Vergabeverfahren Relaunch Website

Landwirtschaftliche Rentenbank | Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Frankfurt am Main, HessenVeröffentlicht: 29. Oktober 2026

Angebotsfrist: —

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Landwirtschaftliche Rentenbank in Frankfurt am Main sucht einen Partner für die Neuausrichtung ihrer Corporate Website rentenbank.de inklusive aktueller und potenzieller Subdomains.

Was beschafft wird:

Einführung einer neuen CMS-Plattform (Software as a Service)Neue Website-Architektur und Hosting-StrukturBetrieb, Pflege und Weiterentwicklung der Website durch den PartnerUX- und UI-Design sowie weitere Agenturleistungen

Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb. Es gibt nur ein Los. Zunächst wird ein Teilnahmeantrag gestellt. Danach werden maximal 5 Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert.

Wichtigster Termin: Abgabe des Teilnahmeantrags bis 01.12.2026, 12:00 Uhr, ausschließlich elektronisch über DTVP.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Aktive Ausschreibung

Termin / FristJAN2022 JUL JAN2023 JUL JAN2024 JUL JAN2025 JUL JAN2026 JUL JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL JAN2031 JUL JAN2032 JUL JAN2033

Referenz Leistungsbeginnca. 1. Jan. 2022

Beschäftigtenzahl1. Jan. 2023 – 31. Dez. 2025

Referenz Abnahmeca. 1. Dez. 2023 – 1. Dez. 2026

Veröffentlichung29. Okt. 2026

Rügefrist bei erkennbaren Verstößen29. Okt. – 1. Dez. 2026

Bewerberfragen-Frist23. Nov. 2026

Letzte Beantwortung Bewerberfragen25. Nov. 2026

Teilnahmefrist1. Dez. 2026

Aufforderung zur Angebotsabgabe16. Dez. 2026

Bieterfragen-Fristca. 18. Jan. – 24. Jan. 2027

Letzte Beantwortung Bieterfragenca. 18. Jan. – 24. Jan. 2027

Angebotsfristca. 25. Jan. – 31. Jan. 2027

Bietergesprächeca. 15. Feb. 2027

Aufforderung zur verbindlichen Angebotsabgabeca. 22. Feb. – 28. Feb. 2027

Information nicht berücksichtigte Angeboteca. 29. März – 4. Apr. 2027

Voraussichtlicher Leistungsbeginnca. 1. Apr. 2027

Vorlage Detail-Projektplanca. 1. Apr. 2027

Zuschlagca. 12. Apr. – 18. Apr. 2027

Vertragslaufzeitca. 12. Apr. 2027 – 12. Apr. 2031

Aufbewahrung Vergabedokumentationca. 12. Apr. 2027 – 12. Apr. 2030

Preisbindungca. 12. Apr. 2027 – 12. Apr. 2029

Bindefrist31. Mai 2027

Neu-Design Muss-Anforderungenca. 1. Aug. 2027

Weiterentwicklung inkl. Kann-Kriterienca. 1. Nov. 2027

Go-Live Testsystemca. 1. Jan. 2028

Hypercare Testumgebungca. 1. Jan. – 29. Jan. 2028

Umsetzung Change Requests und Bugfixesca. 1. März 2028

Go-Live CMS Live-Umgebungca. 1. Apr. 2028

Hypercare Produktivca. 1. Apr. – 1. Juni 2028

Behebung geringfügiger UAT-Fehlerca. 1. Apr. – 24. Juni 2028

Preisanpassungca. 12. Apr. 2029

Verlängerung 1ca. 12. Apr. 2031 – 12. Apr. 2033

Automatische Verlängerungca. 12. Apr. 2031 – 12. Apr. 2032

Verlängerung 2ca. 12. Apr. 2033 – 12. Apr. 2035bis 2035

Referenz Abschluss der LeistungserbringungDatum offenDie Leistung muss spätestens zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe abgeschlossen sein.

Umsatznachweis GeschäftsjahreDatum offenNetto-Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre, die Jahre sind nicht konkretisiert.

Rügefrist nach ErkennenDatum offen10 Kalendertage ab Erkennen des Verstoßes vor einem Nachprüfungsantrag.

AbhilfeverlangenDatum offen15 Kalendertage ab Eingang der Nichtabhilfe-Mitteilung des Auftraggebers.

