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Vergabeverfahren zur Beauftragung von Generalplanungsleistungen

Universität Heidelberg | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhemannheim, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Universität Heidelberg sucht einen Generalplaner für den Neubau zweier verbundener Forschungs- und Laborgebäude (HI-TAC und CMRA) auf dem Grundstück „Schafweide" in Mannheim.

Was zu planen ist:

HI-TAC (Helmholtz-Institut für Translationale AngioCardioScience): ca. 2.121 m² Nutzfläche, 5 Geschosse + Technikdach, ca. 5.000 m² BGF, ca. 120 Personen, Kostengrenze 36,8 Mio. € bruttoCMRA (Center for Medical Research in AngioScience): ca. 1.616 m² Nutzfläche, ca. 3.800 m² BGF, ca. 100 Personen, Kostengrenze 29,6 Mio. € brutto

Was zu leisten ist (Leistungsphase 2-4 nach HOAI): Objekt- und Freianlagenplanung, Tragwerksplanung, TGA-Planung (Anlagengruppen 410-480), Laborplanung, Bauphysik, Akustik, Fassadentechnik, Brandschutz und Medientechnik – mit Schwerpunkt auf serieller/modularer Bauweise.

Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb in 2 Stufen (3-5 Bewerber gelangen in Stufe 2).

Wichtige Frist: Teilnahmeantrag bis 14.09.2026, 10:00 Uhr über das Vergabeportal Baden-Württemberg.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristAUG2025 OKT DEZ FEB APR JUN AUG OKT DEZ
Veröffentlichung11. Aug. 2025
Bieterfragen-Frist4. Sep. 2026
Teilnahmefrist14. Sep. 2026
Veröffentlichung25. Sep. 2026
Einladungsfrist26. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist19. Okt. 2026
Angebotsfrist27. Okt. 2026
Angebotsöffnungca. 27. Okt. 2026
Vertragsbeginnca. 1. Jan. 2027
Vertragslaufzeitca. 1. Jan. 2027 – 30. Apr. 2028bis 2028
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität29 Kriterien
Preis 100%Qualität 0%
  • Städtebauliche, architektonische und gestalterische Qualität10%

    Einfügung in den städtebaulichen Kontext, architektonischer Ausdruck, Adressbildung HI-TAC, Freiraumplanerisches Konzept, Belichtung und Raumwirkung

  • Funktionale und raumprogrammatische Qualität10%

    Raumprogramm, innere Logistik, Flexibilität und Aufenthaltsqualität

  • Technische und konstruktive Qualität10%

    Tragwerk, TGA-Integration, Bauphysik, Schutzraum und Untergeschosse

  • Nachhaltigkeit und Wirtschaftlichkeit10%

    Zertifizierbarkeit BNB-silber, Flächeneffizienz, Kostenbewusstsein, Folge-/Betriebskosten, Rückbau

  • Systemintegration Modulbau20%

    Umsetzung der Systemkonzeption, Integration TGA/Labor, BIM-Strategie, Modularität

  • Prozess- und Projektorganisation Planungsteam10%

    Kosten-/Terminsicherung, BIM-Konzept, Kommunikation, Ressourcen Kernteam

  • Pauschalpreis der angebotenen Leistungen24%

    Pauschalpreise je Leistungsphase und Teilprojekt inkl. sämtlicher Nebenkosten. Günstigster Bieter erhält 24 Punkte, weitere Bieter anteilig nach Formel.

  • Tagespauschalpreis der angebotenen Leistungen6%

    Pauschalpreise je Leistungsphase und Teilprojekt inkl. sämtlicher Nebenkosten. Günstigster Bieter erhält 6 Punkte, weitere Bieter anteilig nach Formel.

Punkte des Bieters = [Niedrigstes Angebot] / [Angebot des Bieters] x 100 (für Preiskriterien 7 und 8); Qualitätskriterien werden mit 0-5 Punkten bewertet.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen, Bewertungsformel (für Preiskriterien) und Punkteskala (0-5) für Qualitätskriterien sind vollständig in der Anlage A6 dokumentiert. Gesamtsumme der Gewichtungen ergibt 100%.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand und Besonderheit

Gegenstand: Generalplanung für zwei Forschungs- und Laborgebäude auf dem Grundstück „Schafweide" in Mannheim (Neckarstadt-Ost), unweit des Universitätsklinikums Mannheim.

