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Verpflegungsleistungen in städtischen Schulen und Kindertageseinrichtungen (13 Lose)

Stadt Freiburg i. Br. - Vergabemanagement | Regierungspräsidium Karlsruhe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Freiburg, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Freiburg i. Br. schreibt im offenen EU-Verfahren die Essensverpflegung (Mittagessen) an 36 städtischen Schulen und 20 Kindertageseinrichtungen in 13 Losen aus. Die Auftragnehmer übernehmen Herstellung, Lieferung und teilweise die Essensausgabe vor Ort. Vertragslaufzeit ab 01.08.2027 (24 Monate) mit Verlängerungsoption bis 31.07.2031.

Angebote sind elektronisch über die Plattform Deutsche eVergabe (bieterzugang.deutsche-evergabe.de) bis zum 03.11.2026 um 09:40 Uhr einzureichen. Es gilt eine Angebotslimitierung (max. 7 Lose) und Zuschlagslimitierung (max. 5 Lose, ausnahmsweise bis 7). Wertung: 70 % Preis, 30 % Konzept.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 03. November 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR
Veröffentlichung29. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist27. Okt. 2026
Angebotsfrist3. Nov. 2026
Bindefristca. 3. Nov. – 31. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Aug. 2027
Probezeitca. 1. Aug. 2027 – 31. Jan. 2028
Vertragslaufzeit1. Aug. 2027 – 31. Juli 2029
Preisanpassung Wareneinsatzca. 1. Juni 2028
Verlängerung 1ca. 1. Aug. 2029 – 31. Juli 2030
Verlängerung 2ca. 1. Aug. 2030 – 31. Juli 2031
Vertragsendeca. 31. Juli 2031
Preisanpassung PersonalkostenDatum offenNach 12 Monaten Vertragslaufzeit, Frist 3 Monate nach Änderung des gesetzlichen Mindestlohns/Tarifvertrags.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 70%Qualität 30%
  • Preis70%

    Brutto-Angebotssumme gerechnet auf die gesamte Vertragslaufzeit von 4 Jahren. Niedrigster Angebotspreis erhält 70 Punkte, alle weiteren erhalten anteilig weniger nach Formel Bestpreis/Angebotspreis x 70.

  • Konzept30%

    Konzept zur Auftragsabwicklung (Anlage 7), bestehend aus 7 Fragen zu Speiseplan, Zusammenarbeit/Beteiligung und Ernährungsbildung. Bewertung prozentual nach Erfüllungsgrad (0/50/80/100 Prozent der möglichen Punkte).

Punkte Preis: geprüfter Bestpreis / jeweiliger Angebotspreis x 70 = Punktwert (gerundet auf 2 Nachkommastellen). Punkte Konzept: pro Frage 0% (0 P.), 50% (halbe P.), 80% (80% der P.) oder 100% (volle P.) der möglichen Punkte; Gesamt max. 30 Punkte. Gesamtpunktzahl = Preispunkte + Konzeptpunkte (max. 100).

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien, Gewichtungen (Preis 70%, Konzept 30%) und Bewertungsformel sind im Leistungsverzeichnis Nr. 9.2.1 und in der Bekanntmachung vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gemeinsame Leistung für alle 13 Lose

Herstellung und Lieferung von Mittagessen an Schulen und Kindertageseinrichtungen der Stadt Freiburg. Teilweise zusätzlich Essensausgabe vor Ort (teils Familiendeckung, teils Tablettsystem, teils Ausgabe direkt auf Teller). Standortspezifisch kommen Cook-&-Hold, Cook-&-Chill oder Cook-&-Serve zum Einsatz. Überwiegend vegetarische Menülinie verpflichtend; einige Standorte zusätzlich mit Fleisch/Fisch-Menülinie.

Abrechnung: Einheitspreise für (a) Herstellung Mittagessen, (b) Anlieferung pro Verpflegungstag, (c) Essensausgabe inkl. Vor-/Nachbereitung pro Verpflegungstag. Geschätzte Portionszahlen pro Vertragsjahr sind angegeben, begründen aber keinen Anspruch auf Ausschöpfung.

Erfüllungsort: Freiburg im Breisgau (79106). Vertragslaufzeit: 01.08.2027 – 31.07.2029 (24 Monate) mit Verlängerungsoption um bis zu 2 weitere Jahre bis max. 31.07.2031.

Optionen: Nachrücker-Klausel; Auftragsänderung gemäß § 132 Abs. 2 Nr. 1 GWB.

Qualitätsanforderungen (Mustervertrag): DGE-Qualitätsstandard, HACCP, regelmäßige Schulungen des Personals (Hygiene, Infektionsschutz, Allergeninformation, Arbeitsschutz, Kinderschutz, Datenschutz). Erweitertes Führungszeugnis nach § 30a BZRG i. V. m. § 72a SGB VIII für alle Mitarbeitenden. Zusammenarbeit mit Foodsharing Freiburg e. V.

Angebotslimitierung: Bieter darf maximal 7 Lose anbieten; Zuschlag maximal auf 5 Lose (ausnahmsweise bis 7). Nebenangebote sind nicht zugelassen.

Wertung: 70 % Preis, 30 % Konzept (Anlage 7).

