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Verlängerung I-Doit Subscription

Friedrich-Schiller-Universität JenaJena, ThüringenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Friedrich-Schiller-Universität Jena kauft eine Software-Subscription (Nutzungsrechte inkl. Herstellersupport und Update-/Upgrade-Berechtigung) für die IT-Dokumentations- und CMDB-Plattform i-doit des Herstellers i-doit GmbH.

Kern der Beschaffung:

i-doit Flex Subscription für 15.000 Objektei-doit Advanced Support (Herstellersupport)i-doit Single Tenant für die gesamte LaufzeitVertragslaufzeit: 36 Monate (29.09.2026 – 28.09.2029), nahtlos an den bestehenden Vertrag anschließendOptionale Erweiterung auf 20.000 Objekte während der Laufzeit

Was gefordert wird: Angebote müssen über die e-Vergabe-Plattform des Bundes elektronisch eingereicht werden. Zum Angebot gehören ein vollständig ausgefülltes Preisblatt, technische Datenblätter, drei vergleichbare Referenzen aus den letzten drei Jahren, ein aktueller Handelsregisternachweis sowie mehrere Eigenerklärungen (u.a. nach Thüringer Vergabegesetz).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 07. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026OKT
Veröffentlichung23. Sep. 2026
Angebotsfrist7. Okt. 2026
Vertragsbeginn29. Sep. 2026
Vertragslaufzeit29. Sep. 2026 – 28. Sep. 2029bis 2029
Bindefrist22. Okt. 2026
ZahlungszielDatum offenRechnungen sind 30 Tage nach Rechnungseingang rein netto fällig.
GewährleistungDatum offen2 Jahre ab Abnahme bzw. Ablieferung der Leistung (Verjährungsfrist für Mängelansprüche).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Anschaffungspreis100%

    Anschaffungspreis (netto; ohne Berücksichtigung von bedingten Rabatten, wie z.B. Skonto). Der beste (günstigste) Preis erhält 100%, das 1,5fache des besten Preises entspricht 0%, lineare Interpolation dazwischen.

Der beste (günstigste) Preis erhält die maximale Prozentzahl (100%). Das 1,5fache des besten Preises entspricht 0%. Alle weiteren Angebote werden entsprechend ihrer Abweichungen linear interpoliert. Der geringste erreichbare Wert ist 0%.

KI-Hinweis: Es ist nur ein einziges Zuschlagskriterium (Anschaffungspreis 100%) mit detaillierter Bewertungsformel angegeben. Alle weiteren genannten Anforderungen (Eigenerklärungen, Referenzen, Tariftreue etc.) sind Eignungs- bzw. vertragliche Pflichten und keine Zuschlagskriterien.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Produkt & Umfang

Zu liefern ist eine i-doit Flex Subscription für 15.000 Objekte des Herstellers i-doit GmbH, inklusive Advanced Support und Single Tenant (für die gesamte Laufzeit von 36 Monaten ohne Mehrkosten).

Die Subscription umfasst Nutzungsrechte einschließlich Herstellersupport und Update-/Upgrade-Berechtigung.

Herstellersupport (Advanced Support)

Im Advanced Support enthalten:

Anfragen über das SupportportalKostenlose Sandbox, gespiegelt zur ProduktivlizenzEinreichen von Feature RequestsUnterstützung für alle i-doit pro Add-ons (auch von Drittherstellern, sofern diese Support bieten)Anfragen per TelefonFernwartung

Verfügbarkeit: Montag–Freitag 09:00–18:00 Uhr (ausgenommen bundesweite gesetzliche Feiertage).

Reaktionszeit: 4 Stunden innerhalb der Verfügbarkeitszeiten.

Lieferung & Installation

Lieferung frei Verwendungsstelle (Friedrich-Schiller-Universität Jena, Universitätsrechenzentrum, Inselplatz 9, 07743 Jena)Aufstellung, Inbetriebnahme und EinweisungAbstimmung des Liefertermins mit dem WarenempfängerKostenfreie Mitnahme und ökologische/ökonomische Entsorgung der VerpackungsmaterialienBenennung eines zentralen Ansprechpartners

Optionale Erweiterung auf 20.000 Objekte

Während der Vertragslaufzeit soll eine Erweiterung von 15.000 auf ca. 20.000 Objekte möglich sein. Der Bieter hat das Vorgehen, die Vorlaufzeit, die anteiligen Mehrkosten sowie die Auswirkungen auf die Restlaufzeit gesondert darzustellen.

Nicht Gegenstand der Leistung

Nicht Bestandteil dieser Ausschreibung sind Hardware, Migrationsdienstleistungen, Beratung oder Schulungen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Referenzen

Nachweis von 3 Referenzen in vergleichbarer Art und Größenordnung aus den vergangenen 3 Jahren (mit Kurzbeschreibung und Kontaktdaten des Auftraggebers).

Handelsregister

Aktueller Nachweis der Handelsregistereintragung (nicht älter als 6 Monate) oder vergleichbares Register.

Eigenerklärungen

Vorlage folgender Eigenerklärungen:

Anlage 4: Eigenerklärung zur EignungAnlage 5: Eigenerklärung zum AusschreibungsverfahrenAnlage 6: Eigenerklärung zum Thüringer Vergabegesetz (§ 8 Abs. 1 S. 1 ThürVgG)

Mit der Eigenerklärung nach ThürVgG bestätigt der Bieter insbesondere:

Tariftreue (§ 6 Abs. 1 ThürVgG)Zahlung repräsentativer Tarifentgelte bzw. mindestens 1,50 € über gesetzlichem Mindestlohn (§ 6 Abs. 4 ThürVgG)Gleichbehandlung bei Einsatz von Leiharbeitskräften (§ 6 Abs. 5 ThürVgG)Entgeltgleichheit (§ 6 Abs. 10 ThürVgG)Zustimmungsvorbehalt bei Nachunternehmereinsatz (§ 7 Abs. 1 ThürVgG)Weitergabe und Kontrolle der Pflichten an Nachunternehmer (§ 7 Abs. 2 und 4 ThürVgG)Vorhaltung von Unterlagen für Kontrollen (§ 12 Abs. 1 und 2 ThürVgG)

Fehlt die Eigenerklärung, wird das Angebot gemäß § 8 Abs. 1 S. 3 ThürVgG ausgeschlossen.

Bietergemeinschaften

Jedes Mitglied muss die Zuverlässigkeitsnachweise und Eigenerklärungen vorlegen. Zusätzlich ist eine detaillierte Übersicht über die Leistungsverantwortung je Mitglied erforderlich.

Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: Vergangene 3 Jahre

Referenzen in vergleichbarer Art und Größenordnung

Kurzbeschreibung der Leistung und Kontaktdaten des Auftraggebers; Auftraggeber darf nicht in der Möglichkeit eingeschränkt werden, weitere Auskünfte einzuholen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 52%4–10 · 28%11+ · 20%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 14 erledigt
Vor der Angebotsabgabe (Plattform)
Preisblatt & technische Unterlagen
Eignungsnachweise
Eigenerklärungen
Formales
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Friedrich-Schiller-Universität Jena
Anschrift
07743 Jena
Ort
07743 Jena
Kategorie
Thueringen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.uni-jena.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
07743 Jena
Thüringen

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