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Vergabeverfahren Rahmenvertrag Geschirr & Besteck

MÜNCHENSTIFT | Regierung von Oberbayern, Vergabekammer SüdbayernMünchen, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 12 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die MÜNCHENSTIFT GmbH (gemeinnützige Gesellschaft der Stadt München) schreibt einen Rahmenvertrag über die Lieferung von Geschirr und Besteck in drei Losen aus:

Los 1: Porzellan-GeschirrLos 2: Hartglas-Geschirr (Borosilikatglas)Los 3: Besteck (Edelstahl)

Die Lieferung erfolgt auf Abruf an derzeit 10 Bedarfsstellen in München (Pflegeeinrichtungen, Großküchen, Gemeinschaftsverpflegung). Die Bestellabwicklung läuft über eine B2B-Plattform (Unite/Mercateo). Pro Los und Position können bis zu 1,75-fache der im Leistungsverzeichnis angegebenen Menge abgerufen werden.

Bieter können ein Angebot für einzelne oder alle Lose abgeben (bis zu zwei Hauptangebote je Los, keine Nebenangebote). Der Vertrag läuft 24 Monate mit Option auf zwei Verlängerungen um je 12 Monate.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 12 Tage bis zur Angebotsfrist — 21. September 2026
HEUTE
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung20. Aug. 2026
Veröffentlichung Vergabeportal22. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist15. Sep. 2026
Beantwortung Bieterfragenca. 15. Sep. 2026
Angebotsfrist21. Sep. 2026
Einspruchsfrist (Vergabeverstöße)21. Sep. – 1. Okt. 2026
Nachprüfungsantragca. 21. Sep. 2026
Angebotsöffnung21. Sep. 2026
Bindefrist21. Sep. – 16. Nov. 2026
Vertragsschlussca. 16. Nov. 2026
Lieferfrist Erstbedarf Franz-Nißl-Str.ca. 16. Nov. – 19. Nov. 2026
Nachkaufgarantieca. 16. Nov. 2026 – 16. Nov. 2036bis 2036
Versicherungsnachweisca. 16. Nov. – 30. Nov. 2026
Rücksendung der Musterca. 16. Nov. – 14. Dez. 2026
Anforderung Rücksendung Musterca. 16. Nov. – 28. Dez. 2026
Vertragsbeginnca. 1. Dez. 2026
Vertragslaufzeitca. 1. Dez. 2026 – 1. Dez. 2028
Lieferfrist standardca. 1. Dez. 2026 – 1. Jan. 2027
Verlängerung 1ca. 1. Dez. 2028 – 1. Dez. 2029
Verlängerung max.ca. 1. Dez. 2028 – 1. Dez. 2030bis 2030
Verlängerung 2ca. 1. Dez. 2029 – 1. Dez. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität8 Kriterien
Preis 54.5%Qualität 45.5%
  • Preis60%

    Wertungssumme brutto mit Umsatzsteuer laut Preisblatt; günstigstes Angebot erhält 60 Punkte, alle anderen nach Verhältnisformel.

  • Verarbeitungsqualität12%

    Bewertet werden Oberfläche, Kanten, Übergänge, Grate, Politur, Materialanmutung und sichtbare Verarbeitungsmängel.

  • Stabilität und Biegefestigkeit im Gebrauch10%

    Stabiler Eindruck der Muster bei üblicher manueller Nutzung, insbesondere bei Gabeln, Löffeln und Messern (keine zerstörende Prüfung).

  • Ergonomie und Handhabung10%

    Bewertet werden Griffbreite, Balance, Handlage, Greifbarkeit und sichere Nutzung, auch durch ältere Personen oder Personen mit eingeschränkter Feinmotorik.

  • Reinigungsfreundlichkeit und Gebrauchstauglichkeit8%

    Bewertet werden schwer zugängliche Kanten, Vertiefungen, Fugen, Wasseransammlungen oder sonstige reinigungserschwerende Gestaltungselemente.

  • Nachhaltige Verpackung4%

    Nachweis, dass Produkt- oder Transportverpackung mindestens 50% Recyclinganteil aufweist oder FSC/PEFC-zertifiziert ist.

  • Umweltmanagement am Herstellungsstandort3%

    Gültiges ISO 14001-Zertifikat, EMAS-Registrierung oder gleichwertiger Nachweis für Umweltmanagementsystem am Herstellungsstandort.

