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Ausschreibungen Bayern

Vergabeverfahren Umzugsleistungen

MÜNCHENSTIFT GmbH, Gemeinnützige Gesellschaft der Stadt München | Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)München, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 11 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht's?

Die MÜNCHENSTIFT GmbH (München) sucht für zwei ihrer Pflegeeinrichtungen ein Umzugsunternehmen, das den Umzug in Ersatzneubauten organisiert und durchführt.

Los 1: Umzug „Haus an der Tauernstraße" am 05.05.2027 (Vertragslaufzeit ca. 12 Monate).Los 2: Umzug „Hans-Sieber-Haus" am 11.11.2026 (Vertragslaufzeit ca. 8 Monate).

Bieter können sich für ein Los oder beide Lose bewerben.

Was muss der Bieter können?

Komplette Umzugsorganisation für laufenden Pflegebetrieb: Verpacken, Demontage/Montage, Transport (auch empfindlicher Medizingeräte), Gebäudeschutz, Verteilen der Güter auf weitere Standorte, Aufrechterhaltung des Betriebs während des Umzugs, persönliche Projektleitung.

Wie wird ausgewählt?

Alleiniger Zuschlag nach Preis.

Angebotsfrist: 27.08.2026, 10:00 Uhr – ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform (Deutsche eVergabe).

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 11 Tage bis zur Angebotsfrist — 27. August 2026
HEUTE
Termin / FristJUL2026 OKT JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR
Veröffentlichung27. Juli 2026
Bieterfragen-Frist27. Juli – 19. Aug. 2026
Rügefrist (Bekanntmachung)27. Juli – 27. Aug. 2026
Rügefrist (Vergabeunterlagen)27. Juli – 27. Aug. 2026
Objektbesichtigung5. Aug. – 7. Aug. 2026
Objektbesichtigung10. Aug. – 11. Aug. 2026
Angebotsfrist27. Aug. 2026
Angebotsöffnungca. 27. Aug. 2026
Verfahrensrechtliche Rügefristca. 27. Aug. – 6. Sep. 2026
Vergabenachprüfungsantragca. 27. Aug. – 11. Sep. 2026
Bindefrist27. Aug. – 30. Nov. 2026
Zuschlagca. 28. Aug. – 31. Dez. 2026
Versicherungsnachweisca. 28. Aug. – 11. Sep. 2026
Benennung Ansprechpartnerca. 28. Aug. – 4. Sep. 2026
Vorlage Umzugsablaufplan Los 2ca. 28. Aug. – 6. Nov. 2026
Vorlage Personalverzeichnis Los 2ca. 28. Aug. – 6. Nov. 2026
Verschiebefrist Los 2 (kostenlos)ca. 28. Aug. – 8. Sep. 2026
Bereitstellung Verpackungsmaterial Los 221. Okt. 2026
Umzug Los 211. Nov. 2026
Vertragslaufzeit Los 2ca. 11. Nov. 2026 – 11. Juli 2027
Nachlaufleistung Los 213. Nov. – 14. Nov. 2026
Vorlage Umzugsablaufplan Los 17. Apr. 2027
Vorlage Personalverzeichnis Los 17. Apr. 2027
Verschiebefrist Los 1 (kostenlos)7. Apr. – 5. Mai 2027
Bereitstellung Verpackungsmaterial Los 114. Apr. 2027
Umzug Los 15. Mai 2027
Vertragslaufzeit Los 1ca. 5. Mai 2027 – 5. Mai 2028
Mängelbeseitigungca. 5. Mai – 8. Mai 2027
Schadensmeldung an Versicherungca. 5. Mai – 15. Mai 2027
Anzeige verdeckter Schädenca. 5. Mai – 19. Mai 2027
Verjährungca. 5. Mai 2027 – 5. Mai 2028
Nachlaufleistung Los 17. Mai – 8. Mai 2027
Zahlungsfristca. 8. Mai – 28. Mai 2027
Verlängerung Los 2ca. 11. Juli 2027 – 11. Juli 2028bis 2028
Verlängerung Los 1ca. 5. Mai 2028 – 5. Mai 2029bis 2029
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gemeinsame Leistungspflichten für beide Lose

Planung und Projektleitung

Gesamtkoordination, Steuerung und Qualitätssicherung durch eine verbindlich benannte Projektleitung und stellvertretende Projektleitung.Feinplanung der operativen Umzugsaktivitäten, Erstellung eines detaillierten Umzugsablaufplans und eines Raumplans mit eindeutigen Raum-Nummern.Während der Planungs-/Vorbereitungsphase wöchentliche Jour-fixe (ca. 30 Min.), während der Umzugsphase tägliche Statusbesprechungen (max. 30 Min.).

Kommunikation

Kick-off-Termin, Planungsbesprechungen vor Ort und online.Informationsveranstaltung für Mitarbeitende und Bewohnende.Klares Kennzeichnungssystem für alle Umzugsgüter (Etiketten/Aufkleber); das System ist schriftlich zu dokumentieren und mit dem Auftraggeber abzustimmen.

