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V444_2026 Rechenknoten für HPC-Cluster

Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB) | Bundeskartellamt - Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Jena, ThüringenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Helmholtz-Zentrum Berlin (HZB) beschafft für das Helmholtz-Institut für Polymere in Energieanwendungen (HIPOLE) in Jena Rechenknoten für einen HPC-Cluster. Die Lieferung umfasst zwei Lose:

Los 1: Standard- und HighMem-Rechenknoten auf Basis Intel Xeon 6700er-Serie (Granite Rapids)Los 2: Standard- und GPU-Rechenknoten auf Basis AMD EPYC 9005er-Serie (Turin), inkl. NVIDIA H200 GPUs

Die Lieferung erfolgt frei Haus (DAP) an die Friedrich-Schiller-Universität Jena, Universitätsrechenzentrum, Inselplatz 9, 07743 Jena, bis spätestens 15.12.2026.

Angebotsfrist: 30.10.2026, 10:00 Uhr (für beide Lose). Das Verfahren ist ein offenes Verfahren gemäß VgV § 15.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 30. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026OKTNOVDEZ
Veröffentlichung28. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist23. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist23. Okt. 2026
Angebotsfrist30. Okt. 2026
Angebotsfrist30. Okt. 2026
Angebotsöffnung30. Okt. 2026
Angebotsöffnung30. Okt. 2026
Bindefrist30. Okt. – 30. Nov. 2026
Bindefrist30. Okt. – 21. Nov. 2026
Vertragsbeginn23. Nov. 2026
Vertragslaufzeit23. Nov. – 15. Dez. 2026
Liefertermin Los 1ca. 15. Dez. 2026
Liefertermin Los 2Datum offenLieferung 12 Wochen nach Beauftragung; konkretes Datum abhängig vom Beauftragungszeitpunkt.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Preis = 100 %; lineare Abschöpfung relativ zum günstigsten Angebot.

Das Angebot mit dem geringsten Preis erhält 100 Punkte, danach lineare Abschöpfung.

KI-Hinweis: Formblatt 631 ist mit 'Zuschlagskriterium Preis' angekreuzt; Bekanntmachung Los 2 nennt Preis 100 % mit linearer Abschöpfung.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Lieferung und Logistik (beide Lose)

Lieferort: Friedrich-Schiller-Universität Jena, Universitätsrechenzentrum (Abt. DFS), Inselplatz 9, 07743 Jena.

Lieferbedingung DAP Incoterms 2020 (kostenlos, frei Hausaufgabe).Ebenerdige Anlieferung per LKW bis 7,5 t mit Ladebordwand.Verpackung und Versand kostenlos.Vertragsbeginn: 23.11.2026.Spätester Liefer-/Erfüllungstermin: 15.12.2026 (harter Fixtermin).Vorabstimmung des Liefertermins mindestens 1 Woche vor Lieferung.Installation und Inbetriebnahme durch das Universitätsrechenzentrum (nicht durch den Bieter).Elektronische Rechnungsstellung erforderlich; elektronische Auftragserteilung und Zahlungsabwicklung.Zahlung wahlweise 100 % nach Lieferung/Abnahme bis 15.12.2026 ODER 100 % Vorauszahlung gegen Rechnung inkl. selbstschuldnerischer Bankbürgschaft; Fälligkeit 30 Tage nach Rechnungseingang.

Service und Garantie (beide Lose)

Mindestens 36 Monate Teilegarantie inklusive Vorabaustausch (Memory, SSD/NVMe, Netzteile, Lüfter, Netzwerkadapter).Reaktionszeit: NBD (Next Business Day).Dokumentierter Burn-In-/Stresstest vor Auslieferung.

Anforderungen an das Angebot – beide Lose

Angebot in deutscher Sprache, ausschließlich auf den vorgegebenen Vordrucken der Vergabestelle; alle Eintragungen dokumentenecht. Preise in EURO netto ohne Umsatzsteuer (max. 3 Nachkommastellen); für deutsche Bieter zusätzlich Brutto-Preise auf FB 633.

Abweichende Angebote werden vom Verfahren ausgeschlossen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche Eignung / Fachkunde (Referenzen)

Mindestens 3 Referenzen über vergleichbare Lieferungen/Leistungen aus den letzten 3 Jahren (Stichtag Übergabe an den Nutzer). HZB ist als Referenz nicht zugelassen.

Pro Referenz sind anzugeben:

Bezeichnung, Ort, genaue Beschreibung und Art der NutzungAuftraggeber (öffentlich/privat)Projektdauer und Fertigstellung (Format MM/JJ – MM/JJ)Besondere Merkmale, Strahlenschutz (J/N), Zuwendungsmaßnahme (J/N)Anzahl der am Projekt beteiligten Mitarbeiter, die aktuell noch im Unternehmen tätig sindReferenzschreiben bzw. Ansprechpartner (Position und Telefonnummer)

Zusätzlich Einverständniserklärung zur Referenzprüfung.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bewerbungsbogen mit Erklärung über Gesamtumsatz (netto) der letzten 3 Geschäftsjahre.Ggf. Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart in den letzten 3 Geschäftsjahren.Ggf. Nachweise bei Unternehmenswandlung (Fusion, Übernahme, Umfirmierung).Eignungsleihe durch andere Unternehmen möglich; bei wirtschaftlicher/finanzieller Eignungsleihe gemeinsame Haftung erforderlich (FB 236).