Leistungsphasen: LPH 2-4 (Vorplanung, Entwurfsplanung, Genehmigungsplanung) gemäß HOAI.

Laufzeit: Januar 2027 bis April 2028 (ca. 16 Monate).

Besonderheit – Schwerpunkt Modulbau: Der Generalplaner muss ein Integrationskonzept für seriellen, modularisierten Büro-, TGA- und Laborinnenausbau erstellen – auf Basis einer vom Auftraggeber (AG) bereitgestellten Systemplanung (Rasterlogik, Moduldefinitionen, BIM-Datenstruktur, Typenkatalog), die u.a. von Drees & Sommer vorbereitet wurde. Validierung, Integration und Fortschreibung dieser Systemplanung sind Teil der Leistung.

Pflichtleistungen neben der Planung:

Erstellung einer Planlieferliste und Planungsunterlagen für die Freigabebedingungen je LeistungsphaseErstellung und Abstimmung eines leistungsstandorientierten ZahlungsplansEnge Abstimmung mit dem AG

Leistungsbilder (Fachplanungen im Generalplaner-Paket)

Objektplanung:

Gebäudeplanung (§ 34 HOAI / Anlage 10)Freianlagenplanung (§ 38 HOAI / Anlage 11)Innenräume

Fachplanung:

Tragwerksplanung (§ 49/51 HOAI)Technische Ausrüstung (§ 53/55 HOAI), Anlagengruppen 410-480 (Abwasser/Wasser/Gas, Wärmeversorgung, Lufttechnik, Starkstrom, Fernmelde- und IT-Anlagen, Förderanlagen, nutzungsspezifische Anlagen/Laborplanung, Gebäudeautomation)Thermische Bauphysik / EnergiebilanzierungBauakustikRaumakustikFassadentechnik (AHO-Heft 28)Brandschutz (AHO-Heft 17)Medientechnik

Generalplanerzuschlag: Deckt sämtliche Koordinations- und Steuerungsleistungen über alle Fachplanungen ab.

BIM / Digital: BIM-basierte Raumbücher, BIM-Modelllieferung gemäß AIA und BAP, Kommunikation über PlanTeamSPACE.

Besondere Leistungen (Auswahl)

BIM-basierte RaumbücherMitwirkung bei Kredit-/FördermittelbeschaffungBauordnungsrechtliche NachweiseGewerkeübergreifende Brandfallmatrix10 perspektivische DarstellungenGebäudeleitsystemMöblierungsplanung (3 Varianten)TürlisteEntstör-/Mobilitäts-/Barrierefrei-KonzepteBeleuchtungs-/Lichtkonzept und lichttechnische BerechnungenSchließkonzept für elektronische ZugangskontrolleLaborplanung: Nutzerworkshops, Betriebskonzept, Geräte-/Medienbedarfsplanung, Laborlayout, Schnittstellenkoordination, Möblierungs-/Erstausstattungsplanung (3 Varianten), Abfall-/Logistik-/Sicherheits-/ExplosionsschutzkonzepteEnergiekonzept inkl. DGNB-Zertifizierung, thermisch-dynamische Gebäudesimulation, Wirtschaftlichkeitsberechnung, GEG-NachweisFassadenleitdetails, konstruktive Durchbildung der FassadenanschlüsseGeotechnische Beratung (Baugrund, Gründung, Baugrube)

Anrechenbare Kosten und Honorargrundlage

HI-TAC (vorläufige Grobkosten netto):

KGR 200: 252.000 €KGR 300: 14.538.000 €KGR 400: 11.429.000 € (auf Anlagengruppen 410-480 verteilt)KGR 500: 840.000 €KGR 600: 3.908.000 €Gesamt: 30.967.000 €

CMRA (vorläufige Grobkosten netto): ca. 24,87 Mio. € (KGR 200-600).

