Ausschreibungen Bayern
Vergabeverfahren Rahmenvertrag Geschirr & Besteck
MÜNCHENSTIFT | Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)München, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie MÜNCHENSTIFT GmbH (gemeinnützige Gesellschaft der Stadt München) schreibt einen Rahmenvertrag über die Lieferung von Geschirr und Besteck in drei Losen aus:
Los 1: Porzellan-GeschirrLos 2: Hartglas-Geschirr (Borosilikatglas)Los 3: Besteck (Edelstahl)
Die Lieferung erfolgt auf Abruf an derzeit 10 Bedarfsstellen in München (Pflegeeinrichtungen, Großküchen, Gemeinschaftsverpflegung). Die Bestellabwicklung läuft über eine B2B-Plattform (Unite/Mercateo). Pro Los und Position können bis zu 1,75-fache der im Leistungsverzeichnis angegebenen Menge abgerufen werden.
Bieter können ein Angebot für einzelne oder alle Lose abgeben (bis zu zwei Hauptangebote je Los, keine Nebenangebote). Der Vertrag läuft 24 Monate mit Option auf zwei Verlängerungen um je 12 Monate.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung20. Aug. 2026
Veröffentlichung Vergabeportal22. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist15. Sep. 2026
Beantwortung Bieterfragenca. 15. Sep. 2026
Angebotsfrist21. Sep. 2026
Einspruchsfrist (Vergabeverstöße)21. Sep. – 1. Okt. 2026
Nachprüfungsantragca. 21. Sep. 2026
Angebotsöffnung21. Sep. 2026
Bindefrist21. Sep. – 16. Nov. 2026
Vertragsschlussca. 16. Nov. 2026
Lieferfrist Erstbedarf Franz-Nißl-Str.ca. 16. Nov. – 19. Nov. 2026
Nachkaufgarantieca. 16. Nov. 2026 – 16. Nov. 2036bis 2036
Versicherungsnachweisca. 16. Nov. – 30. Nov. 2026
Rücksendung der Musterca. 16. Nov. – 14. Dez. 2026
Anforderung Rücksendung Musterca. 16. Nov. – 28. Dez. 2026
Vertragsbeginnca. 1. Dez. 2026
Vertragslaufzeitca. 1. Dez. 2026 – 1. Dez. 2028
Lieferfrist standardca. 1. Dez. 2026 – 1. Jan. 2027
Verlängerung 1ca. 1. Dez. 2028 – 1. Dez. 2029
Verlängerung max.ca. 1. Dez. 2028 – 1. Dez. 2030bis 2030
Verlängerung 2ca. 1. Dez. 2029 – 1. Dez. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität10 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
- Preis60%
Wertungssumme brutto aus Leistungsverzeichnis und Preisblatt (Dokument 3); niedrigste Wertungssumme erhält 60 Preispunkte, alle weiteren anteilig nach Formel.
- Qualität (Gesamt)40%
Qualitätswertung je Los und Hauptangebot anhand der Produktmuster und Nachweise gemäß Dokument 4; max. 50 Rohpunkte, umgerechnet in Qualitätspunkte (Faktor 40/50 = 0,8 je Rohpunkt).
Qualitätspunkte = erreichte Rohpunkte / maximal erreichbare Rohpunkte × 40; Preispunkte = niedrigste Wertungssumme brutto des Loses / Wertungssumme brutto des zu bewertenden Hauptangebots × 60; Gesamtpunktwert = Qualitätspunkte + Preispunkte (max. 100); Preis 60 P., Qualität 40 P.
