Ausschreibungen Niedersachsen
Vergabe der Postdienstleistungen
Stadt Bad Fallingbostel29683 Bad Fallingbostel, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Bad Fallingbostel sucht ab 01.01.2027 einen neuen Dienstleister für Brief- und Paketdienstleistungen. Der bisherige Vertrag endet am 31.12.2026.
Was wird gefordert?
Abholung der Post bei der Stadt (Vogteistraße 1, Bad Fallingbostel)Frankierung und Versand von Briefen und WarensendungenAbholung versandfertiger Pakete bis 5 kg und Übergabe an die Deutsche Post
Rahmen:
Vergabe nach UVgO, Zuschlagskriterium ist der PreisRahmenvertrag ohne Abnahmepflicht, Abrechnung nach tatsächlichem AufkommenLaufzeit 01.01.2027 bis 31.12.2028, einmalige Verlängerungsoption um 1 JahrGeschätzter Auftragswert ca. 82.500 EUR netto (ca. 98.200 EUR brutto) für drei JahreAngebotsfrist 10.11.2026 über das elektronische Vergabeportal
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR JUL OKT JAN2029
Anschreiben Datum19. Okt. 2026
Angebotsfrist10. Nov. 2026
Angebotsauswertung11. Nov. 2026
Bindefrist20. Dez. 2026
Ablauf bisheriger Vertrag31. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Ausführungsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit (Grundlaufzeit)1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Probezeit1. Jan. – 31. März 2027
Vertragslaufzeit maximal1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029bis 2029
Kündigungsfrist ordentlichca. 30. Sep. 2028
Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2029bis 2029
RügefristDatum offenUnklarheiten in den Vergabeunterlagen müssen vor Angebotsabgabe in Textform bei der Vergabestelle gerügt werden.
Referenzzeitraum letzte drei JahreDatum offenVergleichbare Leistungen müssen aus den letzten drei Jahren angegeben werden; ein fester Bezugspunkt fehlt.
Abholung Montag bis DonnerstagDatum offenTäglich von 15:15 bis 15:45 Uhr, ohne Abholung am 24. und 31. Dezember sowie an Feiertagen.
Abholung FreitagDatum offenFreitags von 11:00 bis 11:30 Uhr.
Keine AbholungDatum offenKeine Abholung am 24. und 31. Dezember sowie an gesetzlichen Feiertagen in Niedersachsen.
Kündigungsfrist ProbezeitDatum offenWährend der Probezeit ist eine Kündigung mit 1 Monat zum Monatsende ohne Angabe von Gründen möglich.
RechnungsstellungDatum offenRechnungen für Leistungen eines Monats spätestens am 15. des Folgemonats stellen.
ZahlungszielDatum offenZahlung 30 Tage nach Rechnungseingang, ohne Abzug.
Vertraulichkeit nach VertragsendeDatum offenDie Vertraulichkeitspflicht gilt 5 Jahre nach Vertragsende.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Niedrigster Preis100%
Das Angebot mit dem niedrigsten Preis erhält den Zuschlag.
KI-Hinweis: Die Bekanntmachung nennt ausdrücklich den niedrigsten Preis als einziges Zuschlagskriterium.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenBriefdienstleistungen
Abholung montags bis freitags bei der Stadt Bad Fallingbostel, Vogteistraße 1, 29683 Bad FallingbostelAbholzeiten: Montag bis Mittwoch 15:15 bis 15:45 Uhr, Donnerstag 15:00 bis 15:30 Uhr, Freitag 11:00 bis 11:30 UhrKeine Abholung am 24. und 31. Dezember sowie an gesetzlichen Feiertagen in NiedersachsenBriefe werden unfrankiert übergeben und vom Dienstleister frankiertZustellung werktäglich, bundesweit; ca. 80 % innerhalb der Leitregion 29Unzustellbare Sendungen: Adressrecherche, Nachsendung oder Rückleitung an den AbsenderWöchentliche Abholung von Fundbriefen bei der Deutschen Post
Paketdienstleistungen
Abholung versandfertiger Pakete bis 5 kg an der DienststelleÜbergabe der Pakete an die Deutsche Post (Transport bis in deren Machtbereich)Das Porto ist bereits vom Auftraggeber bezahltPakete über 5 kg fallen nicht an
Einschreiben, Warensendungen und sonstige Sendungen
Einschreiben werden versandfertig übergeben, inklusive Rückscheinen und EinlieferungslistenWarensendungen, Bücher, Postkarten und Massensendungen werden gesondert übergebenWarensendungen, Bücher und andere Sendungen werden ebenfalls vom Dienstleister frankiert und transportiert
Voraussichtliche jährliche Mengen
Die Angaben sind Schätzungen, Vorjahreswert Januar bis August 2026 in Klammern:
Standardbrief: 17.450 Stück national (11.005), 100 Stück international (58)Kompaktbrief: 4.500 Stück national (1.748), 5 Stück international (2)Großbrief: 2.500 Stück national (3.650), 5 Stück international (3). Die Menge war 2026 wegen der Kommunalwahl erhöht und wird nach unten korrigiert.Maxibrief: 100 Stück national (19)Einschreiben Einwurf: 250 Stück national (199), 5 Stück international (2)Einschreiben Rückschein: 40 Stück national (35), 5 Stück international (2)Postzustellungsaufträge: 250 Stück (196)Warensendungen: 20 Stück (11)Pakete bis 5 kg: ca. 15 bis 25 Stück pro Jahr
Abweichungen von den Mengen haben laut Ausschreibung keine Auswirkung auf die Preise.
