Vergabeverfahren Objektplanung LPH 5-9 Generalsanierung Feuerwehrgerätehaus der Gemeinde Gräfelfing

Objektplanung für Gebäude und Innenräume:

Planung, Koordination und Überwachung der Einsatzbereitschaft der Feuerwehr während der gesamten Bauzeit. Erforderlich sind insbesondere ein Betriebsfortführungs- und Einsatzbereitschaftskonzept, Bauphasen-, Umzugs-, Interims- und Logistikkonzepte einschließlich Rückfalllösungen sowie eine geeignete Führung der betrieblichen Schnittstellen.

Führung von Gesamtterminplan, kritischem Pfad, Terminabweichungen, Schnittstellenmatrix, Risiko- und Entscheidungsregister sowie vollständigem Nachtragsregister. Kosten-, Termin-, Risiko-, Schnittstellen-, Dokumentations- und Mängelmanagement werden mit digitalen Registern und standardisiertem Berichtswesen unterstützt.

Prüfung von Nachträgen auf Anspruchsgrund, Mengen, Einheitspreise, Kalkulation, Auswirkungen auf Termine, Folgegewerkeke und den laufenden Feuerwehrbetrieb sowie bauwirtschaftliche Prüfung der Nachträge. Die Prüfung umfasst eine Vorprüfung dringender Nachträge und die vollständige Prüfung prüffähiger Unterlagen.

Teilnahme an Planungs-, Koordinierungs- und Baubesprechungen, Baujour-fixen und Projektberichten, jeweils mit Ergebnisprotokoll. Bei dringenden Ereignissen ist eine qualifizierte Person innerhalb von 60 Minuten vor Ort bereitzustellen. Der verantwortliche Objektüberwacher nimmt persönlich an den regelmäßigen Baustellen-Jour-fixen teil.

Vertiefte Koordination von Inbetriebnahme, Funktionsprüfungen, Abnahmen und Teilabnahmen sowie Übergabe der erforderlichen Revisions-, Prüf-, Wartungs-, Bedienungs- und Bestandsunterlagen. Die Bestandsdokumentation ist abzugleichen und das Feuerwehrpersonal einzuweisen.

Fortführung und Integration der Planungsergebnisse aus LPH 1–4 zu einem ausführungsreifen Planungswerk, Prüfung der Vorplanung auf Vollständigkeit, Schlüssigkeit, Plausibilität, Übereinstimmung mit Genehmigungen und erkennbare Mängel sowie schriftlicher Prüfbericht. Arbeitsergebnisse, Register, Protokolle, Pläne, Fotos, Prüfvermerke, Berichte und Korrespondenzen sind in der digitalen Projektablage zu führen. Dateien sind einfach farbig sowie zusätzlich wiederbearbeitbar, insbesondere als DWG/DXF, PDF und GAEB, zu übergeben.

Die gewerberechtlichen Voraussetzungen müssen erfüllt sein; eine erforderliche Berufs- oder Handelsregistereintragung ist nachzuweisen. Eine gültige Haftpflichtversicherung muss je Schadensart mindestens 3.000.000 EUR abdecken und je Schadensfall mindestens zweifach maximiert sein. Umsatz und Beschäftigung sind für 2023 bis 2025 anzugeben; ein Mindestumsatz ist nicht festgelegt. Die Angaben zum verfügbaren Personal umfassen insbesondere Führungskräfte, Architekten oder Ingenieure sowie Mitarbeiter für wirtschaftliche und technische Aufgaben.

Der Projektleiter benötigt ein abgeschlossenes Studium der Architektur, des Bauingenieurwesens oder eine gleichwertige geeignete Qualifikation sowie mindestens 10 Jahre einschlägige Berufserfahrung in Objektplanung und -überwachung von Gebäuden. Erforderlich sind außerdem nachgewiesene Erfahrung in der Bauvertragsabwicklung nach VOB/B und VOB/C, insbesondere bei Nachträgen, Behinderungen, Abnahmen und Mängelmanagement, sowie zwei persönliche Referenzen.

