Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Unterhaltsreinigung Sporthalle Neustraße 2027 bis 2029
Stadt Bottrop | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bottrop, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Bottrop (Bottroper Sport- und Bäderbetrieb) sucht ein Reinigungsunternehmen für die regelmäßige Unterhaltsreinigung der Sporthalle Neustraße 85, 46240 Bottrop.
Pro Jahr sind rund 721.000 m² Reinigungsfläche zu reinigen – montags bis samstags, außer zwischen 22:00 und 05:00 Uhr. Die genauen Reinigungszeiten werden vor Beginn zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer abgestimmt.
Die Vertragslaufzeit geht vom 01.02.2027 bis 31.12.2028 (Erstinbetriebnahme eines Neubaus – der Start kann sich verzögern). Der Vertrag verlängert sich automatisch um ein Jahr, wenn er nicht 3 Monate vor Ablauf gekündigt wird (maximal bis Ende 2029).
Angebote müssen bis zum 09.11.2026, 10:00 Uhr elektronisch über die Vergabeplattform eingereicht werden. Bewertet wird vorrangig nach Qualität.
Hinweis: Es ist nur ein Los; manche Unterlagen (z.B. zur Glasreinigung) erwähnen weitere Leistungsgruppen (LG), die hier aber nur als interne Kalkulationspositionen auftauchen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR JUL OKT JAN2029
Veröffentlichung8. Okt. 2026
Angebotsfrist9. Nov. 2026
Angebotsöffnung9. Nov. 2026
Bindefrist9. Nov. 2026 – 9. Jan. 2027
Vertragsbeginn1. Feb. 2027
Vertragslaufzeit1. Feb. 2027 – 31. Dez. 2028
Vertragsende31. Dez. 2028
Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2029bis 2029
KündigungsfristDatum offenOrdentliche Kündigung mit 3 Monaten vor Vertragsablauf (um Verlängerung zu verhindern) bzw. 4 Wochen zum Ende eines Monats laut Vertragsanlage.
EinspruchsfristDatum offen15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers, dass einer Rüge nicht abgeholfen wird (Nachprüfungsverfahren).
Vorlage VersicherungsnachweiseDatum offenHaftpflicht- und Schlüsselversicherungsnachweise binnen 4 Wochen nach Vertragsunterzeichnung vorzulegen.
Vorlage JahresbescheinigungenDatum offenJährlich unaufgefordert bis zum 31.01.: Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt, Sozialversicherungsnachweise, Tariftreueerklärungen u. a.
ZahlungsfristDatum offenRechnungen sind 21 Tage nach Eingang einer prüfbaren Rechnung zu begleichen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität2 Kriterien
Preis 70%Qualität 30%
- Preis70%
Preis des Angebots; niedrigster Preis erhält volle Punktzahl (70), weitere Preise über Dreisatz.
- Umfang der Reinigungszeit30%
Gesamtreinigungszeit pro Jahr; höchste Stundenzahl erhält volle Punktzahl, weitere Angebote über Dreisatz (Punkte = Stundenanzahl / Höchste Stundenzahl x 30).
Preis: Punkte = Niedrigster Angebotspreis / Angebotspreis Bieter A x 70. Reinigungszeit: Punkte = Stundenanzahl Bieter A / Höchste Stundenzahl x 30. Gesamtpunktzahl = Summe beider Kriterien; wirtschaftlichstes Angebot = höchste Gesamtpunktzahl; bei Punktgleichheit entscheidet der Preis, danach das Los.
