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Ausschreibungen Berlin

Verlängerung Subskriptionen/Support für Palo Alto Firewalls sowie Betriebsunterstützungsleistungen für den Forschungsverbund Berlin e.V.

Forschungsverbund Berlin e.V.Forschungsverbund Berlin e. V. Rudower Chaussee 17 12489 Berlin Ferdinand-Braun-Institut, Leibniz-Institut für Höchstfrequenztechnik Gustav-Kirchhoff-Straße 4 12489 Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht's? Der Forschungsverbund Berlin e.V. (mit seinen Leibniz-Instituten IGB, IKZ, MBI, WIAS und dem Ferdinand-Braun-Institut) verlängert seine bestehenden Sicherheits-Lizenzen und den Premium-Support für die eingesetzten Palo Alto Next-Generation-Firewalls (Modelle PA-3220, PA-5250, PA-5220, PA-450, PA-850 sowie das Management-System Panorama) für ein Jahr (07.10.2026–06.10.2027) und kauft eine remote erbrachte Betriebsunterstützung (bis zu 8 Hersteller-Tickets pro Jahr).

Was ist zu tun? Es wird ein Angebot erwartet, das die Verlängerung der Subskriptionen (Advanced Threat Prevention, Advanced URL Filtering, Advanced WildFire, optional Core Security Bundle) und des Partner-Premium-Supports zu den im Preisblatt vorgegebenen Laufzeiten abbildet – inklusive ausgefülltem Preisblatt, Leistungsverzeichnis, Kriterienkatalog Leistung, Eigenerklärungen (u.a. Wettbewerbsregister, Frauenförderung, Ausschlussgründe) und – falls relevant – Erklärungen zu Bietergemeinschaft bzw. Unterauftragnehmern.

Wie abgeben? Elektronisch über das AI-Bietercockpit (Berliner Vergabeplattform) bis spätestens 09.10.2026, 10:00 Uhr (MEZ). Die Bindefrist beträgt 7 Tage.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 09. Oktober 2026
Termin / FristAPR2026 JUL OKT JAN2027 APR JUL OKT
Veröffentlichung3. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist6. Okt. 2026
Angebotsfrist9. Okt. 2026
Subscription PA-85030. Apr. 2026 – 6. Okt. 2027
Vertragsbeginn7. Okt. 2026
Vertragslaufzeit7. Okt. 2026 – 6. Okt. 2027
Subscription PA-32207. Okt. 2026 – 6. Okt. 2027
Subscription PA-52507. Okt. 2026 – 6. Okt. 2027
Subscription PA-52207. Okt. 2026 – 6. Okt. 2027
Panorama Support7. Okt. 2026 – 6. Okt. 2027
Bindefrist16. Okt. 2026
Subscription PA-4504. Dez. 2026 – 6. Okt. 2027
Vertragsende6. Okt. 2027
Kündigungsfrist EVB-IT ÜberlassungDatum offen3 Monate zum Ablauf eines Kalendermonats (sofern kein Endtermin vereinbart ist); gilt für den EVB-IT Überlassungsvertrag Typ B.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Zuschlag wird auf das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtpreis (gem. Zelle H26 des Preisblattes) erteilt. Bei Gleichstand entscheidet das Los.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien sind vollständig: reine Preiswertung mit 100% (Leistungsverzeichnis Seite 3: 'Preis 100%'; Leistungsbeschreibung Kap. 6: 'reine Preiswertung vorgesehen').

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand der Beschaffung

Zwei Leistungsbestandteile werden beschafft – sie sind beide Teil des Auftrags und werden zusammen vergeben:

1. Verlängerung von Subskriptionen und Support für Palo Alto Firewalls (EVB-IT Überlassungsvertrag Typ B):

Advanced Threat Prevention (ATP)Advanced URL FilteringAdvanced WildFireOptional: Core Security Bundle (ATP, URL, Wildfire, DNS, SD-WAN)Partner-enabled Premium Support (Hersteller-SLAs)

2. Betriebsunterstützungsleistungen (EVB-IT Dienstleistungsvertrag):

Unterstützung des FVB und seines Dienstleisters beim Eröffnen und Bearbeiten von Tickets beim Firewall-Hersteller Palo AltoMaximal 8 Tickets pro VertragsjahrErbringung remote