Der erste stellvertretende Projektleiter benötigt ein abgeschlossenes Studium der Architektur, des Bauingenieurwesens oder eine gleichwertige geeignete Qualifikation sowie mindestens 7 Jahre einschlägige Berufserfahrung in Objektplanung und -überwachung von Gebäuden. Erfahrung in der Bauvertragsabwicklung nach VOB/B und VOB/C sowie zwei persönliche Referenzen sind nachzuweisen. Für den zweiten stellvertretenden Projektleiter sind mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung sowie Profil und aktueller Lebenslauf erforderlich; persönliche Referenzen sind für ihn nicht vorgeschrieben.

Die verantwortlichen Personen für LPH 5–7 und LPH 8 sind verbindlich namentlich zu benennen. Für das Backoffice sind die Funktionen Kosten- und Nachtragsmanagement, Termin- und Risikomanagement sowie Dokumentation und Mängelmanagement zu besetzen. Gefordert sind Erfahrung in der VOB/B-Nachtragsprüfung und Rechnungsprüfung, Kostenprognosen, Kenntnisse der VOB/C, differenzierte Terminpläne, Soll-Ist-Analysen, kritische Pfade, Gegensteuerungsmaßnahmen, digitale Bauakten, Bautagebücher sowie Mängel- und Entscheidungsregister.

Projektleitung, Stellvertretung und Backoffice müssen während der gesamten Projektdurchführung verfügbar sein. Ausfälle durch Urlaub, Krankheit oder andere Abwesenheiten sind so zu organisieren, dass keine Lücke in Bauüberwachung, Nachtragsmanagement, Terminkontrolle oder Berichtswesen entsteht. Die Anfahrtszeit vom Bürostandort des Projektleiters und des ersten Stellvertretenden zur Baustelle darf maximal 60 Minuten betragen; dies gilt auch bei schwierigen Verkehrs- und Witterungsbedingungen sowie zu allen maßgeblichen Tageszeiten.

Für personelle Kapazität und Vertretungsorganisation sowie für Qualitätssicherung und digitale Systeme sind jeweils mindestens zwei nachvollziehbare Seiten einzureichen. Darzustellen sind die Verfügbarkeit des Projektteams, die Belastbarkeit der Vertretungsregelung, kurzfristige personelle Verstärkung sowie digitale Systeme für Kosten, Termine, Nachträge, Mängel, Planverwaltung und Dokumentation. Das interne Prüf- und Freigabekonzept sowie Maßnahmen zur Fehlervermeidung sind zu erläutern.

Mindestens drei passende Objektplanungsreferenzen und mindestens eine Holzbaureferenz sind nachzuweisen. Zusätzlich können bis zu drei weitere Referenzen zur Auswahl eingereicht werden. Projekte von Schlüsselpersonen können berücksichtigt werden, wenn sie in leitender Stellung in früheren Tätigkeiten erbracht wurden. Bei mehreren Niederlassungen muss die Referenz die ausführende Niederlassung betreffen; andernfalls ist die Personalbereitstellung von anderen Standorten nachvollziehbar darzulegen.

Werden deren Eignung oder Ressourcen herangezogen, sind Art und Umfang der übernommenen Teilleistungen sowie die vorgesehene Einbindung anzugeben. Für jeden Dritten ist eine unterzeichnete Verpflichtungserklärung einzureichen. Bei eignungsrelevanten Leistungen sind Referenzen gleicher Größenordnung und Komplexität sowie geeignete weitere Nachweise zu erbringen. Der Einsatz von Unterauftragnehmern und Dritten bedarf der vorherigen schriftlichen Zustimmung des Auftraggebers.

Es sind die allgemeine Eigenerklärung sowie Erklärungen zu Vertraulichkeit, Scientology und Artikel 5k Abs. 1 der Verordnung (EU) 2022/576 abzugeben. Ausschlussgründe sind zu erklären; bei bestehenden Ausschlussgründen sind geeignete Selbstreinigungsmaßnahmen mit den erforderlichen Erklärungen und Nachweisen darzulegen. Änderungen mit Bedeutung für die Zuschlagsentscheidung sind unverzüglich zu melden.