Vergabeverfahren - Pförtnerdienst für die Außenstelle Berlin des Eisenbahn-Bundesamtes
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Eisenbahn-Bundesamt schreibt den Betrieb eines Pförtner- und Sicherheitsdienstes für seine Außenstelle in Berlin-Steglitzer Damm 117 für den Zeitraum vom 01.01.2027 bis 31.12.2028 (24 Monate) aus.
Gesucht wird ein Sicherheitsdienstleister, der den Empfangs- und Pförtnerdienst an Werktagen übernimmt (Mo–Do ca. 9,5 Std./Tag, Fr ca. 8 Std./Tag, Ø 9,2 Std./Tag; 255 Werktage 2027, 250 Werktage 2028).
Zum Leistungsumfang gehören u. a. Zugangskontrolle, Besuchermanagement, Präsenzdienst, allgemeine Sicherheits- und Überwachungsaufgaben sowie die Meldung besonderer Vorkommnisse.
Vor Angebotsabgabe ist eine Ortsbesichtigung der Liegenschaft Pflicht (per Unterschrift zu bestätigen). Das Verfahren ist offen, ohne Losaufteilung, Zuschlag allein nach dem niedrigsten Preis. Angebote werden ausschließlich elektronisch über www.evergabe-online.de eingereicht.
Geschätzter Auftragswert: rund 286.000 EUR netto.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis100%
Angebotspreis basierend auf Stundenverrechnungssatz x Anzahl der Arbeitsstunden pro Tag x Arbeitstage im Jahr; zugrunde gelegt wird der ab 01.01.2027 geltende Tariflohn.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenArt und Umfang der Dienstleistung
Erbringung des Pförtner- und Empfangsdienstes an der Außenstelle Berlin (Steglitzer Damm 117, 12169 Berlin).
Konkrete Aufgaben und Pflichten
Zusätzliche Leistungen
Über die Kernleistung hinaus können zusätzliche Leistungen anfallen (z. B. bei Bewachung infolge Gebäudeschäden). Diese werden auf Basis eines separaten Stundenverrechnungssatzes (Anlage 4.2) abgerechnet.
Pflicht zur Ortsbesichtigung
Vor Angebotsabgabe ist eine Besichtigung der Liegenschaft Steglitzer Damm 117 verpflichtend. Der Nachweis erfolgt durch die unterzeichnete „Bestätigung über die Besichtigung der Liegenschaft" (Anlage 1 zu den Angebotsunterlagen), die durch einen Mitarbeiter ZD/GA der Außenstelle Berlin zu bestätigen ist.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenTeilnahmeberechtigung
Jede natürliche oder juristische Person, die die Leistung erbringen kann, ist teilnahmeberechtigt. Verfahren: offenes Verfahren (EU-Richtlinie 2014/24/EU). Vertragssprache: Deutsch. Eine Bietergemeinschaft ist zur besseren Abdeckung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit zulässig. Mehrfachbeteiligungen von Nachunternehmen sind zulässig, sofern diese keinen maßgeblichen Einfluss auf die Angebotsgestaltung haben. Nicht zulässig: parallele Beteiligung als Einzelbieter und als Gesellschafter einer Bietergemeinschaft, sofern keine völlig unabhängige Angebotserstellung nachgewiesen wird.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Ausschlussgründe
Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB (z. B. Vorstrafen, Insolvenz) und § 124 GWB (z. B. Wettbewerbsverstöße) vorliegen. Verpflichtende Eigenerklärung gemäß Anlage 3 sowie Anlage 8 zur Verordnung (EU) 2022/576 (Sanktionen im Zusammenhang mit dem Krieg in der Ukraine).
Zuschlagskriterium
Alleiniger Zuschlag nach dem niedrigsten Preis (100 %). Nebenangebote sind nicht zugelassen. Ein zwingender Ausschluss erfolgt bei Nichteinhaltung der tarif-, arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften.
Vergleichbare Pförtner-/Sicherheitsdienstleistungen (Referenzen über die Niederlassung, die für Berlin, Steglitzer Damm 117 zuständig ist)
Pro Referenz: Bezeichnung der Leistung, Durchführungszeitraum, Auftraggeber mit Anschrift und Ansprechpartner, Auftragsvolumen in EUR (ca.), Größe des Referenzobjekts (ca. Stunden/Jahr)
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenVerlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 08.09.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Abgabefrist: 08.09.2026 → 17.09.2026
- 28.07.2026Ausschreibung
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