Verpackung und Material

Bereitstellung aller Packmittel (Umzugskartons, Transportbehälter, Polstermaterial, Kleiderbehälter wie Transpack) – spätestens 2,5 Wochen vor dem Umzugstermin.Bereitstellung geeigneter stoßfester Behälter und Primärverpackungen für medizintechnische Geräte.

Transport, Demontage und Montage

Demontage, Kennzeichnung, Transport und Aufstellung von Möbeln, Einrichtungs- und sonstigen Umzugsgütern.Ein-/Auspacken, Transport und Auspacken von Schrankinhalten und Schriftgut am Zielort.Geordnetes Ein- und Auspacken von Gerätezubehör und Kleingeräten unter Aufsicht.Separates Montageteam (2 Personen, 3 Tage, Dienstag–Donnerstag) für Bilder, Pinnwände und ähnliches.Einpackhilfe (1 Person, 3 Tage Mittwoch–Freitag vor dem Umzug) als Hilfe für das Personal.

Gebäudeschutz und Betrieb

Schutzmaßnahmen an Böden, Wänden, Türrahmen, Aufzügen und Lauf-/Transportwegen.Aufrechterhaltung des laufenden Pflegebetriebs während des gesamten Umzugs (Versorgung der Bewohnenden sicherstellen).

Nachlauf und Dokumentation

Nachlaufleistung: zwei Tage nach Abschluss des jeweiligen Umzugs für Restarbeiten.Tägliche Leistungsnachweise sowie Abnahmeprotokolle.

Personal

Bereitstellung fachlich geeigneten, zuverlässigen Personals (kein Alkohol-/Drogenverstoß).Einweisung in die örtlichen Gegebenheiten, branchenüblicher Standard.Ordnungsgemäße Sozialversicherungsanmeldung der eingesetzten Personen; Tarifabkommen und Arbeitsschutzvorschriften (inkl. Jugendarbeitsschutz) werden eingehalten.Lichtbildausweis für alle eingesetzten Arbeitskräfte (Name, Firmenname, Anschrift).Arbeitszeiten während der Umzugswoche Montag–Sonntag, 08:00–18:00 Uhr.

Kalkulation

Sämtliche Kosten für Vorbereitung, Planung, Besprechungen und Projektbetreuung sind in den Angebotspreis einzurechnen.Zusätzliche Umzugsleistungen werden über Einzelpreise (Einheitspreise) abgerechnet.Preise in EUR; elektronische Zahlung erforderlich.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe (für beide Lose)

Das Angebot wird ausgeschlossen, wenn einer der folgenden Ausschlussgründe vorliegt:

§ 123 Abs. 1–3 GWB (z.B. Bestechung, Geldwäsche, schwere Straftaten).§ 123 Abs. 4 GWB (schwere Verfehlung).§ 124 Abs. 1 Nrn. 1–4, 7 und 8 GWB (z.B. Insolvenz, Betrug, schwere Vertragsverletzungen).Verstöße gegen § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG, § 22 LkSG.

Darüber hinaus kein Verstoß gegen Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz, Arbeitnehmer-Entsendegesetz, Arbeitnehmerüberlassungsgesetz, sozialversicherungsrechtliche oder gewerberechtliche Vorschriften.

Wettbewerbsregister-Abfrage für den vorgesehenen Auftragnehmer gemäß § 6 Abs. 1 WRegG.

Zuverlässigkeit, Fachkunde und Register

Register & Unbedenklichkeit:

Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (bei Bietergemeinschaft für jedes Mitglied gesondert).Unbedenklichkeitsbescheinigungen der Berufsgenossenschaft, des Sozialversicherungsträgers und des Finanzamts.Keine unerledigten oder fortdauernden Beanstandungen der Aufsichtsbehörden (z.B. Gewerbeaufsichtsamt).

Qualitätssicherung:

Nachweis geeigneter Maßnahmen zur Qualitätssicherung, z.B. Zertifikat nach DIN EN ISO 9001:2015 oder vergleichbare interne QM-Beschreibung.

Sprache & Formalien:

Alle Unterlagen in deutscher Sprache; technische Unterlagen dürfen auf Englisch eingereicht werden.Preise in EUR.

Versicherungen

Verkehrshaftungs- / Güterschadenshaftpflichtversicherung:

Deckung der gesetzlichen Haftung als Frachtführer/Umzugsunternehmer gemäß §§ 407 ff., 451 ff. HGB.Haftungsgrenze: 1.500,00 EUR je Kubikmeter Laderaum (abweichend von § 451e HGB).Schutz bei Verlust/Beschädigung während der Obhutszeit.

Betriebshaftpflichtversicherung (Mindestdeckung):

Personenschäden: mind. 3.000.000 EURSachschäden: mind. 3.000.000 EURVermögensschäden: mind. 1.000.000 EURSchlüssel-/Transponderverlust: mind. 250.000 EURMaximierung: mind. 2-fache Deckungssumme pro KalenderjahrBei EU/EWR-Versicherungsunternehmen.

