mail, Erbringungszeitraum
Referenzliste als Teil der SVS-Kalkulationstabelle
Datei Referenzliste.pdf ist mit dem Angebot einzureichen
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Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 3%4–10 · 30%11+ · 67%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Vertragliche & formale Pflichtunterlagen
Unterlagen für Unterauftragnehmer / Eignungsleihe
Auf gesondertes Verlangen / vor Zuschlag vorzulegen
Mit TendiGo
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Auftraggeber
Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Beschaffungen- | Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
65189 Wiesbaden
Ort
65189 Wiesbaden
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
vergabe.hessen.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
65189 Wiesbaden
Hessen
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