Unterstützung und Beratung bei der Umsetzung von Maßnahmen aus den Ergebnissen der Beschäftigtenbefragung 2026 im BMF
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Bundesministerium der Finanzen (BMF) sucht einen externen Dienstleister, der das Ministerium bei der Umsetzung von Maßnahmen aus den Ergebnissen der internen Beschäftigtenbefragung 2026 unterstützt und berät.
Ziel ist die Verbesserung der internen Kommunikation, des Führungsverhaltens und des Betriebsklimas. Der Auftrag wird als Rahmenvereinbarung vergeben (Laufzeit 01.01.2027 – 31.12.2028, ca. 130.000 € netto) und umfasst ein Baukastensystem aus Einzelgesprächen, Coachings, Führungskräftetrainings, Workshops, Konfliktcoaching und Führungsklausuren.
Die Verfahren sind: Verhandlungsvergabe mit Teilnahmewettbewerb (UVgO). Zunächst ist eine Interessensbestätigung bzw. ein Teilnahmeantrag einzureichen; ausgewählte Bewerber werden danach zur Angebotsabgabe aufgefordert.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Qualitätskriteriengruppe70%
- Preis30%
Gesamtpreis (Brutto) aus Stundensatz, 1/2 Tag und 1 Tag inkl. Nebenkosten. Bewertung über umgekehrten Dreisatz: niedrigster Preis = Zf 100
Niedrigster Preis erhält Zielerfüllungsfaktor (Zf) 100, übrige Angebote im umgekehrten Dreisatz (doppelt so hoher Preis = Zf 50). Teilnote = Gewichtung × Zf / 100. Gesamtnote = Summe aller Teilnoten.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGegenstand der Rahmenvereinbarung
Abschluss einer Rahmenvereinbarung über externe Beratungs- und Unterstützungsleistungen zur Umsetzung von Maßnahmen aus der BMF-Beschäftigtenbefragung 2026. Das BMF hat ca. 2.230 Beschäftigte (davon ca. 260 Führungskräfte) an den Standorten Berlin und Bonn/Brühl. Die Leistung wird über Einzelabrufe ohne Abnahmeverpflichtung abgerufen (Baukastensystem).
Maßnahmen im Baukastensystem
Art und Umfang richten sich nach dem Bedarf und werden individuell abgestimmt. Es besteht Bedarf an kurzfristiger Abrufbarkeit.
Moduleinheiten & Reisekosten
Vertragsbestandteil sind Module zu 1 Stunde, ½ Tag und 1 Tag (8 Stunden). Reisekosten und sonstige Auslagen (Nebenkosten) sind – soweit für Berlin/Bonn/Brühl anfallend – nicht erstattungsfähig; nur Reisen zu externen Orten werden nach BRekostG abgerechnet (CO2-Kompensation für Flüge nach UBA-Standards, Vorrang emissionsarmer Fahrzeuge und zertifizierter Hotels).
Erfüllungsorte
Qualitätsanforderungen
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenTeilnahmewettbewerb – Eignungskriterien (B-Kriterien)
Bewertung der Teilnahmeanträge mit insgesamt 90 Gewichtungspunkten; Mindestpunktzahl: 13 Punkte (vor Gewichtung) von max. 30 Punkten. Ausschluss bei weniger als 13 Punkten oder bei max. 2 Punkten in einem Einzelkriterium.
Mindestens 2 verfügbare, einsatzfähige Teammitglieder; gemischtgeschlechtliche Zusammensetzung erwünscht.
Punkte (vor Gewichtung): <2 = 0 | 2–3 = 10 | 4–5 = 3 | >5 = 0
Durchschnittliche Praxiserfahrung des Teams auf dem Leistungsgebiet in den Kalenderjahren 2024–2026 (Summe volle Kalenderjahre aller Teammitglieder ÷ Anzahl Teammitglieder).
Punkte: <1 Jahr = 0 | 1–2 = 5 | 2–3 = 10
Anzahl vergleichbarer Referenzen von obersten Bundes-/Landesbehörden oder von oberen/mittleren Führungsebenen in Institutionen/Unternehmen mit >2.000 Beschäftigten, Geschäftsjahre 2024–2026.
Punkte: 0 = 0 | 1–2 = 2 | 3–4 = 5 | 5–6 = 7 | 7–8 = 9 | ≥9 = 10
Ausschlussgründe (§§ 123, 124 GWB)
Keine zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB dürfen vorliegen. Dazu zählen u.a. rechtskräftige Verurteilungen wegen Korruption, Terrorismus, Geldwäsche, Betrug, Menschenhandel, Verstöße gegen Steuer- oder Sozialversicherungspflichten, schwere Verfehlungen, Interessenkonflikte, wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, mangelhafte frühere Auftragserfüllung und Täuschung. Nachweis über 'Eigenerklärung UVgO' (Nr. 10), bei Aufträgen ab 50.000 € netto zusätzlich Auskunft aus dem Wettbewerbsregister.
Weitere Pflichten & Eignungsanforderungen
Beratungstätigkeiten in vergleichbaren Fällen bei obersten Bundes- und Landesbehörden ODER bei oberen/mittleren Führungsebenen von Institutionen/Unternehmen mit mehr als 2.000 Beschäftigten
Vordruck 'Erklärung Unternehmensreferenzen' (Nr. 12) mit Kurztitel, Auftraggeber (Name/Anschrift/Telefon), Kontaktstelle, Kurzbeschreibung Projekt, Leistungsart und -umfang, Personentage, Zeitraum; bei Verschwiegenheit Bestätigung Wirtschaftsprüfer/Rechtsanwalt
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenUnternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Auf einen Blick
Erfüllungsort
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