Ausschreibungen Berlin
Versendung von Geschäftspost per Briefpost
Bundesdruckerei GmbH | Bundesdruckerei GmbH | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenOffene Ausschreibung für die Abholung und Zustellung von Standardbriefpost in zwei regionalen Losen:
Los 1: PLZ-Bereiche 01–53Los 2: PLZ-Bereiche 54–99
Der Auftragnehmer organisiert Abholung, Transport, Zustellung und Rücksendung nicht zustellbarer Briefe. Druck und Kuvertierung übernimmt ein vom Auftraggeber festgelegter Druckdienstleister.
Das vollständige Angebot ist elektronisch über das Deutsche Vergabeportal bis zum 07.12.2026 um 12:00 Uhr einzureichen. Angebote können für ein Los oder beide Lose abgegeben werden.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristDEZ2023 JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ
Beschäftigtenzahl Referenzzeitraum1. Jan. 2023 – 31. Dez. 2025
Referenzzeitraum7. Dez. 2023 – 7. Dez. 2026
Veröffentlichung4. Nov. 2026
Bieterfragen-Frist25. Nov. 2026
Angebotsfrist7. Dez. 2026
Angebotsöffnung7. Dez. 2026
Bindefrist7. Dez. 2026 – 7. März 2027
Vertraulichkeitsvereinbarung Laufzeit7. Dez. 2026 – 7. Dez. 2031bis 2031
Aufbewahrung VergabedatenDatum offenPersonenbezogene Daten aus der Vergabe werden bis zu 10 Jahre nach Erhebung aufbewahrt.
Aufbewahrung PlanungsdatenDatum offenBei Beschaffungen und Planungsleistungen bis zu 30 Jahre nach Erhebung.
HandelsregisterauszugDatum offenAuszug darf zum Zeitpunkt der Angebotsfrist nicht älter als drei Monate sein.
RügefristDatum offen10 Kalendertage ab dem Erkennen eines vermuteten Vergaberechtsverstoßes.
Mitteilung zur RügeDatum offenDer Auftraggeber hat 15 Kalendertage Zeit, dem Bieter mitzuteilen, dass der Rüge nicht abgeholfen wird.
ZuschlagDatum offenEin konkreter Zeitpunkt der Zuschlagserteilung ist nicht genannt.
VertragsbeginnDatum offenBeginn mit dem Tag der Zuschlagserteilung.
Nachweis AnbieterverzeichnisDatum offenEintrag im Anbieterverzeichnis nach PostG § 4 spätestens vor Beginn der Leistungserbringung nachweisen.
Implementierung der LeistungsprozesseDatum offenBeginnt unverzüglich nach Zuschlag und endet mit der Feststellung der erfolgreichen Implementierung durch den Auftraggeber in Textform.
LeistungsbeginnDatum offenErster Tag des Kalendermonats nach Feststellung der Implementierung.
VertragslaufzeitDatum offenGrundlaufzeit von 2 Jahren ab Leistungsbeginn.
Verlängerung 1Datum offenAutomatische Verlängerung um 1 Jahr nach der Grundlaufzeit, sofern nicht widersprochen wird.
Verlängerung 2Datum offenZweite automatische Verlängerung um 1 Jahr, ebenfalls nur ohne Widerspruch.
VertragsendeDatum offenGesamtlaufzeit maximal 4 Jahre ab Leistungsbeginn bei zwei Verlängerungen.
Widerspruch gegen VerlängerungDatum offenWiderspruch muss drei Monate vor Ende der jeweiligen Laufzeit erfolgen.
Zustellung 95 %Datum offen95 % der Sendungen sind bis zum 3. Werktag nach Abholung zuzustellen (Jahresdurchschnitt).
Zustellung 99 %Datum offen99 % der Sendungen sind bis zum 4. Werktag nach Abholung zuzustellen (Jahresdurchschnitt).
Zustellung 100 %Datum offenAlle Sendungen sind spätestens am 15. Kalendertag nach Abholung zuzustellen.
