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V347_2026 Wartung Aufzüge HZB (Wannsee, Adlershof)

Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB) | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Öffentliche Ausschreibung des Helmholtz-Zentrums Berlin (HZB) für die regelmäßige Wartung, Inspektion und Instandsetzung von insgesamt 28 Aufzugsanlagen an den Standorten Wannsee (Hahn-Meitner-Platz 1) und Adlershof (Albert-Einstein-Straße 15).

Die Leistung umfasst:

Vorbeugende Wartung gemäß DIN EN 13015, BetrSichV, TRBS 3121 und HerstellerangabenNotrufeinrichtungen (inkl. Lieferung und Aufschaltung GSM-Notrufgeräte in Adlershof auf eine 24/7-Notrufzentrale)VDE-Prüfungen nach DIN VDE 0105-100 (alle 4 Jahre ab 2027)Begleitung der wiederkehrenden Sachverständigenprüfungen (ZÜS)Reparaturen nach Bedarf (mit vorheriger Freigabe und Kostenvoranschlag)Personenbefreiung in Adlershof (Reaktionszeit max. 30 Minuten)

Besonderheit: Einige Aufzüge befinden sich in strahlenschutzüberwachten Bereichen (Reaktor-Gebäude, Speicherringhalle). Dafür sind Genehmigungen nach § 25 StrlSchG, Strahlenpässe und persönliche Strahlenschutzregister-Nummern erforderlich.

Vertragslaufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2030 mit Verlängerungsoption.

Zuschlagskriterium: 100 % Preis.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 21. September 2026
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung26. Aug. 2026
Rügefrist11. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist14. Sep. 2026
Angebotsfrist21. Sep. 2026
Angebotsöffnung21. Sep. 2026
Bindefrist21. Sep. – 31. Okt. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Personenbefreiung max.ca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Reaktionszeit Störungenca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Zwischentermin 11. Juni 2027
Zwischentermin 21. Juni 2028
Zwischentermin 31. Juni 2029
Zwischentermin 41. Juni 2030
Vertragsende31. Dez. 2030
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2031
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2032
Verlängerung 3ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2033bis 2033
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Zuschlagskriterium Preis: Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Wertungssummen werden aus den nachgerechneten Angebotssummen unter Berücksichtigung von Nachlässen ermittelt.

Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen.

KI-Hinweis: Die Vergabeunterlagen geben explizit an: 'Zuschlagskriterium Preis – 100% Preis'. Das einzige Zuschlagskriterium ist der Preis.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Allgemeine Rahmenbedingungen für beide Standorte

Standorte:

Wannsee: Helmholtz-Zentrum Berlin, Hahn-Meitner-Platz 1, 14109 BerlinAdlershof: Albert-Einstein-Straße 15, 12489 Berlin

Arbeitszeiten:

Mo–Do: 08:00–17:00 UhrFr: 08:00–15:00 UhrWährend betriebsfreier Zeiten in der Augentumortherapie (Gebäude P in Wannsee)Wartungstermine sind im Vorfeld mit dem Auftraggeber abzustimmen (mindestens 36 Stunden vor Beginn)

Maßgebende Vorschriften und Regeln der Technik:

DIN EN 13015 (Wartung von Aufzügen und Fahrtreppen)Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV)Technische Regeln für Betriebssicherheit (TRBS 3121, TRBS 1203)HerstellerangabenDGUV-VorschriftenAllgemein anerkannte Regeln der TechnikDIN 31051 (Instandhaltung)VDMA- und AMEV-Arbeitskarten

Qualifikation des eingesetzten Personals:

Aufzugsmonteure mit ausreichenden fachlichen Kenntnissen und praktischer Erfahrung in der AufzugstechnikFür die jeweils auszuführenden Arbeiten nachweislich qualifiziertEinsatz von qualifizierten Fachkräften; Nachunternehmer nur mit Zustimmung des AG

Unterweisungen durch HZB:

Jährliche SicherheitsunterweisungWartungs- und ReparaturunterweisungAnlagenbezogene Strahlenschutzunterweisung in Kontrollbereichen

Vertragliche Rahmenbedingungen:

Vertragsbeginn: 01.01.2027Vertragsende: 31.12.2030 (4 Jahre)Verlängerungsoption durch AG: +1, +2 oder +3 Jahre (Mitteilung 3 oder 6 Monate vor Vertragsende)Bereitschaftsdienst mit Bereitschaftszentrale für Störungsbeseitigung

Besonderheit Strahlenschutz:

Einige Aufzüge befinden sich in Kontrollbereichen (Reaktor-Gebäude und Z-Gebäude in Wannsee, Speicherringhalle in Adlershof). Für Tätigkeiten dort gelten zusätzlich die Strahlenschutzvorschriften (StrlSchG, StrlSchV) und die Abgrenzungsverträge mit HZB/BESSY II.

