62-2026-640-EA Verlängerung der Lizenzen für Cisco Webex
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Regensburg beschafft die Verlängerung ihrer Cisco Webex-Lizenzen (Videokonferenzen und Telefonie über Softphone) inklusive Inbetriebnahme, Customizing, 4-jähriger Pflege und Support. Geboten werden müssen u.a. zwei Referenzen öffentlicher Einrichtungen, ein Cisco Gold Certified Partner-Nachweis sowie ein ISO 9001-Zertifikat.
Wichtigste Fakten auf einen Blick:
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis100%
Zuschlagskriterium Preis gemäß Formblatt L 211 EU. Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen. In die Preisprüfung fließen die Angebotssumme (Titel 1-2) zu 80 % und die Preisauskünfte (Titel 3-4) zu 20 % ein.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenLizenzierung (Titel 1 der LB)
Bereitstellung folgender Cisco Webex-Lizenzen (jeweils 1 pauschal):
Die Lizenzen müssen aus einer vom Hersteller autorisierten Quelle stammen und mit beim Hersteller registrierten Seriennummern geliefert werden (Erstlizenznehmerrechte). Das Lizenzmodell ist jährlich zu prüfen; Host-/Gastgeber-Lizenzen müssen nachbestellbar sein.
Inbetriebnahme und Customizing (Titel 1, Pos. 1.4–1.5)
Der Auftragnehmer übernimmt:
Pflege und Support – Pflichtbestandteil (Titel 2)
Pflege über 4 Jahre mit jährlicher Abrechnung im Voraus. Dazu zählt die technische deutschsprachige Unterstützung Videokonferenzen (Rufbereitschaft, Pos. 1.6, 1 Std. pauschal).
Reaktions- und Fehlerbehebungszeiten (gemäß Anlage B):
Weitere Supportanforderungen: deutschsprachiger Vor-Ort-Support, 24/7-Betrieb, 99,96 % Mindestverfügbarkeit, Online-Ticketsystem, zentraler Dienst-Status-Monitor, Benutzerhandbuch und Lernvideos in deutscher Sprache.
Cloud-Plattform und IT-Sicherheit
Die Leistung wird als Public-Cloud-Lösung auf Basis des EVB-IT Cloudvertrags (Version 1.0.2 vom 01.03.2026) erbracht (Anlage 1 – Kriterienkatalog für Cloudleistungen).
Optionale Leistungen – Preisauskunft (Titel 3 und 4)
Diese Titel sind als Preisauskunft optional zu bepreisen, damit die Vergabestelle bei Bedarf abrufen kann.
Titel 3 – Vergütung nach Aufwand:
Titel 4 – Weitere Lizenzen (optional, gültig 4 Jahre nach Abnahme):
Mindestvorlauf für Abrufe: 8–14 Tage vor Leistungserbringung.
Abnahme
Die Abnahme erfolgt nach einem 30-tägigen Probebetrieb mit Echtdaten und echten Anwendungsfällen in der Stadtverwaltung Regensburg. Die Funktionsfähigkeit wird einvernehmlich zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer festgestellt (Abnahmeprotokoll Anlage F).
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Mit dem Angebot einzureichen (Eigenerklärung):
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Mit dem Angebot einzureichen (Eigenerklärung/Nachweis):
Persönliche Lage und Ausschlussgründe
Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen (u.a.: keine schwere Verfehlung, kein Insolvenzverfahren, keine Verstöße gegen Steuern/Abgaben/Sozialversicherung, gegen Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz, Aufenthaltsgesetz, Arbeitnehmerentsendegesetz, Mindestlohngesetz).
Weitere Angaben:
Ab Auftragssumme ≥ 50.000 € (netto) fragt der Auftraggeber das Wettbewerbsregister ab. Präqualifikation (AVPQ) ist möglich; hinterlegte Referenzen gelten als mit eingereicht, sofern sie die Anforderungen erfüllen.
Datenschutz / DSGVO-Compliance (Anlage E – AVV)
Nachweise zur Einhaltung von Art. 28 DSGVO sind bereits mit dem Angebot beizubringen. Der unterzeichnete AVV ist Vertragsbestandteil.
Mindestens ein Nachweis aus folgender Auswahl (Anlage beifügen):
Weitere Pflichten:
Formelle Pflichten
Bieter, die Anlage A oder Anlage B nicht vollständig ausfüllen oder die A-Kriterien nicht erfüllen, werden nicht berücksichtigt. Alle Bietererklärungen sind auf neutralem Papier und unter Bezug auf die jeweilige Textziffer der Leistungsbeschreibung abzugeben. Angebotssprache ist Deutsch; Preise in Euro ohne Umsatzsteuer (max. 3 Nachkommastellen).
Mindestens zwei Referenzen öffentlicher Einrichtungen (Kommune, Behörde, Universität, Forschungseinrichtung) mit Bereitstellung von Webex Meeting UND Webex Calling, möglichst vergleichbar mit Stadtverwaltung Regensburg (≥ 3.000 Beschäftigte). Referenzzeitraum letzte drei Jahre (2023–2025); ältere Rollouts zulässig, wenn ununterbrochen erbracht.
Pro Referenz: Ansprechpartner (Name, Telefon, E-Mail), Anschrift, Web-Adresse, Art der Lösung, eingesetzte Produkte/Tools, Anzahl Lizenzen, Anzahl Anwender, geleistete Consulting-/Techniker-Tage. Referenzeinrichtung muss Auskunft über den Bieter geben können.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenAuf einen Blick
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