Ausschreibungen Niedersachsen
Vergabe der bestehenden Geo-Informationsinfrastruktur (GIS) des Landkreises Hildesheim
Landkreis Hildesheim | Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr und Bauen | Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Hildesheim, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDer Landkreis Hildesheim sucht einen Dienstleister, der die bestehende GIS-Umgebung (Geoinformationssystem auf Esri-Basis) in eine Cloud-Infrastruktur migriert und anschließend dauerhaft betreibt.
Kernleistungen:
Bereitstellung und Vermittlung der Esri-Softwarelizenzen (inkl. SG-EA-Vertrag)Migration aller Daten, Anwendungen, Konfigurationen und Schnittstellen von der bisherigen Hosting-Plattform (hannIT)Betrieb aus zwei gespiegelten Rechenzentrumsstandorten in der EU (Private Cloud / Managed Cloud Services)Wartung, Support, Datensicherung und Wiederherstellung über 48 MonateSchulungen, Dokumentation und Unterstützung beim Übergang in den Regelbetrieb
Wichtige Fristen:
Angebotsabgabe bis 16.11.2026, 10:00 Uhr (elektronisch über das Vergabeportal)Migration und Inbetriebnahme bis spätestens 31.03.2027
Hinweis: Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich nicht an kleine und mittlere Unternehmen (KMU). Es müssen mindestens 3 vergleichbare Cloud-Referenzen vorgelegt werden, andernfalls erfolgt ein Ausschluss.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026NOVDEZJAN2027FEBMÄR
Veröffentlichung13. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist9. Nov. 2026
Angebotsfrist16. Nov. 2026
Bindefrist16. Nov. 2026 – 15. Jan. 2027
Zuschlag8. Dez. 2026
Migration Zieltermin (beste Bewertung)31. Jan. 2027
Migration Alternativtermin28. Feb. 2027
Migration, Inbetriebnahme und Abnahmeca. 31. März 2027
VertragsbeginnDatum offenKonkreter Vertragsstart nicht beziffert; voraussichtlich nach Zuschlag (08.12.2026) bzw. nach Abnahme.
VertragslaufzeitDatum offen48 Monate ab Vertragsbeginn (EVB-IT-Cloud-Vertrag).
VertragsendeDatum offen48 Monate nach Vertragsbeginn (vgl. Stammdaten und C10); konkretes Datum nicht beziffert.
Rahmenvertrag LaufzeitDatum offenEVB-IT Cloud-Vertrag mit 48 Monaten Grundlaufzeit und Verlängerungsoption.
Verlängerung 1Datum offenAutomatische Verlängerung um 12 Monate, wenn nicht 6 Monate vor Vertragsende gekündigt wird.
Verlängerung 2Datum offenMögliche weitere Verlängerung um 12 Monate (Folgeoption, sofern Vertrag nicht gekündigt wird).
Esri-SG-EA-VertragDatum offenErstvertragslaufzeit 3 Jahre plus bestätigte Anschlussvereinbarung für 4. Jahr; endet unabhängig von Cloud-Vertragsverlängerungen.
Kündigungsfrist EVB-IT-CloudDatum offen6 Monate zum Ablauf eines Kalendermonats, frühestens zum Ende einer vereinbarten Mindestvertragsdauer.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenInfrastruktur und Rechenzentrum
Bereitstellung und Betrieb von zwei produktiv gespiegelten Rechenzentrumsstandorten innerhalb der EU (Ausschlusskriterium).