Wartungsarbeiten an den Aufzugsanlagen

Wartungsintervalle je Anlage:

4× jährlich (3-monatlich) oder2× jährlich (6-monatlich)Sonderfall Kleingüteraufzug 19.5 (Adlershof): 1× jährlich

Wartungsumfang pro Anlage:

1. Triebwerk und Antriebe – Sichtprüfung, Kontrolle auf Öl-/Fettverlust, Schmierung, Laufgeräusche/Vibrationen, Prüfung der Bremse, Hydraulikaggregat, sicherheitsrelevante Bauteile, Funktionsprüfung

2. Kabine und Türen – Kabinenwände, Beleuchtung, Notbeleuchtung, Fahrtableau, Taster, Anzeigen, Positions- und Fahrtrichtungsanzeige, Türfunktionen, Lichtschranke/Lichtgitter/Schließkantensicherung, Schmierung

3. Kabinendach – Beschädigungen, Korrosion, Verschmutzung, Inspektionssteuerung, Not-Aus, Absturzsicherung, elektrische Leitungen, Türmechanik, Rollen/Führungen

4. Tragseile – Sichtprüfung auf Drahtbrüche, Korrosion, Verschleiß; Kontrolle Seildurchmesser, Seilspannung

5. Gegengewicht – Rahmen, Füllgewichte, Führungsschuhe/-rollen, Seilbefestigungen, Laufverhalten

6. Maschinenraum – ordnungsgemäßer Zustand, Öl-/Fett-/Wasseransammlungen, Beleuchtung, Zugänglichkeit, Kennzeichnung

7. Schachtgrube – Sauberkeit, Hydraulik, Rohrbruchsicherung, Leckölbehälter, Notruf, Not-Aus, Fangvorrichtung, Führungen, Puffer, Leiter, Beleuchtung

Notrufeinrichtungen

Notrufeinrichtung Wannsee:

Wartung und Funktionsprüfung der bestehenden Notrufeinrichtung gemäß DIN EN 81-28 und DIN EN 81-70Dokumentation: Datum/Uhrzeit, Servicetechniker, Prüfumfang, Mängel, EmpfehlungenInhalt: Notrufgerät, Alarmtaster, Sprachverbindung zur Pforte, Funktionsprüfungen (Notruf, Identifikation, Stromausfallsimulation)

Notrufeinrichtung Adlershof (Lieferung, Montage, Inbetriebnahme):

Lieferung und Montage GSM-Notrufgeräte für Aufzüge A1–A7Aufschaltung aller GSM-Notrufgeräte (A1–A7, 13/1222, 15/1442, 375486) auf eine 24/7/365 besetzte NotrufzentralePersonenbefreiung: spätestens 30 Minuten nach Notruf

VDE-Prüfung und Diagnostik

DIN VDE 0105-100 Prüfung (wiederkehrende elektrische Prüfung):

Alle 4 Jahre ab 2027 (erstmals 2027)Ausschließlich durch Elektrofachkraft gemäß DIN VDE 0105-100 oder zur Prüfung befähigte Person gemäß BetrSichV/TRBS 1203Dokumentation als Protokoll: Identifikation, Datum, Normengrundlage, Prüfanlass, Ergebnis, Frist, Prüfperson, Messgeräte, UnterschriftInhalt: Sichtprüfung, Schutzmaßnahmen, Isolationswiderstand, Sicherungen, Hauptschalter

Aufzugdiagnosesystem (ADIAS):

25 DiagnosegeräteEinsatz zur Hauptprüfung alle 2 JahreGerätezuschlag für den Einsatz

Begleitung der Sachverständigenprüfungen (ZÜS)

Beihilfe/Begleitung der wiederkehrenden Prüfungen durch die ZÜS gemäß BetrSichVAnwesenheit einer qualifizierten Fachkraft während der PrüfungBereitstellung von Schlüsseln und ZugängenBedienung der Aufzugsanlage im PrüfmodusFunktionsfahrtenUnterstützung bei SicherheitseinrichtungenBetreuung von Haupt- und ZwischenprüfungenLeihgebühr für Prüfgewichte (verschiedene Gewichtsklassen 0–1500 kg) inkl. Transport im Stadtgebiet, alle 2 Jahre mit Sachverständigenprüfung

Termine TÜV-Hauptprüfungen (Auszug):

Diverse Wannsee-Aufzüge: 06/2028Adlershof A2: 02/2027Adlershof A1, A3, A4, A5, A6, A7: 02/202814.54 EMIL, 15.56 BerlinPro, 14.55 Testinghalle: 07/2027Kleingüteraufzug 19.5: 02/2030Treppenlift Gebäude H: 06/2030

Reparaturleistungen nach Bedarf

Reparaturen werden nur nach vorheriger Freigabe durch den AG und auf Basis eines vorgelegten Kostenvoranschlags durchgeführt.