Betroffene Firewall-Systeme

Die Subskriptionen und der Support beziehen sich auf folgende, bereits im Betrieb befindliche Palo Alto-Systeme (jeweils als HA-Paar, also 2 Lizenzen je Position):

PA-3220 – Perimeter-Firewall des gesamten Forschungsverbunds (Adlershof + WIAS) sowie IGBPA-5250 – Schutz für IKZ, MBI, FBH und die Gemeinsame Verwaltung AdlershofPA-5220 – Schutz für WIASPA-450 – Schutz für IGB (Außenstelle 1)PA-850 – Schutz für IGB (Außenstelle 2)Panorama – zentrales Management mit Log-Collector (gemeinsam für alle Firewalls)

Leistungsempfänger

Die Subskriptionen und der Support werden für folgende Einrichtungen beschafft:

Leibniz-Institut für Gewässerökologie und Binnenfischerei (IGB)Leibniz-Institut für Kristallzüchtung (IKZ)Max-Born-Institut für Nichtlineare Optik und Kurzzeitspektroskopie (MBI)Weierstraß-Institut für Angewandte Analysis und Stochastik (WIAS)Gemeinsame Verwaltung des Forschungsverbunds Berlin e.V.Ferdinand-Braun-Institut gGmbH (FBH)

Federführung: Forschungsverbund Berlin e.V.

Erfüllungsorte: Rudower Chaussee 17, 12489 Berlin sowie Gustav-Kirchhoff-Straße 4, 12489 Berlin.

Mengengerüst und Laufzeiten

| Pos. | Produkt | Menge | Laufzeit |

|---|---|---|---|

| 1 | ATP für PA-3220 (HA-Paar) | 2 | 07.10.2026 – 06.10.2027 |

| 2 | Advanced URL Filtering PA-3220 (HA-Paar) | 2 | 07.10.2026 – 06.10.2027 |

| 3 | Advanced WildFire PA-3220 (HA-Paar) | 2 | 07.10.2026 – 06.10.2027 |

| 4 | Core Security Bundle PA-3220 (HA-Paar) – optional | 2 | 07.10.2026 – 06.10.2027 |

| 5 | Partner Premium Support PA-5250 | 2 | 07.10.2026 – 06.10.2027 |

| 6 | ATP für PA-5250 (HA-Paar) | 2 | 07.10.2026 – 06.10.2027 |

| 7 | Partner Premium Support PA-5220 | 2 | 07.10.2026 – 06.10.2027 |

| 8 | ATP für PA-5220 (HA-Paar) | 2 | 07.10.2026 – 06.10.2027 |

| 9 | Partner Premium Support PA-3220 | 2 | 07.10.2026 – 06.10.2027 |

| 10 | ATP für PA-3220 (HA-Paar) – ergänzend | 2 | 07.10.2026 – 06.10.2027 |

| 11 | Partner Premium Support PA-450 | 2 | 04.12.2026 – 06.10.2027 |

| 12 | ATP für PA-450 (HA-Paar) | 2 | 04.12.2026 – 06.10.2027 |

| 13 | Partner Premium Support PA-850 | 2 | 30.04.2026 – 06.10.2027 |

| 14 | ATP für PA-850 (HA-Paar) | 2 | 07.10.2026 – 06.10.2027 |

| 15 | Partner Premium Support Panorama (25 Geräte) | 1 | 07.10.2026 – 06.10.2027 |

Alle Subskriptionen laufen zeitgleich am 06.10.2027 aus.

Auftraggeber-Aufteilung

Die Abrechnung erfolgt anteilig zwischen zwei Auftraggebern:

FVB Berlin (Forschungsverbund Berlin e.V.): 3/4 bzw. vollständiger Betrag verschiedener PositionenFBH (Ferdinand-Braun-Institut gGmbH): 1/4 bzw. 1/8 verschiedener Positionen

Die konkrete Aufteilung ist im Preisblatt hinterlegt; bei Ziehung der Option P.1.4 ist die veränderte Aufteilung zu berücksichtigen.