KI-Hinweis: Zuschlagskriterien und Gewichtungen (Preis 60 P., Qualität 40 P., je Los 50 Rohpunkte auf 9 bzw. 7 Unterkriterien verteilt) sind in Dokument 4 und den Vergabebedingungen vollständig beschrieben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenLieferkonzept und Rahmenvertragsbedingungen
Rahmenvertrag mit einer Grundlaufzeit von 24 Monaten ab Vertragsbeginn (1. des Folgemonats der Zuschlagserteilung).Verlängerungsoption: Bis zu zweimalige einseitige Verlängerung durch den Auftraggeber um je 12 Monate; Kündigung spätestens 3 Monate vor Ablauf.Höchstabrufmenge: 1,75-fache der im Leistungsverzeichnis angegebenen Menge je Los und je Position.Lieferung auf Abruf an derzeit 10 Bedarfsstellen in München (siehe Anhang A der BVB).Lieferung frei Verwendungsstelle – Gefahrübergang beim Auftragnehmer.Bestellabwicklung über die B2B-Plattform Unite/Mercateo.Standardlieferfrist: 30 Werktage bei Bestelleingang bis 16:00 Uhr; 31 Werktage bei Bestelleingang nach 16:00 Uhr.Verbindlicher Erstbedarf: Haus Franz-Nißl-Straße 5 muss innerhalb von 3 Werktagen nach Zuschlag geliefert werden.Bis zu 2 Hauptangebote je Los zulässig; keine Nebenangebote.Einheitlicher prozentualer Nachlass möglich, wenn alle drei Lose gemeinsam zugeschlagen werden (nur berücksichtigt, wenn Bieter in jedem Los das wirtschaftlichste Angebot hat).
Übergeordnete Produktanforderungen (alle Lose)
Einsatz für regelmäßigen gewerblichen Gebrauch (Pflegeeinrichtungen, Krankenhäuser, Großküchen, Gemeinschaftsverpflegung).Spülmaschinenfest (gewerbliche Spülmaschinen) und mikrowellengeeignet.Konformität mit VO (EG) Nr. 1935/2004 (Lebensmittelkontakt, Geruchs- und Geschmacksneutralität).Einhaltung VO (EG) Nr. 2023/2006 (gute Herstellungspraxis).Nachkaufgarantie: Produktverfügbarkeit und Nachlieferverpflichtung von mindestens 10 Jahren ab Zuschlagserteilung.Hersteller-/Lieferantengarantie: mindestens 2 Jahre ab Lieferung.Nur eine einheitliche Dekor- bzw. Farbvariante je Los und Hauptangebot.Keine floralen Dekore, Prägungen oder Reliefs auf Nutzflächen.Deutsche Gebrauchsanweisungen und Beschriftungen.
B2B-Plattform und Katalogpflichten
Nach Zuschlag sind folgende technische Anforderungen umzusetzen:
Registrierung und Akzeptanz der Allgemeinen Nutzungsbedingungen von Mercateo/Unite.Erstellung eines Exklusiv-Webshops (verschlüsselt per HTTPS).Katalog-Upload im BMEcat-Format oder als Mercateo-CSV-Datei.Produktkategorisierung mit Fotos (JPG/GIF), Datenblättern, Sicherheitsdatenblättern (PDF) und Lieferzeiten.Katalogaktualisierungen werden vom Auftraggeber automatisch über Mercateo freigegeben.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlussgründe und rechtliche Eignung
Bieter dürfen keine Ausschlussgründe aufweisen:
§ 123 Abs. 1–4 GWB (schwere Verfehlungen, z. B. Straftaten, Steuerschulden).§ 124 Abs. 1 Nrn. 1–4, 7, 8 GWB.§ 21 ArbEntsendG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzarbG, § 22 LkSG.Erklärung zu Art. 5k EU-Verordnung 833/2014 (Russland-Sanktionen).Eigenerklärung zur Interessenkollision.Vertraulichkeitserklärung gegenüber der MÜNCHENSTIFT GmbH.Abfrage des Wettbewerbsregisters für den erfolgreichen Bieter (§ 6 Abs. 1 WRegG).Ordnungsgemäße Sozialversicherungsanmeldung; gültige Arbeits- und Aufenthaltserlaubnisse für ausländische Mitarbeiter.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Gesamtumsatz und umsatzbezogener Umsatz (vergleichbare Aufträge) für die letzten 3 Geschäftsjahre (2023–2025) in EUR netto.Bilanzen bzw. Bilanzauszüge auf Anforderung.Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:Personenschäden: 2.000.000 €Sachschäden: 1.500.000 €Vermögensschäden: 500.000 €Maximierung: mindestens doppelte Deckungssumme pro KalenderjahrNachweis der Versicherung innerhalb 14 Tagen nach Zuschlag.
