Ausschreibungen Berlin
Verlängerung Subscription Red-Hat-Lizenzen
Verband der Ersatzkassen e.V. Abteilung Verwaltung, Vergabestelle10963 Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenAuftraggeber: Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek), Askanischer Platz 1, 10963 Berlin. Vergabe-Nr. vdek-2026-202 (Informatik), nationales offenes Verfahren nach VOL/A.
Worum es geht: Die bestehenden Red-Hat-Subscriptions enden am 31.12.2026. Gesucht wird ein Anbieter, der diese Subscriptions für drei Jahre verlängert (01.01.2027 bis 31.12.2029). Es werden keine neuen Lizenzen gekauft, sondern nur die Verlängerung angeboten.
Was gefordert wird:
Angebot für drei Red-Hat-Positionen: Ansible Automation Standard (3 Stück), Enterprise Linux Server Standard (Stückzahl widersprüchlich, siehe unten) und Smart Management (1 Stück)Ausgefülltes und unterschriebenes Preisblatt (netto, ohne Umsatzsteuer)Vervollständigter EVB-IT Pflegevertrag S (Kurzfassung) mit Firmenangaben, Unterschrift erst bei AuftragserteilungEignungsnachweise: Eigenerklärungen, Firmenprofil, Haftpflichtversicherung und mindestens drei vergleichbare Referenzen
Zuschlag: Ausschließlich nach Preis (100 %).
Wichtige Termine: Angebotsfrist 11.11.2026 um 10:00 Uhr, Bindefrist bis 25.11.2026, Lieferung der Subscription-Bescheinigung bis 18.12.2026.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 DEZ FEB APR JUN AUG OKT DEZ
Stand Leistungsbeschreibung6. Okt. 2026
Angefordertes Veröffentlichungsdatum14. Okt. 2026
Veröffentlichung15. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist6. Nov. 2026
Anforderung Verdingungsunterlagen11. Nov. 2026
Angebotsfrist11. Nov. 2026
Bindefrist25. Nov. 2026
Zuschlag25. Nov. 2026
Lieferung Subscription-Bescheinigung18. Dez. 2026
Ende bestehende Subscription31. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029bis 2029
Laufzeit Position 2 (abweichend)1. Dez. 2027 – 31. Dez. 2029bis 2029
ReferenzzeitraumDatum offenReferenzen müssen innerhalb der letzten drei Jahre erbracht worden sein; Bezugspunkt nicht genannt
Lookback VerurteilungenDatum offenEigenerklärung zu Verurteilungen wegen illegaler Beschäftigung in den letzten 2 Jahren; Bezugspunkt nicht genannt
Fälligkeit PflegepauschaleDatum offenStandardregelung monatlich nachträglich bis zum 15. des Monats, Details nach Vertragsoption
ZahlungsfristDatum offen30 Tage ab Zugang einer prüffähigen Rechnung
KündigungsfristDatum offenKeine abweichende Frist eingetragen, es gilt Ziffer 15.1 der EVB-IT Pflege S-AGB
Verjährungsfrist SachmängelDatum offenStandardregelung 12 Monate, Beginn nicht angegeben
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Angebotspreis100%
Zuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot; Prüfung nach dem günstigsten Angebot (100 % Preis)
KI-Hinweis: Die aktuelle Leistungsbeschreibung (Stand 15.10.2026) und die Bekanntmachung nennen übereinstimmend 100 % Preis; die ältere Fassung vom 06.10.2026 nennt ebenfalls 100 % Preis, abweichend sind nur Nummerierung des Preisblatts und die Anzahl der RHEL-Lizenzen.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGegenstand und Laufzeit
Dreijährige Verlängerung (Subscription) der bestehenden Red-Hat-LizenzenLaufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2029Keine Lizenzerweiterung und kein Lizenzzukauf. Angeboten wird ausschließlich die Verlängerung.Die bestehende Subscription endet am 31.12.2026.
Lizenzpositionen und Mengen
Position 1: Red Hat Ansible Automation Standard (Produkt-Nr. MCT3691), 3 Stück mit jeweils 100 Managed NodesPosition 2: Red Hat Enterprise Linux Server Standard (Produkt-Nr. RH00004), für physische oder virtuelle Nodes. Die Stückzahl ist in den Unterlagen widersprüchlich: Die Leistungsbeschreibung und Preisblätter nennen teils 42, teils 39 Stück. Verbindlich ist die Angabe im finalen Preisblatt bzw. beim Auftraggeber zu klären.Position 3: Smart Management for Unlimited Guests (Produkt-Nr. RH00032), 1 StückEs gibt kein Leistungsverzeichnis mit Positionsnummern außer dem Preisblatt.
Lieferung und Bescheinigung
Lieferung einer Bestätigung bzw. Bescheinigung der Subscription-Verlängerung bis 18.12.2026Die Bescheinigung wird elektronisch an eine Adresse geschickt, die erst nach Zuschlag mitgeteilt wird.Lieferort laut Unterlagen: vdek, Askanischer Platz 1, 10963 Berlin. Ein physischer Versand ist nicht beschrieben.
Pflege und Support (Vertragsbestandteil)
Die Leistungen werden über den EVB-IT Pflegevertrag S (Kurzfassung) geregelt.Enthalten sind die dauerhafte Überlassung neuer Programmstände (Updates) der Red-Hat-Standardsoftware sowie ein Hotline-Service.Beides ist in der Pflegepauschale enthalten und wird nicht gesondert vergütet.Installationsleistungen sind nur bei gesonderter Vereinbarung vorgesehen. Die Preiskategorien und eine Obergrenze wären dann festzulegen.
