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Ausschreibungen Berlin

Vergabeverfahren über eine Rahmenvereinbarung für die Unterhaltsreinigung der Geschäftsräume in Berlin

BwFuhrparkService GmbH | Bundeskartellamt Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die BwFuhrparkService GmbH schreibt eine Rahmenvereinbarung über die regelmäßige Unterhaltsreinigung ihrer gemieteten Geschäftsräume in Berlin (Katharina-Heinroth-Ufer 1, 10787 Berlin) aus. Zu reinigen sind rund 1.055 m² Büro- und Geschäftsfläche, verteilt auf sechs Raumgruppen (A–F), in unterschiedlichen Frequenzen (täglich bis viermal jährlich) sowie zusätzliche Reinigungen in Sitzungswochen des Bundestages.

Wichtige Hürden für Bieter:

Ortsbesichtigung ist zwingend – ohne Teilnahmebescheinigung wird das Angebot ausgeschlossen.Zwei vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren (Unterhaltsreinigung Büros inkl. Sanitär, mind. 1.000 m², Großraum Berlin).Betriebshaftpflichtversicherung (mind. 5 Mio. EUR Personen-/Sachschäden, 1 Mio. EUR Vermögensschäden).Qualitäts- und Implementierungskonzept sind einzureichen und fließen in die Bewertung ein.Angebote werden ausschließlich elektronisch über das DTVP-Portal eingereicht. Angebotsfrist: 09.10.2026, 10:00 Uhr MESZ.

Vertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2028 (24 Monate), mit automatischer Verlängerung um bis zu 2×12 Monate. Abrufobergrenze: EUR 495.600,00 netto.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 09. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Bieterfragen-Fristca. 25. Sep. – 2. Okt. 2026
Ortsbesichtigung bisca. 28. Sep. – 1. Okt. 2026
Angebotsfrist9. Okt. 2026
Bindefrist9. Okt. 2026 – 9. Jan. 2027
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Verpflichtungserklärung Mindestlohn30. Juni 2027
Kündigungsfristca. 1. Juli 2028
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität19 Kriterien
Preis 70%Qualität 30%
  • Pauschaler Gesamtpreis pro Jahr für Unterhaltsreinigung60%

    Bewertet wird der pauschale Gesamtpreis, der sich aus der Summe der einzelnen Module ergibt (in EUR netto). Das Angebot mit dem niedrigsten pauschalen Gesamtpreis erhält 60 Punkte. Weitere Angebote: (niedrigster pauschaler Gesamtpreis / Ihr pauschaler Gesamtpreis) * 60 Punkte.

  • Preis pro Stunde für zusätzliche Beauftragungen10%

    Bewertet wird der Preis pro Stunde für zusätzliche Beauftragungen (in EUR netto). Das Angebot mit dem niedrigsten Preis pro Stunde erhält 10 Punkte. Weitere Angebote: (niedrigster Preis pro Stunde in EUR netto / Ihr Preis pro Stunde in EUR netto) * 10 Punkte.

  • Qualitätskonzept20%

    Bewertet werden Qualitätssicherung, Beschwerdemanagement und Umweltmanagement nach definierten Merkmalen. Pro Merkmal gibt es bei Erfüllung die festgelegten Punkte; anteilige Punkte werden nicht vergeben.

  • Implementierungskonzept10%

    Bewertet werden Merkmale rund um Implementierung und Objektstart. Pro Merkmal gibt es bei Erfüllung die festgelegten Punkte; anteilige Punkte werden nicht vergeben.

Preiskriterien: Niedrigster Preis erhält maximale Punktzahl, weitere Angebote nach Formel (niedrigster Preis / Ihr Preis) * max. Punkte. Qualitätskriterien: Pro berücksichtigtes Merkmal gibt es die festgelegten Punkte bei Erfüllung; anteilige Punkte werden nicht vergeben.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsformeln sind vollständig in der Anlage Bewertungsmatrix dokumentiert; Bekanntmachung und Vergabeunterlagen stimmen überein.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsumfang und Module

Zu reinigende Gesamtfläche: rund 1.055 m² in Berlin, verteilt auf sechs Raumgruppen A–F (Büro, Sanitär, Küche, Flur, Lager, Dispo/Pausenraum). Genaue Zuordnung in Anlage 'Leistungsverzeichnis – Tabellenblatt Raumgruppenzuordnung u. Räume'.

Reinigungszeitfenster:

Tägliche Reinigung: 06:00–09:00 Uhr, Mo–SoZusätzliche Reinigung in Sitzungswochen: 17:00–20:00 Uhr, So–Fr (zusätzlich zu Modul 1, nur in ausgewählten Räumen)

Reinigungsmodule:

Modul 1 – 7W: 7×/Woche, Mo–So (Raumgruppen B, C, D, F)Modul 2 – 5W: 5×/Woche, Mo–Fr (Raumgruppe A – Büro)Modul 3 – 1W: 1×/Woche (Raumgruppen A–F)Modul 4 – 1M: 1×/Monat (Raumgruppen A, B, C, D, F)Modul 5 – 4J: 4×/Jahr (Raumgruppen A, B, C, E, F)Modul 6 – 6S: zusätzlich in Sitzungswochen (Raumgruppen B, C, D, F)

Reinigungsarten (Auszug): staubbindendes Kehren, Staubsaugen, Nasswischen (ein-/zweistufig), Entleeren/Entsorgen und Bestücken (Seifenspender etc.), Entstauben/Spinnenweben entfernen, Feucht-/Nassreinigung und Nachtrocknung, Entfernen von Griffspuren/Flecken/Spritzer, Einpflegen, Bodenflächen inkl. Wegrücken beweglicher Einrichtungsgegenstände.