  • Garantiezeitraum über die Mindestanforderung hinaus3%

    Zugesagter Garantiezeitraum ab Lieferung: 0 P. für 2 Jahre, 2 P. für 3–4 Jahre, 3 P. ab 5 Jahre.

Qualitätspunkte = erreichte Rohpunkte / maximal erreichbare Rohpunkte (50) × 40; Preispunkte = niedrigste Wertungssumme brutto / Wertungssumme brutto des zu bewertenden Hauptangebots × 60; Gesamtpunktwert = Qualitätspunkte + Preispunkte (max. 100).

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Bewertungsmaßstäbe, Formeln und Gewichtungen (60 Punkte Preis, 40 Punkte Qualität) sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Lieferkonzept und Rahmenvertragsbedingungen

Rahmenvertrag mit einer Grundlaufzeit von 24 Monaten ab Vertragsbeginn (1. des Folgemonats der Zuschlagserteilung).Verlängerungsoption: Bis zu zweimalige einseitige Verlängerung durch den Auftraggeber um je 12 Monate; Kündigung spätestens 3 Monate vor Ablauf.Höchstabrufmenge: 1,75-fache der im Leistungsverzeichnis angegebenen Menge je Los und je Position.Lieferung auf Abruf an derzeit 10 Bedarfsstellen in München (siehe Anhang A der BVB).Lieferung frei Verwendungsstelle – Gefahrübergang beim Auftragnehmer.Bestellabwicklung über die B2B-Plattform Unite/Mercateo.Standardlieferfrist: 30 Werktage bei Bestelleingang bis 16:00 Uhr; 31 Werktage bei Bestelleingang nach 16:00 Uhr.Verbindlicher Erstbedarf: Haus Franz-Nißl-Straße 5 muss innerhalb von 3 Werktagen nach Zuschlag geliefert werden.Bis zu 2 Hauptangebote je Los zulässig; keine Nebenangebote.Einheitlicher prozentualer Nachlass möglich, wenn alle drei Lose gemeinsam zugeschlagen werden (nur berücksichtigt, wenn Bieter in jedem Los das wirtschaftlichste Angebot hat).

Übergeordnete Produktanforderungen (alle Lose)

Einsatz für regelmäßigen gewerblichen Gebrauch (Pflegeeinrichtungen, Krankenhäuser, Großküchen, Gemeinschaftsverpflegung).Spülmaschinenfest (gewerbliche Spülmaschinen) und mikrowellengeeignet.Konformität mit VO (EG) Nr. 1935/2004 (Lebensmittelkontakt, Geruchs- und Geschmacksneutralität).Einhaltung VO (EG) Nr. 2023/2006 (gute Herstellungspraxis).Nachkaufgarantie: Produktverfügbarkeit und Nachlieferverpflichtung von mindestens 10 Jahren ab Zuschlagserteilung.Hersteller-/Lieferantengarantie: mindestens 2 Jahre ab Lieferung.Nur eine einheitliche Dekor- bzw. Farbvariante je Los und Hauptangebot.Keine floralen Dekore, Prägungen oder Reliefs auf Nutzflächen.Deutsche Gebrauchsanweisungen und Beschriftungen.

B2B-Plattform und Katalogpflichten

Nach Zuschlag sind folgende technische Anforderungen umzusetzen:

Registrierung und Akzeptanz der Allgemeinen Nutzungsbedingungen von Mercateo/Unite.Erstellung eines Exklusiv-Webshops (verschlüsselt per HTTPS).Katalog-Upload im BMEcat-Format oder als Mercateo-CSV-Datei.Produktkategorisierung mit Fotos (JPG/GIF), Datenblättern, Sicherheitsdatenblättern (PDF) und Lieferzeiten.Katalogaktualisierungen werden vom Auftraggeber automatisch über Mercateo freigegeben.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe und rechtliche Eignung

Bieter dürfen keine Ausschlussgründe aufweisen:

§ 123 Abs. 1–4 GWB (schwere Verfehlungen, z. B. Straftaten, Steuerschulden).§ 124 Abs. 1 Nrn. 1–4, 7, 8 GWB.§ 21 ArbEntsendG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzarbG, § 22 LkSG.Erklärung zu Art. 5k EU-Verordnung 833/2014 (Russland-Sanktionen).Eigenerklärung zur Interessenkollision.Vertraulichkeitserklärung gegenüber der MÜNCHENSTIFT GmbH.Abfrage des Wettbewerbsregisters für den erfolgreichen Bieter (§ 6 Abs. 1 WRegG).Ordnungsgemäße Sozialversicherungsanmeldung; gültige Arbeits- und Aufenthaltserlaubnisse für ausländische Mitarbeiter.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Gesamtumsatz und umsatzbezogener Umsatz (vergleichbare Aufträge) für die letzten 3 Geschäftsjahre (2023–2025) in EUR netto.Bilanzen bzw. Bilanzauszüge auf Anforderung.Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:Personenschäden: 2.000.000 €Sachschäden: 1.500.000 €Vermögensschäden: 500.000 €Maximierung: mindestens doppelte Deckungssumme pro KalenderjahrNachweis der Versicherung innerhalb 14 Tagen nach Zuschlag.

Fachliche und technische Leistungsfähigkeit

Mindestens 3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren, die:zusammen alle angebotenen Lose abdecken,in Art, Umfang und Komplexität mit dem jeweiligen Los vergleichbar sind,vertragskonform erbracht und vom Referenzauftraggeber bestätigt wurden.Aktueller Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister (oder vergleichbares Register) für Bieter und jedes Bietergemeinschaftsmitglied.Umsatzsteuer-Identifikationsnummer für Bieter und jedes Bietergemeinschaftsmitglied.Durchschnittliche Beschäftigtenzahl der letzten 3 Jahre (2023–2025).

Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer

Bei Bietergemeinschaften: gesamtschuldnerische Haftung, Angabe eines Bevollmächtigten.Eignungsformblätter sind für jedes Mitglied gesondert einzureichen.Bei Eignungsleihe (Berufung auf Unterauftragnehmer/Dritte):Verpflichtungserklärung des Dritten (Formblatt 2).Nachweis der erforderlichen Mittel.Erklärung zu Ausschlussgründen, Betriebshaftpflicht und Umsatz-/Beschäftigtendaten.Einsatz nicht genehmigter Unterauftragnehmer führt zur Kündigung.

Anforderungen an die Angebotsabgabe

Vollständig ausgefüllte Formblätter (hellgrau unterlegte Felder).Eindeutige Zuordenbarkeit aller Nachweise zu Los, Hauptangebot und Position.Angebote sind ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform einzureichen.Keine Nebenangebote; bis zu 2 Hauptangebote je Los zulässig.
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 JahreVolumen: Auftragswert, Liefermengen und Sortimentsbreite müssen mit dem jeweiligen Los vergleichbar sein

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren

Vergleichbare Einrichtungen (Pflege, Krankenhaus, Großküche, Gemeinschaftsverpflegung). Referenzen müssen zusammen alle angebotenen Lose abdecken, vertragskonform erbracht und vom Referenzauftraggeber bestätigt sein. Auf Verlangen ist eine Bescheinigung des Referenzauftraggebers beizubringen.

mindestens 1 (in Kombination mit anderen Losen möglich) ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 JahreVolumen: vergleichbar mit Los 1

Mindestens 1 Referenz über Porzellangeschirr-Lieferungen

Vergleichbare Einrichtungen; vom Referenzauftraggeber bestätigt.

mindestens 1 (in Kombination mit anderen Losen möglich) ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 JahreVolumen: vergleichbar mit Los 2

Mindestens 1 Referenz über Hartglas-Geschirr-Lieferungen

Vergleichbare Einrichtungen; vom Referenzauftraggeber bestätigt.

mindestens 1 (in Kombination mit anderen Losen möglich) ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 JahreVolumen: vergleichbar mit Los 3

Mindestens 1 Referenz über Besteck-Lieferungen

Vergleichbare Einrichtungen; vom Referenzauftraggeber bestätigt.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 35%4–10 · 33%11+ · 32%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 25 erledigt
Angebotsunterlagen und Preisangaben
Eignungsnachweise und Erklärungen
Referenzen
Produktmuster und qualitative Wertungsnachweise
Unterauftragnehmer / Eignungsleihe (falls zutreffend)
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Auf einen Blick

Auftraggeber
MÜNCHENSTIFT | Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Anschrift
81669 München
Ort
81669 München
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.deutsche-evergabe.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
81669 München
Bayern

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