Verzugsgrenze ZustellungDatum offenLaut Vertrag gilt der 15. Werktag nach Abholung als Grenze; danach gilt die Zustellung als nicht rechtzeitig.
Abholung regelmäßigDatum offenMo bis Fr um 18:00 Uhr, ohne bundeseinheitliche Feiertage und ggf. Feiertage in Bayern.
Rückgabe nicht zustellbarer SendungenDatum offenRücksendung an den Absender 5 Tage nach fehlgeschlagener Zustellung.
Benennung AuftragsverantwortlicherDatum offenZum Vertragsbeginn mit Name, Telefon und E-Mail zu benennen.
Belehrung aller eingesetzten PersonenDatum offenVor Vertragsbeginn alle eingesetzten Personen zu Datenschutz und Postgeheimnis belehren.
Vorlage Nachweise AufenthaltserlaubnisDatum offenAuf Verlangen des Auftraggebers fristgerecht vorzulegen, eine konkrete Frist ist nicht genannt.
Bearbeitung ÄnderungsantragDatum offenBearbeitung innerhalb von 10 Werktagen nach Zugang des Änderungsantrags des Auftraggebers.
Ankündigung Austausch AbholdienstleisterDatum offenDer Auftraggeber muss einen Austausch des Abholdienstleisters 8 Kalenderwochen vorher ankündigen.
Anzeige Unterauftragnehmer RegulierungsbehördeDatum offenAufnahme, Änderung oder Beendigung von Unterauftragnehmern innerhalb eines Monats bei der Regulierungsbehörde anzeigen.
MonatsrechnungDatum offenRechnung für den Vormonat nach Ende des Leistungsmonats.
ZahlungsfristDatum offen30 Kalendertage ab Eingang der ordnungsgemäßen Rechnung bzw. ab Leistungserbringung, falls später.
Heilung gerügter VertragsverletzungDatum offenGerügte Vertragsverletzung muss innerhalb von 2 Wochen ab Zugang der Rüge behoben werden.
Bürgschaft auf VerlangenDatum offenAuf schriftliche Aufforderung innerhalb von 2 Wochen zu stellen (MiLoG/BTTG).
Freigabe der SicherheitDatum offenSicherheit wird 6 Monate nach vollständiger Vertragsabwicklung freigegeben.
Rücktrittsmöglichkeit bei höherer GewaltDatum offenRücktritt ist nach 30 Tagen vorübergehender höherer Gewalt möglich.
Abhilfe bei Verletzung von Rechten DritterDatum offenAbhilfe innerhalb von 1 Monat nach Geltendmachung des Anspruchs.
VersicherungspflichtDatum offenVersicherungsschutz bis 2 Jahre nach Vertragsende aufrechterhalten.
Berichterstattung UrsachenanalyseDatum offenBericht über die Umsetzung der Maßnahmen innerhalb von 1 Monat nach Umsetzung.
GeheimhaltungspflichtDatum offenGeheimhaltungspflichten bestehen noch 5 Jahre nach Beendigung der Vertraulichkeitsvereinbarung.
Antrag auf NachprüfungDatum offenFrist von 30 Kalendertagen ab Information der betroffenen Bieter und Bewerber.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Der Angebotswertungspreis ist zu 100 Prozent für die Wirtschaftlichkeit maßgeblich; Kombinationsrabatte werden bei der mathematischen Vergleichsrechnung berücksichtigt.
Stufe 1: Vergleichswert A entspricht der Summe der niedrigsten unrabattierten Einzellos-Preise für Los 1 und Los 2. Stufe 2: Vergleichswert B ist das niedrigste rabattierte Gesamtergebnis aus den unrabattierten Einzellos-Preisen eines Bieters für beide Lose abzüglich des angebotenen Euro-Kombinationsrabatts. Ist A kleiner oder gleich B, erfolgt die Zuschlagserteilung für jedes Los separat zum günstigsten unrabattierten Einzellos-Preis. Ist B kleiner als A, wird der Zuschlag für beide Lose gemeinsam an den Bieter mit dem niedrigsten rabattierten Gesamtpreis erteilt.
