Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie BwFuhrparkService GmbH schreibt eine Rahmenvereinbarung über die regelmäßige Unterhaltsreinigung ihrer gemieteten Geschäftsräume in Berlin (Katharina-Heinroth-Ufer 1, 10787 Berlin) aus. Zu reinigen sind rund 1.055 m² Büro- und Geschäftsfläche, verteilt auf sechs Raumgruppen (A–F), in unterschiedlichen Frequenzen (täglich bis viermal jährlich) sowie zusätzliche Reinigungen in Sitzungswochen des Bundestages.
Wichtige Hürden für Bieter:
Vertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2028 (24 Monate), mit automatischer Verlängerung um bis zu 2×12 Monate. Abrufobergrenze: EUR 495.600,00 netto.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Pauschaler Gesamtpreis pro Jahr für Unterhaltsreinigung60%
Bewertet wird der pauschale Gesamtpreis, der sich aus der Summe der einzelnen Module ergibt (in € netto). Niedrigster Preis erhält 60 Punkte.
- Preis pro Stunde für zusätzliche Beauftragungen10%
Bewertet wird der Preis pro Stunde für zusätzliche Beauftragungen (in € netto). Niedrigster Preis erhält 10 Punkte.
- Qualitätskonzept20%
Bewertung von Qualitätssicherung (Qualitätsmesssystem, Verantwortliche, Objektleiterstunden), Beschwerdemanagement (Dokumentation, Mängelbeseitigung, Prüfberichte, Reaktionszeiten, Sonderverschmutzungen) und Umweltmanagement (EU Ecolabel, EMAS/ISO 14001).
- Implementierungskonzept10%
Vorlage Implementierungskonzept Materialbestellung/Revierplanung/Einweisung (1 P.), verantwortliche Personen Objektstart (1 P.), Musterprotokoll Objektübergabe (1 P.), Umsetzung Leistungsverzeichnis (1 P.), Aufgaben Objektleitung Implementierung (1 P.), Einweisung Reinigungskräfte vor Ort (1 P.), Umgang mit Krankheitsfällen und Kompensation (4 P.)
Pauschaler Gesamtpreis: (niedrigster pauschaler Gesamtpreis / Ihr pauschaler Gesamtpreis) * 60 Punkte. Preis pro Stunde: (niedrigster Preis pro Stunde / Ihr Preis pro Stunde) * 10 Punkte. Qualitätskriterien: anteilige Punkte werden nicht vergeben, pro erfülltem Merkmal volle Punktzahl.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenReinigungsumfang und Module
Zu reinigende Gesamtfläche: rund 1.055 m² in Berlin, verteilt auf sechs Raumgruppen A–F (Büro, Sanitär, Küche, Flur, Lager, Dispo/Pausenraum). Genaue Zuordnung in Anlage 'Leistungsverzeichnis – Tabellenblatt Raumgruppenzuordnung u. Räume'.
Reinigungszeitfenster:
Reinigungsmodule:
Reinigungsarten (Auszug): staubbindendes Kehren, Staubsaugen, Nasswischen (ein-/zweistufig), Entleeren/Entsorgen und Bestücken (Seifenspender etc.), Entstauben/Spinnenweben entfernen, Feucht-/Nassreinigung und Nachtrocknung, Entfernen von Griffspuren/Flecken/Spritzer, Einpflegen, Bodenflächen inkl. Wegrücken beweglicher Einrichtungsgegenstände.
Fachliche und organisatorische Anforderungen
Personal und Objektleitung
Reinigungsordner bei Beginn
Bei Reinigungsbeginn ist ein Reinigungsordner vorzulegen, der u.a. enthält: Revier- und Einsatzpläne, eingesetzte Mittel und Geräte, Sicherheitsdatenblätter.
Rahmenvereinbarung (Charakter des Auftrags)
Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung ohne garantierten Auftragsumfang – Einzelabrufe nach Bedarf durch den Auftraggeber. Die Abrufobergrenze beträgt EUR 495.600,00 netto. Vertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2028 (24 Monate), mit automatischer Verlängerung um bis zu 2×12 Monate, sofern nicht 6 Monate vorher gekündigt. Vertragsende bei Erreichen der Abrufobergrenze jederzeit möglich.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlussgründe (zwingend) – § 123 GWB
Keine rechtskräftigen Verurteilungen/EGeldbußen u.a. wegen:
Zahlungspflichten (Steuern, Abgaben, Sozialversicherung) müssen erfüllt sein. Ausschluss bei Vorliegen, sofern keine Selbstreinigung nach § 125 GWB.
Hinweis: Diese Eigenerklärung ist mit dem Angebotsformular abzugeben.
Ausschlussgründe (fakultativ) – § 124 GWB
Keine Verstöße gegen:
Ermessensentscheidung; kein Ausschluss bei nachgewiesener Selbstreinigung.
Hinweis: Eigenerklärung mit dem Angebotsformular abzugeben.
Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit – Betriebshaftpflichtversicherung
Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung:
Bei noch nicht vorhandener Versicherung: Erklärung, im Auftragsfall Versicherung abzuschließen. Sonst Ausschluss.
Informativ abgefragt (keine Eignungsvoraussetzung): QMS nach DIN EN ISO 9001, UMS nach DIN EN ISO 14001.
Fachliche Leistungsfähigkeit – Referenzen
Zwei vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren:
Bei Eignungsleihe: zusätzlich Anlage Verpflichtungserklärung Eignungsleihe.
Qualitätskontrolle
Bereitschaft zur Durchführung mindestens zwei Eigenkontrollen pro Monat inkl. Dokumentation:
Ausschluss bei Nein. Detailausarbeitung im Qualitäts- und Beschwerdemanagementkonzept (Anlage 'Dokumentation Qualitätskonzept').
EU-Sanktionen
Kein Unternehmen im Sinne des Art. 5k Abs. 1 VO (EU) 2022/576 (russische Sanktionsadressaten) darf beteiligt sein.
Ausschluss bei Nein.
Eigenerklärung ist mit dem Angebotsformular abzugeben.
Arbeitsrechtliche und tarifrechtliche Verpflichtungen
Verpflichtung zur Einhaltung von:
Eigenerklärung mit Angebotsabgabe; zusätzlich jährliche Verpflichtungserklärung bis spätestens 30.06. an recht@bwfps.de.
Geheimhaltung und Sicherheit
Elektronische Rechnungsstellung
Pflicht zur XRechnung (Standard) über die OZG-Rechnungseingangsplattform (https://xrechnung-bdr.de) nach Durchführung des Onboarding-Prozesses.
Pflichtangaben auf jeder Rechnung:
Zahlungsziel: 30 Tage nach Abnahme und Zugang prüffähiger Rechnung.
Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer
Zwingende Ortsbesichtigung
Unterhaltsreinigung von Büroräumen inklusive Sanitärbereichen
Großraum Berlin; vergleichbar zu Art und Umfang des Vergabegegenstands. Nachweis über vorgegebene Tabelle (Auftragsbezeichnung, Leistungsumfang, Reinigungsfläche, Auftraggeber mit Kontaktdaten, Zeitraum). Mehr als zwei den Mindestanforderungen genügende Referenzen führen nicht zu besserer Bewertung. Fehlen = Ausschluss. Bei Eignungsleihe zusätzlich Anlage 'Verpflichtungserklärung Eignungsleihe'.