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Ausschreibungen Saarland

Unterhaltsreinigung Mehrzweckhallen

Kreisstadt Saarlouis, Vergabestelle | Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Energie und Verkehr des Saarlandes, Vergabekammer | Kreisstadt Saarlouis, Vergabestelle | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Saarlouis, SaarlandVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Kreisstadt Saarlouis schreibt die regelmäßige Unterhaltsreinigung sowie eine einmal jährliche Grundreinigung für drei Mehrzweckhallen aus – die MZH Neuforweiler (Los 1), die MZH Picard (Los 2) und die Hans-Welsch-Halle (Los 3). Die Aufträge können einzeln, in Kombination oder zusammen angeboten werden.

Der Vertrag beginnt am 01.01.2027 und läuft zunächst ein Jahr; er verlängert sich automatisch um jeweils ein weiteres Jahr, maximal bis Ende 2030. Zuschlagskriterium ist ausschließlich der Preis.

Bieter müssen ihre Angebote bis zum 02.11.2026 um 09:00 Uhr elektronisch über die Vergabeplattform saarvpsl.vmstart.de einreichen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 02. November 2026
Termin / FristNOV2026 MAI NOV MAI NOV MAI NOV
Angebotsfrist2. Nov. 2026
Angebotsöffnung2. Nov. 2026
Bindefrist2. Nov. – 22. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. – 31. Dez. 2027
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung max.1. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
KündigungsfristDatum offenMindestens 3 Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit, per eingeschriebenem Brief mit Rückschein.
Rückabwicklung nach VertragsendeDatum offenInnerhalb von 2 Werktagen nach Vertragsbeendigung: Räumung der Räumlichkeiten und Rückgabe der Schlüssel.
Grundreinigung Los 1Datum offen1× jährlich in der letzten Sommerferienwoche (witterungsabhängig); Termin wird vom Amt für Gebäudebewirtschaftung festgelegt.
Grundreinigung Los 2Datum offen1× jährlich in den Sommerferien (Schließphase); Termin nach Vereinbarung mit dem AG.
Grundreinigung Los 3Datum offen1× jährlich in den Sommerferien; Termin wird durch Hausmeister/AG vorgegeben.
Wochenendreinigung Los 1Datum offenNur nach Mitteilung des Hausmeisters; mindestens 5 Kalendertage Vorlauf.
Wochenendreinigung Los 2Datum offenBei Veranstaltungen nach Mitteilung des Hausmeisters; mindestens 5 Kalendertage Vorlauf.
Wochenendreinigung Los 3Datum offenBei Veranstaltungen; Mitteilung durch Hausmeister mit mindestens 5 Kalendertagen Vorlauf.
Preisgleitklausel AnpassungsfristDatum offenAnpassungsbegehren wegen Tarifänderung: Mitteilung innerhalb von 2 Monaten nach Veröffentlichung der Tarifänderung.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Wertungssumme des Angebots bzw. Gesamtwert der Vertragslaufzeit aus den Wertungseinträgen a) bis d) zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer.

Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssumme ergibt sich aus den nachgerechneten Angebotssummen unter Berücksichtigung von Nachlässen. Für die Angebotswertung ist der Jahresbetrag brutto maßgeblich, der sich aus den Wertungseinträgen a) bis d) zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer ergibt; der Festpreisbestand des ersten Vertragsjahres gilt für die gesamte Vertragslaufzeit. Der Gesamtwert für vier Jahre entspricht Jahresbetrag brutto x 4.

KI-Hinweis: Preiswertung und Gewichtung sind eindeutig; das Formblatt 227 Zuschlagskriterien ist nicht angekreuzt, während Zuschlagskriterium Preis ausdrücklich angekreuzt ist.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gemeinsame Leistungsbestandteile aller Lose

Für alle drei Mehrzweckhallen gilt gleichermaßen:

Unterhaltsreinigung in regelmäßigen Intervallen (je nach Los 3× oder 5× pro Woche) auf festgelegten Boden-, Wand- und SanitärflächenGrundreinigung einmal jährlich in der Schließphase der Sommerferien (inkl. Tiefenreinigung des Sportbodens nach DIN 18032, aller Böden und Oberflächen, Sanitärbereiche mit Entkalkung)Wochenendreinigung bei Veranstaltungen (Samstag/Sonntag), nur nach vorheriger Vereinbarung mit dem Hausmeister, Mitteilung mindestens 5 Kalendertage im VorausNebenleistungen ohne gesonderte Vergütung: Wasser/Energie, Geräte/Maschinen/Hilfsmittel (Leitern, Hubbühnen, Rollgerüste), Reinigungs-/Pflege-/Desinfektionsmittel, Müllbeutel, Transport, Umstellen von Mobiliar, Aufstellen von Warnschildern, Mülltrennung, Entsorgung leerer Gebinde, An-/Abfahrten, Eintragung in das ArbeitsstundenbuchVerbrauchsmaterialien wie Toilettenpapier und Seife stellt der Auftraggeber; Reinigungsmittel bringt der Auftragnehmer mitAusgeschlossen: Einsatz von Reinigungsrobotern oder autonomen Maschinen