Leistungsbestandteile:

Fehlersuche und SchadensanalyseDemontage und Montage defekter BauteileLieferung und Einbau von Ersatzteilen (Original oder gleichwertig)Funktionsprüfung und WiederinbetriebnahmeDokumentation

Abrechnung:

Nach tatsächlichem Aufwand zu vereinbarten StundensätzenEinzelpositionen: Fachmonteur-Stundensatz (inkl. Auslöse), Systemtechniker-Stundensatz (inkl. Auslöse), An- und Abfahrtspauschale

Personenbefreiung (nur Adlershof)

Bei eingeschlossenen Personen in Aufzügen am Standort Adlershof:

Unverzügliche Entgegennahme und Bearbeitung von StörungsmeldungenSichere Betreuung der eingeschlossenen PersonenEinhaltung der geltenden SicherheitsvorschriftenBeachtung des Arbeitszeitgesetzes (ArbZG)Erstellung eines Einsatzberichts je Einsatz (Beginn, Ankunft, Ende, durchgeführte Arbeiten, eingesetztes Personal)Abrechnung nach tatsächlichem AufwandZuschläge für Überstunden außerhalb der regulären Arbeitszeit, Nachtarbeit, Sonntage und Feiertage

Spezielle Anforderungen für einzelne Anlagen

Aufzug 14.54 EMIL (Adlershof):

Jährliche Wartung der Schachtentrauchungsanlage (enev-kit e5 / RASSystem)Filterwechsel, CO2-Sensor, Rauchmelder, Dokumentation

Treppenlift Gebäude H (Wannsee, Seriennummer 615180):

Regelmäßige Batterieprüfung und -wechselPrüfgewicht 225 kg erforderlich

Dokumentations- und Berichtspflichten

Während der Vertragslaufzeit (vom Auftragnehmer zu führen):

Instandhaltungsbuch für jede Anlage am EinsatzortWartungsprotokoll nach jeder Wartung als PDFStörungsprotokoll mit Fehlermeldung, Schadensfeststellung, Störungsbeseitigung und MaterialangabeBauteilliste jährlich oder nach jedem Auftrag als XLS-DateiJahresbericht: Wartungsberichte (PDF), Störungsauflistung (XLS), Instandsetzungsarbeiten (XLS), Anlagenanalyse (XLS)

Abschlussdokumentation:

Gesamtdokumentation in digitaler Form (PDF), zugeordnet zur jeweiligen Aufzugsanlage und zum WartungsterminEindeutige Zuordnung zur Anlage und zum TerminVon beiden Seiten unterzeichnetMängel sind unverzüglich schriftlich an den AG zu meldenDokumentationskosten in den Einheitspreisen einkalkuliert

Rechnungsstellung:

Elektronisch an rechnungseingang@helmholtz-berlin.de unter Angabe der VertragsnummerZahlungsziel: 30 Tage nach Rechnungszugang

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Nachweis Berufs-/Handelsregister (Kopie dem Angebot beifügen)Gewerberechtliche Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung müssen erfüllt sein

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Gesamtumsatz netto: mindestens 110.000 EUR/Jahr im Durchschnitt der letzten 3 Jahre (2023, 2024, 2025)Alternativnachweis möglich: Businessplan, vorläufige Zahlen oder UmsatzprognoseBerufs-/Betriebshaftpflichtversicherung (gültig für 2025, Kopie beifügen) mit folgenden Mindestdeckungen:Personenschäden: ≥ 2.000.000 EURSachschäden: ≥ 500.000 EURReine Vermögensschäden: ≥ 50.000 EURBearbeitungsschäden: ≥ 25.000 EURVertraglich geforderte Haftpflichtversicherung (höhere Deckung): Sachschäden 7.500.000 EUR, Vermögensschäden 2.000.000 EUR, Personenschäden 7.500.000 EUR

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Vollbeschäftigte im Durchschnitt der letzten 3 Jahre: mindestens 3Mindestens 3 Referenzen über vergleichbare Projekte (Wartung, Instandhaltung, VDE-Prüfung von Aufzügen) – nicht älter als 10 JahreQualifiziertes Personal für Aufzugswartung; für jeden Mitarbeiter muss ein equally qualifizierter Vertreter für Urlaubs-/Krankheitsfall benannt werden könnenAufzugsmonteure mit ausreichenden fachlichen Kenntnissen und praktischer Erfahrung im Bereich AufzugstechnikDie Mindestanforderungen können auch durch ein Mitglied der Bietergemeinschaft oder einen Unterauftragnehmer gemäß § 47 VgV erfüllt werden

Ausschlussgründe

Es dürfen keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen. Der Bieter gibt hierzu eine Eigenerklärung ab.

