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Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

Matthias-Claudius-Schule TGA

Stadt Kaarst - Der Bürgermeister | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Kaarst, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Kaarst vergibt im europaweiten Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb die Planungsleistungen der Technischen Gebäudeausrüstung (TGA, Leistungsphasen 1–9 nach HOAI) für drei zusammenhängende Baumaßnahmen an der Matthias-Claudius-Grundschule: den OGS-Erweiterungsneubau, die Sanierung des Schulgebäudes (Baujahr 1964) und die Sanierung der Turnhalle (Baujahr 1966). Das Vorhaben wird aus dem Förderprogramm „Rheinisches Revier" finanziert und muss bis Ende 2029 baulich fertig sein.

Die Leistung ist in zwei Lose geteilt: Los 2 – HKLS (Heizung, Klima, Lüftung, Sanitär, Kostengruppen 410/420/430/460, anteilig 480/490) und Los 3 – ELT (Elektrotechnik, Kostengruppen 440/450, anteilig 480/490). Für jedes Los können sich interessierte Büros mit Referenzen, Projektteam-Nachweisen und Konzepten zu Kosten-, Termin- und Organisationssicherheit bewerben.

**Frist für den Teilnahmeantrag: 16. November 2026

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT
Veröffentlichung8. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist6. Nov. 2026
Teilnahmefrist16. Nov. 2026
Einladungsfrist23. Nov. 2026
Vertragslaufzeitca. 31. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029
Bauliche Fertigstellung30. Sep. 2029
Schlussrechnungen31. Okt. 2029
Vertragsende31. Dez. 2029
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Drei zusammenhängende Teilprojekte

Die TGA-Planung umfasst drei Teilmaßnahmen, die baulich, funktionell und organisatorisch miteinander verknüpft sind und gesamtheitlich geplant werden müssen:

OGS-Erweiterungsneubau (ca. 1.640 m² BGF; 6.350 m³ BRI; UG/EG/OG mit Technik, Küche/Mensa ca. 220 m², OGS-Räumen, Klassenräumen)Bestandssanierung Schulgebäude (Baujahr 1964, ca. 1.827 m² BGF Regelfall inkl. Außentoiletten)Bestandssanierung Turnhalle (Baujahr 1966/1968, mit Nebenräumen)

Bei Förderung sind Kostenermittlung, -verfolgung, -abrechnung und Honorarabrechnung je Teilprojekt streng getrennt zu führen.

Leistungsbild TGA nach HOAI 2021 (LPH 1–9)

Zu erbringen sind alle neun Leistungsphasen mit modifiziertem Leistungsbild (Auszug der wesentlichen Inhalte):

LPH 1 Grundlagenermittlung: Planungsrandbedingungen, Dokumentation, Bestandsaufnahme, Bedarfsplanung, Fördermittelmanagement (10 Std.).LPH 2 Vorplanung: Planungskonzept, Funktionsschema, Vordimensionierung, Kostenschätzung DIN 276 Ebene 2, technischer Teil des Raumbuchs, erneute Fördermittelbearbeitung.LPH 3 Entwurfsplanung: Berechnung/Bemessung der Anlagen, Kostenberechnung DIN 276 Ebene 3, Betriebskostenberechnung, Brandschutzmatrix, ggf. Simulationen, Wirtschaftlichkeitsnachweis und Lebenszykluskosten.LPH 4 Genehmigungsplanung: Erstellung der Vorlagen und Nachweise für behördliche Genehmigungen.LPH 5 Ausführungsplanung: ausführungsreife Lösung, Schlitz- und Durchbruchspläne, Fortschreibung Terminplan; Prüfen Schalpläne, Maschinenanschluss- und Leerrohrplanung, allpolige Stromlaufpläne.LPH 6 Vorbereitung Vergabe: Mengenermittlung, Vergabeunterlagen, Kostenermittlung; optional Wartungsplanung und Wartungsausschreibung.LPH 7 Mitwirkung Vergabe: Angebote einholen, prüfen, werten, Bietergespräche, Vergabevorschläge; optional Nebenangebote, Claimabwehr.LPH 8 Objektüberwachung: Bauüberwachung, Koordination, Bautagebuch, Terminplan, Rechnungsprüfung, Abnahme; arbeitstägliche Anwesenheit ab TGA-Ausführung (Ausschlusskriterium); Leistungsmessungen, Werksabnahmen, Schlussrechnung.LPH 9 Objektbetreuung: Mängelbewertung, Objektbegehung, Freigabe Sicherheitsleistungen (bis 5 Jahre nach Abnahme); Energiemonitoring, Mängelbeseitigungsüberwachung (20 Std.).

Beauftragung: Stufenweise – Stufe 1 = LPH 1–3, Stufe 2 = LPH 4, Stufe 3 = LPH 5–7, Stufe 4 = LPH 8, Stufe 5 = LPH 9. Mit Zuschlag wird nur Stufe 1 beauftragt; kein Anspruch auf weitere Stufen.