Fachliche und organisatorische Anforderungen

4-Farben-System für Reinigungstextilien (Rot=WC, Gelb=Sanitär, Blau=Mobiliar, Grün=Küche)Einsatz ökologisch abbaubarer Reinigungsmittel und recyclebarer Verpackungen erwartetRutschhemmende Pflegemittel für glatte Flächen gemäß ArbStättVVerbrauchsartikel (Flüssigseife, Papierhandtücher, Toilettenpapier) durch Auftragnehmer zu marktüblichen PreisenMüllentsorgung gemäß Abfallsatzung BerlinEigenkontrollen mind. 2× monatlich, dokumentiert; Ergebnisse monatlich an AuftraggeberStichprobenartige Abnahme durch AuftraggeberEinmal jährlich Jahresgespräch zwischen Auftraggeber und Objektleitung

Personal und Objektleitung

Ausschließlich sozialversicherungspflichtiges Personal mit schriftlichem ArbeitsvertragEinsatz nach Bestimmungen des Gebäudereiniger-HandwerksDeutschkenntnisse in Wort und Schrift beim PersonalGültige Arbeits- und Aufenthaltspapiere bei ausländischen ReinigungskräftenObjektleitung mit Deutschkenntnissen, während Bürozeiten telefonisch erreichbarAuf Verlangen: Sozialversicherungsnachweise, Nachweis Unfallversicherung, ggf. Arbeits-/Aufenthaltspapiere

Reinigungsordner bei Beginn

Bei Reinigungsbeginn ist ein Reinigungsordner vorzulegen, der u.a. enthält: Revier- und Einsatzpläne, eingesetzte Mittel und Geräte, Sicherheitsdatenblätter.

Rahmenvereinbarung (Charakter des Auftrags)

Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung ohne garantierten Auftragsumfang – Einzelabrufe nach Bedarf durch den Auftraggeber. Die Abrufobergrenze beträgt EUR 495.600,00 netto. Vertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2028 (24 Monate), mit automatischer Verlängerung um bis zu 2×12 Monate, sofern nicht 6 Monate vorher gekündigt. Vertragsende bei Erreichen der Abrufobergrenze jederzeit möglich.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe (zwingend) – § 123 GWB

Keine rechtskräftigen Verurteilungen/EGeldbußen u.a. wegen:

Bildung krimineller/terroristischer Vereinigungen (§§ 129, 129a, 129b StGB)Terrorismusfinanzierung (§ 89c StGB)Geldwäsche (§ 261 StGB)Betrug/Subventionsbetrug ggü. EU-Haushalt (§§ 263, 264 StGB)Bestechlichkeit/Bestechung im geschäftlichen Verkehr (§ 299 StGB)Bestechung von Mandatsträgern (§§ 108e, 108f StGB)Vorteilsgewährung/Bestechung (§§ 333, 334 i.V.m. § 335a StGB)Bestechung ausländischer AbgeordneterMenschenhandel (§§ 232, 233, 233a StGB)

Zahlungspflichten (Steuern, Abgaben, Sozialversicherung) müssen erfüllt sein. Ausschluss bei Vorliegen, sofern keine Selbstreinigung nach § 125 GWB.

Hinweis: Diese Eigenerklärung ist mit dem Angebotsformular abzugeben.

Ausschlussgründe (fakultativ) – § 124 GWB

Keine Verstöße gegen:

umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Pflichtenkeine Insolvenzkeine schwere Verfehlungkeine wettbewerbsbeschränkenden Vereinbarungenkein Interessenkonfliktkeine Einbeziehung in Verfahrensvorbereitungkeine erheblichen Mängel bei früheren Aufträgenkeine Täuschung/Auskunftsverweigerungkein unzulässiger Einflussversuchkeine vertraulichen Informationsversuche

Ermessensentscheidung; kein Ausschluss bei nachgewiesener Selbstreinigung.

Hinweis: Eigenerklärung mit dem Angebotsformular abzugeben.

Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit – Betriebshaftpflichtversicherung

Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung:

≥ 5 Mio. EUR Personen-/Sachschäden pro Versicherungsfall und -jahr≥ 1 Mio. EUR Vermögensschäden pro Versicherungsfall und -jahrGeltend für die gesamte Vertragslaufzeit zzgl. angemessenen Nachlaufzeitraum

Bei noch nicht vorhandener Versicherung: Erklärung, im Auftragsfall Versicherung abzuschließen. Sonst Ausschluss.

