Ausschreibungen Brandenburg
Veeam Rahmenvereinbarung
Brandenburgischer IT-Dienstleister | Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Energie, Klimaschutz und EuropaPotsdam, BrandenburgVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDer Brandenburgische IT-Dienstleister (ZIT-BB) in Potsdam beschafft im offenen Verfahren eine Rahmenvereinbarung über Veeam-Softwarelizenzen und zugehörige Unterstützungsleistungen.
Worum geht es?
Bestehende Veeam-Produkte sollen verlängert und erweitert werden.Künftige Bedarfe an Veeam-Produkten sollen über Abrufe gedeckt werden.Die Laufzeit beträgt 4 Jahre, das einheitliche Laufzeitende ist der 31.12.2030.
Was wird verlangt?
Ein Angebot mit Preisen laut Preisblatt (Teil F, OZ 1 bis 41).Eigenerklärungen und Nachweise zu Ausschluss, Unternehmen, Referenzen und Veeam-Partnerstatus.Beantwortung des Kriterienkatalogs (Teil C), dessen Kriterien alle als Ausschlusskriterien gelten.
Eckdaten
Geschätzter Wert: 1.400.000 EUR netto, Obergrenze 1.800.000 EUR netto.Es gibt nur ein Los (LOT-0001). Nebenangebote sind nicht zugelassen.Zuschlagskriterium ist der Preis.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristJAN2026 JUL JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL
Laufzeit EVB-IT Initialabruf1. Jan. 2026 – 31. Dez. 2030
Bundes-Mindestlohn gültig1. Jan. 2026
Ausstellungsdatum der Bekanntmachung9. Okt. 2026
Veröffentlichung11. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist3. Nov. 2026
Angebotsfrist10. Nov. 2026
Angebotsänderung/Rückzug10. Nov. 2026
Rügefrist (erkennbare Verstöße)10. Nov. 2026
Bindefrist10. Nov. – 30. Dez. 2026
Angebotsöffnung10. Nov. 2026
Erweiterung Veeam-Produkte (OZ 4)1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Erweiterung Veeam-Produkte (OZ 6–8)1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Rahmenvertrag Laufzeitca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Ablauf bestehender Veeam-Produkte3. Jan. 2027
Verlängerung Pos. 1–3 (OZ 1–3)3. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Verlängerung OZ 58. Aug. 2027 – 10. März 2030
Erweiterung OZ 15–171. Jan. 2028 – 31. Dez. 2030
Verlängerung OZ 922. Jan. 2028 – 31. Dez. 2030
Verlängerung OZ 1023. Jan. 2028 – 31. Dez. 2030
Verlängerung OZ 1113. Apr. 2028 – 31. Dez. 2030
Verlängerung OZ 1219. Apr. 2028 – 31. Dez. 2030
Verlängerung OZ 1319. Mai 2028 – 31. Dez. 2030
Verlängerung OZ 142. Nov. 2028 – 10. März 2030
Erweiterung OZ 20–221. Jan. 2029 – 31. Dez. 2030
Verlängerung OZ 18–193. Jan. 2029 – 31. Dez. 2030
Erweiterung OZ 23–251. Jan. – 31. Dez. 2030
Erweiterung OZ 26–3730. Dez. 2030
Vertragsende31. Dez. 2030
Preisbindung31. Dez. 2030
Mindestlaufzeit AbrufDatum offenNeue Produkte mindestens 1 Monat ab Abruf bis zum Vertragsende.
Reguläre Laufzeit AbrufDatum offenNeue Produkte 1 Jahr ab Abruf, sofern nicht durch das Vertragsende begrenzt.
ZahlungszielDatum offen30 Tage ab Rechnungsstellung bzw. Lieferung der Subscription.
Unterstützungsleistungen (OZ 38–41)Datum offenTAM und REA mit 5, 10 bzw. 20 Tagen, Zeitraum nicht angegeben.
Lieferung der SubscriptionDatum offenLiefertermin laut Teil E nach Beauftragung, Datum offen.
ZuschlagDatum offenZeitpunkt nicht angegeben, spätestens 01.01.2027 laut Teil A.
Auskunft an BieterDatum offenAntwort auf Auskunftsantrag 15 Tage nach Eingang des Antrags.
Rüge (Kenntnis des Verstoßes)Datum offen10 Kalendertage ab Kenntnis des Verstoßes.
NachprüfungsantragDatum offen15 Kalendertage ab Mitteilung, dass die Rüge nicht abgeholfen wird.
Übermittlung EU-BekanntmachungDatum offen30 Tage nach Vergabe bzw. Abschluss der Rahmenvereinbarung.