KI-Hinweis: Zuschlagskriterium, Gewichtung und vollständige Entscheidungsregel einschließlich Kombinationsrabatten sind in den Vergabeunterlagen und in der Bekanntmachung enthalten.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenAbholung und Beförderung
Abholung der bereits gedruckten und kuvertierten Briefpost bei dem vom Auftraggeber festgelegten Druckdienstleister. Aktuell liegt der Abholort in Nürnberg.Regelmäßige Abholung montags bis freitags um 18:00 Uhr, ausgenommen bundesweit einheitliche Feiertage und gegebenenfalls Feiertage in Bayern.Der Abholort kann sich während der Vertragslaufzeit ändern, bleibt aber im Bundesgebiet. Änderungen werden mit angemessenem Vorlauf mitgeteilt.Organisation von Abholung, Beladung und betriebssicherer Ladungssicherung sowie Aufnahme unsortierter Sendungen.Beförderung der Standard-, Kompakt-, Groß- und Maxibriefe sowie von Auslandssendungen zum Kilotarif.Annahme von Adressierungen nach DIN 5008; die Sendungen werden mit DV-Freimachung übergeben. Einlieferungsbelege und Transportbegleitscheine werden elektronisch vom Druckdienstleister bereitgestellt.Druck und Kuvertierung bleiben beim festgelegten Druckdienstleister und sind nicht Gegenstand des Auftrags.
Zustellung und Rücksendung
Zustellung im Bundesgebiet einschließlich Sondergebieten wie Büsingen, Helgoland und Nordseeinseln; in Einzelfällen auch weltweit einschließlich Auslandssendungen.Einwurf in eine für den Empfänger bestimmte Vorrichtung; der Empfänger darf von der Zustellung nicht ausgeschlossen werden.Zustellung von 95 Prozent der Sendungen bis zum dritten Werktag nach Abholung und von 99 Prozent bis zum vierten Werktag.Zustellung von 100 Prozent der Sendungen bis zum 15. Kalendertag nach Abholung. Der Vertragsmuster nennt für die Verzugsgrenze abweichend 15 Werktage; diese Abweichung sollte vor Vertragsschluss geklärt werden.Rücksendung nicht zustellbarer Sendungen an die Absenderadresse innerhalb von fünf Tagen nach fehlgeschlagener Zustellung. Die bundesweite Zustellung an die Absenderadresse darf nicht zusätzlich berechnet werden.Nachsendung ist bei einem entsprechenden Nachsendeauftrag zulässig; eine Vorausverfügung auf Sendungen erfolgt nicht.
Transportmittel und Logistikabstimmung
Kostenfreie Bereitstellung ausreichender leerer Transportwagen mit Rolle, Ziehvorrichtung, maximal 200 cm Höhe und maximal 80 cm Breite, möglichst beidseitig beladbar.Bereitstellung geeigneter Transportbehälter nach den Vorgaben der Arbeitsstättenverordnung.Abstimmung von Wagenbestellung, Wagenabholung und Leergutlogistik mit dem Druckdienstleister.Anmeldung von Unternehmen, Fahrern und Fahrzeugen am jeweils aktuellen Abholort vor der Abholung.Unterzeichnung der Einlieferungslisten bei der Abholung; eine Kopie verbleibt beim Druckdienstleister.
Ausführung, Qualität und Dokumentation
Eindeutige Identifizierung des eingesetzten Personals durch Dienstkleidung und sichtbaren Dienstausweis.Sicherstellung der Leistung bei Personalausfall durch geeignete Ersatzkräfte.Koordination der Leistungsausführung mit dem Auftraggeber und dem Druckdienstleister sowie strukturierte Dokumentation der Leistungen und regelmäßige Berichte.Kontinuierliche Qualitätssicherung und Ursachenanalyse bei Verletzungen der Zustellfristen.Umsetzung der Sicherheits- und Umweltschutzregeln für externe Dienstleister, einschließlich Gefährdungsbeurteilung, Schulungen, Anmeldung und – soweit anwendbar – gesonderter Nachweise vor Arbeitsbeginn.
