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Vergabeverfahren Objektplanungsleistungen LPH 3 bis 9 der Dr. Harbeck & Stieber GmbH & Co. KG

Dr. Harbeck & Stieber GmbH Grundbesitzverwaltungsgesellschaft & Co. KG | Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Altstadt-Lehel, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht's?

Architektenleistungen für den Neubau einer 5-gruppigen Kindertagesstätte in Puchheim (Josefstraße 19) werden gesucht. Es geht um die Leistungsphasen 3 bis 9 nach HOAI – also von der Entwurfs- und Genehmigungsplanung über die Ausführungsplanung, Vergabe und Bauleitung bis zur Objektbetreuung.

Besonderheit: Eine Baugenehmigung liegt bereits vor. Die bestehende Planung wird im Wege einer Tektur an ein neues Raumkonzept angepasst – die genehmigte Gebäudehülle bleibt dabei erhalten. Geplant wird durchgängig in 3D.

Verfahren: Offenes Verfahren. Die Wertung erfolgt nach Preis (60 %) und Konzept (40 %).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 30. Oktober 2026
Termin / FristSEP2025 NOV JAN2026 MÄR MAI JUL SEP NOV
Veröffentlichung29. Sep. 2026
Bieterfragen-Fristca. 27. Okt. 2026
Angebotsfrist30. Okt. 2026
Geltungsdauer Baugenehmigung25. Sep. 2025 – 25. Sep. 2029bis 2029
Bindefrist30. Okt. – 28. Dez. 2026
Zuschlagca. 29. Dez. 2026
Leistungszeitraumca. 29. Dez. 2026 – 29. Dez. 2028bis 2028
Rahmenterminplan-ErstellungDatum offenAuftragnehmer hat den Rahmenterminplan innerhalb von 10 Werktagen nach Zuschlagserteilung zu erstellen.
Vorankündigung BeauftragungsstufenDatum offenAuftragnehmer muss weitere Beauftragungsstufen 6 Wochen vor Notwendigkeit des Abrufs ankündigen.
Frist Prüfung ÄnderungsanträgeDatum offenAuftraggeber prüft Änderungsanträge innerhalb von 10 Arbeitstagen nach Zugang der vollständigen Unterlagen.
Zahlungsziel AbschlagszahlungenDatum offenAbschlagszahlungen sind innerhalb von 30 Kalendertagen nach Eingang prüffähiger Rechnung fällig.
Zahlungsziel SchlusszahlungDatum offenSchlusszahlung ist 2 Monate nach Eingang der prüffähigen Honorarschlussrechnung fällig.
Verjährung MängelansprücheDatum offen5 Jahre ab vollständiger Erfüllung und Abnahme der letzten Leistungen.
AufbewahrungspflichtDatum offenAuftragnehmer muss Unterlagen 10 Jahre nach Erfüllung der letzten Leistung aufbewahren.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
  • Gesamtpreis60%

    Brutto-Gesamtpreis aus Einzelpositionen (Pauschalpreise), besonderen Leistungen und Stundensätzen multipliziert mit den Mengengerüsten, beaufschlagt mit der Umsatzsteuer und den Nebenkosten. Das niedrigste Angebot erhält 60 Punkte, alle übrigen werden linear nach Formel interpoliert.

  • Leistung (schriftliches Konzept)40%

    Bewertung des schriftlichen Konzepts (Teil G der Formblätter für das Angebot). Jedes Konzeptkriterium wird mit 0 bis 5 Rohpunkten bewertet und mit einem Faktor gewichtet. Maximal 40 Leistungspunkte.

Preispunkte = (Pa / Pb) * 60; Pa = Gesamtwertungspreis des niedrigsten Angebots, Pb = Gesamtwertungspreis des zu vergleichenden Angebots (Brutto-Gesamtpreis). Leistungspunkte = Summe der Rohpunkte (0 bis 5) je Konzeptkriterium, multipliziert mit dem Gewichtungsfaktor (Faktor 5 bzw. 3). Gesamtpunktzahl = Preispunkte + Leistungspunkte (max. 100). Alle Zwischen- und Gesamtergebnisse werden auf zwei Nachkommastellen kaufmännisch gerundet.

