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Ausschreibungen Berlin

Vermarktung von Werbeflächen

Freie Universität BerlinServicestelle für Gebäude und Grundstücksmanagement Goßlerstraße 2-4 14195 Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Freie Universität Berlin vergibt eine Dienstleistungskonzession zur kommerziellen Vermarktung von Werbeflächen an ausgewählten Standorten (Campus Dahlem, Düppel, Lankwitz). Der Auftragnehmer bewirtschaftet Infopoints, Poster-Werberahmen, Promotionflächen und Infoboards, erstellt ein Werbe- und Flächenverwaltungskonzept, pflegt und wartet die Werbeträger und zahlt einen jährlichen Fixbetrag sowie Umsatzbeteiligungen an die FU.

Es handelt sich um eine öffentliche Ausschreibung als Rahmenvereinbarung mit 1 Partner, Laufzeit 01.01.2027–31.12.2028, mit zwei einseitigen Verlängerungsoptionen um je 1 Jahr. Keine Losaufteilung, keine Nebenangebote. Angebotsabgabe elektronisch über die Vergabeplattform Berlin bis zum 25.09.2026 um 09:00 Uhr.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 25. September 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Bieterfragen-Frist18. Sep. 2026
Angebotsfrist25. Sep. 2026
Nachforderung von Unterlagenca. 25. Sep. – 1. Okt. 2026
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Probezeit1. Jan. – 30. Juni 2027
Gewährleistungca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030bis 2030
Zahlungsfristca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030bis 2030
Optionsausübung bis1. Okt. 2028
Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 21. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis50%

    Jährlicher Fixbetrag, den der Auftragnehmer an die Auftraggeberin entrichtet. Mindestbetrag 22.000€ Netto, sonst Ausschluss. Berechnung auf gesamte Vertragslaufzeit inkl. Optionsziehungen (4 Jahre).

  • Umsatzbeteiligung Foyer Mensa II15%

    Prozentualer Umsatzanteil für die Auftraggeberin am Foyer Mensa II. Ausschlussschwellenwert: unter 70%. Punkteverteilung: 80-90% = 15 Punkte, 75-79% = 10 Punkte, 71-74% = 5 Punkte. Bei Punktegleichstand wird der abgegebene Prozentsatz zur Wertung herangezogen.

  • Umsatzbeteiligung für alle anderen Bereiche35%

    Prozentualer Umsatzanteil für die Auftraggeberin an allen anderen Bereichen. Ausschlussschwellenwert: unter 70%. Punkteverteilung: 80-90% = 15 Punkte, 75-79% = 10 Punkte, 71-74% = 5 Punkte. Bei Punktegleichstand wird der abgegebene Prozentsatz zur Wertung herangezogen.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungslogik (Punkteverteilung) sind vollständig im Leistungsverzeichnis angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Werbeflächen und Standorte

Zu vermarkten sind Werbeflächen an drei Campi der Freien Universität Berlin:

Campus Dahlem (u.a. Habelschwerdter Allee 45)Campus Düppel (Veterinärmedizin)Campus Lankwitz (Geowissenschaften)

Flächenarten und Mengen:

Anlage 1 – Infopoints: 22 Standorte, Format DIN A2, geschützter Wechselrahmen, Screens mit Uni-ContentAnlage 2 – Poster (Werberahmen und -tafeln): 129 Standorte, Format DIN A0 und CLPAnlage 3 – Promotion (Aktionsflächen): 23 Standorte, Bodenflächen für InfoständeAnlage 4 – Infoboards (Schwarze Bretter): 116 Standorte, ohne Schutzfolie

