Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Universitätsklinikum Augsburg sucht einen Versicherungsmakler für umfassende Dienstleistungen rund um Haftpflicht- und Sachversicherungen (inkl. Betriebsunterbrechung) – auch für Tochtergesellschaften.
Was ist zu tun?
Vertragslaufzeit: 5 Jahre (3+2 Jahre), ab 01.01.2027 bis 31.12.2031.
Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb. Bewerbungsfrist 03.09.2026, 10:00 Uhr. Einreichung elektronisch über die Vergabeplattform staatsanzeiger-eservices.de. Zuschlag nach Preis (40 %) und Qualität (60 %).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis40%
Maximaler Auftragsgesamtwert gemäß Preisblatt des Leistungsverzeichnisses; Summe der bepreisten Positionen (pauschales jährliches Betreuungshonorar über die Maximalvertragslaufzeit).
- Qualität (B-Kriterien)60%
Summe der Punktzahl der bewerteten zugesagten B-Kriterien im Leistungsverzeichnis. Die B-Kriterien sind optionale Leistungen und Zusagen, deren Erfüllung mit zusätzlichen Bewertungspunkten honoriert wird.
Einfache Richtwertmethode (UfAB 2018): Z = L / P, wobei L = Leistungspunkte (Summe der bewerteten B-Kriterien) und P = Preis (Gesamtkosten laut Preisblatt). Das wirtschaftlichste Angebot hat den höchsten Quotienten Z.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenAllgemeine Anforderungen und Rollenverständnis
Übernahme der Rolle als Versicherungsmakler für das Universitätsklinikum Augsburg und seine Tochtergesellschaften im Bereich Haftpflicht- und Sachversicherungen (einschließlich Betriebsunterbrechung). Der Makler muss die operative, dispositive und strategische Rolle darstellen und in allen relevanten Versicherungssparten betreuen.
Vergütung: Es ist ein pauschales, jährliches Betreuungshonorar anzubieten, mit dem alle im Leistungsverzeichnis beschriebenen Betreuungsleistungen abgegolten sind. Etwaige noch bis ins Jahr 2027 laufende Courtageeinnahmen aus bestehenden Verträgen sind offenzulegen und auf das Honorar anzurechnen.
Risikoanalyse und Versicherungsbedarf
Aufnahme, Ordnung und Analyse aller Einrichtungen, bestehenden Verträge und Schäden. Aufbau und Pflege eines vollständigen, transparenten Versicherungsstatus.
Jährliche Überprüfung der bestehenden Versicherungen, Deckungsinhalte und Prämienhöhen inkl. Plausibilitätsprüfungen. Ableitung eines konkreten Empfehlungs- und Maßnahmenkataloges zur Schadenvorsorge und -vermeidung. Unterstützung bei der Entwicklung bzw. Fortschreibung einer individuellen Risiko- und Absicherungsphilosophie. Einsatz versicherungsmathematischer Verfahren (TCoR, ECoR, Szenarioanalysen) und Benchmarking.
Sicherstellung des Wertgleichgewichts
Gebäudewertermittlung, Inventar- und Vorratsbewertung sowie Ableitung der BU-Parameter. Regelmäßige Überprüfung und Anpassung. Nachvollziehbare Dokumentation und regelmäßige Prüfung der Bewertungsverfahren.
Marktanalyse und Versicherungsbeschaffung
Kontinuierliche Beobachtung des Versicherungsmarktes, Bonitäts- und Leistungsbewertung der Versicherer. Einholung, Prüfung und Vergleich von Angeboten. Verhandlungsführung bei Verträgen und Konsortialpolicen. Kündigung, Neuabschluss und Prolongation von Versicherungsverträgen.
Vergaberechtliche Unterstützung (EU-Vergabe)
Vollständige Begleitung von Vergabeverfahren nach VgV: Schätzung des Auftragswertes, Losaufteilung, Eignungs- und Zuschlagskriterien, Leistungsbeschreibungen, Bearbeitung von Bieterfragen, Angebotsprüfung und Dokumentation.
Vertragsadministration und Portfoliobetreuung
Prüfung aller Policen und Rechnungen, Prämieninkasso, XRechnung/ZUGFeRD-fähige Rechnungsstellung. Überwachung aller Termine und Fristen, Beschaffung von Versicherungsbestätigungen, Meldung von Risiko- und Strukturveränderungen, Erstellung von Prämienspiegeln.