KI-Hinweis: Preis (60 Punkte) und Leistung (40 Punkte mit den Konzeptkriterien 25 und 15 Punkte) sind in Ziff. VIII der Vergabebedingungen und in Teil G eindeutig festgelegt; die Bekanntmachung nennt keine abweichenden Kriterien.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Bauvorhaben und Auftragsgegenstand

Neubau einer 5-gruppigen Kindertagesstätte mit 4 Pkw-Stellplätzen am Standort Josefstraße 19, 82178 Puchheim (Fl.-Nr. 1442/55, Gemarkung Puchheim).Bauherrin / Auftraggeberin: Dr. Harbeck & Stieber GmbH & Co. KG, vertreten durch Dr. Harbeck & Stieber GmbH Grundbesitzverwaltungsgesellschaft & Co. KG.Baugenehmigung: Liegt bereits vor (Bescheid des Landratsamts Fürstenfeldbruck vom 25.09.2025), Geltungsdauer bis 25.09.2029.Auftragsgegenstand: Objektplanungsleistungen Gebäude und Innenräume, Leistungsphasen 3 bis 9 gemäß § 34 Abs. 3 HOAI, als durchgängige Planung in 3D-fähiger Software auf Basis eines 3D-Bauwerksmodells.Leistungszeitraum (geplant): 24 Monate.

Anpassung der bestehenden Planung (Tektur)

Die bisherige Entwurfs- und Genehmigungsplanung (LPH 1–4) ist vorhanden und wird im Wege einer Tektur an das geänderte Raumkonzept angepasst.Die genehmigte Gebäudehülle bleibt unverändert.Zu Beginn der LPH 3 ist ein Planungsworkshop mit Auftraggeber, Betreiber, Stadt Puchheim und Fachplanern durchzuführen.Vor der Tektur ist eine Abstimmung mit der Aufsichtsbehörde zum Raumprogramm erforderlich.Die Tektur ist bei der Baugenehmigungsbehörde durchzuführen.Überarbeitung umfasst u. a. Statik, Trennwand- und Schallschutzplanung, Be- und Entlüftungsplanung sowie Fassadenplanung.

Leistungsphasen 3–9 im Detail

LPH 3 – Entwurfsplanung: Anpassung an geändertes Raumkonzept, Erstellung einer Kostenberechnung nach DIN 276, Mittelabflussplanung.LPH 4 – Genehmigungsplanung (Tektur): wie beschrieben.LPH 5 – Ausführungsplanung: vollständig.LPH 6 – Vorbereitung der Vergabe: vollständig, einschließlich Vergabeunterlagen und Leistungsverzeichnisse.LPH 7 – Mitwirken bei der Vergabe: vollständig, einschließlich Wertung der Angebote und Erstellung von Preisspiegeln; Ausschreibungen der Baugewerke nach vergaberechtlichen Grundsätzen.LPH 8 – Objektüberwachung (eigene Beauftragungsstufe): Bauleitung, Koordination, vollständige Dokumentation.LPH 9 – Objektbetreuung (eigene Beauftragungsstufe, abrufbar): Gebäudedokumentation, Wartungs- und Pflegeanweisungen, Instandhaltungskonzept.Stufenweise Beauftragung: Stufe 1 = LPH 3–7, Stufe 2 = LPH 8, Stufe 3 = LPH 9. Jede Stufe wird vom Auftraggeber gesondert abgerufen.