Mengengerüst
Jahresvolumen: ungefähr 260.000 Briefe.Durchschnittlich werden ungefähr 15.000 bis 19.000 Briefe pro Monat erwartet.Das Spitzenvolumen beträgt ungefähr 21.400 Briefe pro Monat.Die im Preisblatt ausgewiesenen monatlichen Losvolumina sind Schätzungen und können nach oben oder unten schwanken.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPostdienstleistungsberechtigung und gewerbliche Eignung
Vorliegen der erforderlichen Fachkunde und Leistungsfähigkeit sowie keine Ausschlussgründe.Eintragung im digitalen Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur oder gültige vorläufige Erlaubnis zur Erbringung von Postdienstleistungen. Der Status muss zum Zeitpunkt der Angebotsfrist aktuell sein.Bei noch nicht final eingetragenen Bietern ist nachzuweisen, dass die Voraussetzungen für die vorläufige Erlaubnis zur Marktteilnahme erfüllt sind.Aktueller Handelsregisterauszug und vollständige Bieterselbstauskunft.
Wirtschaftliche und technische Leistungsfähigkeit
Angabe des Netto-Gesamtumsatzes und des Netto-Umsatzes aus vergleichbaren Leistungen für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.Bei kürzerer Unternehmensbestehenszeit sind die Angaben seit Gründung zu erteilen.Angabe der durchschnittlichen Gesamtbeschäftigtenzahl und der Beschäftigtenzahl für vergleichbare Leistungen in den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren.Mindestumsatz und Mindestpersonalumfang sind nicht festgelegt.
Referenzleistung
Mindestens zwei vergleichbare, erfolgreich erbrachte Referenzprojekte aus den letzten drei Jahren ab Angebotsfrist.Die Nichterfüllung des Mindestkriteriums führt zum Ausschluss.Für berufliche Leistungsfähigkeit und Erfahrung dürfen Kapazitäten Dritter nur genutzt werden, wenn diese Dritten die betreffenden Leistungen tatsächlich erbringen.
Führungskräfte und Personal
Der Auftragsverantwortliche oder sein Stellvertreter muss mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in vergleichbaren Postdienstleistungen, gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, allgemeine IT-Kenntnisse und Kenntnisse im Qualitätsmanagement besitzen.Das Vertragsmuster verlangt für Abholpersonal mindestens Deutschkenntnisse auf Niveau B2; die Leistungsbeschreibung nennt für Fahrer mindestens Niveau B1.Eingesetztes Personal muss zuverlässig sein und darf keine Straftaten begangen haben, insbesondere keine Verstöße gegen das Postgeheimnis, den Datenschutz sowie Eigentums- und Vermögensdelikte.Für ausländische Arbeitskräfte aus Drittstaaten sind eine gültige Aufenthalts- oder Niederlassungserlaubnis zum Zweck der Erwerbstätigkeit nachzuweisen.Mitarbeitende müssen zur Verpflichtungserklärung bereit sein.
Fahrzeuge und Umweltanforderungen
Mindestens 38,5 Prozent der eingesetzten leichten Nutzfahrzeuge müssen einen CO₂-Ausstoß von weniger als 50 g/km aufweisen; bei den maßgeblichen leichten Nutzfahrzeugen müssen die Luftschadstoffe 80 Prozent des RDE-Prozentwerts erreichen.Werden schwere Lastwagen der Klassen N2 oder N3 eingesetzt, müssen mindestens 10 Prozent alternative Kraftstoffe genutzt werden. Bei Bussen der Klasse M3 gelten mindestens 45 Prozent alternative Kraftstoffe.Bewertet werden die Straßenfahrzeuge, die für die jeweilige Dienstleistung eingesetzt werden sollen.Formblatt II.8 ist vollständig auszufüllen. Seit dem 01.01.2026 zählen Pkw und leichte Nutzfahrzeuge danach nur als sauber, wenn sie 0 g CO₂/km und die weiteren einschlägigen Schadstoffgrenzwerte erfüllen; nachgerüstete Fahrzeuge können bei Erfüllung der technischen Anforderungen angerechnet werden.Der Auftragnehmer muss auf Verlangen Auskunft über die Einhaltung der Mindestziele geben.
