Vergabe von Sicherheitsdienstleistungen - SHD - in Augsburg, Gubener Straße 1

Gegenstand ist der stationäre Bewachungs- und Sicherheitsdienst (24/7, 365 bzw. 366 Tage/Jahr) in der Asylbewerberunterkunft Gubener Str. 1, 86156 Augsburg. Die Unterkunft verfügt über bis zu 20 Plätze und ist eine reine Männerunterkunft; das Gebäude ist nicht umzäunt.

Leistungszeitraum: 01.01.2027 – 31.12.2027 (Erstlaufzeit 12 Monate), mit automatischer Verlängerungsoption um jeweils 3 Monate bis maximal 31.12.2028.

Pro Schicht sind 2 Sicherheitsmitarbeiter (inkl. Schichtleitung) einzusetzen – sowohl in der Tag- (06:00–20:00) als auch in der Nachtschicht (20:00–06:00), an Werktagen ebenso wie an Wochenenden und Feiertagen.

Bei unvorhersehbaren Ereignissen kann der Auftraggeber den Personalschlüssel um bis zu 2 weitere Mitarbeiter aufstocken (in der Regel befristet auf 4 Wochen). Die tatsächliche Kopfzahl übersteigt den Mindest-Personalschlüssel aufgrund der Anforderungen des Arbeitszeitgesetzes.

Der Auftragnehmer betreibt ein Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001:2015 (oder gleichwertig) sowie ein Beschwerdemanagement mit einer Reaktionszeit von 2 Stunden. Ein Schulungsplan inkl. Skill Matrix, ein Organigramm, Stellenbeschreibungen der Führungskräfte sowie ein Sicherheits- und Evakuierungs- bzw. Katastrophenschutzkonzept inkl. Deeskalationskonzept sind vorzulegen.

Der Auftraggeber stellt einen abschließbaren Raum, ein Personal-WC, Schlüssel/Codekarten/Transponder und Kommunikationsmittel bereit.

Verboten sind: das Führen von Schusswaffen sowie das Tragen von Handschellen, Reizgas und Vermummung. Erlaubt ist das verdeckte Tragen eines Elektroimpulsgeräts (EKA); Abweichungen nur mit schriftlicher Genehmigung des Auftraggebers.

Die eingesetzten Mitarbeiter sind nach den geltenden bayerischen Lohntarifen für Bewachungs- und Sicherheitsdienstleistungen zu entlohnen. Der gesetzliche Mindestlohn ist einzuhalten. Auf Verlangen sind Anzahl der eingesetzten Arbeitnehmer, Namensliste, geleistete/vergütete Arbeitsstunden, Bruttolöhne, Abrechnungsmonat und Urlaubslisten vorzulegen. Nachunternehmer sind vertraglich zur Gleichstellung zu verpflichten.

Während der gesamten Vertragslaufzeit sind die Erlaubnis nach § 34a GewO und die Betriebshaftpflichtversicherung mit den geforderten Mindestdeckungen aufrechtzuerhalten. Der Einsatz von Nachunternehmern bedarf der vorherigen schriftlichen Zustimmung des Auftraggebers (Antrag spätestens 4 Wochen vor Leistungsbeginn); bereits im Angebot benannte Subunternehmer sind ausgenommen. Die Weitergabe an Unter-Unternehmer ist unzulässig. Personenbezogene Daten/Datenträger sind spätestens 3 Monate nach Vertragsende zurückzugeben.

Durchschnittlicher Mindestumsatz von 1.000.000 EUR pro Jahr im Bereich Bewachungsdienstleistungen, Durchschnitt der Kalenderjahre 2023–2025.

Durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl und Anzahl der Führungskräfte in den letzten drei Geschäftsjahren (über Formblatt L 124).

Betriebshaftpflichtversicherung bei einem in EU/EWR zugelassenen Versicherungsunternehmen mit folgenden Mindestdeckungssummen je Schadensfall:

Höchstersatzleistung mindestens das Zweifache der genannten Versicherungssumme pro Versicherungsjahr (bei Umwelthaftpflicht: das Einfache). Alternativ Erklärung des Versicherungsunternehmens (keine Makler- oder Eigenerklärung).

Nachweis eines zertifizierten Qualitätsmanagementsystems nach DIN EN ISO 9001:2015 oder gleichwertig. Bei Verlust der Zertifizierung ist diese innerhalb von 4 Wochen nach Abmahnung wiederzuerlangen.

3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 5 Jahren (September 2021 – September 2026). Jede Referenz muss folgende Anforderungen erfüllen:

Bietergemeinschaften werden wie Einzelbewerber behandelt und legen eine gemeinsame Referenzliste vor (A 1 Eigenerklärung Referenzen 1–3).

Anforderungen an die Schichtleitung: Sachkundeprüfung, mind. 1 Jahr Berufserfahrung als Schichtleitung (insg. mind. 2 Jahre), Erfahrung im Umgang mit Asylbegehrenden, Erste-Hilfe-Ausbildung, Deeskalationserfahrung, Deutsch mind. B1, Brandschutzhelfer-Schulung.

Anforderungen an sonstige Einsatzkräfte: Sachkundeunterrichtung, mind. 2 Jahre Berufserfahrung, interkulturelle Kompetenz, Erste-Hilfe-Ausbildung (Erneuerung alle 2 Jahre), Deeskalationsschulungen, Deutsch mind. B1.

Vollständigkeit der Personalnachweise (erweitertes polizeiliches Führungszeugnis, Bestätigung Gewerbebehörde i.S.v. § 34a GewO i.V.m. § 16 BewachV, Sachkundenachweis, Mindestlohnbestätigung) je Beschäftigtem.