Koordination, Besondere Leistungen, Honorar

Terminliche und kostenseitige Leitung und Koordinierung aller weiteren Planungsleistungen, Ausschreibungen und Überwachungsleistungen bis zur betriebsbereiten Abnahme.Abstimmung mit Fachplanern (Akustik, Tragwerk, Haustechnik, Landschaftsplanung, Brandschutz) und schnittstellenfreie Planung.Erstellung und Fortschreibung einer Mittelabflussplanung sowie von Leistungsverzeichnissen und Preisspiegeln.Besondere Leistungen nach § 3 Abs. 4 und § 12 Abs. 2 des Vertrags sind als Abrufleistungen möglich.Honorar: Pauschalhonorar für LPH 3–9 mit prozentualer Verteilung (LPH 3: 8 %, LPH 4: 1,5 %, LPH 5: 30 %, LPH 6: 12 %, LPH 7: 4,5 %, LPH 8: 42 %, LPH 9: 2 %).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe

Bieter dürfen nicht von den Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124 GWB betroffen sein, insbesondere:

Verurteilungen wegen Straftaten (u. a. §§ 129, 129a, 261, 263, 264, 299, 333, 334 StGB).Verstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Pflichten.Insolvenz, Liquidation oder vergleichbare Verfahren.Schwerwiegende Verfehlungen, die die Integrität infrage stellen.Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen.Mangelhafte Erfüllung früherer öffentlicher Aufträge.Täuschung oder irreführende Informationen im Vergabeverfahren.Ausschlussgründe nach AEntG, AufenthG, MiLoG, SchwarzArbG und LkSG.

Fakultative Ausschlussgründe nach § 124 GWB können durch Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB ausgeglichen werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Anforderungen

Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung:Personenschäden: mind. 5.000.000 € je Schadensfall.Sach- und Vermögensschäden: mind. 3.000.000 € je Schadensfall.Mindestens zweifach maximiert (Deckungssumme).Eigenerklärung zu Umsatz und Beschäftigtenzahl (Formblätter Teil B Ziff. III).

Fachliche und berufsrechtliche Eignung

Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister (soweit zutreffend).USt-IdNr.Gewerberechtliche Voraussetzungen für die Leistungsausführung.Beschäftigtenzahl: In den letzten drei Geschäftsjahren (2023, 2024, 2025) jahresdurchschnittlich mindestens 3 eingetragene Architekten im Unternehmen.Berufliche Qualifikation / 3D-Planung: Nachweis der Befähigung zur durchgängigen 3D-Planung (Formblätter Teil E) – Ausschlusskriterium.

Erklärungen und Zusagen

Vertraulichkeitserklärung (Teil B Ziff. V).Scientology-Schutzerklärung (Teil B Ziff. VI).Eigenerklärung zu EU-Sanktionen gemäß Art. 5k Abs. 1 VO (EU) 2022/576 (kein Russland-Bezug) – Teil B Ziff. VII.Eigenerklärung zu Mindestlohn und Mindestarbeitsbedingungen (Teil B Ziff. VIII).Erklärung zur Gleichbehandlung der Geschlechter gemäß § 128 Abs. 1 GWB.Eignungsleihe über Unterauftragnehmer / Dritte ist zulässig; in diesem Fall ist die zugehörige Verpflichtungserklärung (Teil C) einzureichen.

Wertung und Zuschlag

Zuschlagskriterium: Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium. Die Wertung erfolgt nach dem wirtschaftlichsten Angebot mit Preis 60 % und Leistung (Konzepte) 40 %.Nachforderung fehlender Unterlagen ist eingeschränkt möglich ("late-some").
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 51%4–10 · 44%11+ · 5%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Formblätter und Erklärungen
Preisblatt
Konzepte
Vertragliche Unterlagen
Abschluss / Signatur
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Dr. Harbeck & Stieber GmbH Grundbesitzverwaltungsgesellschaft & Co. KG | Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
80538 Altstadt-Lehel
Ort
80538 Altstadt-Lehel
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.deutsche-evergabe.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
80538 Altstadt-Lehel
Bayern

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