Leistungsbestandteile

Werbe- und Flächenverwaltungskonzept: Erstellung und Umsetzung in Abstimmung mit der FU Berlin; muss mit dem Angebot vorgelegt werdenBehördliche Genehmigungen: Einholung unter Beachtung bauaufsichtlicher und städtebaulicher BelangeBestückung Werbeträger: Infopoints an besonders frequentierten Plätzen, Poster-Werberahmen/-tafelnAkquisition: Werbeaktionen an PosterstandortenBereitstellung Werbeträger: Plakate DIN A0, A1, A2, A3; Flyer-/Zeitschriftenständer; Bannerwerbung in Absprache mit der FUPflege und Instandhaltung: Bestücken, pflegen, instand halten; Ersatzbeschaffung bei BedarfWartungsservice: mindestens 2× jährlich für entgelt- und nichtentgeltpflichtige FlächenKontrolle und Sichtung: 2× wöchentlich für Standorte der Anlagen 1 und 3; unzulässige Aushänge entfernenInformation an die FU: mindestens 1× wöchentlich über gebuchte PromotionaktivitätenStandortabstimmung: in Abstimmung mit der FU Berlin festzulegen

Vergütung und entgeltfreie Inhalte

Vergütungsbestandteile:

Jährlicher Fixbetrag: mindestens 22.000 € netto (Ausschlusskriterium bei Unterschreitung)Umsatzbeteiligung Foyer Mensa II: mindestens 70 % (Ausschlusskriterium bei Unterschreitung)Umsatzbeteiligung alle weiteren Bereiche: mindestens 70 % (Ausschlusskriterium bei Unterschreitung)

Entgeltfreie Werbung (Ausnahmen):

Werbung für universitäre WahlenVeröffentlichungen mit universitärem InhaltFeiern / „Feten"Wohnungs- und StudienplatztauschMitfahrgelegenheitenDAAD, DFG, Ernst-Reuter-Gesellschaft, Studierendenwerk Berlin u.a. Kooperationspartner

Abrechnungstermine: halbjährlich, jeweils zum 30.06. und 15.12.

Vertragsrahmen

Vertragslaufzeit Basis: 01.01.2027 – 31.12.2028 (2 Jahre)Verlängerungsoptionen: 2× Verlängerung um jeweils 1 Jahr (bis 31.12.2029 bzw. 31.12.2030), einseitig durch die FU Berlin, Mitteilung 3 Monate vor VertragsendeProbezeit: 01.01.2027 – 30.06.2027 (erste 6 Monate)Kündigung in der Probezeit: 4 Wochen zum Monatsende, ohne Begründung und ohne Schadensersatzanspruch durch die FUHöchstzahl Rahmenvereinbarungspartner: 1 Unternehmen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe und Eignung laut Formular Wirt-124 UVgO

Der Bieter darf nicht wegen Ausschlussgründen ausgeschlossen werden. Dazu zählen insbesondere:

Verurteilungen oder Geldbußen wegen der in § 123 Abs. 1 GWB i.V.m. § 31 UVgO aufgeführten StraftatenNichterfüllung von Steuer-, Abgaben- und SozialversicherungspflichtenInsolvenz, Liquidation oder ZahlungsunfähigkeitSchwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen TätigkeitWettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Interessenkonflikte, unzulässige EinflussnahmeMangelhafte Erüllung früherer öffentlicher Aufträge, Täuschung oder Zurückhaltung von AuskünftenVerstoß gegen das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG)Eintrag im Wettbewerbsregister, das das Unternehmen oder verantwortliche Personen betrifft

Mögliche Selbstreinigung nach § 125 GWB (Schadenswiedergutmachung, Kooperation, Maßnahmen zur Vermeidung weiterer Verstöße) kann einen Ausschluss verhindern.

Zusätzlich abzugeben: Selbsterklärung zum KMU-Status gemäß EU-Empfehlung 2003/361/EG.

Technische und fachliche Eignung

Referenzen: vergleichbare Leistungen zur Vermarktung von Werbeflächen / Dienstleistungskonzessionen aus den letzten 3 Jahren (Referenzliste ist vorzulegen)Werbeflächenverwaltungskonzept: ist mit dem Angebot vorzulegen und muss das Vorgehen bei der Gewinnung von Werbekunden darstellenQM-/UM-Zertifizierung: gültige Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001, 14001 oder gleichwertig (Erklärung im Rahmen der Bieterselbstauskunft)Einsatz umweltverträglicher Technologien: dokumentiert und mit Zertifikaten belegbar (Bieterselbstauskunft)

