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Vergabe von Laborleistungen

Stadt Nürnberg, Stadtentwässerung und Umweltanalytik Nürnberg (SUN)Nürnberg, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht es?

Die Stadt Nürnberg (Stadtentwässerung und Umweltanalytik, SUN) vergibt Laboranalysen im Unterauftrag an ein externes Labor.

Warum?

Proben müssen aus verfahrenstechnischen Gründen extern untersucht werden, z. B. bei Gerätedefekten oder wenn ein Parameter nicht im eigenen Portfolio ist.

Was wird gefordert?

Analysen von Trinkwasser, Wasser, Abwasser, Klärschlamm, Boden, Asphalt, Ersatzbaustoffen und MaterialprobenProbenahme, Abholung und VersandErgebnisse als Prüfbericht (PDF und csv), Datenübergabe für den LIMS-ImportAkkreditierung nach DIN EN ISO 17025 und behördliche Zulassungen in Bayern

Eckdaten

Angebotsfrist: 11.11.2026, 23:59 Uhr (elektronisch)Ausführung: 01.01.2027 bis 31.12.2027Verfahren: öffentliche Ausschreibung nach UVgOKeine Lose, keine NebenangeboteZuschlag nach Wirtschaftlichkeit: Preis 90 %, ökologische Nachhaltigkeit 10 %
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 11. November 2026
Termin / FristJAN2026 APR JUL OKT JAN2027 APR JUL OKT JAN2028
Gültigkeit Untersuchungsliste1. Jan. 2026 – 31. Dez. 2027
Veröffentlichung9. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist5. Nov. 2026
Angebotsfrist11. Nov. 2026
Bindefrist11. Nov. – 11. Dez. 2026
Ausführungsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. – 31. Dez. 2027
Aktualisierung Untersuchungslisteca. 1. Juni 2027
Verlängerung 1ca. 1. Jan. 2028
Leistungsbeginn alternativDatum offenSpätestens 14 Kalendertage nach Auftragserteilung, Bezugsdatum Auftragserteilung fehlt.
Ergebnisse EilbeauftragungDatum offen3 Arbeitstage ab Beauftragung, Tag 0 ist der Beauftragungstag, konkretes Datum fehlt.
Ergebnisse RegelfallDatum offen6 Arbeitstage ab schriftlicher Beauftragung, Tag 0 ist der Beauftragungstag.
Ergebnisse Eluat/Perkolat 2:1Datum offen8 Arbeitstage ab schriftlicher Beauftragung.
ProbenabholungDatum offenAbholung innerhalb eines Tages nach schriftlicher Auftragserteilung.
Abholung mikrobiologische ProbenDatum offenSpätestens 2 Stunden nach Beauftragung, in der Regel vor 14 Uhr.
Bereitstellung ProbenDatum offenBeauftragung in der Regel ab 14:30 Uhr, Proben bereit ab 16 Uhr.
Rückforderung ProbenDatum offenAnlieferung innerhalb von 20 Stunden nach Aufforderung, Mo bis Fr.
Überprüfung unplausibler WertDatum offenReklamation wird innerhalb von 24 Stunden überprüft.
NachuntersuchungDatum offenBei Reklamation in der Regel 48 Stunden, bei aufwändiger Vorbereitung 3 bis 4 Tage.
Korrigierter PrüfberichtDatum offenBei falschen Angaben ist ein korrigierter Prüfbericht innerhalb von 24 Stunden fällig.
Rückstellproben Boden/FeststoffDatum offenAufbewahrung 3 Monate ab Probeneingang.
Entsorgung WasserprobenDatum offenEntsorgung 5 Arbeitstage nach Übermittlung der Ergebnisse.
Messunsicherheiten übermittelnDatum offenSpätestens mit der ersten Beauftragung im Prüfbericht oder in separater Datei.
SicherheitsleistungDatum offen5 % der Auftragssumme als Vertragserfüllungssicherheit bei Vertragsabschluss, Datum offen.
Zahlungsziel bei SkontoDatum offen14 Tage ab Rechnung, Bezugspunkt laut Dokument nicht näher angegeben.
Aufbewahrung VergabeunterlagenDatum offenMindestens 3 Jahre ab Zuschlag, Zuschlagsdatum ist noch offen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 90%Qualität 10%
  • Angebotspreis90%

    Wertungssumme des Angebots. Umrechnung in Wertungspunkte nach der angegebenen Formel (max. 10 Punkte). Der Preis wird erst nach der Eignungsprüfung auf Angemessenheit kontrolliert.

  • Ökologische Nachhaltigkeit10%

    Vorlage einer aktuellen Selbstverpflichtung zur Nachhaltigkeit (z.B. Umweltpakt Bayern oder gleichwertig, ISO 14001 gemäß Kriterienkatalog). Bei Vorlage 1 Punkt, sonst 0 Punkte (Maximalpunktzahl 1).

