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Veranstaltungs-Branding des Falling Walls Science Summit 2026

Falling Walls Foundation gGmbH10243 Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Falling Walls Foundation gGmbH sucht einen Dienstleister für die Herstellung, Lieferung und fachgerechte Montage sowie Demontage aller Beschriftungs-, Beklebungs- und Displayelemente im Rahmen des Veranstaltungsbrandings des Falling Walls Science Summit 2026 in Berlin.

Das Angebot umfasst u. a. Fensterfolien, Bodenaufkleber, Wegeleitungsschilder, Kappas (Schilder), Kühlschrankaufkleber, Spiegelplots und Hinweisschilder – inklusive aller Nebenkosten (Anfahrten, Personal, Entsorgung) und der Bereitstellung eines Rollgerüsts/einer Arbeitsbühne für die Außenmontage im 1. OG.

Angebote können ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform evergabe.de bis zum 03.09.2026 um 13:00 Uhr abgegeben werden. Nebenangebote sind nicht zugelassen, eine Losaufteilung erfolgt nicht.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 03. September 2026
Termin / FristSEP2026OKTNOV
Angebotsfrist3. Sep. 2026
Zuschlags- und Bindefrist3. Sep. – 10. Sep. 2026
Ausführungszeitraum15. Sep. – 15. Nov. 2026
Montage Außen-Branding 1. OG3. Nov. 2026
Montagefrist Ende5. Nov. 2026
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis0 Kriterien
KI-Hinweis: Das vorliegende Dokument ist ausschließlich das Angebotsschreiben mit Eignungsnachweisen; Zuschlagskriterien und deren Gewichtungen sind hier nicht enthalten und müssten aus den Vergabeunterlagen (z.B. Leistungsbeschreibung oder Bewertungsmatrix) ergänzt werden.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Was zu beschaffen ist

Herstellung, Lieferung und fachgerechte Montage sowie Demontage aller Beschriftungs-, Beklebungs- und Displayelemente für das Veranstaltungsbranding des Falling Walls Science Summit 2026 am Veranstaltungsort (Café Moskau, Berlin).

Aufmaß und Vorbereitung

1 Vor-Ort-Termin zur Prüfung und Aufnahme aller Maße in der Location.Kalkulation und Einpreisung aller Nebenkosten (Anfahrten, Personal, Entsorgung) als Pauschale.Bereitstellung und Einsatz von Rollgerüst/Arbeitsbühne und entsprechendem Personal für die Außenmontage im 1. OG am 03.11.

Beschriftungs- und Beklebungsarbeiten EG

EG-Fenster: 6 Motive Lochfolie weiß (ca. 2,795 × 2,53 m), inkl. Montage/Demontage.EG-Glasfront: Folienplott Außenseite (3,88 × 8,4 m), hochtransparent, inkl. Montage/Demontage.EG-Türen: 2 × (0,73 × 1,88 m) und 2 × (0,77 × 2 m), inkl. Montage/Demontage.EG Salon Babette: Folienplott Außenseite (190 × 97 cm und 370 × 97 cm), inkl. Montage/Demontage.Bodenaufkleber outdoor: 0,4 × 0,4 m, 20 Motive, inkl. Montage/Demontage.

Beschriftungs- und Beklebungsarbeiten 1. OG und Atrium

OG-Fenster Außenfassade: 2-farbiger Folienplot Außenseite (16,36 × 3,48 m und 3,88 × 8,4 m), inkl. Montage/Demontage.Fenster Atrium EG & OG (innen/außen): 25 Motive in diversen Größen (u. a. 63 × 367,5 cm, 63 × 400 cm), inkl. Montage/Demontage.Folienplot „Insights Café": 200 × 49 cm, inkl. Montage/Demontage.

Schilder, Wegeleitung und Sonstiges

Kappas divers: 1,2 × 0,7 m auf 5 mm, inkl. Montage mit Band & Klemmen an Galerieschienen.Kappas A0: 4 Stück, inkl. Montage/Demontage.Wegeleitungstafeln: 37 Stück in diversen Größen (u. a. 34,5 × 17,5 cm, 42 × 60 cm), inkl. Montage/Demontage.Kühlschrankaufkleber: 37,8 × 8,3 cm (15 St., 2-fb.) und 37,8 × 16 cm (30 St., 2-fb.), inkl. Montage/Demontage.Folienplots für Spiegel: 111 × 281 cm, 4 Stück, inkl. Montage/Demontage.Optionale Positionen: Folienplott 2 × 0,49 m, 3 Motive, 1-farbig.

Leistungszeitraum und -ort

Leistungszeitraum: 15.09.2026 bis 15.11.2026.Montage aller Außen-Brandings (1. OG) bis spätestens 03.11.2026.Gesamte Montage muss bis 05.11.2026 abgeschlossen sein.Leistungsort: Café Moskau, Berlin (Falling Walls Foundation – Science House, Karl-Marx-Allee 34/36, 10179 Berlin).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Eignung – Ausschlussgründe

Der Bieter muss erklären, dass keine Ausschlussgründe vorliegen

Fachliche Eignung und Referenzen

Anlage 1: Beschreibung des Bieters und institutionelle Struktur (Rechtsform, verbundene Unternehmen, Kontaktdaten).Anlage 3: Liste einschlägiger Referenzaufträge der letzten zwei Jahre (ab 2024) – mit Auftraggeber, Ansprechpartner/Telefon, Leistungszeitraum, Auftragswert, Größenordnung/Teilnehmerzahl, Raumgrößen inkl. Bestuhlungsplänen und Angaben zur Zusammenarbeit mit Mobiliardienstleistern bzw. Mobiliarkonzepten.Anlage 2: Art der Arbeitsteilung (nur bei Kooperationen).Anlage 4: Verpflichtungserklärung (nur bei Eignungsleihe / Rückgriff auf Dritte).

Personelle und organisatorische Anforderungen

Juristische Personen müssen Namen und berufliche Qualifikation der für die Leistungserbringung verantwortlichen Personen angeben.Bei Bietergemeinschaften: gesamtschuldnerische Haftung; alle Mitglieder benennen; bevollmächtigter Vertreter erforderlich.Bei Unterauftragnehmern kann der Auftraggeber Benennung und Eignungsnachweise nachfordern.Vorlage der Nachweise in Kopie ist ausreichend; Original-Nachforderung bleibt vorbehalten.Vertretungsbefugnis ist auf Verlangen nachzuweisen; Vollmachten sind ggf. einzureichen.
Referenzprojekte
nicht beziffert (Liste einreichen) ReferenzenZeitraum: letzte zwei Jahre (ab 2024)

Einschlägige Referenzen (Veranstaltungs- bzw. Event-Branding-/Beschriftungsleistungen) der letzten zwei Jahre (ab 2024), inkl. Auftraggeber, Ansprechpartner mit Telefonnummer, Tätigkeit/Veranstaltung, Leistungszeitraum, Auftragswert, Größenordnung der Veranstaltung/Teilnehmerzahl, Raumgrößen inkl. Bestuhlungsplänen und ggf. Mobiliarkonzepten

Einschlägigkeit vergleichbarer Event-Branding-/Beschriftungsleistungen; Anlage 3 des Angebotsschreibens

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 17 erledigt
Angebotsdokumente
Eignungsnachweise
Technische und logistische Vorbereitung
Sprache und Formalitäten
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Falling Walls Foundation gGmbH
Ort
10243 Berlin, Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
10243 Berlin
Berlin

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