Ausführungsort und Rechnungsstellung
Erfüllungsort ist Berlin.Rechnungen gehen an: Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek), Abt. Informatik, Askanischer Platz 1, 10963 Berlin, buchhaltung@vdek.com.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlussgründe (Eigenerklärung)
Der Bieter erklärt (Anlage 5):
Es ist kein Insolvenzverfahren eröffnet, beantragt oder mangels Masse abgelehnt worden.Es läuft keine Liquidation.Es liegt keine nachweisbare schwere Verfehlung vor, die die Zuverlässigkeit in Frage stellt.Steuern, Abgaben und Sozialbeiträge sind bezahlt.Es wurden keine vorsätzlich falschen Angaben zu Fachkunde, Leistungsfähigkeit oder Zuverlässigkeit gemacht.Es gab in den letzten 2 Jahren keine Verurteilung wegen illegaler Beschäftigung von Arbeitskräften (Freiheitsstrafe über 3 Monate, Geldstrafe über 90 Tagessätze oder Geldbuße über 2.500 Euro).Die Vorschriften gegen Schwarzarbeit, illegale Arbeitnehmerüberlassung und Leistungsmissbrauch werden eingehalten.
Unternehmensangaben (Firmenprofil)
Angaben zu Name und Anschrift, Ansprechpartner für das Verfahren, Kontaktdaten, Rechtsform, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Registernummer, Gesellschafterverhältnissen, Hauptsitz und zuständiger Niederlassung (Anlage 10)Angabe der Teilnahmeform (Einzelbewerber, Bietergemeinschaft, Mitglied, Nachunternehmer oder sonstiges Unternehmen)Erklärungen, dass das Unternehmen keine wettbewerbsbeschränkenden Absprachen getroffen hat und die gewerberechtlichen Voraussetzungen erfüllt.Eintrag im Berufsregister bzw. Handelsregister und ggf. Eintrag in der Handwerksrolle, soweit zutreffendAusländische Unternehmen geben an, ob sie aus einem EWR- oder EU-Staat stammen
Haftpflichtversicherung
Nachweis einer Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung, die Personenschäden sowie Vermögens- und Sachschäden abdeckt, mit Angabe der Deckungssumme in Euro und des Versicherers (Anlage 9)Alternativ Erklärung, dass die Versicherung spätestens bis zur Auftragserteilung abgeschlossen wirdEine Mindesthöhe der Deckungssumme ist nicht genannt.
Personal und Sicherheit (nur bei Vereinbarung)
Im Pflegevertrag ist eine Tabelle zu Mindestanforderungen an das eingesetzte Personal vorgesehen.Als mögliche Sicherheitsüberprüfungen nennt der Vertrag Ü 1, Ü 2 oder Ü 3. Eine Stufe ist nicht festgelegt.Weitere Anforderungen zu IT-Sicherheit, Geheimschutz, Datenschutz und Auftragsdatenverarbeitung sind nur als Optionen vorhanden und nicht ausgefüllt.
Referenzen
Die Anforderungen an Referenzprojekte sind im Abschnitt 'reference_projects' beschrieben (mindestens drei vergleichbare Referenzen aus den letzten drei Jahren, Nachweis über Anlage 8).
Dritte (Bietergemeinschaft und Unterauftragnehmer)
Bei Bietergemeinschaft: Bietergemeinschaftserklärung von allen Mitgliedern, Einzelerklärungen jedes Mitglieds und Benennung eines bevollmächtigten MitgliedsBei Unterauftragnehmern: Benennung mit Name, gesetzlichem Vertreter und Kontaktdaten, Verpflichtungserklärung, bei Eignungsleihe zusätzlich Haftungserklärung
Referenzprojekte
Mindestens 3 (laut Infomemo und Bekanntmachung). Anlage 8 nennt dagegen mindestens eine Referenz. Es gilt die Angabe der Bekanntmachung bzw. des Infomemos, bitte beim Auftraggeber klären. ReferenzenZeitraum: Innerhalb der letzten drei Jahre erbrachtVolumen: Auftragsvolumen in Euro je Referenz angeben. Ein Mindestwert ist nicht genannt.
Nachweis vergleichbarer Referenzen. Art, Umfang und Schwierigkeit müssen mit der zu vergebenden Leistung übereinstimmen oder vergleichbar sein. Pro Referenz sind Referenzkunde mit Anschrift, Beschreibung der Leistung, Ansprechpartner mit Telefonnummer und Bemerkungen anzugeben. Bei Beteiligung von Unterauftragnehmern deren Leistungen und Arbeitsumfang.
Nachweis über das Formblatt Anlage 8 (Erklärung zu Referenzen). Vergleichbarkeit nach Art, Umfang und Schwierigkeit. Anonymisierung nur, wenn die Angaben zur Bewertung noch erkennbar sind.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 81%4–10 · 18%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Registrierung und Unterlagen
Angebot und Preise
Vertrag
Eignungsnachweise
Weitere Angaben
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Auftraggeber
Verband der Ersatzkassen e.V. Abteilung Verwaltung, Vergabestelle
Ort
10963 Berlin, Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
10963 Berlin
Berlin
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