Preis: Wertungspunkte = {10*[(niedrigste Wertungssumme *2) - Wertungssumme des Bieters]} / niedrigste Wertungssumme (max. 10 Punkte). Nachhaltigkeit: 1 Punkt bei Vorlage einer aktuellen Selbstverpflichtung (z.B. Umweltpakt Bayern oder gleichwertig), sonst 0 Punkte. Maximal 11 Punkte. Zuschlag erhält der Bieter mit der höchsten Punktzahl. Berechnungsmethode laut Unterlagen: Freie Verhältniswahl Preis/Leistung, Verhältnis 90%:10%.

KI-Hinweis: Das Verhältnis 90:10 ist eindeutig genannt, die Punkteskala (Preis max. 10, Nachhaltigkeit max. 1) lässt sich aber nicht eindeutig auf 90:10 umrechnen, und das Leistungsverzeichnis verweist zusätzlich auf 'Gewichtung: siehe in der Leistungsbeschreibung'.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Hintergrund und Mengen

Im Auftrag von SUN/U werden Laboranalysen im Unterauftrag vergeben, vor allem bei kurzfristigen Engpässen oder für Parameter, die nicht im eigenen Portfolio etabliert sind.

Die Mengen sind Richtwerte ohne Abnahmeverpflichtung.Die tatsächliche Auftragssumme kann deutlich von der Bestellsumme abweichen.

Analysen nach Positionsgruppen

Das Leistungsverzeichnis umfasst 180 Positionen in 10 Gruppen (laut LV-Datei):

01 Probenahmen, Aufarbeitung, Versand: Probenabholung, Rücksendung, An- und Abfahrtspauschale Trinkwasser, Probenahmen Trinkwasser, Probenahme von Holz-Haufwerken, Probenvorbehandlung (Zerkleinern, Trocknen, Mahlen), Eluatherstellung.02 Einzelparameter chemisch/physikalisch: Metalle, Anionen und Kationen, AOX, TOC, DOC, Kohlenwasserstoffe, Aufschlüsse, Leitfähigkeit, pH-Wert, Trübung, Brennwert, Stickstoff u. a.03 Einzelparameter Mikrobiologie: Coliforme, Enterokokken, E. coli, Koloniezahlen (22 und 36 °C), Legionellen, Pseudomonas aeruginosa.04 Paket Trinkwasser: 10 Stück, Details laut Anlage 1.05 Pakete Wasser: Trihalomethane, PAK, PCB, LHKW, BTEX, Chlorbenzole, Chlorphenole, Pflanzenschutzmittel und Biozide, PFC, NSO-Heterocyclen.06 Pakete Abwasser und Klärschlamm: LHKW, BTEX, PCB, Dioxine und Furane, PFC/PFAS, Pflanzenschutzmittel, PAK, Arzneimittel und Benzotriazole.07 Pakete Asphalt und Boden: Pakete nach Deponieverordnung, Schwermetalle, PAK in Asphalt.08 Pakete Ersatzbaustoffverordnung: Parameter für RC-Material sowie für Material der Einbauklassen BM und BG.09 Pakete Material, Feststoff, Staub: Biozide und Screening, Altholz, PAK, PCB, LHKW, BTEX, Wischproben.10 Sonderparameter Eilaufschlag: prozentualer Zuschlag auf die Analysen, geschätztes Volumen ca. 1.000 Euro.

Probenabholung, Versand und Rückforderung

Die Proben werden innerhalb eines Tages nach schriftlicher Auftragserteilung abgeholt.Mikrobiologische Proben werden spätestens 2 Stunden nach Beauftragung abgeholt (in der Regel vor 14 Uhr).Der Transport erfolgt nach DIN-gerechten Vorgaben.Zurückgeforderte Proben müssen so versandt werden, dass sie innerhalb von 20 Stunden nach Aufforderung (Mo bis Fr) bei SUN/U eintreffen.Angaben zu Probenahmeprotokollen werden bereitgestellt.Ungeplante Abweichungen werden umgehend und schriftlich gemeldet.

Analysen, Normen und Qualität

Alle Parameter werden während der gesamten Vertragslaufzeit nach DIN EN ISO 17025 akkreditiert analysiert.Gearbeitet wird nach den Normen der Leistungsbeschreibung, mit den dort geforderten Bestimmungsgrenzen.Messunsicherheiten werden mitgeteilt.Bei gesetzlichen Änderungen oder nicht absehbaren Leistungen können Zusatzangebote angefordert werden.

Ergebnisse, Berichte und Reklamationen

Ergebnisse werden als digitaler Prüfbericht (PDF) und als csv-Datei übermittelt.Es gibt einen Prüfbericht je LIMS-Auftrag, mit LIMS-Auftrags- und Probennummern.Datenübergabe für den Import in das LIMS von SUN/U: Import-ID (SEBAM-ID) und Einheit dürfen nicht verändert werden.Ergebnisfristen: Eilbeauftragung in 3 Arbeitstagen, Regelergebnisse in 6 Arbeitstagen, Eluat/Perkolat 2:1 in 8 Arbeitstagen, jeweils ab Beauftragung.Plausibilitätsprüfung eines unplausiblen Werts innerhalb von 24 Stunden, ggf. Nachuntersuchung in 48 Stunden bzw. 3 bis 4 Tagen.Ein korrigierter Prüfbericht bei falschen Angaben innerhalb von 24 Stunden.Rückstellproben Boden und Feststoff werden 3 Monate aufbewahrt, Wasserproben werden 5 Arbeitstage nach Ergebnisübermittlung entsorgt.

