Ausschreibungen Berlin
Verlängerung Subscription Red-Hat-Lizenzen
Verband der Ersatzkassen e.V. Abteilung Verwaltung, Vergabestelle10963 Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDer Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek) in Berlin verlängert seine bestehenden Red-Hat-Softwarelizenzen (Subscriptions) einschließlich Support.
Was ist zu liefern?
Verlängerung von drei Red-Hat-Produkten: Ansible Automation Standard (3×), Enterprise Linux Server Standard (Anzahl siehe Hinweis unten) und Smart Management for Unlimited Guests (1×)Laufzeit: 3 Jahre, vom 01.01.2027 bis 31.12.2029Keine Erweiterung der Lizenzen, keine Lose
Was ist von Bietern gefordert?
Angebot ausschließlich elektronisch über das Vergabeportal bis 11.11.2026, 10:00 UhrPreisblatt (Anlage 3) mit Netto-Preisen ausfüllen und unterschreibenEignungsnachweise: Referenzen (Anlage 8), Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (Anlage 5), Firmenprofil (Anlage 10), Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung (Anlage 9)Keine Nebenangebote zulässig; der Zuschlag erfolgt zu 100 % nach dem PreisBindefrist bis 25.11.2026
Achtung – widersprüchliche Angaben: Die Anzahl der Enterprise-Linux-Lizenzen steht in der ursprünglichen Fassung von Anlage 2 und Anlage 3 mit 42, in den aktualisierten Fassungen mit 39. Die Klärung sollte über die Bieterfragen auf der Vergabeplattform erfolgen, die bis 06.11.2026, 10:00 Uhr gestellt werden können.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026NOVDEZJAN2027
Veröffentlichungswunsch14. Okt. 2026
Veröffentlichung15. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist6. Nov. 2026
Anforderung Vergabeunterlagen11. Nov. 2026
Angebotsfrist11. Nov. 2026
Bindefrist25. Nov. 2026
Lieferung Bescheinigung18. Dez. 2026
Ende bestehende Subscription31. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029bis 2029
Nachforderung UnterlagenDatum offenMindestens drei Werktage ab der Aufforderung des Auftraggebers, Startdatum unbekannt.
ZahlungszielDatum offen30 Tage nach Zugang einer prüffähigen Rechnung (Standardregel, Startdatum offen).
Fälligkeit PflegepauschaleDatum offenStandardregel: monatlich nachträglich bis zum 15. des Folgemonats.
Verjährungsfrist SachmängelDatum offenStandardregel 12 Monate; Bezugspunkt für den Beginn ist nicht angegeben.
Versicherungsabschluss bis AuftragserteilungDatum offenNur relevant, falls noch keine Betriebshaftpflichtversicherung besteht; Datum der Auftragserteilung ist nicht angegeben.
ReferenznachweiszeitraumDatum offenReferenzen müssen in den letzten drei Jahren realisiert worden sein; der Bezugszeitpunkt ist nicht angegeben.
Nachweiszeitraum illegale BeschäftigungDatum offenEigenerklärung bezieht sich auf die letzten zwei Jahre; Bezugszeitpunkt ist nicht angegeben.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Angebotspreis100%
Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot. Bewertet wird ausschliesslich der Angebotspreis (günstigstes Angebot).
KI-Hinweis: Die Zuschlagskriterien (100 % Preis) sind in der aktualisierten Leistungsbeschreibung und in der Bekanntmachung eindeutig genannt; die ältere Fassung vom 06.10.2026 nennt dasselbe, weicht aber bei der Stückzahl der RHEL-Lizenzen (42 statt 39) und den Verweisen auf Anlage 2a/3 ab.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGegenstand und Laufzeit
Verlängerung der bestehenden Red-Hat-Subscriptions, die am 31.12.2026 endenNeue Laufzeit: 3 Jahre, vom 01.01.2027 bis 31.12.2029Keine Lizenzerweiterung und kein Neukauf erforderlichLeistungsort und Lieferort: Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek), Askanischer Platz 1, 10963 Berlin
Lizenzen und Mengen
Position 1: Red Hat Ansible Automation Standard (100 Managed Nodes), Produkt-Nr. MCT3691, Anzahl 3Position 2: Red Hat Enterprise Linux Server Standard (Physical or Virtual Nodes), Produkt-Nr. RH00004, Anzahl 42 laut ursprünglicher Fassung von Anlage 2 und Anlage 3 bzw. 39 laut aktualisierter Fassung. Die Anzahl ist zu klären.Position 3: Smart Management for Unlimited Guests, Produkt-Nr. RH00032, Anzahl 1Vertragsnummer laut Preisblatt: 12859403 (für alle drei Positionen)
Bescheinigung der Verlängerung
Bis 18.12.2026 ist eine Bestätigung bzw. Bescheinigung der Subscription-Verlängerung zu liefern.Die Bescheinigung muss die Subscription ab 01.01.2027 ausweisen.Die Lieferung erfolgt per E-Mail an eine Adresse, die dem Auftragnehmer bei Zuschlag mitgeteilt wird.
