Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg
VE 906 Leitstellen IT-Infrastruktur
DRK-Kreisverband Aalen e.V. | Deutsches Rotes Kreuz Kreisverband Rems Murr e.V. | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Aalen, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenKurzbeschreibung
Es wird die komplette IT-Infrastruktur für den Leitstellenverbund der Integrierten Leitstelle Rems-Murr (Waiblingen) und der Integrierten Regionalleitstelle Ostwürttemberg (Aalen) beschafft. Dazu gehören Netzwerk, Firewalls, Virtualisierung, Server, Backup, Arbeitsplatzrechner, Monitore, Software sowie Service und Wartung über 5 Jahre. Ziel ist eine hochverfügbare, redundante Technik, mit der beide Leitstellen sich gegenseitig unterstützen und bei Ausfall eines Standorts vom anderen aus betrieben werden können.
Was zu tun ist
Lieferung, Installation, Konfiguration und Inbetriebnahme der IT-Infrastruktur an beiden StandortenBereitstellung aller Komponenten gemäß Leistungsverzeichnis (LV)5 Jahre Service und Wartung, optionale VerlängerungAnlieferung Waiblingen bis 24.03.2027, Aalen bis 31.05.2027, Ausführungsende bis 25.05.2028Angebotsabgabe bis 05.11.2026, 14:00 Uhr
Wichtige Hinweise
Keine losweise Vergabe – ein Auftrag, ein BieterAnlieferung an zwei verschiedene Adressen in Waiblingen und Aalen
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT
Bieterfragen-Frist29. Okt. 2026
Angebotsfrist5. Nov. 2026
Angebotsöffnung5. Nov. 2026
Bindefrist5. Nov. 2026 – 4. Jan. 2027
Vertragsbeginn15. Jan. 2027
Vertragslaufzeit15. Jan. 2027 – 25. Mai 2028
Gewährleistung Jahr 1ca. 15. Jan. 2027 – 15. Jan. 2028
Einbau Leitstellentechnik ILS Rems-Murr1. März 2027
Gewährleistung Jahr 2ca. 15. Jan. 2028 – 15. Jan. 2029
Staubfreie Übergabe neue Leitstelle Aalenca. 31. März 2028
Vertragsende25. Mai 2028
Gewährleistung Jahr 3ca. 15. Jan. 2029 – 15. Jan. 2030
Gewährleistung Jahr 4ca. 15. Jan. 2030 – 15. Jan. 2031
Gewährleistung Jahr 5ca. 15. Jan. 2031 – 15. Jan. 2032
Verlängerung 1ca. 15. Jan. 2032 – 15. Jan. 2033
Verlängerung 2ca. 15. Jan. 2033 – 15. Jan. 2034bis 2034
Probebetrieb Standort WaiblingenDatum offen8 Wochen Probebetrieb nach Inbetriebnahme; konkrete Datumswerte ohne festen Bezugspunkt nicht ableitbar.
Probebetrieb bestehende Leitstelle AalenDatum offen8 Wochen Probebetrieb am Bestandsstandort Aalen; konkrete Daten nicht hinterlegt.
Probebetrieb neue Leitstelle AalenDatum offen6 Wochen Probebetrieb am neuen Standort Aalen; konkrete Daten nicht hinterlegt.
Firewall-Management-LizenzenDatum offenLizenzen für 5 Jahre Betriebszeit ab Betriebsbereitschaft; konkrete Daten nicht hinterlegt.
Netzwerkmanagement-Lizenzen (Switche)Datum offenLizenzen für 5 Jahre ab Betriebsbereitschaft; konkrete Daten nicht hinterlegt.
Monitoring-SoftwareDatum offen5 Jahre Software-Updates ab Betriebsbereitschaft; konkrete Daten nicht hinterlegt.
Logserver-SoftwareDatum offen5 Jahre Software-Updates ab Betriebsbereitschaft; konkrete Daten nicht hinterlegt.
VDI-SoftwareDatum offen4 Jahre Software-Updates ab Lieferung; konkrete Daten nicht hinterlegt.
Fernwartung-SoftwareDatum offen4 Jahre Software-Updates ab Lieferung; konkrete Daten nicht hinterlegt.
Mindestvertragsdauer ServicevertragDatum offen24 Monate Mindestlaufzeit des EVB-IT Servicevertrags ab Vertragsbeginn (Tag nach Abnahme des Projektvertrags).
ErsatzteilvorhaltungDatum offenMindestens 5 Jahre nach Abnahme; konkrete Daten nicht hinterlegt.