Schadensmanagement
Umfassende Bearbeitung und Abwicklung sämtlicher Schäden einschließlich Altschäden, Überlimitschäden und SIR-Modelle. Reserveprüfungen, Abrechnungsprüfung, kontinuierliche Schadenreports und Schadenquotenanalysen, Bereinigung des Schadenbestandes.
Klinisches Risikomanagement
Analyse klinischer Risiken, Entwicklung präventiver Maßnahmen, strategische Optimierung der Haftungs- und Absicherungskonzepte.
Kommunikation, Berichtswesen und Erreichbarkeit
Benennung fester, qualifizierter Kundenbetreuer mit Vertretungsregelung. Persönliche Gespräche mindestens jährlich. Erreichbarkeit Mo–Fr 09:00–17:00 Uhr. Definierte Reaktionszeiten: kritisch ≤ 1 Arbeitstag, Standard ≤ 10 Arbeitstage. Jährlicher Status- und Versicherungsbericht mit Schadenstatistik. Unaufgeforderte Information über Gesetzesänderungen und Markt-/Produktentwicklungen. Angebot von Schulungen und Hospitationen. Bereitstellung eines digitalen, DSGVO-konformen Kundenportals.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Zuverlässigkeit / Ausschlussgründe
Keine Ausschlussgründe gem. §§ 123 und 124 GWB. Keine Verurteilungen nach Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz, Arbeitnehmerentsendegesetz oder Mindestlohngesetz in den letzten zwei Jahren. Keine Geldbußen über 2.500 € oder Freiheitsstrafen über 3 Monate. Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen. Einhaltung der Mindestlohnvorschriften und Equal Pay. Eintragung im Berufs- oder Handelsregister soweit verpflichtend.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Mindestumsatz 1 Mio. € im Jahresdurchschnitt der letzten 3 Jahre im Bereich Versicherungsmaklertätigkeiten. Berufshaftpflichtversicherung mit Vermögensschadendeckung von mindestens 2 Mio. € je Schadensfall für die gesamte Vertragslaufzeit. Nachweis Berufsgenossenschaftsmitgliedschaft, falls zutreffend.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Erlaubnis als Versicherungsmakler gem. § 34d Abs. 1 GewO mit Registrierung im Vermittlerregister. Personelle Besetzung mit mindestens 1 Volljurist mit Spezialisierung im Arzthaftungsrecht, 1 qualifiziertem Mitarbeiter Innendienst und 1 qualifiziertem Mitarbeiter Außendienst. Nachweise für 2023, 2024, 2025.
Referenzen
Mindestens 3 vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten 5 Jahren für Krankenhäuser in der DACH-Region, davon mindestens 1 Maximalversorger oder Universitätsklinikum mit ≥ 1000 Betten. Vergleichbarkeit: Betreuung und Vermittlung von Versicherungsverträgen in sämtlichen relevanten Versicherungssparten. Jede weitere vergleichbare Referenz bringt +1 Zusatzpunkt bis max. +5 Punkte; max. 8 Punkte erreichbar. Die TOP 3 der bestbewerteten Bieter werden zur Angebotsphase zugelassen.
Eignungsleihe und Bietergemeinschaften
Pflicht-Erklärungen und Anlagen
Schutzerklärung Scientology (Anlage G), Verpflichtungserklärung Datenschutz (Anlage D), Grundsatzerklärung Lieferkettengesetz (Anlage E), Eigenerklärung Masernschutzgesetz (Anlage F) und Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Russlandsanktionen (Anlage 7 / RUS) sind zwingend einzureichen. Fehlt die Schutzerklärung Scientology, führt dies zum Ausschluss.
Mindestens 3 vergleichbare Referenzprojekte – Betreuung und Vermittlung von Versicherungsverträgen in sämtlichen relevanten Versicherungssparten, für Krankenhäuser in der DACH-Region; mindestens 1 Referenz von einem Maximalversorger oder Universitätsklinikum mit ≥ 1000 Betten
DACH-Region, Krankenhaus/Universitätsklinikum ≥ 1000 Betten, Betreuung und Vermittlung in sämtlichen relevanten Versicherungssparten; Formblatt 'Referenzen' je Referenz beifügen; Auftraggeber behält sich Überprüfung beim Vertragspartner vor