Sicherheit, Geheimhaltung und Verhaltensanforderungen
Alle eingesetzten Personen sind vor Leistungsbeginn zu Datenschutz, Postgeheimnis, Steuergeheimnis und Datengeheimnis zu belehren und eine Erklärung abzugeben.Die Sicherheits- und Umweltschutzregeln für externe Dienstleister sind einzuhalten. Der verantwortliche Ansprechpartner oder ein benannter Vertreter muss während der Arbeiten am Gelände anwesend sein.Vor Arbeitsaufnahme sind eine gewerkespezifische Gefährdungsbeurteilung zu erstellen und zu dokumentieren sowie das E-Learning Anweisung externer Dienstleister für alle eingesetzten Mitarbeiter und Unterauftragnehmer nachzuweisen. Bei erforderlichem IT-Zugriff ist zusätzlich das E-Learning zur Informationssicherheit abzulegen.Verhaltenskodex und Vertraulichkeitsvereinbarung sind zu berücksichtigen. Vertrauliche Informationen dürfen nur für den Vertragszweck verwendet und nur unter den dort genannten Bedingungen weitergegeben werden.Sicherheits- und Umweltschutzverstöße können zur Abmahnung, zum Aussetzen oder zur Beendigung der Geschäftsbeziehung führen.
Unterauftragnehmer und Bietergemeinschaften
Unterauftragnehmer müssen über die erforderliche Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Fachkunde verfügen und dürfen keine Ausschlussgründe aufweisen.Für jeden Unterauftragnehmer, der postdienstleistungspflichtige Teilleistungen wie Abholung, Sortierung, Transport oder Zustellung erbringt, ist die jeweilige Postdienstleistungsberechtigung nachzuweisen.Unterauftragnehmer sind spätestens auf Anforderung vor Zuschlag namentlich zu benennen; ein Neueinsatz oder Austausch bedarf der vorherigen schriftlichen Zustimmung.Bei einer Bietergemeinschaft sind deren Mitglieder, Vertretung, Leistungsanteile und Gesamtschuldnerschaft zu erklären. Eignungsnachweise und Eigenerklärungen sind für jedes Mitglied erforderlich.Die flächendeckende Endzustellung durch die Deutsche Post AG gilt nicht als Unterauftragsvergabe; Benennung und Eignungsnachweise sind hierfür nicht erforderlich.
Referenzprojekte
2 ReferenzenZeitraum: Letzte drei Jahre ausgehend vom Zeitpunkt der Angebotsfrist; es genügt, wenn der Abschluss innerhalb dieses Zeitraums liegt.Volumen: Kein Mindestauftragswert und keine Mindestsendungsmenge vorgegeben. Je Referenz sind das ungefähre Auftragsvolumen beziehungsweise der Umsatz sowie das monatliche Sendungsaufkommen anzugeben.
Mindestens zwei erfolgreich erbrachte, mit der ausgeschriebenen Briefdienstleistung vergleichbare Referenzprojekte. Die Leistungen müssen hinsichtlich Umfang, Art und Schwierigkeitsgrad den Anforderungen der Leistungsbeschreibung entsprechen. Je Referenz ist das Formblatt I.4 einzureichen.
Formblatt I.4 mit Beschreibung der Leistungen, Aufgabenstellung, Tätigkeiten, Auftraggeber, Ansprechpartner, Auftragsvolumen, monatlichem Sendungsaufkommen, Leistungszeitraum, Leistungserbringer und gegebenenfalls Anteil der Eigenleistungen. Bei Vertraulichkeitsverpflichtungen darf der Auftraggeberkontakt zunächst entfallen.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 63%4–10 · 34%11+ · 3%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt
Angebotsabgabe und Formulare
Preisblatt
Unternehmens- und Eignungsnachweise
Referenznachweise
Erklärungen bei Beteiligungsformen
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Auftraggeber
Bundesdruckerei GmbH | Bundesdruckerei GmbH | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
10969 Berlin
Ort
10969 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bundesdruckerei.de/ ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
10969 Berlin
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