Standorte und Rahmenbedingungen
Zwei Kostenstellen: Stadt Bad Fallingbostel (Vogteistraße 1) und Stadtbücherei Bad Fallingbostel (Sebastian-Kneipp-Platz 1)Kostenlose Transportbehälter in ausreichender Zahl durch den AuftragnehmerKomplettes Versandmaterial durch den Auftragnehmer, außer Briefumschläge, Kartonagen und KlebebänderZentrale E-Mail-Adresse für MaterialbestellungenAnsprechpartner mit KontaktdatenKeine Werbung auf Sendungen; ein Klischee mit dem Namen des Dienstleisters ist erlaubtNachunternehmereinsatz nur mit vorheriger Angabe im Angebot
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenVergleichbare Leistungen
Nachweis vergleichbarer Leistungen der letzten drei JahreEinzelheiten (Anzahl, Angaben je Referenz) stehen unter Referenzprojekte
Personal und Leitung
Verfügbarkeit der erforderlichen Beschäftigten erklärenZahl der jahresdurchschnittlich Beschäftigten der letzten drei Jahre angeben (bei engerer Wahl)Für die Leitung vorgesehene Personen benennen (bei engerer Wahl)Zuverlässiges und fachkundiges Personal einsetzen (Vertragspflicht)Gültige Arbeitserlaubnisse für alle eingesetzten Arbeitskräfte in Deutschland (Vertragspflicht)
Genehmigungen und Registrierungen
Eintrag im Berufsregister, soweit verpflichtend (sonst ankreuzen, dass keine Pflicht besteht)Lizenz der Bundesnetzagentur für postrechtlich genehmigungspflichtige Leistungen (Vertragspflicht)Ggf. weitere erforderliche Genehmigungen (Vertragspflicht)
Zuverlässigkeit, Finanzen und Sozialabgaben
Keine Insolvenz, kein Insolvenzverfahren und keine Liquidation (bzw. rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan)Keine Ausschlussgründe nach dem Vergaberecht (bzw. nachgewiesene Selbstreinigung)Keine Einträge im Gewerbezentralregister wegen bestimmter Verstöße in den letzten zwei JahrenOrdnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenMitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft
Versicherung und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
Versicherung mit mindestens 3 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden sowie mindestens 1 Mio. EUR für Vermögensschäden (Vertragspflicht)Einhaltung der Vorschriften zum Zustellwesen, zum Datenschutz und zu Mindestentgelten (Vertragspflicht)Einhaltung des NTVergG, insbesondere Mindestlohn und arbeitsrechtliche Vorschriften
Form der Nachweise
Mit dem Angebot: Eigenerklärung zur Eignung oder die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)Auf Aufforderung bei engerer Wahl: Bescheinigungen zuständiger Stellen, nicht-deutsche Bescheinigungen mit ÜbersetzungAlternativ Nachweis über einen Eintrag in einem amtlichen Verzeichnis (z. B. PQ-Verzeichnis der IHK) oder ein Zertifikat nach europäischen Standards
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte drei JahreVolumen: Auftragssumme je Referenz anzugeben (kein Mindestwert genannt)
Nachweis vergleichbarer Leistungen in den letzten drei Jahren
Je Referenz: Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum. Vorlage bei engerer Wahl auf Aufforderung; bei einem Teilnahmewettbewerb bereits mit dem Teilnahmeantrag
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 90%4–10 · 10%11+ · 0%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 29 erledigt
Formale Angebotsvorgaben
Eignungsnachweise
Vertrag und Erklärungen
Vorbereitung der Leistungserbringung
Fristen und Klärung offener Fragen
Mit TendiGo
Finden Sie weitere passende Ausschreibungen und prüfen Sie mit KI, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Stadt Bad Fallingbostel
Anschrift
29683 Bad Fallingbostel
Ort
29683 29683 Bad Fallingbostel
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
29683 29683 Bad Fallingbostel
Niedersachsen
Weitere Ausschreibungen Niedersachsen
Alle anzeigen →Niedersachsen
Kabelmontage LWL und Kupfer für das ESTW Abelitz
DB InfraGO AG – Geschäftsbereich Fahrweg (Bukr 16) | Vergabekammer des Bundes · Südbrookmerland UthwerdumFrist: NiedersachsenLieferung eines Löschgruppenfahrzeuges LF 10 (Gemeinde Sassenburg)
KWL mbH | Vergabekammer Niedersachsen beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung · SassenburgFrist: NiedersachsenPostdienstleistungen für die Stadt Hameln
KWL mbH | Vergabekammer Niedersachsen beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung · HamelnFrist: NiedersachsenBodenbelagsarbeiten
Gemeinde Edewecht · 26188 EdewechtFrist: NiedersachsenNeubau SW-Kanal Querlandweg in Bad Münder
Abwasserentsorgungs GmbH · 31848 Bad Münder am DeisterFrist: NiedersachsenRahmenvereinbarung Bodenbelagsarbeiten
Region Hannover · 30159 HannoverFrist:Bereit für die Zukunft der Vergabe?
Setzen Sie auf den neuen technologischen Standard und verschaffen Sie sich den entscheidenden Vorsprung in der Auftragsakquise.
806+ VergabequellenMit Experten entwickeltSofort einsatzbereit