Die Infrastruktur umfasst:
Rechen-, Arbeitsspeicher- und Speicherkapazitäten (Grundausstattung: 4 virtuelle Server mit je 4 vCores, 24 GB RAM, 500 GB Premium-Storage, 100 GB HP-Storage)Erweiterbare Ressourcen (vCores, RAM, Storage-Typen Basic, Premium, High-Performance)Netzwerkverbindungen und technische ZugangswegeVirtualisierung, Betriebssysteme und DatenbanksystemeSpiegelung mit dokumentiertem Verfahren zur Betriebsübernahme bei StandortausfallMöglichkeit zur Ressourcenerweiterung bei wachsendem BedarfAngegebene maximale Unterbrechungszeit bei Standortausfall und maximal möglicher Datenverlust
Migration der GIS-Umgebung
Übernahme der bestehenden GIS-Daten, Anwendungen, Konfigurationen, Dienste und Schnittstellen aus der aktuellen Umgebung bei hannIT:
ca. 1,5 TB zu migrierende DatenDesktop-GIS: ArcGIS Pro (mit ArcMap-Migration), 12 Creator-Nutzer, 3 Professional Plus-NutzerBrowserbasierte GIS-Anwendungen mit 600 Viewer-Zugängen (lesend)ALKIS-Fachschalen (IP SYSCON)Bauleitplanung/IP-Plan-FachkomponentenSchnittstellen: ProBAUG/Prosoz Bau, IP FLink, BioTop, Wasserdatenbank, FMEReihenfolge, Abhängigkeiten, Testmigrationen, Funktions- und VollständigkeitsprüfungenRückfallverfahren und StabilisierungsphaseVerbindlicher Abschluss (Migration, Inbetriebnahme, Abnahme) bis spätestens 31.03.2027
Softwarelizenzierung (Esri und Fachsoftware)
Vermittlung und Bereitstellung der folgenden Lizenzen:
Esri-SG-EA-Vertrag (Small Government Enterprise Agreement, Tier 4 für Landkreise bis 300.000 EW); Erstvertragslaufzeit 3 Jahre plus bestätigte Anschlussvereinbarung für 4. Jahr; Hinweispflicht des AN 9 Monate vor VertragsablaufIP ALKIS-SG-EA-Lizenz (Größenklasse 4)MapSolution XQ inkl. ProBAUG-Schnittstelle (Serverlizenz)FLink XQ (Serverlizenz)Plan Administrator XQ (ArcGIS Pro) und Plan Auskunft XQ (MapSolution)Ggf. weitere AnwendungslizenzenLizenzversorgung vor Betriebsbeginn (Pauschale für Einrichtung/Migration)Anrechnung vorhandener Nutzungsrechte
Betrieb, Wartung und Support
Laufender technischer Betrieb (Managed Cloud Services):
Hosting inkl. Monitoring, Wartung, Updates, PatchesWindows-Betriebssystem inkl. automatischer UpdatesWindows-Zugriffslizenzen für 15 Desktop-Nutzer inkl. TerminalserverzugriffDatenbanksicherung und -pflegeStörungsbeseitigung / erweiterter Support (Reaktions- und Wiederherstellungszeiten je Störungsklasse)Ergänzender ArcGIS-Support als JahrespauschaleServicezeiten, Meldewege, EskalationsverfahrenBereitschaftsleistungen außerhalb der ServicezeitenBetriebsübernahme bei Ausfall eines Rechenzentrumsstandorts
Datensicherung und Wiederherstellung
Definition von Sicherungsverfahren und IntervallenAufbewahrungsfristen und WiederherstellungspunkteWiederherstellungszeitenSicherstellung der Datenexport-Schnittstelle (3 Monate nach Vertragsende)Sichere Löschung der Daten bei Vertragsende
Schulung, Wissenstransfer und Dokumentation
Schulungen für GIS-Koordinatoren/Administratoren (beim AG)Schulungen für ArcMap-zu-ArcGIS-Pro-Umsteiger (beim AN)Webinare per VideokonferenzDeutschsprachige SchulungsunterlagenTechnische Dokumentation: Architektur, Ressourcenzuordnung, Netzwerk, Zugangswege, Betriebsanleitungen, Bedienabläufe – elektronisch, durchsuchbar, fortschreibbar, deutschsprachigDokumentation und Übergabe auch bei Vertragsende
Koordination und Schnittstellen
Abstimmung mit:
Auftraggeber (Landkreis Hildesheim)hannIT (bisheriger Hosting-Partner)Esri (Softwarehersteller)IP SYSCON (ALKIS-Fachschale)con terra (FME)Weitere Fachsoftwareanbieter
Termin-, Risiko- und Mitwirkungsmanagement durch den Auftragnehmer.