Vorlage VergabeaktenDatum offenBei einem Nachprüfungsverfahren sofort, keine feste Dauer genannt.
HandelsregisterauszugDatum offenAuszug darf höchstens 6 Monate alt sein.
Betriebshaftpflicht-NachweisDatum offenNachweis höchstens 6 Monate alt, Deckung mindestens 1 Mio. Euro.
Referenz (max. 3 Jahre)Datum offenReferenz darf höchstens 3 Jahre alt sein.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis (Wertungspreis)100%
Reine Preiswertung: Der Wertungspreis aus dem Preisblatt (Ordnungszahlen 1 bis 41) wird bewertet; das Angebot mit dem niedrigsten Wertungspreis erhält den Zuschlag
Zuschlag erhält das Angebot mit dem niedrigsten Wertungspreis gemäß Preisblatt (reine Preiswertung nach UfAB 2018.04, einfache Preismethode)
KI-Hinweis: Reine Preiswertung mit Gewicht 100 ist in Bekanntmachung und Vergabeunterlagen (Teil A Kap. 8.3) übereinstimmend genannt.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenInitialbeschaffung (Verlängerung und Erweiterung)
Der Initialabruf (OZ 1 bis 4) umfasst:
63 x Veeam Data Platform Advanced Edition, Universal License (10 Instanzen), Verlängerung30 x Veeam Data Platform Advanced Edition, Universal License (10 Instanzen), Verlängerung2 x Veeam Disaster Recovery Orchestrator (10 Instanzen), Verlängerung30 x Veeam Data Platform Advanced Edition, Universal License (10 Instanzen), Erweiterung
Überlassungszeitraum: Verlängerungen ab 03.01.2027, Erweiterung ab 01.01.2027, jeweils bis 31.12.2030. Vertragsgrundlage ist der EVB-IT Überlassungsvertrag Typ B.
Abrufe auf Bedarf (Verlängerungen und Erweiterungen)
Für die Jahre 2027 bis 2030 sind Abrufe für Verlängerungen und Erweiterungen von Veeam-Produkten vorgesehen (OZ 5 bis 37). Die Mengen sind als voraussichtlich bezeichnet. Eine feste Abnahmemenge besteht nicht.
Ausnahmen beim Laufzeitende:
OZ 5 und OZ 14 enden am 10.03.2030.OZ 26 bis 37 enden am 30.12.2030.Alle übrigen Positionen enden am 31.12.2030.
Die Abrufe werden nur durch den ZIT-BB ausgelöst. Neu beschaffte Produkte sollen zu den gleichen Konditionen wie in der Angebotskalkulation abrufbar sein.
Neue Veeam-Produkte und zusätzliche Produktarten
Auf Abruf sind laut Preisblatt unter anderem folgende Produkte vorgesehen:
Veeam Data Platform in den Editionen Foundation, Advanced, Premium und Advanced Enterprise Plus (teils Universal License mit 10 Instanzen)Veeam Disaster Recovery Orchestrator (10 Instanzen)Veeam Backup for Microsoft Office 365 (10 User)Data Cloud for Microsoft 365 (Foundation, Advanced inkl. Entra ID, Premium inkl. Entra ID)NAS Capacity (Foundation und Advanced, je 5 TB)Kubernetes Backup and DR mit Kasten by Veeam, pro Node (OZ 8, 17, 22, 25, 37)Veeam Lizenz Pub Avail Suite Enterprise Plus
Unterstützungsleistungen
Vorgesehen sind Technical Account Manager (TAM) sowie Resident Enterprise Architect (REA) mit 5, 10 bzw. 20 Tagen (OZ 38 bis 41).
Mehrwertleistungen des Auftragnehmers
Lizenzberatung, z. B. zu Änderungen der Produktliste, Nutzungsrechten und ProduktneuerungenUnterstützung bei der LizenzdokumentationBeratung beim Management der Nutzungsrechte und beim VertragsmanagementRegelmäßige Information über neue Produktversionen und Lizenzmodelle
Umfang und Lieferort
Geschätzter Auftragswert: 1.400.000 EUR netto, Obergrenze 1.800.000 EUR nettoLieferort: ZIT-BB, Steinstr. 104 bis 106, 14480 Potsdam (Erfüllungsort kann laut Vertragsentwurf abweichen)Störungsmeldung und Nacherfüllung gemäß Vertragsentwurf
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlusskriterien und Erklärungen
Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Formular 4.1 EU): u. a. keine rechtskräftigen Verurteilungen wegen Straftaten wie Betrug, Bestechung oder Geldwäsche, keine offenen Steuer- und Sozialabgabenrückstände, keine Insolvenz.Keine schweren beruflichen Verfehlungen, die die Integrität des Unternehmens infrage stellen.Russland-Sonderformular (Art. 5k VO (EU) Nr. 833/2014): Kein Bezug zu Russland beim Bieter. Gilt auch für Unterauftragnehmer, Lieferanten und Kapazitätsgeber mit mehr als 10 Prozent des Auftragswerts, dauerhaft während der Vertragslaufzeit.Die Nichterfüllung eines Ausschlusskriteriums führt zum Ausschluss.