Schnittstellen und Rahmenbedingungen

Abgrenzung: Küchenplanung (KG 470) wird separat vergeben und ist nicht Teil dieser Lose. Bestand aus 2000 (Erweiterungsbau/Pavillon) und Spiel-/Pausenhofbereiche sind nicht Gegenstand.Honorarzone II für alle drei Teilprojekte; mitzuverarbeitende Bausubstanz = 0,00 EUR.3D-Planung im Koordinationsmodell wird erwartet.Energetische Standards: Vorgaben GModG 2026; bei ELT LowTech-Konzept, AMEV-Hinweise, halogenfreie Leitungen; Lebenszykluskostenanalyse (LCC 50 Jahre).Projektinformationssystem wird vom Auftraggeber gestellt.Nachunternehmer sind zulässig und namentlich zu benennen.Kostenobergrenzen (KG 400, brutto): Sanierung Schulgebäude 1.325.000 €, Sanierung Turnhalle 633.000 €, Neubau OGS 2.032.200 €.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe (A-Kriterien)

Bewerber dürfen nicht:

sich in Insolvenz/Liquidation befinden,rechtskräftig verurteilt sein wegen Bildung krimineller/terroristischer Vereinigungen, Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Betrug/Subventionsbetrug, Bestechung, Menschenhandel/Zwangsarbeit (entsprechende StGB-Vorschriften),gegen die Russland-Sanktionserklärung (Anlage 3) verstoßen.

Bei Bewerbergemeinschaften gesamtschuldnerische Haftung.

Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit (B-Kriterien)

Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit mindestens 500.000 € Vermögensschäden und 1,5 Mio. € Personen-/Sachschäden.Angabe der Bruttogesamtumsätze der letzten drei Geschäftsjahre (2022–2024 oder 2023–2025) – Mindesthöhe nicht explizit beziffert.Handelsregister-/Berufsregistereintragung, USt-ID, KMU-Klassifizierung.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (C-Kriterien)

Referenzen: Bis zu 3 vergleichbare Referenzen je Los; genauere Anforderungen siehe Rubrik ‚Benötigte Referenzprojekte‘.

Projektteam (zwingend namentlich, nur mit Zustimmung des AG austauschbar):

Projektleitung: ≥ 5 Jahre Berufserfahrung nach Studium/Kammerzulassung, Projektvolumen KG 400 aus letzten 3 Federführungsprojekten kumuliert ≥ 10 Mio. € brutto, ≥ 5 Referenzen bei Schul-/OGS-Gebäuden (LPH 8 abgeschlossen).Stellvertretende Projektleitung: identische Anforderungen wie Projektleitung.Bauleitung: namentliche Benennung; Erfahrung mit Projekten ≥ 3.000 m².

Verfahren: Es werden die besten 3 Bewerber gemäß Bewertungsmatrix zur Angebotsabgabe eingeladen; bei Ranggleichheit entscheidet das Los.

Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: 01.07.2021 – 30.09.2026 (ca. 5,5 Jahre)Volumen: BGF ≥ 2.500 m² (volle Punktzahl ab 3.000 m²)

Vergleichbare Referenzen TGA HKLS (KG 410–430) bzw. TGA ELT (KG 440–450); Leistungsphasen 2–8; Honorarzone mind. II; Brutto-Grundfläche ≥ 2.500 m²; Schule/OGS oder anderer Bildungsbau; Sanierung/Erweiterung Bestand; LPH 8 abgeschlossen/laufend

Vorlage je Los auf Formblatt; Pflichtkriterien: Nutzung, Baumaßnahme, BGF, Leistungsbilder, Honorarzone, Fertigstellungsjahr; Zusatzpunkte u. a. für Fördermittelmanagement, technisches Raumbuch, Schalplan-Prüfung, EE-Einbindung, 3D-Koordinationsmodell

k. A. ReferenzenZeitraum: k. A.Volumen: ≥ 10 Mio. € brutto KG 400 kumuliert

Erfahrung Projektleitung/Stellvertretung: Berufsjahre nach Kammerzulassung (≥ 10 Jahre für volle Punktzahl), Projektvolumen KG 400 (≥ 10 Mio. € brutto kumuliert letzte 3 Projekte), Schul-/OGS-Referenzen LPH 8 abgeschlossen (≥ 10 für 15 Pkt., ≥ 5 für 10 Pkt.)

Nachweis je Person

5 ReferenzenZeitraum: k. A.Volumen: ≥ 3.000 m² je Projekt

Erfahrung Bauleitung LPH 8: ≥ 5 Projekte mit ≥ 3.000 m² (10 Pkt.), 1–4 Projekte (5 Pkt.) – keine solche Erfahrung ist Ausschlusskriterium

Namentliche Benennung zwingend; Nichtbenennung = Ausschluss

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 3 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 56%4–10 · 39%11+ · 5%

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 21.10.2026Ausschreibungauf dieser Seite
  2. 10.10.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Kaarst - Der Bürgermeister | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
41564 Kaarst
Ort
41564 Kaarst
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Zuschlagskriterium
Preis
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
www.kaarst.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
41564 Kaarst
Nordrhein-Westfalen

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