Informativ abgefragt (keine Eignungsvoraussetzung): QMS nach DIN EN ISO 9001, UMS nach DIN EN ISO 14001.

Fachliche Leistungsfähigkeit – Referenzen

Zwei vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren:

Leistungsart: Unterhaltsreinigung für Büroräume inkl. SanitärbereicheStandort: Großraum BerlinMindestgröße: 1.000 m² Reinigungsfläche pro ReferenzVergleichbarkeit: Art und Umfang müssen so weit dem Vergabegegenstand ähneln, dass ein Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit möglich istMehr als zwei den Mindestanforderungen genügende Referenzen führen nicht zu besserer BewertungAusschluss bei Nichterfüllung

Bei Eignungsleihe: zusätzlich Anlage Verpflichtungserklärung Eignungsleihe.

Qualitätskontrolle

Bereitschaft zur Durchführung mindestens zwei Eigenkontrollen pro Monat inkl. Dokumentation:

Räume aus mindestens 3 RaumgruppenDatum, Ergebnis, MaßnahmenUnterschrift

Ausschluss bei Nein. Detailausarbeitung im Qualitäts- und Beschwerdemanagementkonzept (Anlage 'Dokumentation Qualitätskonzept').

EU-Sanktionen

Kein Unternehmen im Sinne des Art. 5k Abs. 1 VO (EU) 2022/576 (russische Sanktionsadressaten) darf beteiligt sein.

Ausschluss bei Nein.

Eigenerklärung ist mit dem Angebotsformular abzugeben.

Arbeitsrechtliche und tarifrechtliche Verpflichtungen

Verpflichtung zur Einhaltung von:

ILO-KernarbeitsnormenMindestlohngesetz (MiLoG)Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG)Bundestariftreuegesetz (BTTG)

Eigenerklärung mit Angebotsabgabe; zusätzlich jährliche Verpflichtungserklärung bis spätestens 30.06. an recht@bwfps.de.

Geheimhaltung und Sicherheit

Geheimhaltungserklärung (Sicherheitsrisiken ausländischer Behörden) abzugebenAuftragnehmer muss ggf. Geheimschutzbetreuung nationaler Sicherheitsbehörde akzeptierenPersonal muss nach BW-Sicherheitskriterien zuverlässig sein

Elektronische Rechnungsstellung

Pflicht zur XRechnung (Standard) über die OZG-Rechnungseingangsplattform (https://xrechnung-bdr.de) nach Durchführung des Onboarding-Prozesses.

Pflichtangaben auf jeder Rechnung:

Ausschreibungsnummer: 26/Unterhaltsreinigung Berlin/02Bestellnummer des AuftraggebersPositionsnummer der BestellungBedarfsnummer (soweit zutreffend)Leitweg-Identifikationsnummer: 992-80005-38

Zahlungsziel: 30 Tage nach Abnahme und Zugang prüffähiger Rechnung.

Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer

Bietergemeinschaft: Jedes Mitglied muss separate Erklärungen zu §§ 123, 124 GWB und Art. 5k VO (EU) 2022/576 abgeben; gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder; bis mind. 3 Mitglieder.Unterauftragnehmer: Bei Angebotsabgabe benennen; nur zuvor angezeigte oder schriftlich genehmigte; Wegfall/Neue sind zu melden/genehmigen; pro UA: Formular 'Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer'.Eignungsleihe: Anlage 'Verpflichtungserklärung Eignungsleihe' beifügen, falls Eignung von Drittem geliehen wird; gemeinsame Haftung bei Auftragsvergabe.

Zwingende Ortsbesichtigung

Teilnahme an einer Ortsbesichtigung ist PflichtTermin: spätestens 7 Arbeitstage (Mo–Fr) vor Ablauf der AngebotsfristTeilnahmebescheinigung wird ausgehändigt und ist mit dem Angebot vorzulegenAngebote ohne gültige Teilnahmebescheinigung werden von der Wertung ausgeschlossen
Referenzprojekte
2 ReferenzenZeitraum: aus den letzten 3 JahrenVolumen: Reinigungsfläche mind. 1.000 m² pro Referenz

Unterhaltsreinigung von Büroräumen inklusive Sanitärbereichen

Großraum Berlin; vergleichbar zu Art und Umfang des Vergabegegenstands. Nachweis über vorgegebene Tabelle (Auftragsbezeichnung, Leistungsumfang, Reinigungsfläche, Auftraggeber mit Kontaktdaten, Zeitraum). Mehr als zwei den Mindestanforderungen genügende Referenzen führen nicht zu besserer Bewertung. Fehlen = Ausschluss. Bei Eignungsleihe zusätzlich Anlage 'Verpflichtungserklärung Eignungsleihe'.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 6%4–10 · 33%11+ · 61%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt
Zwingende Voraussetzungen
Angebotsunterlagen
Optionale Nachweise
Formales

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 23.09.2026Ausschreibungauf dieser Seite
  2. 08.09.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
BwFuhrparkService GmbH | Bundeskartellamt Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
53721 Siegburg
Ort
10787 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bwfuhrpark.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
10787 Berlin
Berlin

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