Vertragliche Grundlagen

Verwendet werden die EVB-IT-Standardverträge:

EVB-IT Überlassungsvertrag Typ B (Standardsoftware befristet) inkl. AGB – für die Software-SubskriptionenEVB-IT Dienstleistungsvertrag inkl. AGB – für die BetriebsunterstützungsleistungenVereinbarung zur Auftragsverarbeitung (SVK-konform)

Vertragsbeginn ist mit Zuschlagserteilung; die Verträge sind ohne Unterschriften gültig.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche und wirtschaftliche Eignung

Der Bieter hat eine Eigenerklärung zur Eignung abzugeben – alternativ genügt der Eintrag im Präqualifikationsverzeichnis (PQ-Eintrag AVPQ) oder ein EEE (Einheitliche Europäische Eigenerklärung). Auf Verlangen der Vergabestelle müssen Eignungsnachweise innerhalb einer gesonderten Frist nachgereicht werden.

Bietergemeinschaften

Bietergemeinschaften sind zulässig. In diesem Fall ist die Erklärung der Bieter-/Bewerbergemeinschaft vollständig auszufüllen:

Alle Mitglieder mit Firma und Ust-ID eintragenBevollmächtigter Vertreter benennenVon jedem Mitglied unterschreiben (Stempel, Ort, Datum)Bei mehr als 5 Mitgliedern: Doppel des Formulars verwendenBietergemeinschaft haftet gesamtschuldnerisch.

Unterauftragnehmer / Eignungsleihe

Beim Einsatz von Unterauftragnehmern oder Eignungsleihe:

Benennung der Unterauftragnehmer im AngebotVerpflichtungserklärung anderer Unternehmer ausfüllen (Unterauftragnehmer stellt erforderliche Mittel zur Verfügung)Bei Eignungsleihe: Angabe, welche Kapazitäten (wirtschaftlich/finanziell oder technisch/beruflich) geliehen werdenDrittunternehmen haftet im Umfang der Eignungsleihe gemeinsam mit dem HauptauftragnehmerVergabestelle kann nicht im Original vorgelegte Erklärungen als Original nachfordern.

Fachliche Anforderungen (Kriterienkatalog Leistung)

Der Bieter muss im Kriterienkatalog verbindlich bestätigen:

A1: Leistungserbringung gemäß LeistungsbeschreibungA2: Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit FVB und dessen Dienstleistern bei der Ticket-BearbeitungA3: Einhaltung der SLAs für Premium-Partner-Support Palo AltoA4: Durchgängige Personalqualifikation in Verkauf und Support von Palo Alto NGFW

Bei 'Nein' oder fehlender Antwort bei einem Ausschlusskriterium erfolgt der Ausschluss vom Vergabeverfahren.

Datenschutz / Auftragsverarbeitung

Da mit personenbezogenen Daten umgegangen wird, sind folgende Anlagen zwingend einzureichen:

Technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) gemäß Anhang III SVK (EU 2021/914) – u.a. Zugriffskontrolle, Weitergabe-/Transportkontrolle, Eingabekontrolle, Auftragskontrolle, Verfügbarkeitskontrolle, Trennungskontrolle, Integrität/Vertraulichkeit/Belastbarkeit, regelmäßige WirksamkeitsprüfungListe der Unterauftragsverarbeiter gemäß Anhang IV SVK – Name/Anschrift, Gegenstand der Verarbeitung, Sitzland, Übermittlungsgrundlage bei Sitz außerhalb EU/EWR, geeignete Garantien

Sonstige Nachweise

Nachweis einer marktüblichen deutschen Industriehaftpflichtversicherung oder vergleichbaren EU-Versicherung (gemäß EVB-IT Überlassungsvertrag Typ B, Ziffer 14)Angaben für die Abfrage beim WettbewerbsregisterErklärung zur Frauenförderung (BVB)Erklärungen zu Ausschlussgründen
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 84%4–10 · 16%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt
Im Bietercockpit auszufüllen
Im Bietercockpit hochzuladen (ausgefüllt/unterschrieben)
Bedingt einzureichen (nur wenn zutreffend)
Formale Vorgaben
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Forschungsverbund Berlin e.V.
Anschrift
Berlin
Ort
Forschungsverbund Berlin e. V. Rudower Chaussee 17 12489 Berlin Ferdinand-Braun-Institut, Leibniz-Institut für Höchstfrequenztechnik Gustav-Kirchhoff-Straße 4 12489 Berlin, Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.fv-berlin.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
Forschungsverbund Berlin e. V. Rudower Chaussee 17 12489 Berlin Ferdinand-Braun-Institut, Leibniz-Institut für Höchstfrequenztechnik Gustav-Kirchhoff-Straße 4 12489 Berlin
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