NachprüfungsantragDatum offen15 Kalendertage ab Eingang der Nichtabhilfe-Mitteilung nach § 160 Abs. 3 GWB.

VertragsabschlussDatum offenBeauftragung nach Ablauf der Stillhaltefrist, Dauer der Stillhaltefrist nicht angegeben.

VergabebekanntmachungDatum offenSpätestens 30 Tage nach Vertragsabschluss nach § 39 Abs. 1 VgV.

Wöchentlicher Jour fixeDatum offenProtokoll innerhalb von 2 Werktagen bereitstellen.

Protokoll Service MeetingsDatum offenProtokoll innerhalb von 7 Werktagen nach dem Meeting.

Monatlicher SLA-BerichtDatum offenBis zum 10. Kalendertag des Folgemonats.

Ankündigung geplanter WartungDatum offenMindestens 10 Arbeitstage vorab, 15 Arbeitstage bei Einbindung der Rentenbank.

Meldung sicherheitsrelevanter VorfälleDatum offenSpätestens 4 Stunden ab Kenntnis des Vorfalls.

Reaktionszeit schwerwiegende StörungDatum offenReaktion innerhalb 1 Stunde, Wiederherstellung innerhalb 4 Stunden, gerechnet ab Meldung in der Servicezeit.

Reaktionszeit erhebliche StörungDatum offenReaktion innerhalb 3 Stunden, Wiederherstellung innerhalb 8 Stunden.

Reaktionszeit leichte StörungDatum offenReaktion innerhalb 8 Stunden, Wiederherstellung innerhalb 24 Stunden.

Notfall außerhalb ServicezeitDatum offenReaktion innerhalb 1 Stunde, Wiederherstellung innerhalb 4 Stunden ab Kenntnis.

Wiederanlaufzeit im NotfallDatum offenRecovery Time Objective von 4 Stunden ab Ausfall.

Maximale Dauer EinzelstörungDatum offenMaximal 45 Minuten innerhalb der Servicezeit.

Maximale AusfallzeitDatum offenMaximale tolerierbare Ausfallzeit von 72 Stunden ab Ausfall.

Eskalationsstufen SLA-VerletzungenDatum offenStufe 1 bis 2 bei Verletzungen innerhalb 3 Monate, Stufe 3 innerhalb 6 Monate.

Ablaufwarnung für Assets und RechteDatum offenVorlauf von 30 Tagen vor dem Ablaufdatum.

Vergütung wiederkehrender LeistungenDatum offenMonatlich nachträglich, fällig bis zum 15. des Folgemonats.

Zahlung fälliger VergütungDatum offen30 Tage nach Zugang einer prüffähigen Rechnung.

RisikoberichtDatum offenQuartalsweise bis zum 15. Kalendertag des übernächsten Monats.

RevisionsberichtDatum offenQuartalsweise bis zum 15. Kalendertag des übernächsten Monats.

IDW PS 951 BerichtDatum offenJährlich bis zum 15. Kalendertag des übernächsten Monats.

BCM-BerichtDatum offenHalbjährlich und anlassbezogen bis zum 15. Kalendertag des übernächsten Monats.

DatenschutzberichtDatum offenJährlich bis zum 15. Kalendertag des zweiten Monats im Folgejahr.

KostenberichtDatum offenMonatlich, eine explizite Frist ist nicht genannt.

Benachrichtigung StandortänderungDatum offenMindestens 30 Tage vor der Änderung.

Ankündigung Änderung UnterauftragnehmerDatum offenMindestens 3 Monate vor der geplanten Implementierung.

Change-Request-Bewertung AgenturleistungenDatum offenBewertung innerhalb von 5 Arbeitstagen ab Eingang der Änderungsanfrage.

Information der Beschäftigten TariftreueDatum offenSpätestens am 15. des Folgemonats nach dem ersten Tätigkeitstag.

Nachweis MindestentgeltDatum offen14 Kalendertage ab Anforderung durch den Auftraggeber.

Nachweispflicht TariftreueDatum offenEin Jahr über das Vertragsende hinaus.