Fachliche und technische Leistungsfähigkeit
Mindestens 3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren, die:zusammen alle angebotenen Lose abdecken,in Art, Umfang und Komplexität mit dem jeweiligen Los vergleichbar sind,vertragskonform erbracht und vom Referenzauftraggeber bestätigt wurden.Aktueller Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister (oder vergleichbares Register) für Bieter und jedes Bietergemeinschaftsmitglied.Umsatzsteuer-Identifikationsnummer für Bieter und jedes Bietergemeinschaftsmitglied.Durchschnittliche Beschäftigtenzahl der letzten 3 Jahre (2023–2025).
Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer
Bei Bietergemeinschaften: gesamtschuldnerische Haftung, Angabe eines Bevollmächtigten.Eignungsformblätter sind für jedes Mitglied gesondert einzureichen.Bei Eignungsleihe (Berufung auf Unterauftragnehmer/Dritte):Verpflichtungserklärung des Dritten (Formblatt 2).Nachweis der erforderlichen Mittel.Erklärung zu Ausschlussgründen, Betriebshaftpflicht und Umsatz-/Beschäftigtendaten.Einsatz nicht genehmigter Unterauftragnehmer führt zur Kündigung.
Anforderungen an die Angebotsabgabe
Vollständig ausgefüllte Formblätter (hellgrau unterlegte Felder).Eindeutige Zuordenbarkeit aller Nachweise zu Los, Hauptangebot und Position.Angebote sind ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform einzureichen.Keine Nebenangebote; bis zu 2 Hauptangebote je Los zulässig.
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 JahreVolumen: Auftragswert, Liefermengen und Sortimentsbreite müssen mit dem jeweiligen Los vergleichbar sein
Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren
Vergleichbare Einrichtungen (Pflege, Krankenhaus, Großküche, Gemeinschaftsverpflegung). Referenzen müssen zusammen alle angebotenen Lose abdecken, vertragskonform erbracht und vom Referenzauftraggeber bestätigt sein. Auf Verlangen ist eine Bescheinigung des Referenzauftraggebers beizubringen.
mindestens 1 (in Kombination mit anderen Losen möglich) ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 JahreVolumen: vergleichbar mit Los 1
Mindestens 1 Referenz über Porzellangeschirr-Lieferungen
Vergleichbare Einrichtungen; vom Referenzauftraggeber bestätigt.
mindestens 1 (in Kombination mit anderen Losen möglich) ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 JahreVolumen: vergleichbar mit Los 2
Mindestens 1 Referenz über Hartglas-Geschirr-Lieferungen
Vergleichbare Einrichtungen; vom Referenzauftraggeber bestätigt.
mindestens 1 (in Kombination mit anderen Losen möglich) ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 JahreVolumen: vergleichbar mit Los 3
Mindestens 1 Referenz über Besteck-Lieferungen
Vergleichbare Einrichtungen; vom Referenzauftraggeber bestätigt.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 50%4–10 · 48%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 25 erledigt
Angebotsunterlagen und Preisangaben
Eignungsnachweise und Erklärungen
Referenzen
Produktmuster und qualitative Wertungsnachweise
Unterauftragnehmer / Eignungsleihe (falls zutreffend)
Verlauf dieser Vergabe
3 Bekanntmachungen- 24.09.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Abgabefrist: 24.09.2026 → 01.10.2026
- 20.09.2026Ausschreibung
- Abgabefrist: 21.09.2026 → 24.09.2026
- 22.08.2026Ausschreibung
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Auftraggeber
MÜNCHENSTIFT | Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
81669 München
Ort
81669 München
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.deutsche-evergabe.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
81669 München
Bayern
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