Unternehmensdarstellung, Registereintrag und Versicherung
Unternehmensdarstellung (Anlage E1): Firmendaten, Rechtsform, Größenklasse, Gesellschafter, Geschäftsführung, Konzernstruktur, Börsennotierung bzw. wirtschaftlich Berechtigte.Umsatz und durchschnittliche sozialversicherungspflichtige Beschäftigte der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, gesamt und für den Leistungsgegenstand.Eintrag im Berufs- oder Handelsregister, Nachweis nicht älter als 6 Monate.Betriebs- oder Berufshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden mit mindestens 1 Mio. EUR Deckung, Nachweis nicht älter als 6 Monate. Alternativ Erklärung, dass im Zuschlagsfall eine Versicherung abgeschlossen wird. Wird der Nachweis nach Aufforderung nicht erbracht, erfolgt kein Zuschlag.
Veeam-Expertise und Partnerstatus
Bestätigung umfassender technologischer Kenntnisse zur Beratung bei der Auswahl von Veeam-Produkten und -Dienstleistungen (E-A3).Bestätigung als autorisierter Veeam Partner mit aktuellem Nachweis (E-A4).Mindestens eine vergleichbare Veeam-Referenz, nicht älter als 3 Jahre (E-A5), siehe Feld reference_projects.
Leistungsbezogene Zusicherungen
Zusicherung zu Bezug und Nutzung von Veeam-Produkten gemäß den Herstellerregelungen (L-A1).Zusicherung, dass beschaffte Veeam-Produkte im Veeam Portal des Auftragnehmers sichtbar sind (L-A2).Zusicherung des vertraglich autorisierten Zugriffs auf wichtige Informationen des Lizenzgebers (L-A3).
Bietergemeinschaft, Unterauftrag und Eignungsleihe
Bei Bietergemeinschaften müssen alle Mitglieder benannt werden und die Eignungskriterien insgesamt erfüllen.Bei Eignungsleihe (§ 47 VgV) oder Unteraufträgen (§ 36 VgV) sind die Formulare 4.3 EU und 4.4 EU beizufügen.Präqualifizierung ist als Nachweis möglich (Angabe der Datenbank bzw. Registrierungsnummer).Bevorzugte Bieter (Werkstatt für behinderte Menschen oder Blindenwerkstatt) können dies nachweisen.
Mindestanforderungen Brandenburgisches Vergabegesetz
Einhaltung des Mindestentgelts nach BbgVergG bzw. des Bundes-Mindestlohns (aktuell 13,90 EUR brutto je Stunde laut Formular). Das Landes-Mindestentgelt von 13,00 EUR gilt nur, solange es über dem Bundes-Mindestlohn liegt.Verpflichtung nach den Formularen 5.1, 5.3 und 5.4 EU, einschließlich Nachweis der Lohnunterlagen, Duldung von Kontrollen und Weitergabe an Nachunternehmer.Bei Verstößen drohen Vertragsstrafen (bis 25.000 EUR je Fall, insgesamt bis 250.000 EUR) und ein möglicher Ausschluss vom Wettbewerb von bis zu drei Jahren.
Referenzprojekte
mindestens 1, höchstens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Geschäftsjahre (laut Formular E2); laut Kriterienkatalog nicht älter als 3 JahreVolumen: nicht angegeben
Mindestens eine vergleichbare Referenz im Bereich Veeam, die mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbar ist
Eigenerklärung zu Referenzen (Anlage E2). Pro Referenz u. a. Leistungsbezeichnung, Auftraggeber, Umfang, Auftragswert netto und Leistungszeitraum angeben.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 65%4–10 · 34%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 30 erledigt
Angebotsform und Angebotsanlagen
Eigenerklärungen und Eignungsnachweise
Mindestanforderungen Brandenburgisches Vergabegesetz
Bietergemeinschaft, Unterauftrag und Eignungsleihe
Preisangebot und Vertragsunterlagen
Fristen und Fragen
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Auftraggeber
Brandenburgischer IT-Dienstleister | Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Energie, Klimaschutz und Europa
Anschrift
14480 Potsdam
Ort
14480 Potsdam
Kategorie
Brandenburg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
zit-bb.brandenburg.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
14480 Potsdam
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