Betriebssystem-SupportDatum offenMindestens 5 Jahre ab Systemabnahme; konkrete Daten nicht hinterlegt.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenÜbergreifende Dienstleistungen
Folgende Leistungen gelten für beide Standorte:
Projektmanagement über die gesamte ProjektlaufzeitFeinkonzept und Planung (Sicherheits-, Test-, Betriebs-, Schulungskonzept)Vernetzung der beiden Standorte (Leitstellenverbund)Systemintegration inkl. Schnittstellentests mit anderen GewerkenMigration in den laufenden LeitstellenbetriebDokumentation (System-, Betriebs-, Servicehandbuch, Notfallhandbuch)Test und Abnahme inkl. Site Acceptance Test (SAT)Schulungen für Administratoren (Präsenz und Online), Systembetreuerschulung (max. 4 Teilnehmer), Notfallhandbuch-Schulung (max. 10 Personen)Bedarfspositionen: Stundensätze für Projektleiter, Systemtechniker und Techniker; Zuschläge für Nachtarbeit und Sonn-/Feiertagsarbeit
Service und Wartung
Laufzeit: 5 Jahre ab Abnahme (Jahr 1–2 Gewährleistung, Jahr 3–5 nach Gewährleistung), optionale Verlängerung ab Jahr 6 in JahresscheibenWartungskonzept gemäß Anlage 3 des EVB-IT ServicevertragsStörungsklassen und Reaktionszeiten:Betriebsverhindernde Störung: Reaktion 2 h, Erledigung 8 hBetriebsbehindernde Störung: Reaktion 4 h, Erledigung 16 hLeichte Störung: Reaktion nächster Arbeitstag, Erledigung 60 hRufbereitschaft 24/7 an allen TagenHotline Mo–Fr 08:00–18:00 Uhr an ArbeitstagenVor-Ort-Service Mo–Fr 08:00–18:00 Uhr an ArbeitstagenVerfügbarkeit: 99,99 % p.a. je Standort
Sicherheits- und Compliance-Anforderungen
Konformität zu IT-Grundschutz „Profil Leitstellen"Schutzbedarf „Hoch" festgestellt → BSI-Sicherheitskonzept erforderlichEinhaltung BSI-Grundschutz, IT-Sicherheitsgesetz, NIS2CE-Kennzeichnung für alle Materialien und KomponentenMitarbeiter des AN müssen auf Anforderung nach SÜG (Sicherheitsüberprüfungsgesetz) überprüft werden könnenDetailliertes Servicekonzept ist mit dem Angebot einzureichen
Lieferadressen und Termine
ILS Rems-Murr (Waiblingen): Beinsteinerstraße 153, 71334 Waiblingen – Anlieferung bis 24.03.2027, Ausführungsende 28.09.2027IRLS Ostwürttemberg (Aalen): Schützenweg 2/1 + Bischof-Fischer-Str. 119-121, 73430 Aalen – Anlieferung bis 31.05.2027, Ausführungsende 25.05.2028Geplanter Einbau Leitstellentechnik Rems-Murr: ab 01.03.2027Staubfreie Übergabe neue Leitstelle Aalen: geplant März 2028Probebetrieb je Standort: 8 Wochen (bestehende Standorte) bzw. 6 Wochen (neue Leitstelle Aalen), bei Mängeln +2 Wochen je Vorfall
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (vergleichbare Leistungen)Bei Eignungsleihe: gemeinsame Haftung mit dem die Kapazitäten bereitstellenden Unternehmen
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Verfügbarkeit der für die Ausführung erforderlichen BeschäftigtenBei engerer Wahl: Angabe der jahresdurchschnittlich Beschäftigten der letzten drei Jahre und Benennung der für die Leitung vorgesehenen PersonenProjektleiter des AN: mindestens 10 Jahre fachliche Berufserfahrung im Bereich BOS-Leitstellen, Erfahrung als Projektleiter in Projekten vergleichbarer Größenordnung und technischer Komplexität, fließende Deutschkenntnisse (C1)Nachweislich geschultes Personal für Installation und Konfiguration von Firewall und VirtualisierungVerantwortliche Systemingenieure für die gesamte LeistungserbringungGesamtes Personal: deutsche Sprache in Wort und Schrift
Gewerberechtliche Voraussetzungen
Eintragung im Berufsregister (soweit zutreffend)Mitgliedschaft bei der BerufsgenossenschaftGewerberechtliche Voraussetzungen für die Ausführung der LeistungAb Auftragssumme > 30.000 €: Auszug aus dem Gewerbezentralregister (wird vom AG angefordert)
Ausschlussgründe
Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWBKein Insolvenzverfahren, kein vergleichbares Verfahren, keine Liquidation (oder bestätigter Insolvenzplan)Keine Verurteilung wegen Verstößen gegen Vorschriften (Freiheitsstrafe > 3 Monate oder Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 € in den letzten zwei Jahren)Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenGgf. nachgewiesene Selbstreinigung
Referenzen
Drei vergleichbare Referenzen aus den letzten drei JahrenAngaben: Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, AusführungszeitraumLeistungen müssen mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sein (IT-Infrastruktur, Leitstellen)
Sonstige Anforderungen
EU-Sanktionserklärung: Weder Bieter noch Unterauftragnehmer/Lieferanten (> 10 % des Auftragswerts) dürfen unter die Russland-Sanktionsregelung (Art. 5k VO (EU) 833/2014) fallenNebenangebote: nicht zugelassenEignungsnachweis wahlweise durch Eigenerklärungen oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
Referenzprojekte
3 Referenzen ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre
Vergleichbare Leistungen im Bereich IT-Infrastruktur, vorzugsweise Leitstellen/BOS
Bei engerer Wahl: Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum benennen. Zusätzlich: Projekterfahrung im Bereich BOS-Leitstellen und Erfahrung als Projektleiter in Projekten vergleichbarer Größenordnung/Komplexität.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 3 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 57%4–10 · 37%11+ · 6%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt
Zwingend mit dem Angebot einzureichen
Auf gesondertes Verlangen vorzulegen
Technische Unterlagen / Lieferung
Verlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 20.10.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Abgabefrist: 05.11.2026 → 26.11.2026
- Frist für Fragen: 29.10.2026 → 20.11.2026
- 05.10.2026Ausschreibung
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Auftraggeber
DRK-Kreisverband Aalen e.V. | Deutsches Rotes Kreuz Kreisverband Rems Murr e.V. | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
73430 Aalen
Ort
73430 Aalen
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Zuschlagskriterium
Preis
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.drk-aalen.de/startseite-kv.html ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
73430 Aalen
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