Nicht im Auftragsumfang (ausgegliedert):
INSPIRE-Leistungen (weiterhin durch hannIT)FME-Softwarelizenzen und -Wartung (bei con terra)Fachsoftwareseitige Betreuung ALKIS/IP-Plan (durch IP SYSCON)
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Eignung und Ausschlussgründe
Der Bieter muss erklären (B11), dass:
kein Insolvenzverfahren eröffnet/beantragt/mangels Masse abgelehnt wurdekeine Liquidation stattfindetdas Unternehmen gewerberechtlich ordnungsgemäß angemeldet ist (Handelsregister)keine Verfehlungen vorliegen, die die Zuverlässigkeit in Frage stellen (insb. keine Preisabsprachen)Steuer- und Sozialversicherungspflichten ordnungsgemäß erfüllt werdenkeine vorsätzlich unzutreffenden Eignungserklärungen abgegeben wurdenkeine rechtskräftige Verurteilung nach § 123 GWB Abs. 1–5 gegen zurechenbare Personen vorliegt
Auswahlkriterium: Eignung wird auf Grundlage der Eintragung im Handels-/Berufsregister und der branchenspezifischen Tätigkeit beurteilt.
Haftpflichtversicherung
Mindestdeckung:
Personenschäden: mind. 1,5 Mio. €Sachschäden: mind. 0,5 Mio. € pro Schadensfall (max. 1 Mio. € pro Vertrag)Vermögenensschäden: mind. 10 % der Gesamtvergütung
Nachweis auf Anforderung der Vergabestelle.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Umsatzangaben der letzten 3 Geschäftsjahre (2023–2025): Gesamtumsatz und GIS-spezifischer Umsatz (Informations- und Aufbewahrungskriterium, fließt in Wertung mit 10 Punkten ein)Bonitäts-/Wirtschaftsauskunft einer autorisierten Auskunftei (z. B. Creditreform oder vergleichbar), max. 6 Monate alt, mindestens 'gute Bonität' (Risikoklasse II) – AusschliesungskriteriumBei eigenem Rechenzentrum: Bonitätsnachweis auch für den Rechenzentrumsbetreiber
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Zertifikate
Ausschlusskriterien (müssen zwingend erfüllt sein):
EU-DSGVO-Konformität: ausschließlicher Betrieb in Rechenzentren innerhalb der EU; Angabe der Rechenzentrumsstandorte (Stadt)Qualitätsmanagement: ISO 9001-Zertifikat oder dokumentierte QualitätssicherungsmaßnahmenInformationssicherheit: ISO/IEC 27001-Zertifikat (oder gleichwertig) – für den Bieter und für den Rechenzentrumsbetreiber (falls eigenes RZ)CLOUD-Act: Falls der Cloud-Betreiber dem US-CLOUD-Act unterliegt, ist ein gültiges EU-U.S. Data Privacy Framework-Zertifikat beizufügen
Referenzen
Ausschlusskriterium: Mindestens 3 vergleichbare Referenzprojekte mit Cloud-Lösungen (vorzugsweise GIS-Migration/-Betrieb), einzureichen auf Formblatt B18.
Inbetriebnahme nicht vor dem 01.01.2023Mindestens 1 Referenz von einem öffentlichen AuftraggeberPro Referenz: Auftraggeber (Firmierung, Adresse), Öffentlicher Auftraggeber (ja/nein), Inbetriebnahmezeitpunkt, Kurzbeschreibung (basierend auf Leistungsbeschreibung C10), Referenz-Ansprechpartner (Name, Telefon, E-Mail)Max. 3 DIN A4-Seiten Anlage je ReferenzDSGVO-Einwand gegen Kontaktdaten wird nicht zugelassenReferenzen, die keine Cloud-Lösung betreffen, führen zum Ausschluss des AngebotsBewertung: Gewicht 100 → 10 Punkte → 1000 Bewertungspunkte
Sprachanforderungen
Die Unternehmenssprache des Cloud-Anbieters muss Deutsch mindestens Niveau C1 (GER) sein für die gesamte Kommunikation mit dem Auftraggeber.