Übersicht der 13 Lose

| Los | Einrichtungen (Auszug) |

|---|---|

| 1 | Mühlmattenschule, Albert-Schweitzer-Schulen, Hofackerschule, KiTa Löwenzahn, KiTa im Moos, KiTa am Auwald, KiTa Landwasser |

| 2 | Johannes-Schwartz-Schule, Mooswaldschule am Schneckengraben, Wentzinger-Schulen mit Paul-Hindemith-Schule, Gerhard-Hauptmann-Schule mit KiTa am Seepark |

| 3 | Kepler-Gymnasium, KiTa „Die wilde 13", KiTa Rieselfeld, Kinderhaus Taka-Tuka-Land |

| 4 | Tunibergschule, KiTa am Mühlbach, Adolf-Reichwein-Bildungshaus mit Schulkindergarten, KiTa Wirbelwind |

| 5 | Lindenbergschule, Schönbergschule, Theodor-Heuss-Gymnasium mit Schneeburgschule, KiTa Vauban, Karoline-Kaspar-Schule |

| 6 | Pestalozzi-Schule, Deutsch-Französische-Grundschule mit KiTa Tausendfühler, Vigelius-Schulen mit Schenkendorfschule, KiTa Lummerland |

| 7 | Lorettoschule, Schule Günterstal, KiTa Piratenbucht |

| 8 | Rotteck-Gymnasium, Mooswaldschule – Außenstelle in der Lessingschule, Turnseeschule |

| 9 | KiTa Sprungbrett, Anne-Frank-Schule, Lortzingschule (mit Kirsten-Boie-Schule), Hebelschule mit Hansjakob-Schule, Deutsch-italienische KiTa |

| 10 | Emil-Gött-Schule, Tullaschule |

| 11 | Droste-Hülshoff-Gymnasium, Weiherhof Schulen, Friedrich-Gymnasium, KiTa Rotlaub |

| 12 | Richard-Mittermaier-Schule, Sternwaldschule, Deutsch-Französisches Gymnasium, Berthold-Gymnasium, Haus für Kinder am Hirzberg |

| 13 | Feyel-Schule, Reinhold-Schneider-Schule, Schauinslandschule, KiTa Rappelkiste |

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Umsatz vergleichbarer Leistungen der letzten 3 Geschäftsjahre (VHB 124)Gesamtumsatz der letzten 3 abgeschlossenen GeschäftsjahreBerufshaftpflichtversicherung (Mindestdeckung gem. Mustervertrag: 3 Mio. € Personenschäden, 1,5 Mio. € Sach-/Umweltschäden, 500.000 € Bearbeitungsschäden, 125.000 € Schlüsselverlust)

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Referenzen über vergleichbare Leistungen (Essensverpflegung, Catering, Lieferung von Schulmahlzeiten o. ä.); auf Verlangen 3 Referenzen aus den letzten Jahren mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und AusführungszeitraumArbeitskräfteBerufsregistereintragungBeschreibung der technischen Ausrüstung für die LeistungserbringungBeschreibung der Maßnahmen zur QualitätssicherungQualifikationsnachweise der vorgesehenen Personen (Ausbildung, Berufserfahrung)

Ausschlussgründe

Keine schwere Verfehlung (§ 123, 124 GWB)Kein Insolvenzverfahren / keine Liquidation (§ 57, 42 Abs. 1 VgV, § 16 VOB/A)GewerbezentralregisterauszugZahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenBerufsgenossenschaftsnachweisAuszug aus dem Wettbewerbsregister beim Bundeskartellamt (wird vom Auftraggeber angefordert, § 6 WRegG)

Ausländische Unternehmen können gleichwertige Nachweise einreichen. Präqualifikation, Eigenerklärungen oder Bescheinigungen sind zulässig. Die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) wird akzeptiert, soweit sie die geforderten Angaben enthält.

Zwingende Erklärungen und Sozialstandards

ILO-Kernarbeitsnormen (Formular 004 Stadt-FR)Mindestlohn nach LTMG (Formular 007 Stadt-FR; ab 01.01.2026 = 13,90 €, ab 01.01.2027 = 14,60 €)EU-Sanktionen gegen Russland (Formular 010 Stadt-FR)Führungszeugnis (Anlage 8)Erfüllung der Ausschreibungsbedingungen (Anlage 12)Erweitertes Führungszeugnis für alle Mitarbeitenden (§ 30a BZRG i. V. m. § 72a SGB VIII)Regelmäßige Schulungen: Lebensmittelhygiene, Infektionsschutz, HACCP, Allergeninformation, Arbeitsschutz, Kinderschutz, Datenschutz

Bietergemeinschaften und Nachunternehmer

Bei Bietergemeinschaft: Erklärung mit Mitgliedern, geschäftsführendem Mitglied und Gesamtschuldner-Haftung (VHB 234)Bei Nachunternehmereinsatz: Art und Umfang der NU-Leistungen (VHB 235); Nachunternehmer-Eignungsnachweise auf Verlangen; Verpflichtungserklärung (VHB 236)Nachunternehmen nur mit schriftlicher Zustimmung der Stadt

Zuschlagskriterium

Wertung: 70 % Preis, 30 % Konzept (Anlage 7 – Konzept zur Auftragsabwicklung).

Referenzprojekte
Auf Verlangen 3 Referenzen ReferenzenZeitraum: letzte drei Jahre (laut Vergabeunterlagen) bzw. letzte fünf Kalenderjahre (laut Auftragsbekanntmachung)

Vergleichbare Leistungen (Essensverpflegung, Catering, Lieferung von Schulmahlzeiten o. ä.) aus den letzten Jahren

Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 60%4–10 · 38%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Angebotsabgabe & Preisblätter
Eignung & Formalien
Erklärungen & Sozialstandards
Konzepte
Bietergemeinschaft / Nachunternehmer
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Freiburg i. Br. - Vergabemanagement | Regierungspräsidium Karlsruhe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
79106 Freiburg im Breisgau
Ort
79106 Freiburg
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
79106 Freiburg
Baden-Württemberg

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