Persönliche Eignung / Zuverlässigkeit

Unterschriebene Eigenerklärungen zu:

Angaben zum Bieter (eForms-Anforderungen inkl. Identifikationsnummer, Unternehmensgröße, Börsennotierung)GWB § 123 / § 124 (Ausschlussgründe)Sanktionen Russland (EU-VO 833/2014 Art. 5k)Mindestlohngesetz (MiLoG)Nachhaltigkeit (Energieeffizienz, Nutzungsdauer, Recycling, Ersatzteilverfügbarkeit, Reparierbarkeit, Gebrauchtkauf, Miete/Leasing)

Nachweis der Vertretungsbefugnis bei juristischen Personen.

Technische Leistungsfähigkeit

Mindestanforderungen an Personal (Durchschnitt der letzten 3 Jahre):

Beschäftigte insgesamt: ≥ 5Beschäftigte mit mehr als 3 Jahren Berufserfahrung: ≥ 5Beschäftigte mit mehr als 5 Jahren Berufserfahrung: ≥ 5

Erklärung, dass die für die Bearbeitung der ausgeschriebenen Lieferung/Dienstleistung notwendige technische Ausstattung vorhanden ist.

Nachweis Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung.

Gewerberechtliche Voraussetzungen

Handelsregisterauszug oder Kammereintrag.Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft (per Eigenerklärung).Eintragung im Berufsregister des Sitzes/Wohnsitzes (oder Erklärung, dass keine Eintragungspflicht besteht).Kein Insolvenzverfahren / keine Liquidation (oder rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan).Ordnungsgemäße Erfüllung der Zahlungspflichten (Steuern, Abgaben, Sozialversicherung).

Ausschlussgründe und Ausschlusskriterien

Zwingende Ausschlussgründe gemäß GWB § 123 (z. B. schwere Verfehlungen, Verurteilungen > 3 Monate Freiheitsstrafe oder Geldstrafe > 90 Tagessätze bzw. Geldbuße > 2.500 € in den letzten zwei Jahren) und GWB § 124.

Fakultative/prozedurale Ausschlüsse:

Angebot entspricht nicht den BewerbungsbedingungenKonkurs-/Liquidationsverfahren eröffnet oder beantragtNachgewiesene schwere Verfehlung, die die Zuverlässigkeit in Frage stelltVerpflichtung zur Zahlung von Steuern/Abgaben/Sozialversicherung nicht ordnungsgemäß erfülltVorsätzlich unzutreffende Erklärungen zu Fachkunde, Leistungsfähigkeit oder Zuverlässigkeit

Selbstreinigungsmaßnahmen gemäß GWB § 125 sind möglich.

Gewerbezentralregister-Auszug wird ab Auftragssumme ≥ 30.000 € vom Auftraggeber für den Zuschlagsbieter eingeholt.

Eignung für Kleinunternehmen

Hinweis aus den Stammdaten: Los 1 ist für Kleinunternehmen als Bieter nicht geeignet (SME-Eignung: nein). Los 2 ist für Kleinunternehmen geeignet (SME-Eignung: ja).

Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: Letzte 3 Jahre (Stichtag Übergabe an Nutzer)

Drei Referenzen vergleichbarer Komplexität über die Lieferung/Integration von Rechenknoten oder vergleichbarer HPC/Server-Hardware; möglichst nicht älter als 3 Jahre

Pro Referenz: Projektbeschreibung, Dauer, Fertigstellung, Ansprechpartner (Position + Telefonnummer). HZB ist als Referenz nicht zugelassen. Zusätzlich aus Bewerbungsbogen: Bezeichnung, Ort, Art der Nutzung, öffentlicher/privater Auftraggeber, Projektdauer (MM/JJ – MM/JJ), besondere Merkmale, Anzahl noch tätiger Mitarbeiter, Referenzschreiben.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 70%4–10 · 27%11+ · 3%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 26 erledigt
Angebotsformulare und Preis
Eignungsnachweise
Referenzen
Bietergemeinschaft / Nachunternehmer / Eignungsleihe
Vertragsbedingungen und Vergabe-Spezifika
Los 1 – Technische Angebotsbestandteile
Los 2 – Technische Angebotsbestandteile
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB) | Bundeskartellamt - Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
14109 Berlin
Ort
07743 Jena
Kategorie
Thueringen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.helmholtz-berlin.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
07743 Jena
Thüringen

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