Eignung zur Verfahrensteilnahme (KMU)
Die Ausschreibung ist ausdrücklich nicht für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet.
Vertragliche Anforderungen und Pflichten
Mit Angebotsabgabe verpflichtet sich der Bieter (über B11/B12/B13/B17):
Akzeptanz der Allgemeinen Vertragsbedingungen VOL/B (Ausgabe 2003)Anerkennung der Langfassung des Leistungsverzeichnisses als alleinverbindlichEigenerklärung zur Eignung (124 LD) bzw. Einheitliche Europäische EigenerklärungErklärung zum Datenschutz (B12): EU-DSGVO, NDSG, §203 StGB; gilt auch für NachunternehmerErklärung zum NTVergG (B13): Zahlung des gesetzlichen Mindestlohns (13,90 € ab 01.01.2026, 14,60 € ab 01.01.2027), Einhaltung AEntG, AÜG, TVGEigenerklärung zu Russland-Sanktionen (B17): keine Beteiligung sanktionierter Personen/Unternehmen (>10 % Auftragswert); Verpflichtung gilt auch während Vertragslaufzeit
Wichtig: Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Erklärungen/Nachweise nachzufordern – es besteht kein Anspruch auf Nachreichung.
Sonstige verfahrensrelevante Vorgaben
Keine Sicherheitsleistung / Garantie erforderlichKeine bestimmte Rechtsform vorgeschriebenKeine Sicherheitsüberprüfung erforderlichVerfahrensart: Offenes Verfahren gemäß § 14 Abs. 2 VgV, § 15 VgVZuschlag an das wirtschaftlichste Angebot (Verhältnis Preis/Leistung)
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: Inbetriebnahme nicht vor dem 01.01.2023 (Projektbeginn darf vorher liegen)Volumen: nicht spezifiziert; Beschreibung der Referenzen umfasst Umfang der GIS-Umgebung, Nutzerzahlen, Anwendungen, Esri-Komponenten, Fachschalen, Schnittstellen, Migration, Hosting und Betriebsleistungen
Mindestens 3 vergleichbare Cloud-Referenzprojekte (Cloud-Lösungen, vorzugsweise GIS-Migration/-Betrieb); eingereicht auf Formblatt B18
Referenzen MÜSSEN Cloud-Lösungen betreffen (sonst Ausschluss). Mindestens 1 Referenz von einem öffentlichen Auftraggeber. Pflichtangaben je Referenz: Auftraggeber (Firmierung, Adresse), Öffentlicher Auftraggeber (ja/nein), Inbetriebnahmezeitpunkt, Kurzbeschreibung, Referenz-Ansprechpartner (Name, Telefon, E-Mail – DSGVO-Einwand nicht zulässig). Max. 3 DIN A4-Seiten Anlage je Referenz.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 3 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 55%4–10 · 36%11+ · 9%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 34 erledigt
Pflichtformulare – mit Angebotsabgabe einzureichen
Eigenerklärungen – mit Angebotsabgabe akzeptieren (kein Upload nötig)
Optionale Formulare – nur bei Bedarf
Konzepte und Dokumentationen (Pflichtbestandteile des Angebots)
Referenzen und Eignungsnachweise
Formale Anforderungen
Verlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 09.11.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Abgabefrist: 16.11.2026 → 27.11.2026
- 13.10.2026Ausschreibung
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Auftraggeber
Landkreis Hildesheim | Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr und Bauen | Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
31134 Hildesheim
Ort
31134 Hildesheim
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.landkreishildesheim.de/ ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
31134 Hildesheim
Niedersachsen
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