Verwaltung von Mietwohnungen der Wohnungsbaugesellschaft mbH Lunzenau
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Wohnungsbaugesellschaft mbH Lunzenau sucht einen Dienstleister für die Verwaltung von 126 Mietwohnungen in Lunzenau (Sachsen).
Gesucht wird ein Verwalter, der die komplette kaufmännische und technische Betreuung des Wohnungsbestands übernimmt — also Vermietung, Mieterkommunikation, Buchhaltung, Abrechnungen, Forderungsmanagement sowie Instandhaltung und wöchentliche Sprechzeiten vor Ort.
Laufzeit: 3 Jahre vom 01.01.2027 bis 31.12.2029, mit Option auf zweimalige Verlängerung um je ein Jahr.
Angebotsfrist: 09.10.2026, 11:00 Uhr (schriftliche Einreichung).
Das Verfahren ist eine öffentliche Ausschreibung ohne Lose.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis40%
Wertungspreis auf Grundlage des Preisblattes und der vorgegebenen Mengen und Annahmen (Verwaltergebühr pro Wohneinheit und Jahr)
- Konzept zur laufenden Mietverwaltung25%
Darstellung (max. 2 Seiten), wie die Verwaltung der 126 Wohneinheiten organisiert wird
- Forderungsmanagement15%
Darstellung, wie das Forderungsmanagement für den zu verwaltenden Bestand organisiert wird
- Erreichbarkeit und Beschwerdemanagement10%
Darstellung, wie die Erreichbarkeit für Mieter und Auftraggeber sowie die Bearbeitung von Beschwerden organisiert wird
- Übernahme-/Neuvermietungs- und Beendigungsmanagement10%
Darstellung, wie Übernahme des Verwaltungsbestandes, Neuvermietungen und Beendigung von Mietverhältnissen organisiert werden
Preiswertung: Punkte = (niedrigster Wertungspreis / Wertungspreis des jeweiligen Bieters) × 40. Qualitative Kriterien: Bewertungsskala 0-5 Punkte je Unterkriterium, Punkte werden entsprechend der Gewichtung in die Gesamtwertung übernommen.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenÜberblick
Verwaltet werden 126 Mietwohnungen (überwiegend sanierter Bestand, teils Plattenbau) der Wohnungsbaugesellschaft mbH Lunzenau in 09328 Lunzenau.
Vertragslaufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2029 (3 Jahre).
Verlängerungsoption: zweimalige Verlängerung um jeweils ein Jahr.
Leerstand zum 30.09.2026: 15 Wohneinheiten.
Vermietung und Mieterbetreuung
Sicherstellung einer maximalen Vermietung inkl. Mieterakquise.
Abschluss und Änderung von Mietverträgen sowie Vorbereitung, Ausspruch und Umsetzung von Kündigungen.
Beendigung von Mietverhältnissen im Einvernehmen sowie Durchführung von Wohnungsübergaben und -abnahmen.
Vorbereitung und Durchsetzung von Mieterhöhungen (insbesondere nach Modernisierungen).
Bearbeitung berechtigter Mietminderungen.
Sicherstellung der Heizpflicht und Warmwasserversorgung.
Abmahnungen und Lärmbekämpfung sowie Erteilung von Einbaugenehmigungen.
Kaufmännische Verwaltung
Führung der Mietenbuchhaltung.
Finanzielle Abrechnung mit dem Eigentümer (es werden keine separaten Mieterkonten geführt).
Mahnverfahren bei Mietrückständen.
Erstellung der Jahres-, Betriebs- und Heizkostenabrechnung.
Forderungsmanagement inklusive gerichtlicher Durchsetzung und Räumungen.
Datenausgabe über die Addison-Schnittstelle.
Bestandsbetreuung und technische Verwaltung
Abschluss und Überwachung von Wartungsverträgen für Heizanlagen.
Sicherstellung der Instandhaltung und der Verkehrssicherungspflicht.
Überwachung der Straßenreinigung und Koordination der Hausmeister.
Sicherstellung des Kabelfernsehens (zentraler Anschluss).
Aufbau und Betrieb eines Beschwerdemanagements.
Erstellung und Überwachung der Hausordnung.
Wahrnehmung von Hausrecht und Besichtigungsrecht.
Wöchentlicher Sprechtag in Lunzenau für Mieter.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFachliche Eignung und Erfahrung
Mindestens 3 vergleichbare Referenzobjekte aus den letzten 3 Jahren mit jeweils mindestens 75 Wohneinheiten.
Mindestens eine Referenz muss die Vereinnahmung von Mietzahlungen und die Erstellung von Betriebskostenabrechnungen für mindestens 75 Wohneinheiten umfassen.
Achtung: Bieter ohne die geforderten Nachweise werden ohne Nachforderung ausgeschlossen.
Leistungsfähigkeit / Personal
Nachweis, dass ausreichend qualifiziertes Personal für die Verwaltung von 126 WE während der gesamten Vertragslaufzeit zur Verfügung steht.
Mindestens eine hauptverantwortliche Ansprechperson mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung in der Verwaltung von Mietwohnraum.
Benennung einer qualifizierten Vertretung für Urlaubs- und Krankheitszeiten.
Nachweis der durchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte der letzten 3 Geschäftsjahre, aufgegliedert nach Verwaltungs- und technischem Personal.
Allgemeine Zuverlässigkeit und rechtliche Eignung
Eintragung im Berufsregister am Sitz/Wohnsitz (oder Erklärung, dass keine Eintragungspflicht besteht).
Kein Insolvenzverfahren eröffnet oder beantragt; keine Abweisung mangels Masse; keine Liquidation.
Keine Ausschlussgründe nach § 123 oder § 124 GWB.
Keine Verurteilung mit Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 € in den letzten 2 Jahren.
Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen.
Nachweis der Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft.
Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen.
Hinweis: Ab einer Auftragssumme ab 30.000 € wird der Auftraggeber für den vorgesehenen Zuschlagsempfänger einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister anfordern.
Auf Verlangen nachzureichende Unterlagen
Bei engerer Wahl können folgende Unterlagen nachgefordert werden:
Mindestens 3 vergleichbare Referenzobjekte aus den letzten 3 Jahren mit jeweils mindestens 75 Wohneinheiten
Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum. Bieter ohne diese Nachweise werden ohne Nachforderung ausgeschlossen.
Mindestens eine Referenz mit Verwaltung eines Bestands, bei dem Mietzahlungen vereinnahmt und Betriebskostenabrechnungen erstellt wurden
Nachweis der Mietvereinnahmung und Betriebskostenabrechnung für mind. 75 WE.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenAuf einen Blick
Erfüllungsort
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