Übergangszeitraum nach VertragsbeendigungDatum offenLeistungserbringung gegen Vergütung für maximal 6 Monate ab Wirksamwerden der Beendigung.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität3 Kriterien

Preis 30%Qualität 70%

Gesamtangebotspreis30%
Angebotspreis, Bewertung ueber lineare Interpolation auf Punkteskala 0 bis 300 (Bewerbungsbedingungen Ziff. 6.1).
Qualitaetskriterium 1: Erfuellung der Kann-Kriterien45%
Erfuellungsgrad der Bewertungskriterien (Kann-Kriterien) aus dem Leistungskatalog (Anlage 1 des Vertrages), max. 450 Punkte. Bewertung erst in der verbindlichen Angebotsphase.
Qualitaetskriterium 2: Konzept zum Umgang mit DORA-Anforderungen25%
Konzept zum Umgang mit DORA-Anforderungen und RTS RMF gemaess Template (Anlage 3), max. 250 Punkte. Bewertung nach Erfuellungsgrad (250/150/100/50/Ausschluss).

Preis: 300 Punkte für das niedrigste nicht auszuschliessende Angebot; 0 Punkte für ein fiktives Angebot mit dem doppelten niedrigsten Preis; dazwischen lineare Interpolation (nur erste Nachkommastelle). Qualitaet: Erfuellung der Kann-Kriterien max. 450 Punkte gemaess Staffel nach Erreichungsgrad des Leistungskatalogs; DORA-Konzept max. 250 Punkte gemaess Erfuellungsgrad (250/150/100/50/Ausschluss). Gesamtpunktzahl = Summe der gewichteten Punkte; hoechste Gesamtpunktzahl erhaelt den Zuschlag.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien und Gewichtungen (30/45/25 %) sind in Bewerbungsbedingungen und Bekanntmachung konsistent und eindeutig; Kann-Kriterien werden erst in der verbindlichen Phase bewertet.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Neues Content-Management-System (CMS)

Einführung einer CMS-Plattform als Software as a ServiceAnforderungen an Skalierbarkeit, Sicherheit, Mehrsprachigkeit (Deutsch und Englisch) und effiziente Content-PflegeAnbindung an bestehende Systeme und Schnittstellen, z. B. Bankenportal, CRM und ePostfachUmzug oder Integration bestehender Inhalte und Komponenten, z. B. Chatbot und eTracker-Lösung (ersetzen oder integrieren)

Neukonzeption von Architektur und Hosting

Neukonzeption und Umsetzung der technischen Website-ArchitekturNeue Hosting-Struktur für rentenbank.de inklusive aktueller und potenzieller SubdomainsUmsetzung in den Projektphasen: Neu-Design und Implementierung der Muss-Anforderungen, Weiterentwicklung inkl. Kann-Kriterien, Test- und Live-Umgebung mit Go-Live

UX- und UI-Design

Gestaltung von Navigations-, Bild- und InteraktionskonzeptenDesignsystem (UI-Kit) und Look and FeelBarrierefreiheit nach WCAG 2.2 AA, teils AAAWireframes, UX-Konzepte und Designvorgaben, ggf. klickbare PrototypenDokumentation der Designs, z. B. Styleguide

Betrieb, Pflege und Weiterentwicklung

Bereitstellung der Lösung inkl. Lizenzen und Hersteller-SupportHosting mit technischem Betrieb, Sicherheits- und Software-UpdatesService Desk, Störungsmanagement und NotfallmanagementMonitoring, Berichte (z. B. monatlicher SLA-Bericht) und Compliance-Nachweise (u. a. DORA-Reporting, Penetrationstests)Weiterentwicklung der Website und Umsetzung neuer Anforderungen

Agenturleistungen und Leistungen auf Abruf

Projektmanagement, UX-Consulting, UI/UX-Design, Kommunikationsstrategie und -beratungContent Editing und Content ManagementZusätzliche IT-Leistungen wie Entwicklung, Test, Systemtechnik, Softwarearchitektur und Business AnalyseNach Abruf zu vergüten. Die Einsatzmengen sind nicht angegeben.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschluss und Befähigung

Keine zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB; sonst Nachweis der Selbstreinigung nach § 125 GWBEintrag im Handels- bzw. Berufsregister (bzw. Erklärung, wenn keine Pflicht besteht)Keine Russland-Bezüge im Sinne von Art. 5k VO (EU) 833/2014