Pflege und Support
Die Leistung wird über den Pflegevertrag S (EVB-IT, Kurzfassung) geregelt.Enthalten sind die Überlassung neuer Programmstände und eine Hotline.Die Vergütung für Überlassung und Hotline ist in der Pflegepauschale enthalten.Der Hersteller-Standardsupport ist in der Subscription enthalten.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZuverlässigkeit und Ausschlussgründe
Mit Anlage 5 (Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit) bestätigen Sie:
Über Ihr Vermögen wurde kein Insolvenzverfahren eröffnet oder beantragt, und Sie befinden sich nicht in Liquidation.Sie haben keine schwere Verfehlung begangen, die Ihre Zuverlässigkeit infrage stellt.Sie haben Steuern, Abgaben und Sozialbeiträge gezahlt.Sie haben keine vorsätzlich falschen Angaben zu Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit gemacht.Sie wurden in den letzten zwei Jahren nicht wegen illegaler Beschäftigung von Arbeitskräften verurteilt oder mit einer Geldbuße von mehr als 2.500 € belegt.Sie halten die Regeln gegen Schwarzarbeit und illegale Arbeitnehmerüberlassung ein.
Firmenangaben und Berechtigung
Mit Anlage 10 (Firmenprofil) geben Sie an:
Name, Anschrift, Ansprechpartner, Kontaktdaten, Rechtsform, Umsatzsteuer-ID, Registernummer und GesellschafterverhältnisseOb Sie als Einzelbewerber, Bietergemeinschaft, Mitglied einer Bietergemeinschaft oder Nachunternehmer teilnehmenDass Sie die gewerblichen Voraussetzungen für die angebotenen Leistungen erfüllen und ordnungsgemäß im Berufsregister gemeldet sindOb Sie im Handelsregister bzw. in der Handwerksrolle eingetragen sind (falls zutreffend)Ob Sie an keinen wettbewerbsbeschränkenden Abreden beteiligt sindOb Sie ein ausländisches Unternehmen aus einem EWR- oder EU-Staat bzw. aus einem anderen Staat sind (falls zutreffend)
Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung
Mit Anlage 9 erklären Sie:
Ob eine Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung für Personenschäden sowie für Vermögens- und Sachschäden bestehtDie Deckungssumme in Euro und das VersicherungsunternehmenFalls keine Versicherung besteht: die Zusage, sie spätestens bis zur Auftragserteilung abzuschließen
Unterauftragnehmer und Eignungsleihe
Teilleistungen an Unterauftragnehmer dürfen nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung des Auftraggebers weitergegeben werden.Beabsichtigte Unterauftragnehmer und deren bereitgestellte Leistungen oder Kapazitäten sind im Angebot zu benennen, inklusive Name, gesetzlicher Vertreter und Kontaktdaten.Verpflichtungserklärungen sind vorzulegen. Bei Eignungsleihe ist zusätzlich eine gemeinsame Haftungserklärung abzugeben.Verfügbarkeit der Kapazitäten und Eignung sind auf gesondertes Verlangen nachzuweisen.
Referenzprojekte
Mindestens 3 Referenzen ReferenzenZeitraum: Innerhalb der letzten drei JahreVolumen: Kein Mindest-Auftragsvolumen festgelegt; das Feld Auftragsvolumen in Euro ist vom Bieter auszufüllen
Vorlage von Referenzen gemäß Formblatt Anlage 8. Die Referenzen müssen vergleichbare Verträge sein, aus denen eine umfassende Kenntnis der Thematik hervorgeht.
Vergleichbarkeit in Art, Umfang und Schwierigkeit mit der ausgeschriebenen Leistung darstellen. Angaben je Referenz: nachweisendes Unternehmen, Name und Anschrift des Referenzkunden, Leistungsbeschreibung, Auftragsvolumen, Ausführungszeitraum, Ansprechpartner mit Telefonnummer, Bemerkungen. Angebote ohne ausreichende Referenzen werden von der weiteren Bewertung ausgeschlossen.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 81%4–10 · 18%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt
Vorbereitung und Kommunikation
Preisangebot
Vertrag und Leistungsbeschreibung
Formblätter und Eignungsnachweise
Formale Vorgaben beim Einreichen
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Auftraggeber
Verband der Ersatzkassen e.V. Abteilung Verwaltung, Vergabestelle
Ort
10963 Berlin, Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
10963 Berlin
Berlin
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