Reinigungszeiten

Reguläre Reinigung erfolgt entweder morgens bis spätestens 09:00 Uhr oder abends nach 22:00 Uhr. Wochenendeinsätze werden vom Hausmeister mindestens 5 Kalendertage vorher angekündigt.

Qualität und Dokumentation

Der Auftragnehmer erstellt und hängt Reinigungs-, Hygiene- und Desinfektionspläne aus, stellt Sicherheitsdatenblätter der eingesetzten Mittel bereit und führt ein Arbeitsstundenbuch, in dem Beginn und Ende jeder Reinigung persönlich durch die Reinigungskraft einzutragen sind.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche und wirtschaftliche Eignung

Anforderungen, die für alle Lose gleichermaßen gelten:

Kein Insolvenzverfahren, kein vergleichbares Verfahren, keine LiquidationOrdnungsgemäße Zahlung von Steuern und AbgabenOrdnungsgemäße Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen SozialversicherungGgf. Eintragung im Berufsregister des Sitzes/Wohnsitzes (soweit Pflicht)Mitgliedschaft in der zuständigen BerufsgenossenschaftKeine Ausschlussgründe nach § 123 oder § 124 GWB (Zuverlässigkeit)Keine Verurteilung mit Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 € in den letzten 2 Jahren (Gewerbezentralregister)Ab Auftragssumme ≥ 30.000 € wird nach Zuschlag ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister gemäß § 150a GewO angefordert

Fachliche Eignung und Referenzen

Auf gesonderte Anforderung (bei engerer Wahl) sind vorzulegen:

3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren über vergleichbare Leistungen (mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum)Jahresdurchschnittlich Beschäftigte der letzten 3 JahreBenennung der für die Leitung vorgesehenen PersonenNachweis der Berufsregister-EintragungUnbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes

Tariftreue und Personal

Für alle Lose verbindlich:

Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung nach dem Saarländischen Tariftreue- und Fairer-Lohn-Gesetz (STFLG) – Formular 'Verpflichtungserklärung Gebäudereinigerhandwerk'Entlohnung nach dem Lohn-, Gehalts- und Rahmentarifvertrag des Gebäudereiniger-Handwerks (Lohngruppe 1)Ausschließlicher Einsatz sozialversicherungspflichtiger MitarbeiterGültige Aufenthalts- bzw. Arbeitserlaubnisse aller eingesetzten ArbeitskräfteVerpflichtungen sind an Nachunternehmer/Verleiher weiterzugeben; deren Verpflichtungserklärungen sind nach Beauftragung vorzulegenDeutsche Sprachkenntnisse der eingesetzten Kräfte (mind. Niveau B1 in Wort und Schrift, Fähigkeit zur Lese- und Umsetzung der Reinigungspläne)Fachkundiges, geschultes und zuverlässiges PersonalKeine Reinigungskräfte, die mit dem Hausverwalter/Hausmeister verwandt sind

Qualitätsmanagement und Haftpflicht

Für alle Lose verbindlich (vertragliche Pflicht bei Auftragsausführung):

Nachweis eines Qualitätsmanagementsystems nach DIN EN ISO oder gleichwertigVorhalten einer die unterschiedlichen Risiken abdeckenden Haftpflichtversicherung (Nachweis bei Vertragsabschluss)Einsatz geeigneter Maschinen mit VDG/GS-ZeichenSicherstellung der Reinigungsqualität auch bei Personalausfall (Ersatzkräfte/Überstunden)Bereitstellung eines Objektleiters als Ansprechpartner
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: Letzte 3 Jahre

Vergleichbare Reinigungsleistungen (Unterhalts- und/oder Grundreinigung von Gebäuden)

Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum; nur auf gesonderte Anforderung (bei engerer Wahl) vorzulegen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 6%4–10 · 52%11+ · 42%
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Kreisstadt Saarlouis, Vergabestelle | Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Energie und Verkehr des Saarlandes, Vergabekammer | Kreisstadt Saarlouis, Vergabestelle | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
66740 Saarlouis
Ort
66740 Saarlouis
Kategorie
Saarland
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.saarlouis.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
66740 Saarlouis
Saarland

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