Persönliche, personelle und versicherungsbezogene Anforderungen

Personal: Einsatz nur fachkundigen, zuverlässigen und geschulten PersonalsWohnsitz Personal: ständiger Wohnsitz in EU/EFTA-StaatenSprache: Beherrschung der deutschen Sprache in WortMindestalter: 18 JahreSozialversicherung: ausschließlich sozialversicherungspflichtiges PersonalAuszubildendenquote: max. 1:5 (Auszubildende zu Fachkräften)Haftpflichtversicherung (Mindestdeckungen über gesamte Vertragslaufzeit inkl. Optionsverlängerung):5,0 Mio. € Personenschäden5,0 Mio. € Sachschäden250.000 € Schlüssel/Code-Karten und Schlossaustausch250.000 € Vermögensschäden inkl. Datenschutzverletzung250.000 € Verlust beweglicher Sachen250.000 € Verlust/Sachschäden an überlassenen elektronischen GerätenRegistereintragung: Nachweis der Eintragung im Handels-/Berufsregister (oder Angabe „nicht erforderlich")Lieferantenverzeichnis: Eintragung im ULV oder PQV (oder kein Nachweis)Behördliche Genehmigungen / besondere Qualifikationen: soweit für die Leistung erforderlich

Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit

Jahresumsatz: Angaben für die letzten 3 abgeschlossenen Jahre (Gesamtumsatz, Umsatz in Deutschland, bezogen auf die ausgeschriebene Leistung)Mitarbeiteranzahl: Angaben für die letzten 3 abgeschlossenen Jahre (gesamt, gewerblich)Verbundene Unternehmen: Angaben zu gesellschaftsrechtlichen Verhältnissen

Bereitschaft, Nachweise und Unterlagen innerhalb von 6 Kalendertagen nach Aufforderung durch den Auftraggeber vorzulegen.

Nachunternehmer und Mindestlohn/Tariftreue

Nachunternehmer: grundsätzlich nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung der FU Berlin zulässig; Art und Umfang der Weitergabe sowie Notwendigkeit sind im Angebot zu begründen; schriftliche Anerkennung der Vertragsbedingungen durch den Nachunternehmer erforderlich; Austausch nur mit schriftlicher EinwilligungMindeststundenentgelt: 14,84 € brutto pro Stunde (ausgenommen Auszubildende); Pflichten sind auf die gesamte Unterauftragnehmerkette zu übertragenTariftreue: mindestens der für Berlin geltende Tarifvertrag anzuwenden; Pflichten sind auf die gesamte Unterauftragnehmerkette zu übertragenBerlAVG: BVB über Kontrollen und Sanktionen (Teil B) ist anzuerkennenFrauenförderung: BVB zur Frauenförderung (Teil A) ist anzuerkennenBenachteiligungen verhindern: entsprechende BVB (Teil A) ist anzuerkennenUmweltschutz: BVB über Umweltschutzanforderungen (Teil A) ist anzuerkennen und auf die Unterauftragnehmerkette zu übertragenMindestlohn- / Schwarzarbeitsverstöße: keine Geldbuße > 2.500 € gem. § 23 AEntG / § 21 MiLoG in den letzten 2 Jahren
Referenzprojekte
nicht spezifiziert (Referenzliste ist vorzulegen) ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Vergleichbare Leistungen zur Vermarktung von Werbeflächen / Dienstleistungskonzessionen

Nachweis der technischen und fachlichen Leistungsfähigkeit; Referenzliste als Anlage zum Angebot

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 31%4–10 · 33%11+ · 36%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt
Eigenerklärungen und Formulare
Besondere Vertragsbedingungen (BVB) – gelten mit Angebotsabgabe als anerkannt
Leistungs- und Angebotsunterlagen
Allgemeine Pflichten zur Angebotsabgabe
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Freie Universität Berlin
Ort
Servicestelle für Gebäude und Grundstücksmanagement Goßlerstraße 2-4 14195 Berlin, Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
Servicestelle für Gebäude und Grundstücksmanagement Goßlerstraße 2-4 14195 Berlin
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