Kostenobergrenzen brutto (KGR 100-600):

HI-TAC: 36,8 Mio. €CMRA: 29,6 Mio. €

Abrechnung: Nach HOAI bzw. AHO-Regelwerken; Honorarformblätter A5_1_GP_HI-TAC und A5_2_GP_CMRA sind auszufüllen. Nebenkosten (Post-/Fernmeldegebühren, Reisekosten, Vervielfältigungen, BIM-Koordination, Präsentationen) werden gemäß Positionen im Formblatt abgerechnet.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Verfahrensrahmen

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb nach § 17 VgV (zweistufig)Stufe 1 (Teilnahmewettbewerb): Bewertung der Teilnahmeanträge anhand der EignungsbewertungsmatrixStufe 2: Die 3-5 bestplatzierten Bewerber werden zur Angebotsabgabe aufgefordert; bei Punktgleichheit entscheidet die höhere Referenz-Punktzahl, danach LosentscheidKMU-Eignung: Nicht als geeignet eingestuft (eforms_sme_suitable: false)Zuschlagskriterium: Qualität (im Stufe-2-Verfahren: Wertungsmatrix mit Kriterien wie städtebauliche Qualität, Funktionalität, Technik, Nachhaltigkeit, Systemintegration Modulbau, Projektorganisation, Pauschalpreis, Tagespauschalpreis)

Ausschlusskriterien (Pflicht – „Nein" führt zum Ausschluss)

1. Keine strafrechtlichen Verurteilungen (§ 123 Abs. 1-3 GWB)

2. Keine Verstöße wegen Steuern/Abgaben (§ 123 Abs. 4 GWB)

3. Keine Ausschlussgründe wegen Insolvenz, Interessenkonflikt, Fehlverhalten (§ 124 GWB)

4. Keine Abhängigkeit von Ausführungsinteressen (§ 73 Abs. 3 VgV)

5. Keine Verstöße gegen das Mindestlohngesetz (§ 21 MiLoG)

6. Keine wirtschaftlichen Verknüpfungen mit anderen Unternehmen, die die Unabhängigkeit gefährden

7. Keine Ausschlussgründe nach § 43 Abs. 1 i.V.m. § 75 Abs. 3 VgV

8. Bereitschaft zur Verpflichtungserklärung nach § 1 Verpflichtungsgesetz (im Auftragsfall)

9. Eigenerklärung zu Art. 5k VO (EU) 833/2014 – „Nein" führt zum Ausschluss

Bei „Ja" auf Punkte 1-3: Nachweise zur Selbstreinigung gem. § 125 GWB beifügen.

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister (Pflicht)Berufsqualifikation Architekt (Pflicht)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Haftpflichtversicherung (Mindestanforderung – „Nein" führt zum Ausschluss):

Personenschäden: mind. 5.000.000 € pro SchadensfallSach- und Vermögensschäden: mind. 5.000.000 € pro SchadensfallMaximierung: mind. 2-fache Deckungssumme pro VersicherungsjahrVersicherung muss während der gesamten Vertragslaufzeit bestehen

Jahresumsatz (Gewichtung 5 %):

Mittelwert 2023-2025, Gesamtjahresumsatz nettoVolle Punktzahl ab 3.000.000 €; prozentuale Abstufung darunter

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Organigramm/Bürostruktur (5 %):

Organigramm vorhanden: 2 %Textliche Beschreibung vorhanden: 3 %

Beschäftigtenzahl (10 %):

Mittelwert 2023-2025Aufschlüsselung: Führungskräfte, Ingenieure, Technische Zeichner/SonstigeVolle Punktzahl ab Ø 30 Beschäftigte; prozentuale Abstufung darunter

Projektteam/Qualifikation (10 %):

Gesamt-Projektleiter: volle Punktzahl ab 10 Jahren Berufserfahrung (5 %)Stellv. Projektleiter: volle Punktzahl ab 5 Jahren Berufserfahrung (5 %)Erfahrung im Modul-/Elementbau im LaborbauZeugniskopien in Anlage 4

Büroausstattung (10 %):

Nennung von 5 Planungstools: CAD, AVA, Terminplanung, Kostenplanung, sonstige projekttaugliche EDV

Referenzen (Gewichtung 60 % – Hauptbestandteil der Eignung)

Es müssen 3 Referenzen eingereicht werden (max. 5 möglich).