Versicherungsbestätigung ist innerhalb von 14 Kalendertagen nach Zuschlag vorzulegen.

Wirtschaftliche und technische Leistungsfähigkeit

Wirtschaftlich/finanziell:

Angaben zu Gesamtumsatz und umzugsbezogenem Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (2023–2025).Bilanzen/Bilanzauszüge auf Anforderung.

Technisch/personell:

Erklärung über geeigneten Fuhrpark (Transportmittel für medizinische Geräte und Pflegehilfsmittel, Außenaufzüge, Hebe- und Rolltechnik, Bodenschutzsysteme, Lagerflächen).Durchschnittliche Beschäftigtenzahlen der letzten 3 Jahre, aufgeschlüsselt nach fest angestellten Umzugsfachkräften, Projekt-/Teamleitungen und Verwaltung/Disposition.Fachlich geeignetes Personal mit Deutschkenntnissen (Projektleitung; stellv. Projektleitung mind. B2-Niveau).Kein Einsatz von Personal mit Alkohol- oder Drogenverstößen.

Projektleitung und stellvertretende Projektleitung

Verbundlich vorgesehen sind eine Projektleitung und eine stellvertretende Projektleitung mit folgenden Anforderungen:

Projektleitung (je Los):

Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in Leitung, Planung und Durchführung von Umzügen in Pflegeeinrichtungen o.Ä.2 Referenzen in den letzten 7 Jahren (jeweils mind. 150 Bewohner:innen/Betten, laufender Betrieb, Transport von Pflege-/Medizintechnik).Erklärung zur Verfügbarkeit; Deutschkenntnisse.Dokumente: Ziff. 1.9.

Stellvertretende Projektleitung (je Los):

Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung.1 Referenz in den letzten 7 Jahren in verantwortlicher Funktion (vergleichbar).Mind. B2-Niveau Deutsch.Dokumente: Ziff. 1.9.

Es ist möglich, dieselbe Person für beide Lose zu benennen.

Sonstige Anforderungen und Unterauftragnehmer

Sonstige Erklärungen:

Eigenerklärung zur EU-Sanktionsverordnung (Art. 5k EU-VO 833/2014) – keine russischen Beteiligten.Eigenerklärung zur Interessenkollision.Vertraulichkeitserklärung.Eigenerklärung zum Mindestlohn (Mindestlohngesetz), AEntG/Tariftreue, EntgTranspG/AGG.

Unterauftragnehmer / Dritte (bei Eignungsleihe):

Verpflichtungserklärung zur Bereitstellung erforderlicher Mittel.Eigenerklärungen zu Ausschlussgründen (wie Bieter).Angaben zu Umsatz und Beschäftigten.Ggf. Fachkundevachweise/Referenzen gleicher Größenordnung.Einsatz von Unterauftragnehmern nur mit vorheriger textlicher Zustimmung des Auftraggebers.
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: Innerhalb der letzten 3 Jahre vor BekanntmachungVolumen: Mindestens 150 Bewohner:innen bzw. Betten je Referenz

Vergleichbare Umzugsreferenzen des Bieters

Umzug in Pflegeeinrichtung, Krankenhaus, Rehabilitationsklinik, Einrichtung für Menschen mit Behinderung o.Ä., unter laufendem Betrieb, inklusive Transport von Pflege-/Medizintechnik, Möbelmontage und organisatorischer Abstimmung mit Nutzern/Pflegepersonal; abgeschlossen oder in wesentlichen Teilen erfolgreich beendet; Dokument 1, Ziff. 1.8

2 Referenzen je Los ReferenzenZeitraum: Innerhalb der letzten 7 JahreVolumen: Mindestens 150 Bewohner:innen/Betten je Referenz

Persönliche Referenzen der Projektleitung

Als verantwortlicher Projektleiter; mind. 5 Jahre Berufserfahrung in Leitung, Planung und Durchführung von Umzügen in Pflegeeinrichtungen o.Ä.; laufender Betrieb, Transport Pflege-/Medizintechnik; Deutschkenntnisse; Dokument 1, Ziff. 1.9

1 Referenz je Los ReferenzenZeitraum: Innerhalb der letzten 7 JahreVolumen: Mindestens 150 Bewohner:innen/Betten je Referenz

Persönliche Referenzen der stellvertretenden Projektleitung

In verantwortlicher Funktion; mind. 3 Jahre Berufserfahrung; laufender Betrieb, Transport Pflege-/Medizintechnik; mind. B2-Niveau Deutsch; Dokument 1, Ziff. 1.9

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 40%4–10 · 42%11+ · 19%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 33 erledigt
Angebotskern
Eignungsnachweise
Referenzen Projektleitung
Erklärungen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
MÜNCHENSTIFT GmbH, Gemeinnützige Gesellschaft der Stadt München | Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
81669 München
Ort
81669 München
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.muenchenstift.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
81669 München
Bayern

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