Zwingende Ausschlüsse (§ 123 GWB): u. a. rechtskräftige Verurteilungen wegen Terrorismus, Geldwäsche, Betrug, Bestechung, Menschenhandel; Nichtzahlung von Steuern oder Sozialversicherungsbeiträgen.

Fakultative Ausschlüsse (§ 124 GWB): u. a. Verstöße gegen umwelt-/sozial-/arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Insolvenz, schwere Verfehlungen, wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Interessenkonflikte, mangelhafte frühere Auftragserfüllung, Täuschung.

EU-Sanktionen gegen Russland

Der Bieter, seine Unterauftragnehmer und Lieferanten mit >10 % Auftragswert dürfen nicht unter die EU-Sanktionsregelung gemäß Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 fallen. Dies umfasst:

Keine russische StaatsangehörigkeitKeine Niederlassung in RusslandKeine Anteile >50 % durch sanktionierte Personen/UnternehmenKein Handeln im Namen oder auf Anweisung sanktionierter Personen

Tariftreue

Verpflichtung zur Lohn-/Gehaltsüberweisung über Gehaltskonten – auch für ausländische Beschäftigte, die Leistungen in Deutschland erbringen (Bundestariftreueversprechen). Bei Einsatz von Nachunternehmern ist eine gleichlautende Verpflichtungserklärung weiterzugeben.

Spezifische Anforderungen für Strahlenschutzbereiche

Für Tätigkeiten in Kontrollbereichen (Reaktor-Gebäude, Z-Gebäude in Wannsee, Speicherringhalle in Adlershof):

Für das Unternehmen:

Behördliche Genehmigung nach § 25 StrlSchG (zu beantragen bei LaGetSi Berlin)Bestellung eines Strahlenschutzverantwortlichen (Geschäftsführung)Falls keine Fachkunde: Bestellung eines Strahlenschutzbeauftragten

Für Mitarbeiter:

Persönliche Strahlenschutzregister-Nummer (SSRN) – zu beantragen beim Bundesamt für StrahlenschutzStrahlenpass – zu beantragen bei LaGetSi BerlinFür Monteure in RE-/Z-Gebäuden: Überwachung nach AtZüV (Zuverlässigkeitsüberprüfungs-Verordnung)Beachtung Strahlenschutzregister-Nummer (§ 173 StrlSchV) und Eintragung Betriebsnummer (§ 174 StrlSchV)

Anforderungen für VDE-Prüfungen

Elektrofachkraft gemäß DIN VDE 0105-100, oderZur Prüfung befähigte Person gemäß Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV) und TRBS 1203

Zuschlagskriterium

100 % Preis – das wirtschaftlichste Angebot ist das mit dem niedrigsten Preis.

Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: Innerhalb der letzten 10 Jahre ab Veröffentlichung der Bekanntmachung (Veröffentlichung 26.08.2026)Volumen: Nicht spezifiziert

Mindestens 3 Referenzen über Projekte vergleichbar in Art, Umfang und Komplexität mit der ausgeschriebenen Leistung

Erfahrung in Wartung und Instandhaltung von Aufzügen sowie VDE-Prüfung; je Referenz: Bezeichnung, Auftraggeber (Name, Anschrift, Kontaktperson, Telefon, E-Mail), Ausführungszeitraum (Beginn/Ende), Auftragswert, Kurzbeschreibung der erbrachten Leistung; Angaben müssen mit Referenzgeber abgestimmt sein (Veröffentlichungserlaubnis); wünschenswert: Erfahrung mit Rückbau kerntechnischer Anlage/ kerntechnischer Forschungsreaktor; Anforderung auch durch Bietergemeinschaftsmitglied oder Unterauftragnehmer gemäß § 47 VgV erfüllbar

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 36%4–10 · 37%11+ · 26%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 32 erledigt
Pflichtbestandteile des Angebots (mit dem Angebot einzureichen)
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle vorzulegen
Eignungsnachweise (Teil des Fragenkatalogs 03)
Voraussetzungen für die Leistungserbringung (nicht einzureichen, aber zu erfüllen)
Verfahrenshinweise

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 15.10.2026Vergabebekanntmachung
  2. 26.08.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB) | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
14109 Berlin
Ort
14109 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.helmholtz-berlin.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
14109 Berlin
Berlin

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