Referenz 1 – Generalplanung Forschungs-/Laborbau (20 %):

Bauliche Fertigstellung 2015-2025Anrechenbare Herstellkosten > 50 Mio. € bruttoHonorarzone III oder höherModul-/Elementbauweise/Serielles Bauen (5 % Abzug falls fehlend)

Referenz 2 – Generalplanung Forschungs-/Laborbau ODER Gesundheitswesen (20 %):

Bauliche Fertigstellung 2015 bis aktuellAnrechenbare Herstellkosten > 40 Mio. € bruttoHonorarzone III oder höher

Referenz 3 – Generalplanung Allgemein (20 %):

Bauliche Fertigstellung 2015 bis aktuellAnrechenbare Herstellkosten > 50 Mio. € bruttoHonorarzone III oder höher

Allgemeine Anforderungen an alle Referenzen:

Generalplanung gemäß HOAI §34 (Objektplanung), §51 (Tragwerksplanung), §55 (TGA Anlagengruppe 410-480), LPH 2-4 vollständig erbrachtErfolgreiche LeistungserbringungReferenzschreiben gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgVBei Bietergemeinschaften dürfen Referenzen beliebig auf die Büros verteilt werden (kenntlich machen, wer welche Leistung erbracht hat)

Punktabzug: Pro nicht erfülltem Auswahlkriterium 2 %; fehlende Element-Bauweise 5 %.

Eignungsleihe und Unterauftragsvergabe

Zulässig für wirtschaftliche und/oder technische LeistungsfähigkeitVerpflichtungserklärung des Eignungsverleihers/Unterauftragnehmers erforderlich (Anlage 1)Bei finanzieller Eignungsleihe: Mithaftung des Eignungsverleihers (§ 47 Abs. 3 VgV)Geforderte Nachweise sind für jedes in Anspruch genommene Unternehmen gesondert zu erbringenAG kann Nachweis der Verfügbarkeit vor Auftragserteilung fordern
Referenzprojekte
1 (Pflicht, max. 5 insgesamt) ReferenzenZeitraum: Bauliche Fertigstellung 2015-2025Volumen: Anrechenbare Herstellkosten > 50 Mio. € brutto

Generalplanung Forschungs- und Laborbau (LPH 2-4 nach HOAI §34, §51, §55, Anlagengruppe 410-480)

Honorarzone III oder höher; Baubeschreibung mit Bildnachweis und Referenzschreiben des Auftraggebers als Anlage; Modul-/Elementbauweise/Serielles Bauen (5 % Abzug falls fehlend)

1 (Pflicht) ReferenzenZeitraum: Bauliche Fertigstellung 2015 bis aktuellVolumen: Anrechenbare Herstellkosten > 40 Mio. € brutto

Generalplanung Forschungs-/Laborbau ODER Gesundheitswesen

Honorarzone III oder höher; Baubeschreibung mit Bildnachweis und Referenzschreiben; Element-Bauweise/Serielles Bauen

1 (Pflicht) ReferenzenZeitraum: Bauliche Fertigstellung 2015 bis aktuellVolumen: Anrechenbare Herstellkosten > 50 Mio. € brutto

Generalplanung Allgemein

Honorarzone III oder höher; Baubeschreibung mit Bildnachweis und Referenzschreiben; Element-Bauweise/Serielles Bauen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 41%4–10 · 36%11+ · 23%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt
Pflichtformulare Stufe 1 (Teilnahmewettbewerb)
Eigenerklärungen & Ausschlusskriterien
Fachliche Eignung
Wirtschaftliche & technische Leistungsfähigkeit
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Universität Heidelberg | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Anschrift
69117 Heidelberg
Ort
68167 mannheim
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
68167 mannheim
Baden-Württemberg

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