Verkehrserhebung zur Ermittlung der Anteilswerte MDV-Tarif und Deutschlandticket 2027

Aufbereiten der Fahrplandaten als Basis für die Stichprobe. Ziehen der Fahrtenstichprobe gemäß den Vorgaben des Auftraggebers (Fahrtenstichprobenplan bis 20.11.2026 vorlegen, Übermittlung der Stichprobe 14 Tage vor Erhebungsbeginn). Erstellen und Testen einer Erhebungssoftware – eine reine Papiererfassung ist nicht zugelassen. Elektronisches Auslesen von Chipkarten und QR-Codes (Geräte werden vom Auftragnehmer gestellt). Einrichten eines Feldbüros inkl. Hotline. Personalauswahl und -schulung mit ausführlichem Schulungs- und Betreuungskonzept. Erheberausweise erstellen und mit dem Auftraggeber abstimmen.

Befragung der Fahrgäste direkt im Fahrzeug – möglichst vollständige Erfassung anstreben. Kontrollen durch den Auftragnehmer: mindestens 5 % der Dienste stichprobenartig prüfen. Verdeckte Kontrollen durch den Auftraggeber. Monitoring und Steuerung des Erhebungsverlaufs laufend. Nacherhebungen bei Ausfällen oder Mängeln, damit die Mindest-Interviewzahlen je Cluster erreicht werden.

Laufende Plausibilitätsprüfungen der erhobenen Daten. Regelmäßige Statusberichte vor den vier Statusbesprechungen (Mitte Feb 2027, Mitte Mai 2027, Ende Aug 2027, 6 Wochen nach Feldende). Quartalsweise Datenübergabe an den Auftraggeber (Rohdaten und bereinigte Datensätze, ca. 3 Wochen nach Quartalsende: 02.04.2027, 02.07.2027, 02.10.2027). Finale Datenübergabe 6 Wochen nach Ende der Feldarbeit. Methodenbericht nach Abschluss. Datenformat: CSV, XLSX oder vergleichbar. Aufbewahrung der Erhebungsrohdaten für 5 Jahre ab Übergabe des Ergebnisberichts.

Erhebung im Verbundgebiet des MDV (Landkreise Leipzig, Nordsachsen, Saalekreis, Burgenlandkreis, Altenburger Land sowie die Städte Leipzig und Halle/Saale).

Grundauftrag (verbindlich) – beteiligte Verkehrsunternehmen:

Es sind mindestens folgende Anzahlen gültiger Interviews zu erreichen:

| Cluster | Unternehmen | Mindest-Interviews |

|---|---|---|

| HAVAG_2 | HAVAG | 1.300 |

| PNVG_1 | PNVG | 4.300 |

| PNVG_2 | PNVG | 4.300 |

| THÜSAC_1 | THÜSAC | 4.300 |

| THÜSAC_2 | THÜSAC | 4.300 |

| PVG_1 | PVG | 4.300 |

| PVG_2 | PVG | 4.300 |

| NOMO_1 | NoMo | 5.500 |

| NOMO_2 | NoMo | 4.300 |

| RL_1 | RL | 3.500 |

| RL_2 | RL | 5.500 |

| LVB_2 (Option) | LVB | 2.800 |

Die Erhebung muss alle relevanten Tageszeiten abdecken:

Alle am Projekt beteiligten Mitarbeiter (auch Nachunternehmer) sind schriftlich zur Vertraulichkeit zu verpflichten. Mit Vertragsunterzeichnung ist dem Auftraggeber eine Projektleitung plus Stellvertretung als zentrale Ansprechpartner zu benennen. Die Leistungserbringung erfolgt unter eigener Verantwortung des Auftragnehmers in Abstimmung mit dem Auftraggeber.

Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 GWB vorliegen (z. B. Verurteilungen wegen Geldwäsche, Betrug, Bestechung, Terrorismusfinanzierung, Menschenhandel, Steuerschulden, Sozialversicherungsrückstände, Verstöße gegen Umwelt-/Sozial-/Arbeitsrecht, Insolvenz, schwere Verfehlungen, Wettbewerbsverzerrungen, Interessenkonflikte, mangelhafte Auftragserfüllung in der Vergangenheit, Täuschungsversuche im Vergabeverfahren).

Eigenerklärung zur Einhaltung der Russland-Sanktionen gemäß EU-VO 2022/576.

Pflicht zur Abfrage des Wettbewerbsregisters gemäß § 6 WRegG ab einem geschätzten Auftragswert von 50.000 € netto. Bei Eignungsleihe/Nachunternehmern sind auch diese zu prüfen (§ 47 Abs. 2 S. 1 VgV). Einzureichen auf Anlage 05, 05a und 08.

Nachweis der Handelsregistereintragung (Registernummer und Registergericht). Einzureichen auf Anlage 05.

Erklärung über den spezifischen Umsatz im Tätigkeitsbereich ÖPNV-Erhebungen für die letzten 4 Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025, 2026). Eine konkrete Mindest-Umsatzschwelle ist in den vorliegenden Unterlagen nicht hinterlegt.

Personalstruktur: Angabe der Anzahl der Beschäftigten, gegliedert nach Führungskräfte/Projektleitung, Feldkoordination, Qualitätssicherung und sonstige Mitarbeitende.

Schlüsselpersonal: Namentliche Benennung von maximal 5 Schlüsselpersonen (Projektleitung, Leitung Feldkoordination, Leitung Qualitätssicherung) mit Angabe von Berufsqualifikation, Berufserfahrung (Jahre), Betriebszugehörigkeit (Jahre), Hauptfunktion und personenspezifischer Referenz.

Für Bietergemeinschaften (max. 4 Mitglieder): Eigenerklärungen und Bietergemeinschaftserklärung sind von allen Mitgliedern zu unterzeichnen, mit Benennung eines bevollmächtigten Vertreters und gesamtschuldnerischer Haftung.

Für Nachunternehmer: Eigenerklärung zu §§ 123/124 GWB, Russland-Sanktionen und Verpflichtungserklärung zur Leistungserbringung.

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 4 Jahren (2023–2026), die der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft selbst erbracht hat. Vergleichbarkeit = Durchführung von Befragungs- und Erhebungsleistungen im ÖPNV, insbesondere Fahrgastbefragungen mit Datenaufbereitung und Qualitätssicherung.

Pflichtangaben je Referenz (auf Anlage 05b):

1. Bezeichnung der Leistung / Projekttitel

2. Name und Anschrift des Auftraggebers

3. Ansprechpartner mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse (zur Überprüfung)

4. Stichwortartige Projektbeschreibung

5. Auftragserteilung und Projektabschluss (Monat/Jahr)

6. Auftragswert in Euro (netto)

Fehlt eine dieser Angaben, wird die Referenz nicht gewertet. Maximal 10 Referenzen können eingereicht werden.