Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWas wird ausgeschrieben?
Reinigungsdienstleistungen (Unterhalts-, Grund-, Sonder- und Regiereinigung) für das Verwaltungsgebäude des Landratsamts Erlangen-Höchstadt in Erlangen, Nägelsbachstraße 1.
Um was geht es konkret?
Das Landratsamt sucht einen Gebäudereinigungs-Fachbetrieb, der die rund 20.950 m² große Liegenschaft vom EG bis ins 4. OG sowie zwei Tiefgaragengeschosse regelmäßig reinigt. Dazu gehören Büros, Besprechungsräume, Sanitärbereiche, Teeküchen, Flure, Treppenhäuser, Aufzüge, Wartebereiche, Werkstätten, Lager und Archive.
Wie läuft das Verfahren?
Es handelt sich um ein nichtoffenes Verfahren mit Teilnahmewettbewerb in zwei Stufen:
1. Bis 29.09.2026, 10:00 Uhr: Teilnahmeantrag mit Eignungsnachweisen einreichen (mind. 550 von 1.000 Punkten).
2. Bis 03.11.2026, 10:00 Uhr: Nach Einladung das eigentliche Angebot mit Kalkulation und Konzept abgeben.
Was muss der Auftragnehmer mitbringen?
Wann beginnt die Leistung?
Vertragsbeginn ist der 01.06.2027, die Grundlaufzeit endet am 31.05.2029. Es gibt bis zu drei Verlängerungsoptionen um jeweils ein Jahr (spätestes Ende: 31.05.2032). Die Ausschreibung eignet sich ausdrücklich auch für kleine und mittlere Unternehmen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Leistung1000%
Gesamtleistungspunktzahl, unterteilt in drei Unterkriterien. Maximal 1.000 Leistungspunkte möglich.
Einfache Richtwertmethode nach UfAB 2018: Z = L / P (skaliert mit 10.000.000). L = Leistungspunktzahl (max. 1.000 Punkte), P = Preis (in EUR). Es gewinnt das Angebot mit der höchsten Kennzahl Z.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGebäude und Reinigungsbereiche
Zu reinigen ist die Liegenschaft des Landratsamts Erlangen-Höchstadt, Nägelsbachstraße 1, 91052 Erlangen.
Gebäudestruktur:
Zu reinigende Bereiche (15 Raumgruppen):
Reinigungsleistungen im Detail
Regelleistungen je Raumgruppe (Auszug):
Turnusaufgaben (Beispiele):
Sonderleistungen bei Epidemie/Pandemie:
Regie- und Sonderleistungen (auf Anforderung, gesondert zu beauftragen):
Reinigungszeiten
Die Reinigung erfolgt montags bis freitags in folgenden Zeitfenstern:
Das Reinigungsfenster kann vom Auftraggeber einseitig in Textform um 4 Wochen zum Monatsersten erweitert werden.
Personal und Qualifikation
Vorgaben für das eingesetzte Personal:
Maschinen, Geräte und Mittel
Vom Auftragnehmer zu stellen:
Mindest-Stundenverrechnungssatz: 25,50 € (Unterschreitung führt zum Ausschluss).
Mindestlohn: 15,00 € (Lohngruppe 1) bzw. 18,40 € (Lohngruppe 6) gemäß Tarifstand 01.01.2026.
Qualitätskontrolle und Dokumentation
Vertragslaufzeit und Eckdaten
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlusskriterien (A-Kriterien) – Pflicht
Folgende Ausschlüsse führen zwingend zum Ausschluss vom Verfahren:
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bewertete B-Kriterien (Punkte)
Insgesamt 1.000 Punkte, Mindestschwelle 550 Punkte (sonst Ausschluss).
Managementsysteme (je max. 100 Punkte):
Stufung je Bereich: 0 Pkt. (keine Angaben), 50 Pkt. (eingeführtes und intern überwachtes System), 100 Pkt. (Zertifizierung).
Qualifikation der technischen Fachkraft (max. 50 Punkte):
Fach- und Führungskräfte (max. 50 Punkte):
Referenzen (max. 600 Punkte):
Formale Anforderungen
Unterhaltsreinigung eines Gebäudes mit Gesamtgrundfläche mindestens 12.500 m², Auftrag nicht älter als 36 Monate, bereits seit mindestens 12 Monaten laufend
Bewertet wird nach Objektart: Verwaltungs-/Behördeneinrichtung mit Publikumsverkehr = +60 Pkt., ohne Publikumsverkehr = +40 Pkt., sonstige Büro-/Dienstleistungsnutzung = +20 Pkt.