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Netto-Jahresumsatz im Tätigkeitsbereich: Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre mindestens 5.000.000 EUR netto. Laut Text darf die Grenze nicht in jedem Jahr erreicht werden, mindestens 3.000.000 EUR netto müssen aber jedes Jahr erreicht werden. Bei Bewerbergemeinschaften werden die Umsätze addiert.Berufs- bzw. Betriebshaftpflicht: je 3.000.000 EUR für Personen- sowie für Sach- und Vermögensschäden, bei einem EU-zugelassenen VersichererBonität: Creditreform-Kennziffer 250 bis 299 (Risikoindikator 3+)

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Durchschnittlich mindestens 100 Mitarbeitende im vergleichbaren Tätigkeitsbereich über die letzten drei GeschäftsjahreMindestens drei qualifizierte Referenzen (siehe Referenzprojekte)Informationssicherheitsmanagementsystem nach gängigem Standard (z. B. ISO 27001 oder BSI-Grundschutz)

Auswahlkriterien bei begrenzter Bewerberzahl (max. 175 Punkte)

Umsatz im Tätigkeitsbereich (max. 15 Punkte): unter 5 Mio. EUR Ausschluss; ab 5 Mio. EUR 0 Punkte, ab 7,5 Mio. EUR 5 Punkte, ab 10 Mio. EUR 10 Punkte, ab 20 Mio. EUR 15 PunkteProjektvolumen je Referenz (max. 60 Punkte, 20 je Referenz): unter 250.000 EUR Ausschluss; gestaffelt bis 1 Mio. EUR mit 20 PunktenDORA-Compliance in Referenzen mit einer Bank (max. 50 Punkte): keine Referenz führt zum Ausschluss; eine Referenz 0 Punkte, zwei 25 Punkte, drei 50 PunkteVergleichbare Implementierungs-, Betriebs- und Agenturleistungen in Referenzen (max. 50 Punkte): keine Referenz führt zum Ausschluss; eine Referenz 0 Punkte, zwei 25 Punkte, drei 50 PunkteDie Auswahl erfolgt nach Punkten. Maximal 5 Bewerber werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Bei Gleichstand entscheidet das Los.

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: Beginn nicht vor 2022; Abnahme der Einführung innerhalb der letzten drei Jahre vor Einreichung des Teilnahmeantrags; danach mindestens sechs abgeschlossene Leistungsmonate mit Pflege und Support im uneingeschränkten BetriebVolumen: mindestens 250.000 EUR netto je Referenz

Mindestens drei unternehmensbezogene Referenzen; jede Referenz muss Implementierung und Anpassung sowie Bereitstellung eines CMS (SaaS) abdecken; Abschluss der Leistung spätestens zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe; Leistung in wesentlichen Teilen eigenständig erbracht

Betrieb in einer dem EVB-IT-Vertrag vergleichbaren Form (SaaS); deutschsprachiger Support und Projektansprechpartner; Nachweis über das verbindliche Referenzformblatt mit Referenzgeber, Kurzbeschreibung, Zeitraum, Projektvolumen und Art der Leistungserbringung

1 ReferenzenZeitraum: wie oben (Beginn nicht vor 2022, Abschluss bis Angebotsabgabe)Volumen: mindestens 250.000 EUR netto

Eine Referenz muss mit einer Bank mit europäischer Vollbanklizenz unter Berücksichtigung der DORA-Vorgaben durchgeführt worden sein

Referenzgeber ist eine Bank mit europäischer Vollbanklizenz; DORA-Vorgaben müssen in der Referenzleistung enthalten und vereinbart gewesen sein

1 ReferenzenZeitraum: wie oben (Beginn nicht vor 2022, Abschluss bis Angebotsabgabe)Volumen: mindestens 250.000 EUR netto

Eine Referenz muss vergleichbare Kreativleistungen gemäß Leistungskatalog (Anlage 1 des Vertrags) beinhalten

Vergleichbare Implementierungs-, Betriebs- und Agenturleistungen laut Leistungskatalog; Nachweis über das Referenzformblatt

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

4–10Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote

Mittlere Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 41%4–10 · 47%11+ · 13%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 30 erledigt

Teilnahmeantrag und Pflichtnachweise

Elektronische Abgabe über DTVP

Angebotsphase (nur nach Aufforderung)

Mit TendiGo

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Landwirtschaftliche Rentenbank | Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Anschrift

60486 Frankfurt am Main

Ort

60486 Frankfurt am Main

Kategorie

Hessen

Veröffentlicht

29. Oktober 2026

Angebotsfrist

—

Auftraggeber-Website

www.rentenbank.de ↗