Ausführungszeitraum, Ort und Sonderleistungen

Ausführungszeitraum: 01.01.2027 bis 31.12.2027. Alternativ beginnt die Leistung spätestens 14 Kalendertage nach Auftragserteilung.Ort der Leistungserbringung laut Auftragsbekanntmachung: 90429 Nürnberg, Adolf-Braun-Str. 15.Bei einigen Positionen (1, 2, 5, 8, 10) werden Aufschlüsse gesondert beauftragt.Der Eilaufschlag gilt für kurzfristige Eilbeauftragungen (ca. 5 % des Volumens laut LV-Datei).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Nachweis der Fachkompetenz

Nachweis der Akkreditierung nach DIN EN ISO 17025 durch Urkunde mit Parameterliste, Laborstandorte kenntlich gemacht.Nachweis der Notifizierungen und Zulassungen in Bayern: Wasser, Abwasser und Grundwasser (Bayerisches Wassergesetz, Laborverordnung), Abfall-Fachmodul nach Klärschlamm- bzw. Bioabfallverordnung, Untersuchungsstelle nach Trinkwasserverordnung.Ausschlusskriterium, wenn Akkreditierungen oder Notifizierungen nicht vollständig nachgewiesen sind.

Nachunternehmer

Nachunternehmerliste mit Zuordnung nach Positionsnummer.Nachweis der Akkreditierung der Nachunternehmer für deren Leistungen.Nachunternehmer erhalten die vollständigen Vergabeunterlagen.Der Auftragnehmer haftet auch für Leistungen seiner Nachunternehmer.

Unternehmensangaben

Präqualifizierung (PQ) ist möglich. Bei PQ entfallen die Einzelnachweise.Pflichtangaben zu KMU-Status und Berufsgruppe.Umsatzangaben der letzten drei Geschäftsjahre für den Tätigkeitsbereich.Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft mit Nummer und Seit-wann-Angabe.Staatszugehörigkeit bei ausländischen Unternehmen.Bevorzugte Bewerber sind optional, mit Nachweis.

Registrierung, Versicherung und Berechtigung

Gewerbeanmeldung, ggf. Handelsregisterauszug, Handwerksverzeichnis oder Berufsregister bzw. Handelsregister des Herkunftsstaates.Gewerberechtliche Voraussetzungen müssen erfüllt sein (Ausschlusskriterium).Kopie der Betriebshaftpflichtversicherung (Police) mit den geforderten Mindestdeckungssummen.

Ausschlussgründe und Erklärungen

Keine Insolvenz und keine Liquidation.Keine gesetzlichen Ausschlussgründe.Steuern und Abgaben sind ordnungsgemäß entrichtet.Keine Vorteilsgewährung an Amtsträger.Keine schwere Verfehlung und keine Verurteilung nach AEntG bzw. MiLoG in den letzten zwei Jahren.Wettbewerbsregisterabfrage ab 30.000 Euro netto.Erklärung zum Vergabeverfahren, inkl. Verpflichtung zur Nichtanwendung der Hubbard-Technologie. Wissentlich falsche Erklärungen führen zum Ausschluss.

Fachliche Anforderungen

Einhaltung der Vorgaben zur Probenabholung und zur Rückforderung von Proben (Abweichungen führen zum Ausschluss).Datenübermittlung für den LIMS-Import ohne Abweichungen.Vollständig bepreistes Leistungsverzeichnis.Plausibles Konzept für normgerechten Prüfbeginn inkl. Probentransportzeiten.
Referenzprojekte
nicht genannt ReferenzenZeitraum: in jedem der letzten drei JahreVolumen: Rechnungswert je Referenz (Betrag nicht genannt)

Referenzliste der wesentlichen, mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbaren Leistungen, die in jedem der letzten drei Jahre erbracht wurden

Angaben zu Rechnungswert, Leistungszeit sowie öffentlichen und privaten Empfängern mit Ansprechpartner und Telefonnummer. Ausschlusskriterium.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 78%4–10 · 21%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 30 erledigt
Termine und Einreichung
Pflichtnachweise zur Fachkompetenz
Eignungsnachweise und Erklärungen
Leistungsverzeichnis und Preise
Fachliches Konzept und Betriebsvorbereitung
Vor Vertragsabschluss
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Nürnberg, Stadtentwässerung und Umweltanalytik Nürnberg (SUN)
Anschrift
90429 Nürnberg
Ort
90429 Nürnberg
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
90429 Nürnberg
Bayern

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