KI-Hinweis: Kriterien und Gewichtungen sind sowohl in der Bekanntmachung als auch in den Vergabeunterlagen (Bewertungsmatrix, Anlage Gewichtung der Zuschlagskriterien) eindeutig und übereinstimmend angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenReinigungsobjekt und Flächen
Objekt: Sporthalle Neustraße 85, 46240 Bottrop (Erstinbetriebnahme eines Neubaus)Jahresreinigungsfläche (geschätzt): rund 721.000 m² (LV-Wert: 721.438 m²)Produktive Arbeits-/Objektleitungsfläche: 2.690,5 m²
Reinigungszeiten
Reinigungstage: Montag bis SamstagKeine Reinigung zwischen 22:00 und 05:00 UhrDie genauen Reinigungszeiten werden vor Auftragsbeginn zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer abgestimmt (Dienstbetrieb darf nicht behindert werden)Auftraggeber kann Umfang der Reinigungsflächen und -häufigkeit ändern (Änderungen mindestens 2 Wochen vorher schriftlich)
Reinigungsarten
Aus dem Leistungsverzeichnis ergeben sich je Raumgruppe folgende Tätigkeiten:
Boden: Feuchtwischen, 2-stufiges Nasswischen, automatisches Moppen, Polieren, Pflegefilmsanierung/Cleanern/TeilcleanernAllgemeine Arbeiten: Staubsaugen textiler Beläge, Ascher/Papierkörbe entleeren, Reinigung von Tischplatten, Mobiliar, Fensterbänken, Heizkörpern, Türen/Rahmen, Fleckenentfernung, Innenglasreinigung, Handläufe/TürklinkenSpezielle Arbeiten: Sanitärreinigung inkl. Desinfektion, Schmutzfängeinrichtungen, Fliesen/Nasswände, Bestücken von Handtuch- und Seifenspendern
Reinigungspersonal
Nur fachkundiges und zuverlässiges Personal einsetzenDeutschkenntnisse erforderlichAktuelle Personalliste (Name, Arbeitsbereich, Arbeitsbeginn/-ende) ist bereitzustellenEinhaltung von Tarifverträgen Gebäudereiniger-Handwerk, Arbeitnehmerentsendegesetz, Arbeitsschutz- und Jugendarbeitsschutz, Unfallverhütungsvorschriften
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAllgemeine Eignung (Pflichtnachweise)
Eintragung im Berufsregister am Sitz/Wohnsitz des UnternehmensMitgliedschafts-Nachweis bei der zuständigen BerufsgenossenschaftUmsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen GeschäftsjahrenKein Insolvenz- oder Liquidationsverfahren anhängigKeine schwere Verfehlung, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stelltNachweis der Erfüllung steuer-, abgaben- und sozialversicherungsrechtlicher Pflichten
Fachliche Eignung – Referenzen und Personal
Referenzen vergleichbarer Reinigungsaufträge (siehe Checkliste / Reference Projects)Angaben zum eingesetzten Personal (Arbeitskräfteeinsatz)
Sanktions- und Compliance-Erklärung
EU-Sanktionspaket Art. 5k VO (EU) 2022/576: Erklärung, dass keine russischen Ausschlussgründe vorliegen. Gilt auch für Unterauftragnehmer, Lieferanten und Kapazitätsgeber >10% des Auftragswerts.Verpflichtung zur Vertragstreue: keine Änderungen während der Vertragsausführung, die gegen Ausschlussgründe verstoßen.
Versicherungs- und Nachweispflichten (nach Zuschlag)
Haftpflichtversicherung: mind. 5 Mio. € Sach-/Personenschäden, 50.000 € Abwasserschäden, 50.000 € Obhuts-/BearbeitungsschädenSchlüsselversicherung: mind. 50.000 €Jeweils binnen 4 Wochen nach Vertragsunterzeichnung beizubringen
Auswahl- und Zuschlagskriterium
Auswahlkriterium: Fähigkeit und Management-QualifikationZuschlagskriterium: Qualität – das Angebot wird nach qualitativen Aspekten bewertet(Hinweis: Erwähnt werden zudem mehrere Zuschlagskriterien (Preis und Umfang der Reinigungszeit) sowie ein Bonus von 15 % für Werkstätten für Behinderte)
Kalkulatorische Anforderungen
Kalkulation mit den bereitgestellten Kalkulationsdateien (LV und StVS)StVS-Kalkulation muss Tariflohn, gesetzliche Abgaben und Sozialkosten korrekt darstellen – nicht auskömmliche StVS-Kalkulation führt zum AusschlussStVS und Monatskosten sind ohne Mehrwertsteuer anzugebenLeistungswerte für Raumgruppen sind plausibel zu kalkulieren; Abweichungen von Bandbreiten sind je Raumgruppe schriftlich zu begründen
Referenzprojekte
Mindestens ein Referenzprojekt (oder mehrere, soweit in den Vergabeunterlagen gefordert) ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: Empfohlen: jährliche Reinigungsfläche in vergleichbarer Größenordnung zu ~721.000 m² Jahresreinigungsfläche
Vergleichbare Unterhaltsreinigung von öffentlichen oder gewerblichen Gebäuden – vorzugsweise Sporthallen oder ähnliche Großflächen
Inhalt: Art der Leistung, Umfang, Zeitraum, Kundenkontakt; vergleichbar zur ausgeschriebenen Routine-Reinigung
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 5%4–10 · 36%11+ · 58%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Vergabeunterlagen & Bewerbungsgrundlagen
Angebotsformulare & Anlagen
Eignungsnachweise & Eigenerklärungen
Referenzen & Personalangaben
Kalkulation & Konzepte
Vertragliche Nachweise (nach Zuschlag)
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Auftraggeber
Stadt Bottrop | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
46236 Bottrop
Ort
46236 Bottrop
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bottrop.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
46236 Bottrop
Nordrhein-Westfalen
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